Tìm hiểu hệ thống thông tin trong cơ cấu tổ chức và công tác quản lí cơ sở vật chất của hiệu trưởng trường THCS tân chánhx

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA TÂM LÝ- GIÁO DỤC
LỚP QUẢN LÝ GIÁO DỤC K35

MÔN
HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC
TÊN ĐỀ TÀI:
TÌM HIỂU HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ
CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA HIỆU TRƯỞNG
TRƯỜNG THCS TÂN CHÁNH
GVHD: Th.S Nguyễn Kỷ
Trung
SVTH: Nhóm 2
Hệ thống CCTT trong quản lý giáo dục
TP, Hồ Chí Minh, Tháng 10 năm 2011
DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 2
1. Trương Thị Trầm Hương
2. Võ Thị Quỳnh Như
3. Đinh Thị Như Thảo
4. Nguyễn Thị Thu
5. Bùi Thị Thùy Trinh
6. Nguyễn Tuấn
7. Phạm Thụy Hoàng Yến
8. Lý Thị kim Vy
Trang 2
Hệ thống CCTT trong quản lý giáo dục
I. Giới thiệu chung về trường THCS Tân Chánh
- Chính thức thành lập và đi vào hoạt động ngày 16 tháng 08 năm 2010, trường THCS
Tân Chánh. Nằm ở vị trí địa lý khá thuận lợi, gần trung tâm của xã với khoảng
10.600 m2 đất nền, trường đã xây dựng được một hệ thống cơ sở vật chất khá khang

trang, thuận tiện cho công tác dạy và học. Vừa mới thành lập trường THCS Tân
Chánh đã nhận được khá nhiều sự quan tâm, hỗ trợ của Phòng Giáo dục – Đào tạo
huyện Cần Đước cũng như của các cấp, các ban ngành, Đoàn thể trong và ngoài địa
phương. Trường đang từng bước thực hiện mục tiêu giáo dục là : “Nâng cao dân trí,
đào tạo nhân lực và bồi dưỡng nhân tài” cho đất nước cũng như cho địa phương.
II. Cơ cấu tổ chức của trường THCS Tân Chánh
- Ban lãnh đạo: gồm một hiệu trưởng và 1 hiệu phó được bổ nhiệm bởi UBND Huyện
dựa trên kinh nghiệm và thành tích đạt được
- Các tổ: 6 tổ chuyên môn được phân chia theo điều lệ trường phổ thông bao gồm:
+Tổ anh văn
+ Tổ Văn
+ Tổ toán
+ Tổ Hóa- Sử- Địa
+ Tổ Lý sinh
+ Tổ năng khiếu
+ Và 1 tổ văn phòng.
- Mỗi tổ có 1 tổ trưởng và 1 tổ phó do hiệu trưởng bổ nhiệm trên cơ sở thành tích, am
hiểu tình hình địa phương, có chuyên môn vững, thâm niên và lòng nhiệt tình.
II. Công tác quản lý cơ sở vật chất kĩ thuật của trường THCS Tân Chánh
1.Khái niệm
- Quản lý cơ sở vật chất kĩ thuật là tác động có định hướng của chủ thể quản lý
nhằm xây dựng, phát triển và sử dụng có hiệu quả hệ thống cơ sở vật chất- kĩ thuật
phục vụ đác lực cho công tác giáo dục và đào tạo.
2. Nội dung công tác quản lý cơ sở vật chất tại trường THCS Tân Chánh
2.1. Quản lý trường sở
2.1.1. Khái niệm
- Trường sở là nơi tiến hành các hoạt động dạy học và giáo dục, đó là những
tòa nhà, sân chơi, vườn trường… và quang cảnh tự nhiên bao quanh trường.
- Theo nghĩa bao quát hơn thì trường sở thống nhất hữu cơ với hoàn cảnh, nó
bao gồm thiên nhiên, lao động và hoạt động xã hội của những người xung quanh.

2.1.2. Hệ thống trường sở của trường THCS Tân Chánh
Trang 3
Hệ thống CCTT trong quản lý giáo dục
- Hệ thống trường sở của trường bao gồm:
+ Diện tích: 1.6 hecta( 16 ngàn m2) gồm đất nền ( 0,7 hecta) và ruộng đã
quy hoạch.
+ Trường hiện có 13 phòng học, 5 phòng chức năng ( Phòng ban giám
hiệu, Phòng Giáo viên, phòng thư viện- thiết bị, phòng tin học và phòng năng khiếu.
2.1.3.Đánh giá về hệ thống trường sở của trường
- Do trường mới được xây dựng nên trường vẫn còn trong giai đoạn được bảo hành của
nhà thầu. Trong vòng 1 năm nếu như hệ thống trường sở của trường bị hư hại thì
trường sẽ được UBND huyện chi tiền để sửa chữa và bảo trì.
- Nhìn chung hệ thống trường sở của trường hiện đã đáp ứng tương đối nhu cầu học tập
của học sinh trong vùng.
- Tuy nhiên trường vẫn còn thiếu phòng thực hành dành cho các môn Lý- Hóa-
Sinh. Và nhà để xe dành cho cán bộ nhân viên, giáo viên, học sinh.
2.1.4. Nội dung công tác quản lý trường sở
2.1.4.1. Quản lý việc xây dựng, tu bổ, nâng cấp trường sở.
 Lập kế hoạch
- Để có thể lập được một bản kế hoạch tốt trong việc xựng thêm trường sở, hiệu trưởng
cần có những thông tin:
+ Thông tin về mục tiêu phát triển giáo dục của nhà trường trong những năm
sắp tới. Trường phấn đấu đến năm 2014 trường sẽ đạt chuẩn quốc gia, nên trường dự
định sẽ xây dựng thêm 16 phòng học, trong đó năm 2012 xây 8 phòng và năm 2013
xây 8 phòng. Xây dựng hệ thống nhà để xe dành cho cán bộ giáo viên, và học sinh.
+ Thông tin về những yêu cầu quy định của bộ giáo dục và đào tạo về cơ sở vật
chất đối với trường đạt chuẩn quốc gia.
+ Hiện trạng cơ sở vật chất của trường ( Diện tích, số phòng học ), cũng như
mức độ đáp ứng của hệ thống trường sở đối với công tác giáo dục.
- Biện pháp giúp hiệu trưởng nắm bát được những thông tin trên :

+ Thông qua chiến lược phát triển giáo dục của nhà trường trong giai đoạn
2010-2015
+ Nghiên cứu Những văn bản quy định của bộ giáo dục và đào tạo về yêu cầu
đối với trường sở của trường phổ thông.
+ Thông qua giáo viên, cán bộ nhân viên của trường. Lấy ý kiến trong các buổi
họp.
2.1.4.2. Quản lý việc sử dụng, bảo quản trường sở
Trang 4
Hệ thống CCTT trong quản lý giáo dục
- Mục tiêu: Sử dụng và bảo quản an toàn trường sở: không để tình trạng
thất thoát, không có hiện tượng cố ý làm hư hỏng,..Đảm bảo rằng trường sở phải
được sử dụng có hiệu quả trong công tác giáo dục
- Nội dung cuả việc sử dụng, bảo quản trường sở
- Để thực hện có hiệu quả trong công tác quản lý sử dụng và bảo quản
trường sở hiện có của nhà trường, nhà trường đã sử dụng các biện pháp như:
+ Phân công cán bộ chuyên phụ trách về trường sở. Tuy nhiên để có
thể lựa chọn được người phu trách tốt thì nhà trường đã căn cứ trên những thông tin
có được về người cán bộ đó như:
- Năng lực quản lý, phụ trách về người định phân công
- Thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao trước đó.
+ Có nội quy sử dụng lớp học, phòng bộ môn, nhà đa năng.
+ Tiến hành kiểm kê, kiểm tra định kỳ các trang thiết bị
2.2.Quản lý thiết bị dạy học
2.2.1.Khái niệm
- Thiết bị giáo dục bao gồm thiết bị phục vụ giảng dạy và học tập tại lớp, thiết
bị phòng thí nghiệm, thiết bị thể dục thể thao, thiết bị nhạc họa và các thiết bị khác
trong trường trong vườn trường, phòng truyền thống.
- Thiết bị giáo dục của trường THCS Tân Chánh bao gồm:
+ Đồ dùng dạy học trực quan: Mẫu vật, hình mẫu, mô hình, sơ đồ, sách giáo
khoa, tài liệu dạy học.

+ Các phương tiện nghe - nhìn: băng từ âm …; các máy móc chuyển tải thông
tin: đèn chiếu, máy chiếu overhead, projector, máy tính, radio, video, camera…
2.2.2.Nội dung công tác quản lý thiết bị giáo dục
2.2.2.1. Quản lý việc mua sắm mới các trang thiết bị dạy học
- Như đã trình bày ở trên trường THCS Tân Chánh mới được xây dựng các trang thiết
bị dạy học còn thiếu. Đặc biệt là các phòng chức năng còn thiếu các trang thiết bị
mới hiện đại phục vụ cho công tác giảng dạy nhằm mang lại chất lượng giáo dục với
hiệu quả cao nhất. Do đó hiện nay trường đang có kế hoạch để mua sắm trang thiết
bị bổ sung để phục vụ tốt cho công tác giảng dạy.
Trang 5