Nghệ thuật nói lời cảm ơn trong công việc

Nghệ thuật nói lời cảm ơn trong công việc
Nói lời cám ơn là cách bạn thể hiện lòng biết ơn và đánh giá cao của
mình tới sự giúp đỡ của người khác. Trong công việc, đó còn là cách để
xây dựng nhóm đoàn kết và gắn bó với nhau.
Tùy vào từng mỗi quan hệ mà có cách nói “ Cám ơn” thích hợp
Nhiều người thường có quan điểm thể hiện lòng biết ơn với sếp
thông qua quà tặng. Nhưng đó không hẳn là một cách hay vì nó khiến cả
sếp và bạn đều không thấy thoải mái và có thể dẫn tới những vấn đề nhạy
cảm. Đơn giản hơn, sếp chỉ cần một lời cám ơn trực tiếp, chân thành hoặc
tấm card viết tay. Handal giải thích: “ Trong thế giới công nghệ như hiện
nay, khi mà tất cả chúng ta đều gửi tin nhắn, email thì sự kết nối trực tiếp
thực sự mang lại hiệu quả.”
Còn đối với đồng nghiệp hoặc trợ lí, bạn có thể gửi kèm một món quà nhỏ
cùng lời cám ơn. Đó có thể là loại cà phê họ thích hoặc một khung ảnh
xinh xắn. Tất cả những việc này sẽ giúp mọi người gắn bó với nhau hơn.
Lưu ý tới chi tiết cụ thể
Handal nói: “ Những câu nói chung chung khái quát sẽ không mang
lại hiệu quả bằng lời cám ơn cụ thể.” Ông đề nghị bạn nên đề cập tới một
điều cụ thể mà sếp hay đồng nghiệp đã làm cho bạn. Và thay vì nói một
cách đơn giản “ Cám ơn vì đã làm việc chăm chỉ”, hãy bao gồm cả khoảng
thời gian cụ thể như khi sếp khích lệ tinh thần bạn trước buổi thuyết trình
hay trợ lí của bạn tan sở muộn hơn để hoàn thành dự án. Điều đó chứng
tỏ bạn thực sự cảm kích và đánh giá cao sự giúp đỡ của anh/ cô ấy.
Nói “ cám ơn” bất cứ khi nào có thể
Bạn không nhất thiết phải chờ tới cuối năm hay sau một thành công
lớn để nói lời cám ơn với sếp, đồng nghiệp. Cuối năm là thời điểm để nhìn
về những ngày tháng đã qua nhưng nó không phải thời điểm duy nhất để
bày tỏ sự biết on. Carson đã chỉ ra rằng, bạn nên nói “ cám ơn” và ca tụng
bất cứ khi nào có thể hơn là chờ tới một dịp đặc biệt. Những biểu hiện bất
ngờ đó sẽ giúp mọi người có thêm động lực để làm việc và gắn bó với
nhau trong suốt cả năm.

Chấp nhận lời cảm ơn đúng cách
Không chỉ thể hiện lòng biết ơn mà bạn cần biết cách nhận lời cám
ơn từ người khác đúng cách. Đôi khi, nhiều người quá ngạc nhiên trước
biểu hiện biết ơn của người khác đến nỗi nhún vai hoặc thấy ngại ngùng,
không thoải mái. Thay vào đó, Handal đề nghị nên nói đơn giản “ Không có
gì. Tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ anh/ chị!” Sau đó dành chút thời gian để tận
hưởng lời ca ngợi của sếp, đồng nghiệp hay đồng nghiệp. Đó sẽ là động
lực để bạn làm tốt hơn khi quay lại công việc. Hãy nhớ rằng ghi nhận lời
cám ơn đúng cách, bạn cũng sẽ biết thể hiện nó đúng cách để đạt hiệu
quả cao nhất.