04 tochuc3 tochuc duan nhomda m7

TỔ CHỨC DỰ ÁN
1. CẤU TRÚC TỔ CHỨC
2. NHÓM DỰ ÁN
3. LÃNH ĐẠO


NHĨM DỰ ÁN
• Nhóm dự án (Team)
Là những người cùng làm việc để đạt mục
tiêu chung
• Đặc điểm:
Mỗi thành viên có vai trị cụ thể
Phối hợp làm việc có hệ thống và năng suất
 Đạt hiệu quả tổng hợp
(Synergy-Cộng năng)


CẤU TRÚC NHÓM (Đội) DỰ ÁN
Người
phác họa

Nhà
Lập K Hoạch
Kỹ sư

Người
Thiết kế

Nhà
QLDA
Kế toán

Người
thực hiện

Người
mua sắm

Thư ký


NHĨM DỰ ÁN

• Nhóm thơng tin (information team)
(nghiên cứu, chất lượng, tư vấn)
• Nhóm sản xuất (production team)
(chế tạo, cơng tác xã hội,,)
• Nhóm quản lý (management team)
(ban điều hành, ban giám sát..)


Sơ đồ nhóm dự án
Người
QLDA

Ban
QLDA

Nhóm 1

Thành

viên 1

Thành
viên 2

Thành
viên 3

Nhóm bảo
Trợ

Nhóm 2

Thành
viên 4

Thành
viên 5

Thành
viên 6

Thành
viên 7

Thành
viên 8


• Typical Engineeering Project

Project Manager

Project Engineer

Manufacturing
Engineer

Field
Manager

Design,..

Manufacturing.

Install, test..

Project
Controller
Contract
Administrator

Support service
manager

Daily budget,
cost, labor
equipment status
Official
paperwork, billing,
legal,..

Product support,
general support,
subcontractors..


NHĨM VÀ TẬP THỂ
•
•
•
•

Tập thể (Group)
Mục tiêu chung
Hành động cá nhân
Thành quả cá nhân
Sử dụng ảnh hưởng


•
•
•

Nhóm (Team)
Chia sẻ mục tiêu
Hành động hợp tác
Thành quả tập thể
Sản phẩm nhóm có
thể xác định và đo
được

NHĨM DỰ ÁN
Mục đích của nhóm dự án
Những mục đích của từng thành viên
trong nhóm
Những lợi ích và khó khăn khi làm việc
theo nhóm
Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu quả
Các thất bại của làm việc theo nhóm


Mục đích của nhóm dự án
• Chia cơng việc để đạt tiến đợ
• Phới hợp nhiều kỹ năng
• Sáng tạo bằng PP động não Ra quyết
định tập thể (táo bạo hơn!)
• Tạo đợng lực thúc đẩy
• Hỡ trợ lẫn nhau


Những mục đích của từng
thành viên trong nhóm
•
•
•
•
•

Thỏa mãn nhu cầu xã hội
Chia xẻ rủi ro

Củng cố lòng tự trọng
Tìm sự ủng hộ
Ngôi nhà tâm lý


Tháp nhu cầu MASLOW
Self-actualization(Tự khẳng định/đánh giá cao)
Respect, Esteem
Love, Belongingness
Security
Physiobiology


Hình 2.1: Bậc thang nhu cầu của Maslow


Thuyết hai nhân tố Frederick
Herzberg
Nhân tố bất mãn:
(Dissatisfaction)
Chế độ, chính sách của tổ
chức
Sự giám sát trong cơng việc
khơng thích hợp
Các điều kiện làm việc
không đáp ứng mong đợi
của nhân viên
Lương bổng và các khoản
thù lao không phù hợp ,
không công bằng

Nhân tố thỏa mãn:
(Satisfaction)
Sự thừa nhận của tổ chức,
lãnh đạo,của đồng nghiệp
Trách nhiệm
Sự tiến bộ, thăng tiến trong
nghề nghiệp
Sự tăng trưởng như mong
muốn


Frederick Herzberg’s hygienemotivational (2Factor) theory,
Animal needs

Human needs

First set of needs:
lower level needs

Second set of needs
higher level needs

(Tránh đau đớn,mất
mát..)

(Trưởng thành tâm lý..)

Những lợi ích và khó khăn khi
làm việc theo nhóm
• Lợi ích

– Nâng cao thành quả, hiệu quả tông hợp
– Nâng cao khả năng sáng tạo
– Nâng cao tinh thần,tin tưởng lẫn nhau

• Khó khăn

– Tớn thời gian
– Ra qút định chậm
– Hình thành bè phái, tách rời tổ chức mẹ
(Projectitism)


Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu
quả
• Kỹ́ năng từng thành viên
 Phới hợp mọi người

• Cấu trúc tở chức
 Hoàn thành nhiệm vụ

• Kiểu quản lý
Kiểu lãnh đạo
Giải quyết mâu thuẩn


Giải quyết mâu thuẩn

Quan điểm cũ

Quan điểm mới

Cần tránh mâu thuẩn

Không thể tránh MT;
phải đương đầu
MT do sai lầm của Quản MT do nhiều nguyên
nhân khác nhau
lý
MT là có thể xấu/tốt
MT là dấu hiệu xấu
MT cần phải loại bỏ

MT cần được quản lý và
kiểm soát


Ng̀n gớc mâu th̉n (1/2)
• Các loại ưu tiên: Cần bản kế hoạch rõ ràng;
cùng tham gia ra quyết định/ dùng tư vấn, nhấn
mạnh mục tiêu quan trọng
• Qui trình hành chính: cần thảo bản qui trình chi
tiết, bản điều lệ dự án, luôn theo dõi tiến độ̣
công việc trong mọi phase của dự án;
• Về tiến đợ: cần cam kết trước về tiến độ; dự báo
vấn đề và phương án giải quyết;Làm việc với bộ
phận chức năng về cấu trúc phân việc; tái phân
bổ nhân sự vào công tác găng trước khi trễ

hạn..


Ng̀n gớc mâu th̉n (2/2)
• Kỹ tḥt(Đánh đởi): cần có trước ph.án xử
lý; trao đổi với nhóm kỹ thuật về tiến độ và
ngân sách hạn chế, thử nghiệm (testing)
sớm về kỹ tḥt; thỏa tḥn sớm về thiết
kế ći cùng..
• Về nhân sự: Dự báo/thỏa thuận sớm về
nhu cầu nhân viên; thảo luận với bộ phận
chức năng; có kế hoạch tái phân bổ nhân
sự cho đén khi hoàn thành dự án..