C4 qlda

Select a dream
Use your dream to set a goal
Create a plan
Consider resources
Enhance skills and abilities
Spend time wisely
Start! Get organized and go
(Roger E. Allen and Stephen D. Alllen, Winnie-thePooh on Success)
1


CHƯƠNG 4
HOẠCH ĐỊNH VÀ
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

1.

Hoạch định dự án

2.

Công cụ hoạch định và lập tiến độ

3.

Điều chỉnh tiến độ dự án

4.

Điều hòa nguồn lực

CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

3


GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
HOẠCH ĐỊNH
 Là

một trong những chức năng quản lý chính
 Là một q trình dự báo các vấn đề, những ảnh hưởng
của các sự kiện có thể xảy ra
 nỗ lực kiểm sốt bản chất/ xu hướng của sự thay đổi
 quyết định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn


HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
 Quá

trình quyết định trước các hành động thực hiện trong
mơi trường đã được dự báo để hồn thành mục tiêu dự án



Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



NẾU KHƠNG HOẠCH ĐỊNH?
 Khơng

thể kiểm sốt
 Khó đối phó với thay đổi của mơi trường

4


NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH:
oCái gì?
oAi?
oKhi nào?
oThế nào?
oBằng gì?
oThời gian?
oChi phí?
o…

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Những nội dung nào cần suy tính, nếu:
 Ḿn lập nhóm thi Robocon?
 Muốn tổ chức tham quan nhà máy?
 Lập nhóm Sinh viên NCKH?
 Tổ chức đêm văn nghệ cho Khoa?

5

HOẠCH ĐỊNH NHẰM ĐƯA RA CÁC THƠNG TIN
GÌ?

MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH
Phân tích
 Phạm

thiết



Dự báo
 Các



khó khăn, phịng ngừa rủi ro

Thiết lập nguồn lực
 Tối



vi, cách thực hiện công việc, nguồn tài nguyên cần

ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có

Phối hợp và kiểm sốt
 Cơ

sở hợp tác giữa các đối tác dựa trên ước tính & kiểm sốt
thời gian/ chi phí



Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



Cung cấp dữ liệu
 Lưu

trữ cho các dự án tương lai
6


TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH?
Đảm bảo đạt được mục tiêu



Đảm bảo trình tự cơng việc



Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng



Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực



Giúp việc kiểm soát và theo dõi



Tăng cường giao tiếp/ phối hợp



Khuyến khích, động viên



Huy động vốn



Cung cấp dữ liệu

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



7


LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

8


LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với nhà thầu
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Biết rõ công việc, tránh thực hiện bừa bãi
 Ngăn ngừa tổn thất về tiền bạc
 Dự báo cung cấp lao động
 Đảm bảo những thông báo đúng được công bố, giao
hàng đúng hạn, đúng nơi, đúng số lượng
 Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ
 Xác định rõ các giai đoạn khác nhau trong dự án
 Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc
 Cung cấp thông tin cho việc kiểm soát các hợp đồng
tương lai


9


LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với khách hàng

Biết thời gian cần thiết để xây dựng



Xem xét sự hiệu quả của vốn đầu tư theo tiến triển
của dự án

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



10


LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với kiến trúc sư/ kỹ sư

Dự báo tốc độ tiến triển các hoạt động chính dựa trên
thơng tin nhà thầu cung cấp

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



11


LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH
Lợi ích đối với các đối tác liên quan
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Đối tác liên quan: nhà tư vấn, nhà thầu phụ, chuyên

gia, nhà cung cấp, cơ quan địa phương
 Biết những giai đoạn của dự án, khi nào công việc
thực hiện


12


CHI PHÍ CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH

Ngành cơng nghiệp hóa dầu
Những dự án thường xuyên thay
đổi thiết kế, đòi hỏi nhà hoạch
định làm việc tồn phần trên
cơng trường
Những dự án cơng nghiệp phức
hợp
Những dự án xây dựng phức tạp
Những dự án thiết kế với một ít
thay đổi sau hợp đồng

CP. Hoạch định/
Tổng CP. dự án (%)
2–4

1–2

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Lĩnh vực

0.5
13


AI LẬP KẾ HOẠCH?
Kế hoạch được thiết lập
Cho

Mục đích

Bởi

Phạm vi kế
hoạch

Phạm vi
c.trình

Phạm vi
t.gian

Đơn vị
t.gian

Mức độ
chi tiết

K
h

á
c
h
H
à
n
g

Chính phủ
Chính quyền
địa phương
DN nhà nước

GĐ dự
án

Hoạch định về
quản lý

Tổng quan dự án

Chương
trình dự
án phác
thảo

Tồn bộ
dự án

Tháng

Thấp

DN tư nhân

GĐ dự
án

Hoạch định về tài
chính

Tổng quan dự án

Chương
trình dự
án phác
thảo

Tồn bộ
dự án

Tháng

Thấp

N
h
à

Nhà quản lý

dự án

Nhà
QLDA

Phối hợp thiết kế
và xây dựng

Đại cương
và chi tiết
chung

Thiết kế
dự án và
xây dựng

Tuần

Thấp –
Trung bình

Q
u
ả
n

Thiết kế, cung
cấp tài liệu, ký
hợp đồng, xây
dựng, bảo trì,

chuyển giao

Nhà thầu

NV
nhà
thầu

Kế hoạch mời thầu
Kế hoạch cơng
việc

Các hoạt động
chi tiết
Đánh giá kế
hoạch mời thầu

Chương
trình xây
dựng

Giai đoạn
xây dựng

Tuần

Trung bình

Kỹ thuật

NV
nhà
thầu

Kế hoạch hợp
đồng

Kế hoạch công
việc

Nhà thầu
Nhà thầu phụ
Đại diện KT

NV
nhà
thầu

Kế hoạch nguồn
lực

Cơng việc, hạng
mục chính
c.trình, NVL…

Chương
trình ngắn
hạn

6 – 10

tuần

Ngày

Trung bình
– Cao

Đốc cơng
Đội trưởng thi

NV
nhà

Cơng việc, nhân
Chương
1–2
Chi tiết bố trí cơng
Chương
4:
HOẠCH
ĐỊNH
VÀ
LẬP
TIẾN
ĐỘ
DỰ
lực,
giám
sát
sử

trình hàng
tuần
trình/nguồn lực

Nửa ngày

Cao

L
ý

ÁN

dụng

14


CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN
Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Xác định
mục tiêu
Xác định
công việc
Tổ chức

Kế hoạch nguồn
lực và tài chính
Lập tiến độ

Kế hoạch
kiểm sốt

15


XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU
Cụ thể (Specific)



Đo được (Measurable)



Phân công được (Assignable)



Thực tiễn (Realistic)



Hạn chế thời gian (Time-bound)

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



16

VD: DỰ ÁN XÂY CẦU (1/2)
MỤC ĐÍCH:
 Xây

một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một
khoảng thời gian và ngân sách cho phép



MỤC TIÊU:
 Cho

phép xe tải trọng tối đa 15 tấn
 Trọng lượng cây cầu nhẹ hơn 20% so với các cây cầu
hiện nay có cùng chiều dài

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



17


VD: DỰ ÁN XÂY CẦU (1/2)
MỤC ĐÍCH:
 Xây

một cây cầu hiện đại bắc qua sông Hồng trong một

khoảng thời gian và ngân sách cho phép



MỤC TIÊU:
…
 Tuổi

thọ trên 50 năm
 4 làn xe ô tô, 2 làn xe máy, 2 làn người đi bộ
 Kinh phí tối đa 50 triệu USD
 Cầu phải xây xong trước 2/9/2017

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



18


VD: Dự ÁN XÂY BệNH VIệN TỉNH (1/2)
MỤC ĐÍCH:
 Xây

dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho
việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong
tỉnh



MỤC TIÊU:
 Bệnh

viên có khn viên 20.000 m2
 20 phịng nội trú với 300 giường bệnh

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



19


VD: Dự ÁN XÂY BệNH VIệN TỉNH (1/2)
MỤC ĐÍCH:
 Xây

dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại phục vụ cho
việc chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân trong
tỉnh



MỤC TIÊU:
…
 Các

khoa Nội, Ngoại, Tim mạch, Xương…
 Bệnh viên có khoảng 50 bác sĩ, 100 y tá, 200 hộ lý làm
việc

 Kinh phí dự kiến 4 triệu USD
 Xây dựng trong vòng 2 năm

Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN



20