Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp

ERP Page 1












C
C
Ô
Ô
N
N
G
G


T
T
Y
Y


C

C
Ổ
Ổ


P
P
H
H
Ầ
Ầ
N
N


S
S
I
I
S
S


V
V
I
I
Ệ
Ệ
T

T


N
N
A
A
M
M


Số 17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
ĐT: (04) 35117785 Fax : (04) 35117787
Email: *Web: www.sis.vn

Hà Nội, ngày 08 tháng 08 năm 2012

SAS ERP 8.0
GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP

SAS ERP 8.0 là giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp được SIS Việt Nam phát triển và ứng dụng thành
công cho hơn 30 doanh nghiệp, riêng mô-đun kế toán quản trị được kế thừa tại hơn 5.000 khách hàng. SAS
ERP 8.0 được coi là một giải pháp mang tính cách mạng trong quản trị điều hành doanh nghiệp khi các giải
pháp riêng lẻ không hiệu quả và không đáp ứng được quản lý các hoạt động của doanh nghiệp

1. Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp SAS ERP 8.0 là gì?
Là giải pháp phần mềm ứng dụng đa phân hệ quản trị nguồn lực doanh nghiệp một cách hiệu quả. Giải
pháp này cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp khả năng quản lý, điều hành Tài chính kế toán,
Quản lý kinh doanh phân phối sản phẩm, Quản lý cung ứng, Quản lý kho, Quản lý sản xuất, Quản lý nhân
sự…Đây là một giải pháp mang tính toàn diện phục vụ điều hành của BGĐ & tác nghiệp của các nhân viên,

bộ phận – phòng ban.

Các Mô-đun cơ bản:

Kế toán tài chính
Quản lý bán hàng
Quản lý mua hàng
Quản lý kho hàng
Quản lý sản xuất – giá thành
Quản lý nhân sự tiền lương
Quản lý quan hệ khách hàng – CRM
Quản trị hệ thống







Giải pháp quản trị tổng thể DN SAS ERP 8.0 Page 2


C
C
Ô
Ô
N
N
G
G

T
T
Y
Y


C
C
Ổ
Ổ


P
P
H
H
Ầ
Ầ
N
N


S
S
I
I
S
S

V
V
I
I
Ệ
Ệ
T
T


N
N
A
A
M
M


TRỤ SỞ CHÍNH
17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
ĐT: (04) 35117785 Fax : (04) 35117787
Email: *Web: www.sisvn.com
VĂN PHÒNG HCM
Số 357 Lê Văn Lương, Q7, HCM
ĐT :(08) 2222 345 Fax: (08) 2222 456
Email : * Web: www.sisvn.com

2. Sự khác nhau giữa Giải pháp ERP & Phần mềm kế toán thông thường?

Stt Chỉ tiêu Quản trị tổng thể DN (ERP) PM kế toán
1
Tính chất thông
tin quản lý
Mang tính tổng thể, tập trung
Theo quy trình làm việc từ khâu này sang
khâu khác, từ bộ phận này sang bộ phận
khác;
Phục vụ điều hành và kiểm soát nội bộ
doanh nghiệp theo thời gian thực
Mang tính chất riêng lẻ, rời rạc
Thu thập và xử lý thông tin
“chết”, thông tin đã hoàn tất
để hạch toán kế toán, thuế
2
Phạm vi ứng
dụng
Ứng dụng cho các bộ phận phòng ban:
Kế toán,
Kinh doanh,
Mua hàng,
Kho, Sản xuất,
Hành chính, nhân sự
Ban Giám đốc
Và bộ phận khác liên quan
Ứng dụng cho bộ phận kế
toán, thuế là chính yếu
3
Phạm vi thông

tin
Kế toán làm cốt lõi, song hành với nó là
quản trị các quy trình công việc, nghiệp vụ
Kinh doanh – bán hàng, Mua hàng, Kho,
Sản xuất, CRM, Nhân sự - TL...
Chủ yếu cho Kế toán, thuế
Thông tin rời rạc nằm ở các bộ
phận, phòng ban (phân tán
thông tin quản lý)
4
Hạch toán, quản
lý
Quản lý các quy trình như: kinh doanh,
cung ứng, kho… qua nhiều bước nhiều
công đoạn khác nhau tương ứng với mỗi
nghiệp vụ như: Báo giá, Đơn đặt hàng,
Xuất hàng, Giao nhận hàng, Thanh toán,…
Vận hành theo quy trình nên các bút toán
tự động tối đa, chuẩn hoá và kiểm soát
được thực hiện chặt chẽ giữa các khâu, bộ
phận
Chỉ là điểm kết thúc & cập
nhật của chứng từ
Có khả năng xảy ra sai sót
trong quản lý, hạch toán
Không có kiểm soát, kiểm tra
đặc biệt kiểm tra chéo thông
tin
5
Thông tin quản

trị điều hành
sản xuất kinh
doanh của
doanh nghiệp

Yêu cầu quản trị tất yếu của các doanh nghiệp

Hầu như các doanh nghiệp đang ứng
dụng phần mềm vào quản lý mới
dừng lại ở mức này: Phần mềm kế
toán hoặc một số phần mềm rời rạc
6
Tính kế thừa
thông tin tác
nghiệp
Do các bộ phận liên quan cùng chạy trên
01 hệ thống nên dữ liệu được chuyển tự
động & kế thừa thông tin từ bộ phận này
sang bộ phận khác

Ví dụ: Kế toán kế thừa, kiểm tra, kiểm soát
thông tin từ Kinh doanh, Bán hàng
Dữ liệu, chứng từ, thông tin
chuyển qua tay, Email, USB...
Nhập lại thông tin từ bộ phận
trước chuyển sang

ERP Page 3

C
C
Ô
Ô
N
N
G
G


T
T
Y
Y


C
C
Ổ
Ổ

P
P
H
H
Ầ
Ầ
N
N


S
S
I
I
S
S


V
V
I
I
Ệ
Ệ
T
T

N
N
A
A
M
M


Số 17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
ĐT: (04) 35117785 Fax : (04) 35117787
Email: *Web: www.sis.vn
7
Tính mở rộng
hoặc tích hợp
với phần mềm
khác
ERP là công cụ quản lý DN hiện đại đã và
đang được các DN Việt Nam đặc biệt quan
tâm ứng dụng nhằm tối ưu hoá hoạt động
DN. Đây được coi là xu hướng tất yếu nâng
tầm quản lý, điều hành
ERP quản lý bao quát các hoạt động ngay
từ đầu và thường có “đời sống” dài hơn
nhiều một phần mềm rời rạc.
ERP là hệ thống thiết kế, hệ thống khai báo
mở do đó các yêu cầu quản lý có thể thay
đổi trong hiện tại và tương lai
Khả năng tích hợp với các Mođun, Phần
mềm, thiết bị khác cao
Phần mềm kế toán có bộ

khung cơ bản phục vụ nghiệp
vụ kế toán, tài chính
Khả năng tích hợp với Mô-đun,
phần mềm, thiết bị khác rất
thấp
8 Yêu cầu
Nhiều bộ phận liên quan cùng ứng dụng
phần mềm do đó đội ngũ nhân sự cần được
chuyên môn hoá quyền hạn, trách nhiệm
Quy trình quản lý được xây dựng và áp
dụng
Tài liệu, mẫu biểu chuẩn hoá
Hạ tầng: Server, đường truyền... đầu tư cơ
bản
Cơ bản là nhân sự bộ phận kế
toán, thuế. Các bộ phận khác
không có sự liên quan nhiều
Quy trình kết nối, xử lý thông
tin giữa các bộ phận thường
không có
Tài liệu, mẫu biểu thường
thiếu thống nhất
Hạ tầng thường khá đơn giản

3. Lý do DN nên ứng dụng Giải pháp quản trị tổng thể DN?

Điều gì xảy ra khi Doanh nghiệp
chưa ứng dụng quản trị tổng thể?

Doanh nghiệp sẽ thế nào sau khi

ứng dụng quản trị tổng thể SAS ERP 8.0?

1. Mỗi bộ phận/đơn vị là một “ốc đảo” thông
tin
2. Thông tin chồng chéo, giá trị gia tăng rất
thấp
3. Thông tin không có tính kế thừa
4. Quản lý bị lệ thuộc vào nhân sự, công cụ…
5. Thiếu tính kiểm soát, kiểm tra chéo
6. Không nhất quán giữa các bộ phận, cá
nhân
7. Thông tin thiếu, không đủ độ tin cậy,
không bảo mật
8. Chi phí quản lý lớn, tỷ lệ thuận khi tăng
quy mô kinh doanh
9. Chậm, rời rạc…
1. Thông tin quản lý, điều hành tập trung & sẵn sàng bất
cứ khi nào, ở bất cứ đâu
2. Giảm sự chồng chéo giữa: Kinh doanh - Kế toán – Kho
- Sản xuất – Cung ứng …
3. Tăng tính kế thừa thông tin giữa các bộ phận với nhau
4. Giảm thiểu xung đột, phụ thuộc thông tin lẫn nhau
5. Tăng cường sự kiểm soát nội bộ, giảm sai sót, thất
thoát
6. Quy trình hoá, chuẩn hoá, đồng nhất thông tin giữa các
bộ phận, cá nhân
7. Giảm thời gian, nhân sự, chi phí…
8. Nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng hỗ trợ ra
quyết định chính xác, kịp thời. Tăng doanh thu
9. Tăng lợi nhuận

10. Thông tin quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời hỗ trợ
điều hành, lập chiến lược. Thông tin được lưu trữ, bảo
mật cao…


Giải pháp quản trị tổng thể DN SAS ERP 8.0 Page 4


C
C
Ô
Ô
N
N
G
G


T
T
Y
Y


C
C
Ổ
Ổ

P
P
H
H
Ầ
Ầ
N
N


S
S
I
I
S
S


V
V
I
I
Ệ
Ệ
T
T


N
N

A
A
M
M


TRỤ SỞ CHÍNH
17/183 Đặng Tiến Đông, Đống Đa, Hà Nội
ĐT: (04) 35117785 Fax : (04) 35117787
Email: *Web: www.sisvn.com
VĂN PHÒNG HCM
Số 357 Lê Văn Lương, Q7, HCM
ĐT :(08) 2222 345 Fax: (08) 2222 456
Email : * Web: www.sisvn.com



Để được tư vấn giải pháp SAS ERP 8.0, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ:




Công ty CP SIS Việt Nam






Nguyễn Xuân Điệp

TP. Kinh doanh & Marketing

SAS ERP 8.0 – The Key To Success