Hướng dẫn sử dụng MS Project 2007 Tracking Progress

QUẢN LÝ ĐỀ ÁN PHẦN MỀM
GVHD : Võ Hữu Phúc
Ref : NHAnh
1
2
Demo
Tracking Progress
Estimate
Estimate
Actual
Actual
Tracking Progress
Tracking Progress
Adjusting the plan
Adjusting the plan
Cost
Cost
Time
Time
Maximize success
Maximize success
Curtail progress
Curtail progress
Over Time
Over Time
Increase resources
Increase resources
Restore progress
Restore progress
Reclassify
Reclassify

Lưu Baseline
Project Project Information…
1
Chọn ngày hiện hành trên Current
date
2
Click OK
3
View  More View …
1
Chọn Task Sheet
2
Click Apply
3
Tool  Tracking  Save Baseline …
1
Chọn Baseline 1 – 10 từ Combobox
2
Chọn Entire project
3
Click OK
4
Update Task
View  ToolbarsTracking
1
Chọn Task
1
Project Statistics
Project Statistics
…

…
%Complete
%Complete
Update Task
Update Task
Chọn % hoàn thành cho Task
2
Lên nội dung : Hoàn thành 100% , Không thay đổi thời lượng
1
Soạn dàn ý tài liệu: Hoàn thành 100%, Không thay đổi thời lượng
2
Biên soạn kịch bản: Hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng
3
Thiết kế bìa: Hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng
4
Biên soạn tài liệu:Hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng
5
Kiểm tra tài liệu: Khởi điểm trễ 1 ngày, hoàn thành 30%
7
Kiểm tra phim: Hoàn thành 0%
8
Triển khai thử nghiệm: Hoàn thành 0%
9
Chỉnh sửa sách: Hoàn thành 0%
10
Chỉnh sửa phim: Hoàn thành 0%
11
Quay phim: Khởi điểm đúng thời hạn, hoàn thành 40%
6
1

2
3
4
View  Table  Entry
1
View  Grantt Chart
1
Update Project
Tool  Tracking Update Project
2
Chọn Reschedule uncomplteted work to
start after: 8/5/2008
3
Chọn Selected Task
4
Chọn OK
5
Chọn Task chưa thực hiện, và thực
hiện dở dang
1
Các công việc chưa thực
Các công việc chưa thực
hiện xong đã được đưa ra
hiện xong đã được đưa ra
sau ngày 8/5/2008
sau ngày 8/5/2008


Nhằm xác định được dự án kết thúc khi nào, trễ bao nhiêu ngày
so với kế hoạch đã đề ra để tiến hành tái ước lượng.

1
Dựa vào đường găng để chọn các công việc rút ngắn2
Format  Gantt Chart Wizard…
1
Click Next
2
Chọn Critical path
1
Click Next
2
Chọn Resources and dates
1
Click Next
2
Chọn Yes
1
Click Next
2
Click Format It
1