Tài liệu Hướng dẫn sử dụng MS Project 2000 doc

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS
PROJECT 2000
PHẦN MONITORING nâng cao
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
MS PROJECT2000”
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán
Khoa Kinh tế & Quản trò kinh doanh
ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
2
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
 MS Project 2002 có hổ trợ trường này
 MS Project 2000 không hổ trợ trường này, vì
vậy chúng ta phải tự thiết lập bằng cách như
sau:
Ví dụ
: Chi phí dự trù để hoàn thành 1 hạng mục
A trong 9 ngày là $1500. Hôm nay là ngày
thứ 9 của tiến trình thực hiện. Tuy nhiên đến
lúc này từ sổ sách chi tiêu thực tế đã chi ra
$1350, qua đo lường thực trạng hạng mục này
chỉ hoàn thành được 67% khối lượng dự trù.
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
3
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
 Nếu tính toán bằng thủ công ta có kết quả sau:
BCWS = $1500 (vì dự trù làm trong 9 ngày & hiện nay
ta đã làm được 9 ngày)

BCWP = $1500 * (67%) = $1005
CV = BCWP – ACWP = $1005 - $1350 = -$345
SV = BCWP – BCWS = $1005 - $1500 = -$495
CPI = BCWP/ACWP = $1005/$1350 = 0.74
SPI =BCWP/BCWS = $1005/$1500 = 0.67
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
4
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
Nếu tính toán bằng MS Project ta làm như sau:
 Tạo một dự án mới với hạng mục A có duration = 9
ngày, ngày bắt đầu là 20 Dec 2004
 Nhập vào Total Cost = 1500 {Khai báo BAC}
 Khai báo Status Date = 30 Dec 2005 {Tính BCWS}
 Nhập tỷ lệ hoàn thành dự án là 67%{Tính BCWP}
 Chèn cột mới như sau: Insert / Column / Number 1
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
5
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
6
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
7
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
8
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
Nếu tính toán bằng MS Project ta làm như sau:
 Đưa mouse vào cột ID mới vừa tạo ra, nhấp
phím phải chọn Customize Fields, ta được
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
9
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

10
Chọn Formula
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
11
Yêu cầu: Tính chỉ số SPI trong MS Project 2000
Nếu tính toán bằng MS Project ta làm như sau:
 Chọn tiếp Formula, rồi nhập vào công thức
tính SPI
 Vào Rename để đổi tên cột thành SPI
Bạn quan sát được như sau:
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
12
Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng (AIT)
13
Aỏn OK
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
14
Cột Number 1
đã được đổi tên
thành SPI
n OK, bạn
được kết quả
như trang kế
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
15
Cột Number 1 đã được đổi tên thành
SPI và có giá trò =0,67 (giống như
bạn tính bằng thủ công)
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
16

Yêu cầu: Tính chỉ số CPI trong MS Project
2000
Bây giờ bạn làm tương tự , để thêm vào cột
CPI theo trình tự sau:
 Chèn một cột có tên Number 2:
Insert/Column/ Number 2
 Đưa mouse vào cột Number 2 rồi nhấp phím
phải, chọn Customize Fields
 Đổi tên cột Number 2 thành CPI
 Nhập vào cột Number 2 công thức tính CPI