Hướng dẫn sử dụng MS Project 2000 Phần Tracking Progress

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
1
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS
PROJECT 2000
PHẦN TRACKING PROGRESS
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ
năng MS PROJECT2000”
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán
Khoa Kinh tế & Quản trò kinh doanh
ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
2
NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

Bạn vào Project (trên thanh Toolbar)→
Project Information → Điều chỉnh Current
date thành 27 Dec 2004
Bạn sẽ quan sát được như sau:

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
3
ĐIỀU CHỈNH “Current
date”thành 27 Dec 2004

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
4
NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

Vào Tools → Tracking → Update Task
Bạn sẽ quan sát được như sau:

Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng
(AIT)
5

Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng
(AIT)
6

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
7
NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

Công tác 2 = Khoan gieng: hoàn thành 100%, không thay
đổi thời lượng

Công tác 3 = He thong dien: hoàn thành 100%, không thay
đổi thời lượng

Công tác 4 = Dao dat: hoàn thành 100%, không thay đổi thời

lượng

Công tác 5 = Van chuyen vat tu: hoàn thành 100%, không
thay đổi thời lượng

Công tác 6 = Xay dung tram bom: khởi công trễ 1 ngày,
hoàn thành 33%

Công tác 7 = Lap dat ong cap nuoc: khởi công đúng thời
điểm, hoàn thành 50%

Công tác 8 = Nen mong: khởi công trễ 2 ngày, hoàn thành
10%

Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng
(AIT)
8

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
9
NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

Vào Tools → Tracking → Update Project, ta
quan sát được như sau:

Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng
(AIT)
10

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
11
NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

Chọn Reschedule uncomplteted work to start
after: 27 Dec 2004, rồi chọn OK, ta quan sát
được như sau:

Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng
(AIT)
12

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
13
Các công việc chưa làm
đã được đưa ra sau ngày
27 Dec 2004

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
14
NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

Reschedule uncomplteted work to start after:
có ý nghóa quan trọng bởi vì nó chuyển tất cả

những công việc, những phần việc chưa làm
về sau ngày 27 Dec 2004. Sau đó ta có thể
xem dự án chậm trễ bao nhêu ngày so với
Baseline

Bây giờ ta sẽ xem dự án đã chậm trể bao
nhiêu ngày. Muốn vậy, vào View Gantt chart
rồi chọn Table Variance

Bieõn soaùn & giaỷng: Lửu Trửụứng Vaờn, M.Eng
(AIT)
15

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
16
NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

Vào nút GanttChart Wizard ta được:

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
17
Nút “GanttChartWizard”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
18
n vào nút “Next”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
19
n vào nút “Next”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
20
n vào nút “Next”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
21
n vào nút “Format It”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
22
n vào nút “Exit Wizard”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
23
Công tác găng của phần tiến độ còn lại sau ngày cập
nhật 27 Dec 2004

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
24

RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ
So sánh với Baseline ta nhận thấy dự án bò trể 04 ngày (thay
vì hoàn thành vào ngày 3 Jan 2005, dự án bò trì hoãn sang 7
Jan 2005).
•
Để rút ngắn tiến độ, thường có các cách thức như sau:

Làm ngoài giờ

Tăng tài nguyên ấn đònh cho công tác

Gối đầu các công tác găng
Bây giờ ta chọn cách “làm ngoài giờ”, các bạn sẽ tự thực hành
các phương pháp còn lại ở nhà nhé.
Ta nên chọn các công tác găng & cho làm ngoài giờ các công
tác này. Qua các bước đã làm ta nhận dạng có 2 công tác
găng cho phần công việc còn lại, chúng ta sẽ cho làm ngoài
giờ những công tác này.
Dùng cách như sau để chọn công tác thích hợp để cho làm
ngoài giờ

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)
25
RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ

Vào Project trên thanh Toolbars

Chọn Sort


Chọn Sort by

Tại cửa sổ “Sort by” chọn Total Slack với
Ascending

Tại cửa sổ “Then by” chọn Resource
Names với Descending

n vào nút “Sort”, ta được