Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2012 - 2013

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ____________________
_________________
Số: 2421 /GDĐT-TTTT Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 9 năm 2012
Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các
Quận/Huyện;
- Hiệu trưởng các Trường THPT;
- Hiệu trưởng các trường Cao đẳng, Trung cấp
chuyên nghiệp;
- Giám đốc các Trung tâm GDTX;
- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc.
Căn cứ tinh thần công văn số 4987/BGDĐT-CNTT ngày 02 tháng 8 năm 2012 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo về Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2012 - 2013;
Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn nhiệm vụ năm học
2012 - 2013 về công nghệ thông tin và truyền thông (CNTT&TT) với các nội dung cụ thể
như sau:
A. PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ:
Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông (CNTT&TT - ICT) trong giáo dục
là một xu hướng tất yếu nhằm nâng cao năng lực quản lý và nâng cao hiệu quả công tác
dạy - học. Đối với thành phố Hồ Chí Minh, đẩy mạnh ứng dụng CNTT&TT nhằm:
- Nâng cao hiệu quả học tập: Đổi mới phương pháp học với sự hỗ trợ của
CNTT.
- Nâng cao hiệu quả giảng dạy: Hiệu quả thực chất.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Quản lý khoa học, chính xác, tiết kiệm thời gian.
- Nâng cao hiệu quả lãnh đạo : Lãnh đạo chuyển hóa.
- Nâng cao hiệu quả thông tin: Tạo niềm tin ở cơ sở và xã hội.
Công nghệ thông tin là nguồn lực để nâng cao hiệu quả lãnh đạo, dạy - học và
thông tin.
Ứng dụng CNTT là áp dụng những thành tựu tiên tiến nhất để từng bước giảm

khó khăn, kém hiệu quả; nâng dần năng suất và chất lượng.
1
Về hướng dẫn thực hiện nhiệm
vụ CNTT năm học 2012 - 2013.
Sở Giáo dục và Đào tạo xác định:
I. Mục tiêu, định hướng:
1. Mục tiêu chính của ngành về ICT trong năm học là:
- Nâng cao hiệu quả ứng dụng ICT trong giáo dục.
- Phát huy thế mạnh của internet.
- Giữ vững sức mạnh truyền thống kết hợp với ICT.
- Sử dụng hiệu quả điều kiện cơ sở vật chất hiện có.
- Nhân rộng ứng dụng phương pháp dạy và học tiên tiến có sử dụng ICT.
2. Định hướng công tác:
- Phát triển hệ thống quản lý trực tuyến.
- Phát triển hình thức tập huấn trực tuyến.
- Xây dựng phòng họp trực tuyến.
- Dạy và học tương tác qua internet tiến tới học tập qua mạng.
- Thông tin trực tuyến.
a. Nâng cao năng lực quản lý và lãnh đạo:
Ngoài những phần mềm phục vụ quản lý sử dụng trên PC đã và đang phát huy
hiệu quả, thành phố Hồ Chí Minh sẽ phát triển loại hình quản lý, lãnh đạo qua internet.
Sử dụng website của đơn vị để nắm bắt nhanh chóng, chính xác thông tin từ cấp
dưới và có biện pháp lãnh đạo thích hợp.
b. Nâng cao chất lượng giảng dạy:
Sử dụng tốt nhất thiết bị ICT sẵn có của trường, khai thác tiềm năng máy tính của
gia đình học sinh.
Nghiên cứu, triển khai, chia sẻ các phần mềm phục vụ soạn giảng bộ môn; hướng
dẫn học sinh sử dụng các phần mềm tự học bộ môn để nâng cao kết quả học tập và mở
rộng kiến thức bộ môn.
Sưu tầm các website phục vụ dạy - học bộ môn, chọn lọc và phổ biến cho học sinh

qua website trường. Nghiên cứu và sử dụng phần mềm thiết kế bài giảng điện tử
e_learning, Nghiên cứu và ứng dụng dạy học theo dự án
c. Nâng cao kết quả học tập:
Học sinh sử dụng điều kiện có sẵn của trường và của gia đình để học tập tốt nhất.
Phát triển mô hình dạy - học tương tác trên internet (qua website của trường-
Portal Sở GD&ĐT). Phát triển học tập theo dự án.
d. Nâng cao hiệu quả thông tin:
Xây dựng và khai thác website đơn vị để thông tin hai chiều với xã hội, với cấp
quản lý, với cán bộ giáo viên.
2
Website đơn vị sẽ quảng bá hình ảnh hoạt động của đơn vị một cách chính thống,
thông tin và thông báo những chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước và kế hoạch
của đơn vị.
3. Nhiệm vụ trọng tâm:
Công tác ứng dụng ICT trong Giáo dục và Đào tạo trong giai đoạn mới phải đáp
ứng các yêu cầu sau:
- Thực chất
- Phát triển liên tục
- Đổi mới theo hướng tiên tiến
- Khắc phục nhược điểm của hệ thống cũ
- Phát huy sức mạnh truyền thống
Để đáp ứng được yêu cầu đó, nhiệm vụ trọng tâm của ngành trong năm học mới
(về ICT) là:
+ Mỗi thầy cô giáo phải am hiểu ICT trong phạm vi ứng dụng vào công việc một
cách hiệu quả nhất.
+ Mỗi thầy cô giáo phải ý thức được ICT không chỉ phục vụ cho công việc của
mình mà còn nghĩ đến tác động của ICT trong việc học của học sinh.
+ Mỗi thầy cô giáo phải có bản lĩnh để nắm vững tinh thần bộ môn và thể hiện
qua sản phẩm ICT của mình.
+ Hơn ai hết, cán bộ lãnh đạo phải am hiểu những gì ICT mang lại cho mình, cho

thầy cô và học sinh để lãnh đạo chuyển hóa đơn vị một cách mạnh mẽ.
+ Cơ quan quản lý cấp trên phải tạo điều kiện để cơ sở ứng dụng tốt nhất ICT vào
công tác và học tập. Giám sát, đánh giá và điều chỉnh kịp thời các lệch lạc trong công
tác ICT.
Với những nhiệm vụ cụ thể trên, Sở Giáo dục và Đào tạo cùng các đơn vị sẽ thực
hiện:
a. Xây dựng hệ thống website trường học theo mô hình cổng thông tin điện tử
(portal):
Các trường sẽ được setup một trang web của trường đảm bảo các yêu cầu:
- Thông tin
- Quản lý
- Chuyên môn
Lãnh đạo các trường tổ chức khai thác hiệu quả website này
b. Tiếp tục các chương trình tập huấn ứng dụng CNTT&TT trong giáo dục
nhằm:
- Phổ cập trình độ tin học cho CBQLGD,GV:
100% CB-GV biết sử dụng CNTT trong công tác. Tổ chức điều tra thật
chính xác trình độ ICT của cán bộ giáo viên. Có biện pháp hiệu quả để 100% CB-
GV biết sử dụng máy tính và sử dụng ICT vào công tác hiệu quả.
3
100% CB-GV biết sử dụng internet để công tác. Đảm bảo đường truyền
internet phục vụ sưu tầm, truy cập thông tin, dạy và học. Có kế hoạch đảm bảo
100% CB-GV biết sử dụng internet để truy cập thông tin, giao tiếp và thực hiện
công tác theo yêu cầu.
- Nâng cao hiệu xuất công tác lãnh đạo:
100% CBQL biết sử dụng ICT trong dạy học. Cán bộ quản lý các đơn vị
nên am hiểu hệ thống ICT trong giáo dục nhất là ICT trong đổi mới phương pháp
dạy và học. Khai thác tiềm năng ICT trong CB-GV và học sinh để nâng cao hiệu
quả giáo dục của đơn vị.
100% CBQL biết sử dụng ICT trong điều hành. CBQL biết sử dụng và sử

dụng có hiệu quả ICT trong công tác quản lý, lãnh đạo: lập kế hoạch, triển khai,
đánh giá, sơ kết, tổng kết.
c. Xây dựng các hoạt động trực tuyến:
Cán bộ giáo viên tham gia các hoạt động trực tuyến có hiệu quả:
- Họp trực tuyến
- Học tập trực tuyến
- Chia sẻ thông tin trực tuyến
d. Đẩy mạnh ứng dụng CNTT&TT trong điều hành và quản lý giáo dục:
- Ứng dụng các phần mềm hỗ trợ công tác quản lý theo định hướng quản lý trực
tuyến thông qua internet.
- Xây dựng trang web phổ cập nhằm nắm bắt tình hình chuyên cần của học
sinh; dự báo, phòng ngừa từ xa tình trạng học sinh có nguy cơ bỏ học; hỗ trợ công
tác thống kê tình hình chuyên cần của học sinh trên địa bàn của thành phố.
- Tổ chức đăng tải công khai trên website các thủ tục hành chính đạt cấp độ 2
trở lên với một số nội dung cụ thể:
+ Đăng tải tất cả các mẫu đơn hành chính, mẫu đơn dịch vụ công (như đơn
xin vào lớp đầu cấp…..)
+ Tra cứu kết quả học tập, điểm thi trực tuyến miễn phí trên website.
- Cung cấp và cập nhật kịp thời các văn bản hành chính trong trang “Thủ tục
hành chính” đáp ứng yêu cầu của xã hội. Thực hiện đầy đủ quy định “3 công khai”
đối với các đơn vị, cơ sở giáo dục.
e. Ứng dụng CNTT&TT trong đổi mới phương pháp dạy và học:
Đẩy mạnh ứng dụng CNTT&TT trong đổi mới phương pháp dạy và học theo
hướng tích hợp CNTT trong từng bộ môn theo định hướng tăng cướng các ứng
dụng e_learning.
4
f. Thiết lập và sử dụng hệ thống e_mail:
Tiếp tục hoàn thiện và đưa vào sử dụng hệ thống e_mail có tên miền của ngành
giáo dục và đào tạo thành phố (…@hcm.edu.vn) hoặc của Bộ Giáo dục và Đào tạo
(…) trong quan hệ công tác. Đảm bảo trên nguyên tắc:

+ Mỗi một đơn vị, cơ sở giáo dục có địa chỉ mai theo tên miền giáo dục trong
quan hệ công tác.
+ Mỗi cán bộ, giáo viên đều có địa chỉ e-mail của ngành để quan hệ, giao tiếp
trong công việc.
g. Nâng cấp kết nối mạng internet và tích cực triển khai cáp quang:
Các đơn vị, cơ sở giáo dục kiểm tra, nâng cấp kết nối internet băng thông rộng.
Tích cực triển khai kết nối cáp quang. Sở Giáo dục và Đào tạo khuyến khích các
đơn vị có điều kiện nên có 02 đường truyền cáp quang nhằm đảm bảo tính ổn định
của hệ thống và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác.
B. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
I. Sở Giáo dục và Đào tạo:
1. Xây dựng Chương trình tổng thể ứng dụng ICT trong GD&ĐT bằng nguồn
ngân sách thành phố đến năm 2020 (kết hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông).
2. Xây dựng và thực hiện dự án an toàn hệ thống thông tin ngành (Phối hợp cùng
Sở Thông tin và Truyền thông).
3. Phát triển hệ thống website ngành, từng bước xây dựng cổng thông tin điển tử
(portal) cho các đơn vị, cơ sở giáo dục. Website của ngành sẽ dần dần đáp ứng
được nhu cầu thông tin, chỉ đạo và quản lý đồng thời sẽ là nơi hỗ trợ việc dạy và
học của giáo viên và học sinh. Trong đó sẽ có:
- Trang học tập trực tuyến (sử dụng Adobe E_learning)
- Trang Tư vấn (Sử dụng công nghệ aspx)
- Trang hoạt động chuyên môn trực tuyến (Sử dụng Adobe Connector Pro)
4. Đầu tư nâng cấp hệ thống Server Sở GD&ĐT để lưu trữ database học sinh, nâng
cấp hệ thống đường truyền phục vụ hệ thống thông tin ngành.
5. Triển khai mở rộng hệ thống website trường học điện tử.
6. Xây dựng chương trình tập huấn cán bộ lãnh đạo, giáo viên.
7. Tổ chức các hoạt động trực tuyến (Họp, tập huấn, giao lưu,...).
8. Tổ chức các lớp dạy học theo dự án.
9. Kiểm tra, đánh giá, nhân điển hình các mô hình ứng dụng tốt ICT trong nhà

trường.
10. Xây dựng thử nghiệm website phục vụ học tập của học sinh.
5