Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản công chứng

Bài 18
QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ,
VĂN BẢN CÔNG CHỨNG
NỘI DUNG BÀI GIẢNG
1. Khái niệm và vai trò của công tác lưu trữ về
công chứng.
1. Khái niệm và vai trò của công tác lưu trữ về
công chứng.
2. Sự phát triển của công tác lưu trữ
2. Sự phát triển của công tác lưu trữ
3. Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ lưu trữ
3. Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ lưu trữ
4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ
công chứng
4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ
công chứng
5. Bảo quản hồ sơ lưu trữ công chứng
5. Bảo quản hồ sơ lưu trữ công chứng
6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ
6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ
1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA
CÔNG TÁC LƯU TRỮ VỀ CÔNG CHỨNG
1.1. Khái niệm
1.1. Khái niệm
1.2. Vị trí, vai trò
1.2. Vị trí, vai trò
•
Là công tác nghiệp vụ về tổ chức, quản lý các văn
bản, hồ sơ lưu trữ trong hoạt động công chứng theo
những phương pháp và kỹ thuật chuyên môn;
•

Mục đích: nhằm sử dụng, khai thác những văn bản,
hồ sơ được lưu trữ , phục vụ cho lợi ích của nhà
nước và nhân dân.
1.1. Khái niệm
1.1. Khái niệm
•
Bất kỳ cơ quan nào dù lớn hay nhỏ, hoạt động trong
lĩnh vực gì cũng đều cần đến tài liệu lưu trữ dùng vào
những mục đích khác nhau.
•
Đối với họat động công chứng, việc tổ chức quản lý,
giữ gìn hồ sơ công chứng là hết sức quan trọng cần
được đề cao.
1.2. Vị trí, vai trò
1.2. Vị trí, vai trò
•
Thông tư 858/QLTPK ngày 15/10/87 quy định rõ:
+ Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ đã được công chứng;
+ Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ theo đề nghị của nhân
dân (VD: di chúc,…).
•
Nghị định 45/HĐBT ngày 27/02/91 quy định
+ Trách nhiệm;
+ Yêu cầu đối với hoạt động lưu trữ.
•
Nghị định 31/CP ngày 18/5/96 quy định rõ nhưng lại
được hướng dẫn trong Thông tư 1411/TT - CC.
2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU
TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ
2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU

TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ
•
Thông tư 1411/TT – CC hướng dẫn Nghị định 31 quy
định rõ tráh nhiệm, thủ tục và yêu cầu đối với hoạt
động lưu trữ.
•
Nghị định 75/2000/NĐ – CP: quy định rõ ràng, cụ thể
về hoạt động lưu trữ trong các điều 60,61,62;
•
LCC cũng quy định rất rõ ràng, chi tiết.
2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU
TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ
2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU
TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ
3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG
CHỨNG
3.1. Đối với hồ sơ nội bộ
3.1. Đối với hồ sơ nội bộ
3.2. Đối với văn bản công chứng
3.2. Đối với văn bản công chứng