(Tiểu luận) đề tài quản lý dự án xây dựng website bán quần áo thời trang nữ atta

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

BÁO CÁO BÀI KIỂM TRA 1
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG WEBSITE
BÁN QUẦN ÁO THỜI TRANG NỮ ATTA

Giảng viên hướng dẫn: TS. Đinh Trọng Hiếu
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 03
Hà Nội, tháng 3/2023

h


DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHĨM
STT

Mã SV

Họ tên

Cơng việc

Mức độ
đóng góp

1

22A4040023

Phan Thị Ngọc Ánh

Xây dựng sơ đồ Gantt, quản
lý thời gian, ước tính chi phí,
Powerpoint

20%

2

22A4040095

Nguyễn Thị Dịu

Xây dựng sơ đồ Gantt, quản
lý thời gian, ước tính chi phí

20%

3

22A4040001

Nguyễn Thị Hằng

Xây dựng sơ đồ Gantt, quản
lý thời gian, ước tính chi phí

20%

4

22A4040142

Ngơ Thị Phương Lan

Xây dựng sơ đồ Gantt, quản
lý thời gian, ước tính chi phí,
tổng hợp Word

20%

5

22A4040105

Vương Thị Hương Ly

Lập điều lệ dự án, quản lý
thời gian, ước tính chi phí,
Powerpoint

20%

h


MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU..............................................................................................1
DANH MỤC HÌNH ẢNH................................................................................................1
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT.......................................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................... 2
CHƯƠNG 1. KHỞI TẠO DỰ ÁN..................................................................................3
1.1. Thông tin chung.....................................................................................................3
1.1.1. Thông tin dự án...............................................................................................3
1.1.2. Mục tiêu thực hiện của dự án.........................................................................3
1.1.3. Phương thức triển khai dự án.........................................................................4
1.2. Tổ chức dự án.........................................................................................................4
1.2.1. Nhân sự thực hiện dự án.................................................................................4
1.2.2. Mô tả sản phẩm...............................................................................................5
CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI...............................................................................6
2.1. Phạm vi................................................................................................................... 6
2.2. Những người liên quan..........................................................................................6
2.3. Tài nguyên..............................................................................................................6
2.4. Đội ngũ xây dựng...................................................................................................6
2.5. Điều lệ dự án........................................................................................................... 7
2.6. Tuyên bố dự án......................................................................................................7
CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN...........................................................................9
3.1. Xác định đầu công việc..........................................................................................9
3.2. Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow).........................................................10
3.3. Ước lượng thời gian thực hiện dự án..................................................................10
3.4. Lập lịch dự án......................................................................................................11
3.5. Phân tích đường gantt.........................................................................................11
3.6. Ước tính thời gian................................................................................................12
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ...............................................................................14
4.1. Thơng tin chung...................................................................................................14
4.2. Ước tính chi phí tổng quát...................................................................................14
4.3. Xác định thời gian giải ngân và điều kiện được phép giải ngân.......................15

4.4. Ước tính chi phí theo đầu mục cơng việc............................................................16
4.5. Chi phí ước tính sử dụng trong từng tuần.........................................................18
KẾT LUẬN..................................................................................................................... 19

h


DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1: Phân công nhiệm vụ..............................................................................................3
Bảng 2: Đội ngũ xây dựng.................................................................................................4
Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định cơng việc................................................................8
Bảng 4: Ước tính thời gian thực hiện...............................................................................11
Bảng 5: Ước tính chi phí tổng quát..................................................................................13
Bảng 6: Dự tốn giải ngân................................................................................................13
Bảng 7: Ước tính chi phí theo đầu mục cơng việc............................................................15
Bảng 8: Ước tính chi phí sử dụng theo tuần.....................................................................16
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Điều lệ dự án.........................................................................................................6
Hình 2: Sơ đồ AOA trong dự án quản lý website bán hàng...............................................9
Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án....................................................................10
Hình 4: Sơ đồ Gantt.........................................................................................................10
Hình 5: Đường Gantt của dự án.......................................................................................10
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
STT

Từ viết tắt

1

CF

Diễn giải
Chi phí

1

h


LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại công nghệ hiện nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh
mẽ và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nhiều lĩnh vực đời sống, kinh tế, xã hội
thúc đẩy lượng dữ liệu được lưu trữ tại các hệ thống tăng lên một cách nhanh chóng.
Trước lượng thông tin khổng lồ không ngừng tăng lên mà chúng ta có được, việc khai
thác và chọn lọc những dữ liệu cần thiết để tạo ra thông tin hữu ích đóng vai trò quan
trọng trong cạnh tranh kinh doanh của doanh nghiệp. Sự phát triển nhanh chóng các cơng
cụ cơng nghệ sẽ để giúp chúng ta quản lý doanh nghiệp một cách dễ dàng, tiết kiệm thời
gian, chi phí, giúp việc đưa ra những quyết định trong tương lai của doanh nghiệp chính
xác và hiệu quả hơn.
Ứng dụng kỹ thuật công nghệ thông tin được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như:
viễn thông, kinh tế, tài chính, y tế, giáo dục, kinh doanh.... Công ty thời trang ATTA hiện
tại đang kinh doanh các mặt hàng thời trang nữ tại cửa hàng với giá trị đem lại khá ổn
định. Tuy nhiên việc hình kinh doanh online ngày càng phát triển khiến thị trường tiêu
thụ sản phẩm của cửa hàng giảm sút, ngoài ra việc quản lý hồ sơ sổ sách giấy tờ hiện
đang được thực hiện thủ công và các công cụ hỗ trợ đơn giản như word, excel và chưa
đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty. Với những bất cập trên và xuất phát từ nhu
cầu thực tế, công ty rất cần phần mềm để giải quyết tốt những vấn đề này. Từ những yêu
cầu thực tế này nhóm em tiến hành “Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ
ATTA”.
Việc quản lý dự án là bước quan trọng đầu tiên trong thực hiện một dự án công

nghệ thông tin. Áp dụng nội dung được học trong bộ môn “Quản lý dự án cơng nghệ
thơng tin” nhóm chúng em đã tiến hành thực hiện dự án này. Do điều kiện thời gian có
giới hạn, cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý dự án nên trong bài báo cáo chúng
em không tránh khỏi thiếu sót nên rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến từ
thầy để bài được hồn thiện hơn.
Cuối cùng nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Đinh Trọng
Hiếu đã hỗ trợ chúng em trong quá trình học tập trên lớp để nhóm có thể nhanh chóng
hồn thành dự án. Chúng em xin chân thành cảm ơn!

2

h


CHƯƠNG 1. KHỞI TẠO DỰ ÁN
1.1. Thông tin chung
1.1.1. Thông tin dự án
Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA
Người quản lý dự án (PM): Ngô Thị Phương Lan
Chủ đầu tư kiêm khách hàng: Công ty cổ phần thời trang ATTA
Địa chỉ: 296 Định Công Thượng, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội
Số điện thoại: (024) 39 765 250
Tổng mức đầu tư: 35,300,000 (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân
2 lần theo tiến độ.
Thời gian thực hiện dự án:
-

Tổng thời gian: 50 ngày (làm các ngày trong tuần trừ thứ 7, Chủ Nhật)

-

Thời gian bắt đầu dự án: 13/02/2023

- Thời gian kết thúc dự án: 03/04/2023
Mốc đánh giá:
-

Điều lệ dự án: 15/02/2023
Thiết kế và xây dựng: 24/02/2023
Kiểm thử: 20/03/2023
Triển khai xong trước ngày 01/04/2023

Mục đích đầu tư dự án: Thiết kế, xây dựng website quản lý bán hàng với mục
tiêu phục vụ khách hàng mua bán trực tuyến qua mạng, tiếp cận với nhiều sản
phẩm của cửa hàng qua đó cửa hàng có thể mở rộng thị trường kinh doanh đồng
thời tăng lợi nhuận.
1.1.2. Mục tiêu thực hiện của dự án
• Yêu cầu về phía người sử dụng:
1. Giao diện phù hợp, thu hút nhiều khách hàng truy cập sử dụng website.
2. Dễ sử dụng đối với đối tượng người dùng, thuận tiện trong quản trị, dễ bảo
trì.
3. Thuận tiện nhanh chóng trong việc tìm kiếm.
4. Thơng tin hiển thị chi tiết.
5. Cập nhật báo giá mới nhất và một số tiện ích cho khách hàng dễ sử dụng.
6. Hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn quy định.
• Yêu cầu về chức năng:
3

h

1. Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi module, có khả năng tích hợp nhiều thành
phần, đồng nhất về dữ liệu.
2. Có tính hiệu quả, tính bảo mật cao.
• Các module yêu cầu cho hệ thống :
1. Quản lý các nhóm người dùng trên hệ thống
2. Quản trị nội dung.
3. Quản lý các quyền của người sử dụng.
4. Quản lý danh mục hàng hoá.
5. Quản lý sản phẩm.
6. Quản lý các chính sách khuyến mãi, hậu mãi.
7. Quản lý thơng tin phản hồi, inbox từ khách hàng.
8. Quản lý thông tin hoá đơn mua hàng
9. Quản lý thống kê hoá đơn.
 Các module yêu cầu cho khách hàng :
1. Xem và mua hàng trực tuyến qua mạng.
2. Đăng ký thành viên.
3. Tìm kiếm sản phẩm khách hàng quan tâm.
4. Xem hố đơn.
5. Giỏ hàng.
6. Inbox sản phẩm.
7. Đăng nhập
1.1.3. Phương thức triển khai dự án
-

Code: HTML, CSS, JAVASCRIPT, PHP, MYSQL.

-

Quản trị: Back-end

1.2. Tổ chức dự án
1.2.1. Nhân sự thực hiện dự án
Họ và tên

Vai trị

Trách nhiệm

Ngơ Thị Phương Lan

Trưởng nhóm dự án

Triển khai, giám sát dự án, quản lý
nhân lực, thời gian.

Nguyễn Thị Dịu

Thành viên dự án
4

h

Quản lý chi phí


Nguyễn Thị Hằng

Thành viên dự án

Quản lý chất lượng

Phan Thị Ngọc Ánh

Thành viên dự án

Phân tích hệ thống, viết tài liệu
testcase

Vương Thị Hương Ly

Thành viên dự án

Quản lý phạm vi

Bảng 1: Phân công nhiệm vụ
1.2.2. Mô tả sản phẩm
Dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng “Tổng công ty cổ phần thời trang ATTA”
cần xây dựng một website bán hàng để thực hiện mở rộng việc kinh doanh trên toàn quốc.
Đội dự án đã thành lập với 5 thành viên, thực hiện việc xây dựng phần mềm và bàn giao
trong thời gian từ 13/02/2023 đến 03/04/2023. Với chi phí thỏa thuận là 35,300,000
VNĐ.
Website thương mại điện tử được xây dựng bằng công cụ mã nguồn mở trên nền
tảng SapoWeb. Với giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng nhằm mục đích
cung cấp, giới thiệu, mua bán các sản phẩm máy tính. Đồng thời quản lý các thơng tin
khách hàng, sản phẩm, thống kê. Bên cạnh đó cịn giúp cơng ty nắm bắt được rõ hơn về
tình hình của từng khách hàng cụ thể, để giúp họ có những chiến lược cụ thể, phục vụ và
mang lại lợi ích tối đa cho cơng ty trong q trình kinh doanh.
1.2.3. Tuyên bố xác lập dự án và điều lệ dự án
Sau quá trình khởi tạo dự án và lên kế hoạch đây là bản điều lệ dự án được sự chấp

thuận giữa đội dự án và công ty cổ phần thời trang ATTA.

5

h


CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI
2.1. Phạm vi
-

Dự án xây dựng website quảng bá sản phẩm và bán sản phẩm trực tuyến cho
khách hàng thông qua hệ thống Internet.
Website được sử dụng cho các cửa hàng bán quần áo.

2.2. Những người liên quan
-

Cửa hàng bán quần áo
Khách hàng mua quần áo

2.3. Tài nguyên
-

-

Các cửa hàng cung cấp:
+ Cung cấp chi phí dự án.
+ Nghiệp vụ quản lý
+ Thơng tin sản phẩm

+ Các mẫu văn bản cần thiết
+ ...
Khách hàng mua quần áo:
+ Cung cấp các nhu cầu, mong muốn khi mua hàng.
+ Đưa ra các ý kiến đóng góp về dịch vụ

2.4. Đội ngũ xây dựng
Họ và tên

Vai trị

Trách nhiệm

Ngơ Thị Phương Lan Trưởng nhóm dự án

Quản lý thời gian

Vương Thị Hương Ly

Thành viên dự án

Quản lý phạm vi

Nguyễn Thị Dịu

Thành viên dự án

Quản lý chi phí

Nguyễn Thị Hằng

Thành viên dự án

Quản lý chất lượng

Phan Thị Ngọc Ánh

Thành viên dự án

Thiết kế hệ thống, viết testcase

Bảng 2: Đội ngũ xây dựng

6

h


2.5. Điều lệ dự án

Hình 1: Điều lệ dự án
2.6. Tuyên bố dự án
Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA
Ngày: 15/02/2023

Người viết: Vương Thị Hương Ly

Lý giải về dự án: Dự án là nhu cầu thiết yếu để giúp công ty quản lý hệ thống
doanh nghiệp một cách tốt hơn so với phương thức quản lý truyền thống hiện tại.
7

h


Dự án mang tính khả thi cao do dự án khơng mang tính phức tạp q lớn, phương
pháp và kết quả được đề ra rõ ràng, rành mạch.
Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm:
-

Phần mềm được xây dựng phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Giao diện quản trị dễ sử dụng, phù hợp với người dùng tin học cơ bản.
Cơ sở dữ liệu có những biện pháp bảo mật cơ bản.
Dữ liệu được cập nhật thường xuyên.

Tổng kết về các sản phẩm chuyển giao của dự án (Dự kiến):
-

Phần mềm mà đơn vị dự án xây dựng.
Hướng dẫn người dùng về cách sử dụng phần mềm quản lý
Hướng dẫn người dùng về cách cơ sở dữ liệu và lập báo cáo

Sản phẩm liên quan:
1. Xác định hướng phát triển của phần mềm
2. Thiết kế cơ sở dữ liệu.
3. Thiết kế giao diện.
4. Lập trình
5. Kiểm thử, đánh giá và tinh chỉnh.
6. Triển khai
7. Bảo trì và cập nhật.
Các yêu cầu để đánh giá sự thành công của dự án

1. Sản phẩm được hoàn thành đúng thời hạn đề ra và khơng vượt q chi phí
dự trù.
2. Sản phẩm hoạt động ổn định và đúng như dự kiến.
3. Dự án phù hợp và đáp ứng với các yêu cầu được đặt ra.

8

h


CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN
3.1. Xác định đầu công việc
STT Công việc

1

Tên đầu việc

Thời gian Điều kiện tiên quyết
(Ngày)

Khởi tạo (3 ngày)

1.1

A

Lựa chọn dự án

1

Làm luôn

1.2

B

Xác định phạm vi dự án

1

A

1.3

C

Tuyên bố điều lệ dự án

1

B

2

Lập kế hoạch (6 ngày)

2.1

D

Tạo WBS

1

C

2.2

E

Lập biểu đồ gantt

1

D

2.3

F

Lập kế hoạch phân công nhân sự

1

E

2.4

G

Lập kế hoạch quản lý thời gian

1

F

2.5

H

Lập kế hoạch quản lý tài chính

1

G

2.6

I

Lập kế hoạch quản lý chất lượng

1

H

3

Thực hiện (29 ngày)

3.1

J

Khảo sát yêu cầu

3

C

3.2

K

Phân tích xác định yêu cầu

3

J

3.3

L

Thiết kế CSDL

2

K

3.4

M

Thiết kế giao diện

2

L

9

h


3.5

N

Lập trình hệ thống

12

M

3.6

O

Kiểm thử

7

N

3.7

P

Làm tài liệu hướng dẫn

3

N

7

Giám sát kiểm sốt (29 ngày)

4.1

Q

Đánh giá chất lượng

3

O,I

4.2

R

Quản lý rủi ro

29

F

1

P

5

Đóng dự án (1 ngày)
S

Bàn giao dự án

Bảng 3: Quản lý thời gian - Xác định công việc
3.2. Sơ đồ mạng AOA (Activity - On - Arrow)
Sơ đồ mạng AOA thể hiện trình tự tiến hành của các đầu việc. Là một sơ đồ biểu
diễn các mối quan hệ logic giữa các đầu cơng việc. Dựa vào bảng 3 ta có được sơ đồ
AOA:

Hình 2: Sơ đồ AOA trong dự án quản lý website bán hàng
Trong đó các ký hiệu A, B, C… là ký hiệu các đầu công việc cả dự án được liệt kê
trong bảng công việc và mỗi đầu công việc đều ghi rõ thời gian thực hiện.

3.3. Ước lượng thời gian thực hiện dự án
-

Thời gian bắt đầu dự án: 13/02/2023
Điều lệ dự án: 15/02/2023
Thời gian kết thúc dự án: 03/04/2023
10

h


3.4. Lập lịch dự án
Biểu đồ Gant thể hiện tiến trình dự án: các cơng việc cụ thể được tiến hành trong
dự án, thời gian bắt đầu thực hiện, thời gian kết thúc công việc, số ngày thực thi.
STT
1
1.1
1.2
1.3
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3
3.1
3.2
3.3

3.4
3.5
3.6
3.7
4
4.1
4.2
5

Người thực Ngày Ngày kết Số ngày
hiện
bắt đầu
thúc
thực hiện
Khởi tạo
Nhóm 3
3
Lựa chọn dự án
13/02
13/02
1
Xác định phạm vi dự án
14/02
14/02
1
Tuyên bố điều lệ dự án
15/02
15/02
1
Lập kế hoạch

Nhóm 3
6
Tạo WBS
16/02
16/02
1
Lập biểu đồ gantt
17/02
17/02
1
Lập kế hoạch phân công nhân sự
20/02
20/02
1
Lập kế hoạch quản lý thời gian
21/02
21/02
1
Lập kế hoạch quản lý tài chính
22/02
22/02
1
Lập kế hoạch quản lý chất lượng
23/02
23/02
1
Thực hiện
Nhóm 3
29
Khảo sát u cầu

16/02
20/02
3
Phân tích xác định yêu cầu
21/02
23/02
3
Thiết kế CSDL
24/02
27/02
2
Thiết kế giao diện
28/02
01/03
2
Lập trình hệ thống
02/03
17/03
12
Kiểm thử
20/03
28/03
7
Làm tài liệu hướng dẫn
20/03
22/03
3
Giám sát
Nhóm 3
29

Đánh giá chất lượng
29/03
31/03
3
Quản lý rủi ro
21/02
31/03
29
Bàn giao dự án
Nhóm 3
1
Bàn giao dự án
23/03
23/03
1
Tên cơng việc

Tiến độ
hồn

13/02 14/02 15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 20/02 21/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02
T2
T3
T4
T5
T6
T7
CN
T2
T3

T4
T5
T6
T7
CN

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
80%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
10%
0%

Ngày hiện tại
Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hoàn thành
Phần trăm chưa hoàn thành

Chú thích

Hình 3: Sơ đồ Gantt - theo dõi tiến độ dự án
Người thực Ngày Ngày kết Số ngày
STT
Tên công việc
hiện
bắt đầu
thúc
thực hiện
1 Khởi tạo
Nhóm 3
3
1.1 Lựa chọn dự án
13/02
13/02
1
1.2 Xác định phạm vi dự án
14/02
14/02
1
1.3 Tuyên bố điều lệ dự án
15/02
15/02
1
2 Lập kế hoạch
Nhóm 3
6
2.1 Tạo WBS
16/02

16/02
1
2.2 Lập biểu đồ gantt
17/02
17/02
1
2.3 Lập kế hoạch phân công nhân sự
20/02
20/02
1
2.4 Lập kế hoạch quản lý thời gian
21/02
21/02
1
2.5 Lập kế hoạch quản lý tài chính
22/02
22/02
1
2.6 Lập kế hoạch quản lý chất lượng
23/02
23/02
1
3 Thực hiện
Nhóm 3
29
3.1 Khảo sát u cầu
16/02
20/02
3
3.2 Phân tích xác định yêu cầu

21/02
23/02
3
3.3 Thiết kế CSDL
24/02
27/02
2
3.4 Thiết kế giao diện
28/02
01/03
2
3.5 Lập trình hệ thống
02/03
17/03
12
3.6 Kiểm thử
20/03
28/03
7
3.7 Làm tài liệu hướng dẫn
20/03
22/03
3
4 Giám sát
Nhóm 3
29
4.1 Đánh giá chất lượng
29/03
31/03
3

4.2 Quản lý rủi ro
21/02
31/03
29
5 Bàn giao dự án
Nhóm 3
1
Bàn giao dự án
23/03
23/03
1
Chú thích

Tiến độ
hồn

13/02 14/02 15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 20/02 21/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02 27/02 28/02 01/03 02/03 03/03 04/03 05/03 06/03 07/03 08/03 09/03 10/03 11/03 12/03 13/03 14/03 15/03 16/03 17/03 18/03 19/03 20/03 21/03 22/03 23/03 24/03 25/03 26/03 27/03 28/03 29/03 30/03 31/03
T2
T3
T4
T5
T6
T7
CN
T2
T3
T4
T5
T6
T7

CN
T2
T3
T4
T5
T6
T7 CN T2
T3
T4
T5
T6
T7 CN T2
T3
T4
T5
T6
T7 CN T2
T3
T4
T5
T6
T7 CN T2
T3
T4
T5
T6

100%
100%
100%

100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
80%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
10%
0%

Ngày hiện tại
Ngày bắt đầu thực hiện, Phần trăm hồn thành
Phần trăm chưa hồn thành

Hình 4: Sơ đồ Gantt
Nhóm sử dụng Excel để lập sơ đồ Gantt theo dõi tiến độ dự án. Từng đầu việc đều
ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc dự kiến và phần trăm hồn thành cơng việc. Từ đó
nhóm dễ dàng theo dõi và điều chỉnh các công việc sao cho phù hợp với tiến độ dự án.
3.5. Phân tích đường gantt
Từ sơ đồ AOA, ta có các đường đi sau:
Đường 1: A-B-C-D-E-F-G-H-I-Q

Độ dài: 1+1+1+1+1+1+1+1+1+3=12 ngày

Đường 2: A-B-C-D-E-F-R

Độ dài: 1+1+1+1+1+1+29=35 ngày

Đường 3: A-B-C-D-J-K-L-M-N-O-Q Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+7+3=35 ngày
Đường 4: A-B-C-D-J-K-L-M-N-P-S Độ dài: 1+1+1+3+3+2+2+12+3+1=29 ngày
Vì đường Gantt là đường dài nhất nên đường 2, 3 là đường Gantt
Dưới đây là ảnh vẽ đường Gantt 3

11

h


Hình 5: Đường Gantt của dự án
3.6. Ước tính thời gian
STT

Công việc

1

Tên đầu việc

ES EF LS LF Dự trữ Dự trữ
tự do toàn phần

Khởi tạo (3 ngày)

1.1

A

Lựa chọn dự án

0

0

1.2

B

Xác định phạm vi dự
án

0

0

1.3

C

Tuyên bố điều lệ dự án

0

0

2

Lập kế hoạch
(6 ngày)

2.1

D

Tạo WBS

0

0

2.2

E

Lập biểu đồ Gantt

0

0

2.3

F

Lập kế hoạch phân
công nhân sự

0

3

2.4

G

Lập kế hoạch quản lý
thời gian

0

2

2.5

H

Lập kế hoạch quản lý
tài chính

0

1

2.6

I

Lập kế hoạch quản lý
chất lượng

0

0

0

0

3
3.1

Thực hiện (29 ngày)
J

Khảo sát yêu cầu
12

h


3.2

K

Phân tích xác định yêu
cầu

0

0

3.3

L

Thiết kế CSDL

0

0

3.4

M

Thiết kế giao diện

0

0

3.5

N

Lập trình hệ thống

0

0

3.6

O

Kiểm thử

0

0

3.7

P

Làm tài liệu hướng dẫn

0

0

4

Giám sát kiểm sốt

(29 ngày)

4.1

Q

Đánh giá chất lượng

0

0

4.2

R

Quản lý rủi ro

0

0

0

0

5

Đóng dự án (1 ngày)
S

Bàn giao dự án

41

42

41

42

Bảng 4: Ước tính thời gian thực hiện
Ghi chú:
-

ES là thời gian bắt đầu sớm nhất của dự án

-

EF: là thời gian hoàn thành sớm nhất của dự án

-

LS: là thời gian bắt đầu muộn nhất của dự án

-

LF: là thời gian kết thúc muộn nhất của dự án

- FS = LS (a) – ES (a) (của cơng việc a): là thời gian dự trữ tồn phần, khoảng thời

gian cơng việc này có thể kéo dài thêm nhưng không làm chậm ngày kết thúc dự án.
- TS = MIN [(ES của tất cả các công việc sau a) – EF(a)]: là thời gian dự trữ tự do,
thời gian cơng việc nào đó có thể kéo dài nhưng không làm chậm ngày bắt đầu của
công việc tiếp theo.

13

h


CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ
Chi phí là tài ngun đem vào sử dụng, tiêu hao kết chuyển giá trị vào sản phẩm
mong đợi. Chi phí cần được tính tốn trước để đạt được mục tiêu cụ thể hoặc đánh đổi.
Quản lý chi phí dự án bao gồm những quy trình cần thiết để đảm bảo rằng dự án được
hồn thành trong ngân sách được phê duyệt.
4.1. Thông tin chung
Tên dự án: Xây dựng website bán quần áo thời trang nữ ATTA
Ngày bắt đầu: 13/02/2023
Ngày kết thúc: 03/04/2023
Mốc đánh giá:
-

Điều lệ dự án: 15/02/2023
Thiết kế và xây dựng: 24/02/2023
Kiểm thử: 20/03/2023
Triển khai xong trước: 01/04/2023

Kinh phí: 35,300,000 VNĐ (Ba mươi năm triệu ba trăm nghìn đồng) giải ngân 2
lần theo tiến độ.
Đối tác: Công ty cổ phần thời trang ATTA

Địa chỉ: 296 Định Cơng Thượng, Định Cơng, Hồng Mai, Hà Nội
Điện thoại: (024) 39 765 250
4.2. Ước tính chi phí tổng quát
Hạng
mục

Chi tiết

Đơn vị

Chi phí
(VNĐ)

Số
lượng

Tổng chi
phí

Giờ

40,000

138

5,520,000

Giờ

40,000

138

5,520,000

Nguyễn Thị Dịu

Giờ

40,000

138

5,520,000

Phan Thị Ngọc Ánh

Giờ

40,000

138

5,520,000

Vương Thị Hương Ly

Giờ

40,000

138

5,520,000

35,000

50

1,750,000

15,000

50

750,000

10,000

50

500,000

Chi phí Ngơ Thị Phương Lan
nhân lực
Nguyễn Thị Hằng

Chi phí Th văn phịng làm Ngày
cơ sở vật việc
chất

Chi phí máy móc thiết bị Ngày
Chi phí khác

Ngày
14

h


Chi phí
internet
Phần
mềm

điện,

nước, Ngày

50,000

50

2,500,000

Chi phí cài đặt phần
mềm

Gói

50,000

1

50,000

Chi phí th phần mềm

Gói

250,000

1

250,000

Gói

50,000

1

50,000

Gói

50,000

1

50,000

Chi phí đi lại

Gói

300,000

2

600,000

Chi phí tiếp khách

Gói

200,000

1

200,000

Gói

1,000,000

1

1,000,000

Chi phí Chi phí tài liệu

triển khai
Chi phí hội thảo

Chi phí Dự phịng sau dự án
dự phịng
Tổng CF

35,300,000

Bảng 5: Ước tính chi phí tổng quát
4.3. Xác định thời gian giải ngân và điều kiện được phép giải ngân
Lần giải
ngân

Thời gian
giải ngân

Lần 1

20/02/2023

Số tiền
(VNĐ)

Nội dung đã hồn tất

17,650,000 -

Giải trình tài liệu chuẩn bị quản lí dự án.
Chuẩn bị đội ngũ nhân sự

Trình bày dự tốn và ngân sách cần
chuẩn bị để hồn thành dự án.
Xác định yêu cầu bài toán
Xác định nghiệp vụ khách hàng tương
tác với hệ thống và người quản trị

Lần 2

01/04/2021

17,650,000 -

Thiết kế giao diện
Thiết kế CSDL
Lập trình và liên kết CSDL
Kiểm thử
Triển khai
Bàn giao, tổng kết dự án

Bảng 6: Dự tốn giải ngân
Nhóm thống nhất với khách hàng chi phí đầu tư sẽ được giải ngân 2 lần khi đáp
ứng các điều kiện ở trên.
15

h


Lần 1 giải ngân sau khi hoàn thành các nội dung trong 5 ngày đầu.
Lần 2 là sau khi bàn giao dự án thành công cho chủ đầu tư (khách hàng)
4.4. Ước tính chi phí theo đầu mục cơng việc

STT

Tên đầu việc

Thời gian Chi phí Tổng chi phí Phần
thực hiện ước tính dự tính lần 1 trăm của
(Ngày)
(VNĐ)
(VNĐ)
tổng CF

1

Khởi tạo dự án

1.1

Lựa chọn dự án

53,000

1.2

Xác định phạm vi dự án

150,000

1.3

Tuyên bố điều lệ dự án

150,000

2

Lập kế hoạch

3

6

2.1

Tạo WBS

220,625

2.2

Lập biểu đồ Gantt

220,625

2.3

Lập kế hoạch phân công
công việc

220,625

2.4

Lập kế hoạch quản lý thời
gian

220,625

2.5

Lập kế hoạch quản lý chi
phí

220,625

2.6

Lập kế hoạch quản lý chất
lượng

220,625

2.7

Lập kế hoạch quản lý nhân
lực

220,625

2.8

Lập kế hoạch quản lý rủi ro

220,625

3

Thực hiện

8

3.1

Khảo sát yêu cầu

300,000

3.2

Lập ma trận yêu cầu

350,000

3.3

Lập ma trận trách nhiệm

300,000
16

h

353,000

1%

1,765,000

5%

5,295,000

15%


3.4

Phân tích đối tượng sử
dụng website

300,000

3.5

Phân tích yêu cầu nghiệp vụ
và chức năng

3,500,000

3.6

Lên ý tưởng website

4

Thiết kế

545,000
21

4.1

Thiết kế giao diện

5,080,000

4.2

Thiết kế chức năng

11,000,000

4.3

Kiểm thử

5,080,000

4.4

Điều chỉnh hoạt động hướng

tới các tiêu chí

3,000,000

4.5

Viết tài liệu hướng dẫn

5

Kiểm sốt, giám sát

70%

2,118,000

6%

1,059,000

3%

35,300,000

100%

550,000
29

Quản lý rủi ro

6

24,710,000

2,118,000

Kết thúc

7

6.1

Bàn giao source code và cài
đặt trên server

559,000

6.2

Đào tạo người
dùng cuối

500,000
Tổng CF

Bảng 7: Ước tính chi phí theo đầu mục công việc

17

h