Quy trình nhập khẩu hàng nguyên container bằng đường biển

TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH HẢI QUAN
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ

ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN
CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN( NHÀ FORWADER).
Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Viết Bằng
NHÓM: lớp 33e2a
1. Ngô Minh Mẫn
2. Nguyễn Thị Ngọc Hà
3. Bùi Thị Thảo Chi
4. Nguyễn Anh Kiệt
5. Tô Văn Cư
Ch ương 1: Tổng quan về công ty
I. Quá trình hình thành và phát triển công ty:
 Trong 10 năm xây dựng và phát triển, công ty Việt Hoa là một
trong những công ty vận tải lớn và đang phát triển mạnh mẽ ở nước
ta.Trong đó công ty Việt Hoa cũng không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức
để phù hợp với tình hình kinh tế hiện nay. Đồng thời thay đổi hay bổ
xung các thủ tục hải quan cũng ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức phù hợp
với chức năng hoạt động kinh doanh.
 Công ty Việt Hoa là một doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp
nhân có con dấu riêng, độc lập về tài chính với tài khoản nội tệ và ngoại
tệ. Hoạt động kinh doanh của công ty Việt Hoa tuân thủ theo quy định
pháp luật Việt Nam và những quy định có liên quan trong quan hệ kinh
tế quốc tế và điều lệ công ty.
 Phạm vi hoạt động không thu hẹp mà còn phát triển nhiều dịch vụ
như: xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu ủy thác, tạm nhập tái xuất, vận tải
đa phương thức, giao nhận vận tải bằng đường hàng không, đường bộ
và đường biển,vận tải nội địa và tư vấn hàng hải.
 Tiền thân là công ty Việt Gia, Việt Hoa được coi là một trong
những công ty lâu năm của Việt Nam, có giấy phép kinh doanh số:

4102000806 do sở kế hoạch và đầu tư TP HCM cấp. Trong ngành vận
tải Việt Hoa group Việt Nam hiện là một trong những doanh nghiệp năng
động nhất, cung ứng các sản phẩm dịch vụ có chất lượng với giá cả
hợp lý, giảm thuế phát sinh rủi ro cho rất nhiều khách hàng trong nước.
Vài nét giới thiệu về công ty:
1. Tên giao d ịch tiếng việt : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
VỤ VẬN TẢI VIỆT HOA.
2. Tên giao dịch quốc tế : VIET HOA TRANSPORT SERVICE &
TRADING CO.LTD .
3. Ngày thành lập : 19/04/2004.
4. Vốn điều lệ : 2.000.000.000 VNĐ.
5. Tổng tài sản hơn : 20.000.000.000 VNĐ.
6. Số lượng nhân viên trên 400 nhân viên.
7. Mạng lưới : 01 trụ sở chính , 04 chi nhánh, 01 công ty liên doanh,
kho bãi đậu xe , liên kết rộng khắp với hãng tàu , hãng hàng không
,đại lý hãng tàu rộng khắp các tỉnh, thành phố lớn của Việt Nam và
toàn thế giới. Văn phòng chính: 284 Nguyễn Tất Thành, Phường 13,
Quận 4, TP HCM.
8. Điện thoại : (84) 8 9042520/ (84) 8 8253969
9. Fax: (84) 8 9402601
10. Website: http://www .viethoagroup.com.vn
11. Email:
12. Mã số thuế : 0301972094 chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: có 2 chi
nhánh
 Chi nhánh 1: địa chỉ: 75 Đoàn Như Hải ,Q.4,TP HCM
Điện thoại: (84)8 8268533/826853. Fax:(84) 8 8269534
Email:vcl@viethoagroup
 Chi nhánh 2: địa chỉ:30,đường 17,khu B, P.An Phú,Q.2, TP
HCM
Điện thoại: (84) 8 82810248

 Ngoài ra, công ty còn có chi nhánh ở Hà Nội và Hải
Phòng.
 Thành tích:09/2006 nhận danh hiệu “Doanh nghiệp uy tín
và chất lượng” qua bính chọn của phòng Thương Mại và
Công Nghiệp Việt Nam tổ chức.
 Công ty luôn hoạt động theo phương châm:
1. Uy tín, tận tâm.
2. An toàn và chất lượng.
3. Mọi lúc mọi nơi.
4. Giá cả phải chăng.
II. Phạm vi và chức năng hoạt động của công ty:
A. Phạm vi hoạt động:
a) Dịch vụ vận tải:bao gồm các dịch vụ:
• Vận tải nội địa.
• Đại lý vận tải quốc tế bằng đường biển và đường hàng
không.
b) Lĩnh vực thương mại:
• Nhập khẩu hàng hóa.
• Xuất hàng đi các nước.
• Ký kết các hợp đồng thương mại.
c) Dịch vụ giao nhận:
• Dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa.
• Đại lý giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển,
đường hàng không, đường bộ.
• Dịch vụ gom hàng.
• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, dịch vụ thủ
tục hải quan chuyển cửa khẩu…
• Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
d) Kinh doanh kho bãi: kinh doanh kho bãi trung chuyển phục vụ cho
việc tập kết hàng xuất khẩu của các đơn vị ký gửi.

e) Đại lý giao nhận cho các công ty nước ngoài: hiện nay, Việt Hoa
đang làm đại lý cho các công ty giao nhận hàng hóa lớn ở các
nước:Hong Kong, Nhật, Trung Quốc, Mỹ và EU.Các dịch vụ đại lý
cung cấp bao gồm: liên lạc với hãng tàu, thông báo cho khách
hàng.
B. Chức năng hoạt động:
 Công ty Việt Hoa phải thực hiện một số công việc liên quan đến
quá trình vận tải và giao nhận hàng hóa như: đưa hàng ra cảng, làm thủ
tục hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng cho người nhận tại nơi quy
định.
 Hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác.
 Ngoài chức năng chính là giao nhận hàng hóa XNK bằng đường
biển và đường hàng không, công ty còn kinh doanh các dịch vụ khác
như:cho thuê phương tiện vận tải, cho thuê kho bãi để lưu kho hàng
hóa,thu gom và chia lẻ hàng, khai thuê hải quan,làm tư vấn cho các nhà
kinh doanh xnk về mọi vấn đề liên quan đến xnk.
III. CƠ CẤU NHÂN SỰ:
1. Sơ đồ tổ chức:
GIÁM ĐỐC
P.HÀNH CHÍNH
P.KINH DOANH XNK
P.KẾ TOÁN TÀI
CHÍNH
TỔ NGHIỆP VỤ & GIAO NHẬN HÀNG HÓA
TỔ KINH DOANH KHO BÃI & VẬN TẢI HÀNG
TỔ ĐẠI LÝ TÀU BIỂN
2.
3.
2. Chức năng các phòng ban:
• Bộ phận quản lý:

 01 Giám đốc: người có quyền cao nhất, ra các quyết định và
giao các công việc cho cấp dưới.
 Trưởng các phòng ban: người có quyền cao thứ 2 trong
công ty nhưng vẫn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và
có trách nhiệm về các lĩnh vực,công tác được giao trước
giám đốc.
• Bộ phận hành chính: phụ trách công việc quản trị, tổ chức tuyển
dụng và quản lý nhân sự trong công ty.
• Bộ phận kế toán: phụ trách việc thu chi của công ty, lên sổ sách
quyết toán, phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty.
• Bộ phận kinh doanh XNK : là bộ phận quan trọng nhất trong cơ
cấu tổ chức của công ty,thực hiện hầu hết các hoạt động kinh
doanh của công ty. Do hoạt động rất đa dạng nên số nhân viên
thuộc phòng này chiếm tỉ lệ cao nhất.
o Tổ giao nhận: có 3 bộ phận:
 Đường biển: phụ trách việc giao hàng bằng đường
biển, làm đaị lý giao nhận cho các công ty giao nhận
nước ngoài.
 Đường hàng không: phụ trách việc vận chuyển hàng
hóa bằng đường hàng không.
 Gửi hàng: phụ trách giao nhận hàng phi mậu dịch, dịch
vụ giao nhận trọn gói.
o Tổ đại lý tàu biển : theo dõi lịch tàu và thông báo cho khách
hàng khi cần, chịu trách nhiệm liên hệ với các hãng tàu
trong và ngoài nước.
o Tổ kho vận : chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản hàng hóa
trong kho, quản lý đội xe chở container, hệ thống kho riêng
của công ty và tổ chức việc chở hàng cho công ty.
 Mối quan hệ giữa các tổ trên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
xuất nhập khẩu của công ty và tiết kịêm được chi phí.

IV. Tình hình hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2007- 2009
1. Cơ cấu dịch vụ:
Bảng doanh thu kết quả giao nhận hàng hóa công ty Việt Hoa
2007- 2009

Chỉ
tiêu
2007 2008 2009
Giá trị(100đ) Tỷ trọng
%
Giá trị
(100đ)
Tỷ trọng
%
Giá trị
(100đ)
Hàng
sea
110.062.994 18,17 486.470.32
7
58,89 625.460.00
0
Hàn
g
xuất
85.321.487 77,52 357.321.650 73,45 371.578.650
Hàn
g
nhâp
24.741.507 22,48 129.148.677 26,55 253.881.350

Hàng
Ari
439.400.107 72,53 298.600.53
3
36,15 302.451.25
0
Hàn
g
xuất
302.932.013 68,49 162.392.81
2
45,62 187.928.000
Hàn
g
nhập
136.468.094 31,16 136.207.721 54,38 214.523.25
0
Hàng
nội
địa
56.321.589 9,309,03 41.015.190 4,974,97 42.088.750
Tổng
cộng
605.784.690 100,00 826.086.050 100,00 970.000.000
Đơn vị tính: 100Đ
 Năm 2007: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng
đường hàng không đạt trị giá: 439.400.107(100đ) và chiếm tỷ trọng cao
nhất: 72,52%. Kế đến, doanh thu từ dịch giao nhận hàng hóa bằng đường
biển đạt trị giá: 110.062.994(100đ) và chiếm tỷ trọng: 18,17%. Sau cùng,
doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa đạt trị giá:

56.321.589(100đ) va chiếm tỷ trọng:9,309%.
 Năm 2008: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng
đường biển đạt trị giá: 486.470.327(100đ) và chiếm tỷ trọng cao nhất:
58,89%.Kế đến, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường
hàng không đạt trị giá: 289.600.533(100đ) và chiếm tỷ trọng: 36,15%. Sau
cùng, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa đạt trị giá:
41.015.190(100đ) và chiếm tỷ trọng: 4,974%.
 Năm 2009: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng
đường biển đạt trị giá 625.460.000(100đ) và chiếm tỷ trọng cao nhất:
64,48%. Kế đến, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường
hàng không đạt trị giá: 302.451.250(100đ) và chiếm tỷ trọng: 31,18%. Sau
cùng, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa đạt trị giá:
42.088.750(100đ) và chiếm tỷ trọng: 4,3%
 Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển đạt
trị giá và chiếm tỷ trọng tăng dần qua các năm. Từ năm 2007 các nước đạt
được là 110.062.994(100đ), cho đến năm 2009 thì giá trị tăng lên là
625.460.00(100đ) và làm tỷ trọng tăng lên 46,31%.Đặc biệt tăng mạnh năm
2009. Trong những năm gần đây, số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu ngày
càng tăng cho nên dịch vụ giao nhân hàng hóa bằng đường biển ngày
càng phát triển vì xuất nhập bằng đường biển thì chi phí rẻ hơn nhiều hơn
so với đường hàng khôn.
 Từ đó, ta có thể thấy dịch vụ hàng hóa bằng đường biển là dịch
vụ chính của công ty, kế đến là dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường
hàng không