Chính sách tuyển dụng công ty Truss-rite international Việt Nam

CHÍNH SÁCH TUYỂN DỤNG
CÔNG TY TRUSS-RITE INTERNATIONAL VIỆT NAM
Nhóm 3

Bùi Quốc Nam

Lê Thị Bích Ngọc

Nguyễn Ngọc Quỳnh Như

Bùi Thị Bích Vân

Huỳnh Gia Xuyên
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
Phần 1 : Giới thiệu tổng quan về Công ty
Phần 2 : Công tác tuyển dụng tại Công ty
Phần 3 : Kết luận
1. Giới thiệu tổng quan về Cty

1.1 Loại hình công ty :
Công ty TNHH Truss-Rite International Việt Nam là Cty
100% vốn nước ngoài được thành lập năm 1990.
1. Giới thiệu tổng quan về Cty
STT Mã ngành Tên ngành
01 C1629 Sản xuất khung giàn kèo, khung nhà tiền chế
bằng gỗ
02 Thiết kế khung giàn kèo, khung nhà tiền chế
bằng gỗ.
03 Lắp ráp khung giàn kèo, khung nhà tiền chế
bằng gỗ.
04 Nhập khẩu nguyên liệu gỗ để phục vụ cho hoạt

động sản xuất và bán cho một nhà phân phối tại
Việt Nam.
•
1.2 Ngành nghề kinh doanh
1. Giới thiệu tổng quan về Cty



1.2 Ngành nghề kinh doanh

Hàng hóa Truss-Rite nhập khẩu và thiết kế
Mã hàng Mô tả
4403 Gỗ cây, đã hoặc chưa bóc vỏ, bỏ giác hoặc đẽo vuông thô.
4407 Gỗ đã cưa hoặc xẻ theo chiều dọc, lạng hoặc bóc, đã hoặc chưa bào, đánh
giấy ráp hoặc ghép nối đầu, có độ dầy trên 6mm.
4409 Gỗ (kể cả gỗ ván và viền dải gỗ trang trí để làm sàn, chưa lắp ghép), được
tạo dáng liên tục (làm mộng, soi rãnh, bào rãnh, vát cạnh, ghép chữ V, tạo
gân hoặc gờ dạng chuỗi hạt, tạo khuôn hình, tiện tròn hoặc gia công tương
tự), dọc theo các cạnh, đầu hoặc bề mặt, đã hoặc chưa bào, đánh giấy ráp
hoặc nối đầu.
4418 Đồ mộc, đồ gỗ dùng trong xây dựng, kể cả panen gỗ có lõi xốp nhân tạo,
panen lát sàn và ván lợp đã lắp ghép.
Thiết kế website
1. Giới thiệu tổng quan về Cty
VPĐD
tại Tp.HCM
Gồm 42 người
Bộ phận quản lý
Bộ phận kĩ thuật
Phòng kế toán Phòng nhân sự Phòng mua hàng Phòng kinh doanh

Nhà máy
Bình Dương
Gồm 23 người
Truss-Rite
Việt Nam
1.3 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ tổ chức
1. Giới thiệu tổng quan về Cty
1.3 Cơ cấu tổ chức
2. Công tác tuyển dụng tại Cty
Chính sách
tuyển dụng
Bên trong Bên ngoài
Internet Trường học
Trung tâm
việc làm
2.1 Nguồn tuyển dụng
2. Công tác tuyển dụng tại Cty
2.1 Nguồn tuyển dụng
Cty ưu tiên tuyển dụng nội bộ trước, nếu không đạt sẽ tuyển
bên ngoài đối với các vị trí:
Nhân viên văn phòng làm việc tại Tp.HCM: đăng tuyển trên
trang web www.vietnamworks.com.vn.
Nhân viên kĩ thuật: liên hệ các trường ĐH Bách Khoa, Kiến
Trúc, Văn Lang.
Thủ kho, nhân viên kế toán làm việc tại Bình Dương: đăng
tuyển trên trang web www.kiemviec.com.
Tài xế: liên hệ trung tâm giới thiệu việc làm (Nhà văn hóa
thanh niên, Người lao động, Sở lao động tỉnh Bình Dương).

2.2 Tiêu chuẩn tuyển dụng
Chủ yếu dựa vào cảm tính của cá nhân người phỏng vấn
Đối với các vị trí nhân viên văn phòng, điều kiện tiên
quyết là khả năng AV (có thể giao tiếp được)
Tính trung thực của nhân viên
Coi trọng EQ hơn IQ
2. Công tác tuyển dụng tại Cty
2.3 Quy trình tuyển dụng
Lọc hồ sơ
Hồ sơ bao gồm : Thư giới thiệu (cover letter)
Lý lịch nhân viên (CV)
Trưởng phòng nhân sự lọc hồ sơ ứng viên
Phỏng vấn sơ bộ
Ứng viên điền mẫu thông tin (application for employment), nếu thấy
phù hợp thì Trưởng phòng nhân sự trực tiếp phỏng vấn
Phỏng vấn sâu : có 3 trường hợp
- Vị trí Kĩ thuật : Giám đốc kĩ thuật phỏng vấn
- Vị trí Kế toán : Kế toán trưởng phỏng vấn
- Vị trí khác : Trưởng phòng nhân sự phỏng vấn
Xem lại hồ sơ : phòng nhân sự xem lại hồ sơ (cá nhân, gia đình, mức
lương yêu cầu) chọn ứng viên phù hợp nhất
Ký confirm
Thử việc


2. Công tác tuyển dụng tại Cty
Sơ đồ quy trình tuyển dụng
2. Công tác tuyển dụng tại Cty
2.3 Quy trình tuyển dụng
2. Công tác tuyển dụng tại Cty

2.4 Trang Web tuyển dụng của cty
2. Công tác tuyển dụng tại Cty
2.4 Trang Web tuyển dụng của cty
2. Công tác tuyển dụng tại Cty
2.5 Chi phí

Danh mục chi phí cho công tác tuyển dụng năm 2008
STT Công tác tuyển dụng Số lần Chi phí
(USD)
1 Đăng tuyển dụng trên website cho bộ phận kỹ thuật 6 396
2
Đăng tuyển dụng trên website cho bộ phận văn phòng
3 198
3 Đăng tuyển dụng trên website cho các vị trí làm
việc tại nhà máy ở Bình Dương
2 121
4 Tìm ứng viên ở các trường Đại học 3 20
5 Tìm ứng viên tại các trung tâm giới thiệu việc làm 2 25
Tổng cộng 760
2. Công tác tuyển dụng tại Cty

2.5 Chi phí
3. Kết luận
Nội dung Thực tế Lý thuyết So sánh
Nguồn tuyển
dụng
4 nguồn chính: nội
bộ, internet, trường
học, trung tâm việc
làm

7 nguồn Cty không sử dụng
hết nguồn tuyển
dụng nhằm giảm chi
phí tối đa
Quy trình
tuyển
6 bước 7 bước Kiểm tra, trắc
nghiệm lồng vào
khâu phỏng vấn
Hình thức
phỏng vấn
Không có mẫu sẵn Có mẫu sẵn Đơn giản hóa khâu
phỏng vấn
Người tham
gia phỏng
vấn
HR Assistant, HR
Manager, Phó GĐ
KT & Kế Toán
Trưởng
Tổng GĐ, Trưởng
phòng NS, Quản lý
trực tiếp, Chuyên
viên phỏng vấn
Không cần chuyên
viên phỏng vấn
3.1 So sánh với lý thuyết

Một số vấn đề Cty đơn giản hóa trong quá trình tuyển dụng


Bỏ qua khâu trắc nghiệm (IQ, EQ, AQ )

Không dựa vào dự báo nguồn lực

Không cần form phỏng vấn

Trang web quảng cáo đơn giản

Không cần theo các chiến lược như : 3*5, STAR, SWAN…
3. Kết luận
3.1 So sánh với lý thuyết
3. Kết luận
Ưu điểm Khuyết điểm
-Đảm bảo tính thực tế
-Tiết kiệm chi phí đăng tuyển
-Kết quả tuyển chọn thỏa mãn
yêu cầu bộ phận có nhu cầu
-Đánh giá thời gian thử việc
có nhiều tác dụng tích cực
-Giảm thiểu chi phí thiết kế
website.
-Không dựa vào dự báo và lập kế hoạch
tuyển dụng dài hạn
-Thông tin đăng tuyển trên Internet chưa
gây chú ý và hấp dẫn ứng viên
-Chất lượng phỏng vấn không đảm bảo
do ứng viên và người phỏng vấn không
được đào tạo kĩ năng phỏng vấn
-Ứng viên không được thể hiện hết kiến
thức, kinh nghiệm, khuynh hướng nghề

nghiệp
-Quy trình tuyển dụng mang tính cảm
tính cao
3.2 Ưu điểm và khuyết điểm
3.3 Đề xuất giải pháp

Dự báo + Chiến lược + Kế hoạch

Trang web

Trắc nghiệm

Người phỏng vấn
3. Kết luận
Cám ơn Cô và các anh/chị đã lắng nghe