kỹ năng thuyết trình và nói chuyện trước đám đông

Nội dung bài thuyết trình nằm trong offline tháng 8: Kỹ năng thuyết trình và nói
chuyện trước đám đông
của cộng đồng Motibee.com
Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình tốt
Prepared by Tina Đỗ
Managing Director – Senior Consultant – FutureOne Branding Consulting
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Nội dung
1. Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình
2. Xác định mục tiêu muốn chuyển tải
3. Soạn thảo nội dung thuyết trình
4. Hình thức thuyết trình
Bước 1: Xác định thính giả
Trả lời 2 câu hỏi chính:
1. Ai sẽ đến dự?
2. Bao nhiêu người sẽ đến dự?
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Một số đối tượng thính giả

Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ

Người gặp dịp ghé chơi; người bị buộc tới …

Thính giả cơ sở

Người dự để biết là chính

Thính giả tiềm ẩn

Người dự chưa xác định rõ mục tiêu


Thính giả quyết định

Người dự mong muốn thật sự đến nội dung thuyết trình
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Phân tích thính giả

Những thông tin về cá nhân người nghe:

độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của
nền văn hóa.

Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:

Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban
nào? Lĩnh vực nào?

Những mong đợi của người nghe là gì?

Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình
hay họ bị buộc phải nghe?
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Xác định thính giả để điều chỉnh bài thuyết trình và phong cách thuyết trình
Bước 2: xác định mục tiêu muốn chuyển tải
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Xác định mục tiêu buổi thuyết trình nhằm:
Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe
•
khi ra về sẽ nắm bắt được
•
hoặc dẫn đến hành động

Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Ví dụ
•
Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là:
•
Hoặc một số mục tiêu khác:
Cung cấp cho thính giả một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình
Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình
Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty
Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện
Bước 3: Soạn thảo nội dung thuyết trình
Một số quy tắc khi soạn thảo bài thuyết trình PowerPoint
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Đặc điểm chung

Ngắn gọn, rõ ràng

Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp

Sử dụng hình ảnh, video, âm thanh

Sử dụng phần mềm và phương tiện hỗ trợ
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
1. Ngắn gọn
Lấy kết luận làm tiêu đề
Tiêu đề không quá 2 dòng
1 slide chuyển tải 1 nội dung
Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã đặt ra
1
2

3
4
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Và rõ ràng
Font chữ không chân, chữ rõ, không ngoằn ngoèo
1
Chữ màu đậm trên nền nhạt
2
Dùng ít màu chói như đỏ, vàng chanh, xanh lá tươi v.v
3
Dùng xen kẽ các hộp, khối để nhấn, tránh cảm giác nhàm chán
4
Dùng các slide chuyển, slide tiêu đề để phân biệt các nội dung chính
4
Bước 4. Hình thức thuyết trình
Hai yếu tố quan trọng cần khảo sát trước:
1. Địa điểm
2. Phương tiện hỗ trợ
3. Ngoại hình
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Chuẩn bị tốt địa điểm quyết định 50% thành công của buổi thuyết trình
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Các thiết bị hỗ trợ
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Và nước uống…
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Ngoại hình: chuẩn bị cẩn thận để gây thiện cảm với người đối diện
Cuối cùng…
Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại !
Cảm ơn

Để xem thêm nội dung và thông tin đầy đủ tại
Motibee.com
>>> Click here <<<