đề tài tạo và quản lý thư điện tử

1
1
BÀI THUYẾT TRÌNH
BÀI THUYẾT TRÌNH
Môn: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Môn: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Giảng viên : Nguyễn Cẩm Bình
Giảng viên : Nguyễn Cẩm Bình
Sinh viên thực hiện: Nhóm 8
Sinh viên thực hiện: Nhóm 8
Sinh viên thực hiện: Nhóm 8
Sinh viên thực hiện: Nhóm 8
Xa Văn Sơn
Xa Văn Sơn
Đoàn Thị Thơm
Đoàn Thị Thơm
Đào Thị Thương
Đào Thị Thương
Trần Thị Thắm
Trần Thị Thắm
Nguyễn Thanh Thoa
Nguyễn Thanh Thoa
Lương Thị Hồng Thơm
Lương Thị Hồng Thơm


Nguyễn Thị Đan Thanh
Nguyễn Thị Đan Thanh
2
2
Đề tài:Tạo và quản lý thư điện tử

Đề tài:Tạo và quản lý thư điện tử
3
3
Bài thuyết trình
gồm
I, Khái quát về hộp thư
điện tử
II, Cách tạo thư điện tử
III. lý hộp thư
điện tử
IV , Kết luận
4
4
I, khái quát về hộp thư điện tử
I, khái quát về hộp thư điện tử
1,khái niệm
1,khái niệm


Thư điện tử
Thư điện tử
, hay
, hay
email
email
(từ chữ
(từ chữ
electronic mail
electronic mail
), là

), là
điện thư
điện thư
, là một hệ thống chuyển nhận thư từ qua
, là một hệ thống chuyển nhận thư từ qua
các
các
mạng máy tính
mạng máy tính
.
.




Thư điện tử không phải là một dịch vụ từ đầu đến
Thư điện tử không phải là một dịch vụ từ đầu đến
cuối,nghĩa là máy gửi thư và máy nhận thư không
cuối,nghĩa là máy gửi thư và máy nhận thư không
cần phải liên kết trực tiếp với nhau để thực hiện việc
cần phải liên kết trực tiếp với nhau để thực hiện việc
chuyển thư. Nó là một dịch vụ kiểu “lưu và chuyển
chuyển thư. Nó là một dịch vụ kiểu “lưu và chuyển
tiếp”. Thư điện tử được truyền từ máy này qua máy
tiếp”. Thư điện tử được truyền từ máy này qua máy
khác cho tới máy đích.
khác cho tới máy đích.
5
5
2,Một số loại thư điện tử thông dụng

2,Một số loại thư điện tử thông dụng
•
Yahoo Mail
Yahoo Mail
•
Gmail
Gmail
•
Hotmail
Hotmail
•
AIM Mail
AIM Mail
6
6
Yahoo!
Yahoo!
Yahoo! Mail
Yahoo! Mail
là một dịch vụ
là một dịch vụ
email trên nền web
email trên nền web
(webmail)
(webmail)
của
của
Yahoo
Yahoo
là nhà cung cấp e-mail lớn nhất trên

là nhà cung cấp e-mail lớn nhất trên
Internet
Internet
, hiện
, hiện
đang phục vụ hàng triệu người dùng
đang phục vụ hàng triệu người dùng
.
.
Giao diện
Giao diện
Tiếng Việt
Tiếng Việt
của
của
Mail có tên là
Mail có tên là
Yahoo! Thư
Yahoo! Thư
.
.
7
7
•
Gmail
Gmail
, hay còn gọi là
, hay còn gọi là
Google Mail
Google Mail

: là một dịch
: là một dịch
vụ Email trên nền web và e-
vụ Email trên nền web và e-
mail POP3 miễn phí do
mail POP3 miễn phí do
Google cung cấp.
Google cung cấp.
•
Với sự phát triển ngày càng
Với sự phát triển ngày càng
hoàn thiện thì Gmail ngày
hoàn thiện thì Gmail ngày
đã được nhiều người lựa
đã được nhiều người lựa
chọn như một giải pháp
chọn như một giải pháp
thông minh để phục vụ cho
thông minh để phục vụ cho
công việc
công việc
8
8
•
Windows Live Hotmail
Windows Live Hotmail
,
,
trước đây là
trước đây là

MSN Hotmail
MSN Hotmail
,
,


hay còn gọi là
hay còn gọi là
Hotmail,
Hotmail,
là một email miễn phí dựạ
là một email miễn phí dựạ
tên web được điều hành bởi Microsoft và một phần
tên web được điều hành bởi Microsoft và một phần
của window live
của window live
•
Đây cũng là một dạng mail có những đặc điểm ưu
Đây cũng là một dạng mail có những đặc điểm ưu
việt.tuy vậy ở nước ta mail này chưa được phổ
việt.tuy vậy ở nước ta mail này chưa được phổ
biến.nó chỉ phổ biến ở một số nước phương tây
biến.nó chỉ phổ biến ở một số nước phương tây
9
9
•
AOL Mail
AOL Mail
là một dịch vụ email trên nền web
là một dịch vụ email trên nền web

(webmail) được cung cấp bởi
(webmail) được cung cấp bởi
AOL
AOL
. Dịch vụ này đôi
. Dịch vụ này đôi
khi được gọi là
khi được gọi là
AIM Mail
AIM Mail
nơi AIM là viết tắt của
nơi AIM là viết tắt của
AOL instant messenger là AOL dịch vụ tin nhắn tức
AOL instant messenger là AOL dịch vụ tin nhắn tức
thời
thời
10
10
3,Hạt động trao đổi thư diện tử cần
3,Hạt động trao đổi thư diện tử cần
phải được tiến hành như sau:
phải được tiến hành như sau:
•
Đăng ký một tài khoản Email với một ISP nào đó
Đăng ký một tài khoản Email với một ISP nào đó
•
Khởi động chương trình viết thư điện tử
Khởi động chương trình viết thư điện tử
•
Chọn vả đọc thư nằm trong hộp thư

Chọn vả đọc thư nằm trong hộp thư
•
Trả lời thư,cất thư,xóa thư
Trả lời thư,cất thư,xóa thư
•
Gửi thư mới
Gửi thư mới
•
Thoát khỏi chương trình viết thư
Thoát khỏi chương trình viết thư
11
11
-
Gửi và nhận thư bằng email có tính
Gửi và nhận thư bằng email có tính
nhanh chóng, rẻ tiền và hiện đại.
nhanh chóng, rẻ tiền và hiện đại.
-


Ta có thể gửi tài liệu, hình ảnh… qua
Ta có thể gửi tài liệu, hình ảnh… qua
email.
email.
-
Cùng một nội dung thư có thể gửi cho
Cùng một nội dung thư có thể gửi cho
nhiều người ….
nhiều người ….
3,Mục đích sử dụng email

3,Mục đích sử dụng email
12
12
•
Bước 1
Bước 1
:
:
-
Khởi động vào chương trình
Khởi động vào chương trình
Internet Explorer
Internet Explorer
.
.
-
Từ dòng address nhập vào địa chỉ
Từ dòng address nhập vào địa chỉ
mail.yahoo.com.vn
mail.yahoo.com.vn
•
Bước 2
Bước 2
:
:
- Nhấp chuột vào
- Nhấp chuột vào
Đăng Ký
Đăng Ký

ta bắt đầu điền đầy đủ các thông tin
ta bắt đầu điền đầy đủ các thông tin
mà Yahoo! yêu cầu:
mà Yahoo! yêu cầu:


+ Thông tin cá nhân:
+ Thông tin cá nhân:


H
H
ọ
ọ
và
và


Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc gia đang
Tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc gia đang
sống.
sống.
II, Cách tạo hộp thư điện tử
YAHOOMAIL

13
13
14
14

15
15
Đặt địa chỉ Email.
Đặt địa chỉ Email.
-
Nhập mật mã.
Nhập mật mã.
-
Xác nhận lại mật mã
Xác nhận lại mật mã
.
.


16
16
+
+
Để phòng trường hợp bạn quên mật
Để phòng trường hợp bạn quên mật
khẩu:
khẩu:
- Nhập địa chỉ Email thay thế (email khác
- Nhập địa chỉ Email thay thế (email khác
với
với


mail yahoo).
mail yahoo).

-
Nhập câu hỏi bảo mật
Nhập câu hỏi bảo mật
-
Nh
Nh
ập
ập
câu trả lời cho câu hỏi bảo mật
câu trả lời cho câu hỏi bảo mật
17
17
18
18
Nhập vào mã hiển thị
Nhập vào mã hiển thị




Nhập mã số hình vào ô bên trên.
Nhập mã số hình vào ô bên trên.


Đánh dấu vào ô
Đánh dấu vào ô


“Bạn
“Bạn

đồng ý không?”
đồng ý không?”


để đồng ý với những quy định của yahoo
để đồng ý với những quy định của yahoo
đưa ra
đưa ra
Nhấp vào nút
Nhấp vào nút


T oạ
T oạ
t
t
µi kho¶n
µi kho¶n
.
.
19
19
Yahoo! Thông báo bạn đã tạo
Yahoo! Thông báo bạn đã tạo
thành công
thành công
20
20
•
Chú ý

Chú ý
: Trong quá trình tạo
: Trong quá trình tạo
hộp thư nếu bị sai bước nào
hộp thư nếu bị sai bước nào
hoặc địa chỉ email cần tạo đã
hoặc địa chỉ email cần tạo đã
có người khác sử dụng
có người khác sử dụng
Yahoo! sẽ báo và ta thiết lập
Yahoo! sẽ báo và ta thiết lập
lại bước đó cho đúng rồi nhấp
lại bước đó cho đúng rồi nhấp
lại
lại


“Tạo tài khoản”.
“Tạo tài khoản”.


21
21
Lần đầu tiên nhận mail: Từ màn hình
Lần đầu tiên nhận mail: Từ màn hình
thông báo địa chỉ email đã được tạo.
thông báo địa chỉ email đã được tạo.
Nhấp vào
Nhấp vào

“Tiếp”.
“Tiếp”.
22
22
III:QUẢN LÝ
III:QUẢN LÝ
THƯ ĐIỆN TỬ
THƯ ĐIỆN TỬ
1.
1.
Gửi thư
Gửi thư
:
:
-
Ta nhấp vào nút
Ta nhấp vào nút


“Soạn thư”.
“Soạn thư”.
23
23
-
Màn hình viết thư có 4 mục chính:
Màn hình viết thư có 4 mục chính:

+Đến địa chỉ người nhận (bắt buộc phải có).
+Đến địa chỉ người nhận (bắt buộc phải có).


+ Nhập chủ đề (không bắt buộc).
+ Nhập chủ đề (không bắt buộc).


+ Viết nội dung thư vào chỗ trống dành để viết thư.
+ Viết nội dung thư vào chỗ trống dành để viết thư.


+ Gửi theo tập tin đính kèm ta nhấn vào “đính kèm”.
+ Gửi theo tập tin đính kèm ta nhấn vào “đính kèm”.
24
24
25
25
Sau khi nhấn vào
Sau khi nhấn vào
“Đính kèm”
“Đính kèm”
để gửi tập tin đính
để gửi tập tin đính
kèm, hộp thoại Choose file xuất hiện, chỉ cho thư
kèm, hộp thoại Choose file xuất hiện, chỉ cho thư
mục máy tính của bạn. Nhấp lên file mà bạn muốn
mục máy tính của bạn. Nhấp lên file mà bạn muốn
gửi.

gửi.


Ch
Ch
ờ giây lát trong khi ch
ờ giây lát trong khi ch
¬ng
¬ng
trình
trình
kiÓmtra®é
kiÓmtra®é
antoµncñafilesÏgöi.
antoµncñafilesÏgöi.
- Nhấn trở lại
- Nhấn trở lại
“Đính kèm”
“Đính kèm”
lần nữa
lần nữa
nÕu
nÕu
muèngö i
muèngö i
thªm
thªm
files k
files k
h¸c

h¸c
.
.