Lập kế hoạch truyên thông

ĐỀ TÀI:
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO HỘI
THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA “BÁO CHÍ
VỀ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU”
Họ tên: Nguyễn Thị Thu Hà
Lớp: Quạn hệ quốc tế K31
Giảng viên: TS. Vũ Thanh Vân
I- TỔNG QUAN
1- Giới thiệu:
Biến đổi khí hậu đang là một vấn đề nóng bỏng và trở thành một thách
thức lớn đối với nhân loại vì nó đã, đang và sẽ tác động nghiêm trọng đến sản
xuất, đời sống, môi trường và cả an ninh trên phạm vi toàn thế giới. Việt Nam
được coi là một trong các nước trên thê giới bị ảnh hưởng nặng nề nhất do tác
động của biến đổi khí hậu. Những năm gần đây do tác động của biến đổi khí
hậu tần suất và cường độ thiên tai ở Việt Nam ngày càng gia tăng, gây ra
nhiều tổn thất ton lớn về người và tài sản, cơ sở hạ tầng kinh tế- xã hội, tác
động xấu đến môi trường.
Báo chí ngày càng phát triển trên tất cả các phương diện từ quy mô,
hình thức cho đến nội dung và chất lượng. Và đóng vai trò quan trọng trong
đời sống xã hội, báo chí không chỉ cung cấp thông tin, định hướng dư luận xã
hội mà báo chí còn giải quyết các vấn đề mà xã hội quan tâm. Một trong số đó
là vấn đề biến đổi khí hậu. Hiện nay biến đổi khí hậu đang là một vấn đề nóng
bỏng hiện nay bởi tính cấp thiết và toàn cầu của nó. Báo chí đang góp phần
tích cực vào công cuộc giảm thiểu nguyên nhân gây ra biến đổi khí hậu, cung
cấp thông tin, biện pháp xử lý những hậu quả của của biến đổi khí hậu.
Trong bối cảnh đó, Học viện Báo chí - Tuyên truyền phối hợp với hội
Nhà báo Việt Nam tổ chức hội thảo quốc gia “Báo chí về biến đổi khí hậu”.
Hội thảo khoa học quốc gia là diễn đàn để đưa ra những ý kiến, quan điểm,
kết quả nghiên cứu cũng như đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả
của báo chí về vấn đề này.
2- Mục tiêu - yêu cầu

2.1 Mục tiêu truyền thông:
Sự kiện được thông báo đến toàn thể sinh viên, giảng viên, các cán bộ
đang học và làm việc tại Học viện Báo chí - Tuyên truyền, Hội nhà báo và các
phóng viên.
Tiếp cận được khoảng 5000 người biết đến hội thảo.
100% các nhà báo, các kênh truyền thông, các tờ báo biết đến hội thảo,
có khoảng 50 bài viết trên các kênh và tờ báo.
Kênh online: thông tin về sự kiện trên website của trường. Bài viết về
sự kiện có mặt tại các diễn đàn khoa học như: khoahoc.com.vn; diễn đàn khoa
học và công nghệ Việt Nam
Kênh offline: thông tin về sự kiện cho tất cả các sinh viên, giảng viên
và cán bộ Học viện Báo chí - Tuyên truyền, gửi thông cáo báo chí tới các cơ
quan báo chí truyền thông, treo banner thu hút sự chú ý của nhiều học giả
quan tâm tới vấn đề báo chí về biến đổi khí hậu.
2.2 Mục tiêu hành động:
Xây dựng được mối quan hệ hai chiều giữa cơ quan báo chí truyền
thông với các nhà khoa học, các tổ chức chính phủ, phi chính phủ nghiên cứu
về vấn đề biến đổi khí hậu để nâng cao hiệu quả truyền thông, cung cấp cho
công chúng những thông tin cụ thể nhất về những biện pháp, cách thức thay
đổi hành vi của công chúng trong vấn đề biến đổi khí hậu hiện nay.
Khẳng định được vị trí quan trọng của báo chí trong việc tuyên truyền
vấn đề biến đổi khí hậu.
Đổi mới công tác tuyên truyền, giáo dục, nâng cao nhận thức, hình
thành ý thức chủ động ứng phó với biến đổi khí hậu cho quần chúng nhân
dân. Sử dụng tiết kiệm tài nguyên và bảo vệ môi trường.
Từ sự đồng tình ủng hộ của mọi người với chủ đề của hội thảo đề xuất
những phương hướng giải pháp để giai quyết vấn đề biến đổi khí hậu

2.3 Mục tiêu ấn tượng:

Tạo được diễn đàn để các nhà khoa học, các nhà báo, các diễn giả đưa
ra những ý kiến, quan điểm, các công trình nghiên cứu của mình.
Tất cả những khách mời tham gia hội thảo nhận thức được tầm quan
trọng của hội thảo, ủng hộ đồng tình và có những phản hồi tích cực từ hội
thảo. Qua đó tạo được niềm tin, uy tín và sức ảnh hưởng trong vấn đề tổ chức
hội thảo của Học viện Báo chí - Tuyên truyền.
3- Phân tích tình hình:
3.1 Điểm mạnh:
Là hội thảo khoa học quốc gia thu hút được nhiều độc giả, những nhà
chuyên môn.
Hội thảo do Học viện Báo chí - Tuyên truyền phối hợp với Hội nhà báo
Việt Nam tổ chức. Đây là hai cơ quan báo chí đầu ngành về vấn đề báo chí
truyền thông.
Chủ đề của hội thảo đang là vấn đề nóng hổi hiện nay thu hút được dư
luận trong nước và quốc tế.
Được sự ủng hộ và đồng tình từ ban lãnh đạo học viện.

3.2 Điểm yếu
Biến đổi khí hậu là một đề tài khó, các cơ quan truyền thông thiếu
những chuyên gia để phân tích và viết những bài về vấn đề này một cách có
chiều sâu và hấp dẫn.
Những hội thảo mang tính khoa học thường chỉ thu hút những nhà
chuyên môn nên không hấp dẫn được nhiều người tham gia.

3.3 Cơ hội
Đánh giá được vai trò của báo chí trong việc cung cấp bức tranh biến
đổi khí hậu đối với phát triển xã hội, con người và môi trường thông qua báo
chí với nội dung được biên tập, các chương trình quảng cáo dịch vụ xã hội và
việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội trên Internet.
Thông qua hội thảo những phương pháp và cách giải quyết được đưa ra

đê giải quyết vấn đề biến đổi khí hậu.
Là cơ hội đê các bên liên quan trong lĩnh vực môi trường và báo chí
gặp gỡ cùng thảo luận các đề xuất nhằm đạt được nhận thức phản biện tích
cực của công chúng về biến đổi khí hậu.
Tạo được lòng tin và sức ảnh hưởng trong vấn đề tổ chức hội thảo của
Học viện Báo chí - Tuyên truyền.
Thu hút được sự quan tâm của nhiều người, không chỉ gây được sự chú
ý của công chúng trong nước mà còn thu hút được công chúng quốc tế.
Tạo được tiếng nói của Việt Nam - một nước nhỏ chịu ảnh hưởng nhiều
nhất của biến đổi khí hậu, có được tiếng nói trong các diễn đàn và hội thảo
quốc tế.

3.4 Thách thức
Nhiều người không biết đến hội thải này. Sự phối hợp tổ chức chỉ hạn
chế ở hai đơn vị.
Vấn đề khoa học thì không có sức hấp dẫn đối với đông đảo quần
chúng nhân nói chung và với sinh viên nói riêng.
4- Công chúng mục tiêu
4.1 Công chúng bên trong
Cung cấp đầy dủ những thông tin về hội thảo cho tất cả các sinh viên,
giảng viên, cán bộ lãnh đạo đang học và làm việc tại Học viện báo chí và
tuyên truyền.
4.2 Công chúng bên ngoài
Gửi thông cáo báo chí cho các cơ quan truyền thông.
Mời các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Mời những chuyên gia nghiên cứu về vấn đề biến đổi khí hậu tới để
trao đổi thông tin.
Treo banner thu hút sụ chú ý của những diễn giả, các sinh viên các
trường đại học trên phạm vi Hà Nội, mời các diễn giả tham gia hội thảo, để
thảo luận và trao đổi với nhau.

5 - Chiến thuật truyền thông:
Chiến lược truyền thông kết hợp truyền thông online và offline:
- Truyền thông online: website Học viện báo chí - tuyên truyền
(ajc.edu.com); trên facebook, trên Youtube, trên các báo mạng điện tử và các
báo khoa học, treo banner.
- Truyền thông offline: treo banner, poster tại trường và các trường Đại
học xung quanh; Truyền thông trên lớp học, liên kết với các cơ quan ban
ngành có liên quan để truyền thông cho buổi hội thảo.
6- Chiến lược truyền thông
* Chia sẻ trên Internet:
- Nêu ra thực trạng biến đổi khí hậu hiện nay sau đó đưa ra tầm quan
trọng của hội thảo.
- Cập nhật những thông tin cụ thể về hội thảo trên các website như
website học viện Báo chí - Tuyên truyền, Báo Khoa học và Công nghê, trên
các trang báo mạng điện tử khác và Trên Facebook,
* Thực tế đáng suy ngẫm:
- Thực hiện các clip về tình hình biến đổi khí hậu hiện nay như: clip về
thiên tai, bão lũ,
- Những clip về sự thiếu trách nghiệm và thờ ơ của người dân đối với
môi trường.
- Đưa ra một số trường hợp cụ thể về biểu hiện không giữ gìn hay phá
hủy môi trường của người dân.
7- Thông điệp
Thông điệp của hội thảo là “BÁO CHÍ VỀ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU”.
8- Khách mời
Ông Thuận Hữu - Chủ tịch hội Nhà báo Việt Nam.
Tổng giám đốc, tổng biên tập đài Phát thanh Truyền hình Hà Nội.
Tổng biên tập báo khoa học và công nghệ.
Phó giảm đốc sở tài nguyên và môi trường Hà Nội.
Phòng quản lý môi trường - Tổng cục hậu cần - Bộ Công An

Tổng biên tập báo dân trí.
Các cơ quan báo chí truyên thông.
Các diễn giả.
Các cơ quan quản lý và nghiên cứu khoa học.
9- Thời gian - địa điểm
Thời gian: 8h sáng, ngày 28-10-2014
Địa điểm: Hội trường lớn - Học viện Báo chí và Tuyên truyền - 36
Xuân Thủy - Cầu Giấy - Hà Nội.
II- KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN
1- Trước hội thảo:
a- Truyền thông trên Internet:
- Cung cấp những thông tin cụ thể trên website của trường Học viện
Báo chí - Tuyên truyền.
- Lập fanpage trên mạng xã hội Facebook thu hút sự quan tâm của
nhiều người, đặc biệt là sinh viên tại các trường đại học.
- Đưa những clip về biến đổi khí hậu và về hội thảo trên Youtube.
- Đưa những thông tin cụ thể về hội thảo trên các trang báo mạng điện
tử như Khoa học - Công nghê, Dân Trí,
b- Truyền thông trực tiếp
- Gửi thiếp mời tới các cơ quan Báo chí truyền thông, các đơn vị liên
kết tổ chức và phối hợp thực hiện tổ chức Hội thảo.
- Phát tờ rơi, treo banner quảng cáo trong trường Học viện Báo chí -
Tuyên truyền, các trường đại học trong khu vực Hà Nội và một số đơn vị liên
kết tổ chức sự kiện.
- Tổ chức cuộc thi ảnh “Báo chí về biến đổi khí hậu” tại trường Báo
chí, một số trường đại học lớn ở Hà Nội và một số đơn vị liên kết.
- Truyền thông trên lớp học: cử một số bạn có khả năng thuyết trình
đến các lớp học để giới thiệu về buổi hội thảo, vận động các bạn tham gia.
c- Bảng kế hoạch truyền thông cụ thể:
S

T
T
Kênh
truyền
thông
Hình thức
thực hiện
Nội dung Mục
tiêu
Thời gian Đán
h giá
1
Truyền
thông
trên
Internet
Website
Học viện
Báo chí-
Tuyên
truyền
(www.ajc.
edu.vn)
- Thông tin hội thảo
được đăng tải chính
thức trên trên website
của Học viện Báo chí
(ajc.edu.vn) để tăng
hiệu quả truyền thông.
- Cập nhật liên tục

những thông tin xoay
quanh hội thảo.
- Cung cấp những
thông tin về triển lãm
ảnh “Báo chí về biến
đổi khí hậu”.
Có
khoảng
1000
lượt
truy cập
trên
trang
web
chính
thức
của
Học
viện
28-9-2014
đến
10-11-2014
Mạng xã
hội:
Facebook
- Lập
fanpage
“BÁO
CHÍ VỀ
BIẾN ĐỔI

KHÍ HẬU
- Là nơi kết nối cộng
đồng những người
quan tâm tới vấn đề
biến đổi khí hậu.
- Cập nhật thường
xuyên liên tục các
thông tin về hội thảo
bằng cách share link
website
www.ajc.edu.vn.
- Thu hút mọi người
bằng những hình ảnh
hay clip về biến đổi
khí hậu.
- Những clip về sự
thiếu trách nhiệm và
thờ ơ của người dân
đối với môi trường.
- Đưa những bài viết,
bài báo về môi trường
trên fanpage.
- Cung cấp những
thông tin cụ thể và giải
thưởng về cuộc thi ảnh
“Báo chí về biến đổi
khí hậu”.
hơn
5000
người

like
fanpage
và
khoảng
600
người
tham
gia
cuộc thi
ảnh
1-10-2014
đến
26-10-2014
Video clip
về hội thảo
và về biến
đổi khí hậu
* Trước sự kiện:
- Trailer giới thiệu về
hội thảo và về cuộc thi
triển lãm ảnh “Báo chí
về biến đổi khí hậu”.
Có 1
trailer
thu hút
được
khoảng
2000
người
xem

30-9-2014
đến
* Sau sự kiện:
- Những clip ghi lại
hình ảnh về hội thảo.
- Những clip về cuộc
thi triển lãm ảnh.
- Những clip đã phát
trong chương trình.
Thu hút
khoảng
gần
1000
người
xem/
clip
Các trang
báo mạng
điện tử
như:
khoahoc.c
om.vn;
dantri.com
.vn
Cung cấp những thông
tin cụ thể và chi tiết
nhất về hội thảo cho
cho các công ty truyền
thông báo chí.
Họ có

thông
tin để
viết bài
giới
thiệu về
hội thảo
trên các
trang
báo của
họ
Từ
5-10-2-14
đến
5-11-2014
Truyền
thông
trực
tiếp
Giấy mời
Gửi 400 giấy mời tới
các đơn vị liên kết tổ
chức, các khách mời
có trong danh sách, các
phóng viên và đại diện
của các tờ báo khoa
học, dân trí, Các ban
ngành có liên quan.
gửi 400
giấy
mời tới

khách
mời
Từ
20-10-2014
Poster
- 10 poster A0 và 30
poster A3 dán trong
khuân viên Học viện
Báo chí - Tuyên truyền
và ký túc xá Học viện
Báo chí - Tuyên
truyền.
- 30 poster A3 dán tại
15 trường đại học lớn
trên đại bàn Hà Nội.
Tiếp
cận
20.000
đối
tượng
công
Từ
15-10-2014
10 banner khổ 1x4m
Banner
treo tại 4 địa điểm trực
thuộc Học viện báo chí
- Tuyên truyền: Cổng
chính, cổng phụ, cổng
hội trường lớn nơi diễn

ra hội thảo, cổng kí túc
xá.
chúng
qua
hình
thức
này
Truyền
thông trên
lớp học
Cử một số bạn có khả
năng thuyết trình, nói
hay giới thiệu về hội
thảo “báo chí về biến
đổi khí hậu” và vận
động khuyến khích các
bạn tham gia hội thảo.
Truyền
thông
đại
chúng
Thông cáo
báo chí
Gửi thông cáo báo chí
tới các cơ quan báo chí
theo danh sách đã liệt
kê: báo in, báo mang,
truyền hình.
40 tin
bài trên

20 tờ
báo,
kênh
sóng
Từ
22-10-2014
Sự kiện
đồng
hành
Cuộc thi
ảnh “Báo
chí về biến
đổi khí
hậu”
Lập fanpage chính
thức thu hút sự quan
tâm của mọi người.
Treo giải thưởng hấp
dẫn đối với cuộc thi để
hấp dẫn mọi người
tham gia, không chỉ
riêng các bạn trong
trường Học viện Báo
chí - Tuyên truyền và
con rất nhiều bạn học
tại các trường trên địa
bàn Hà Nội
Facebo
ok,
trang

web và
một số
tờ báo
và trang
tin lớn
như báo
khoa
học
công
nghê,
dân
trí,
Từ
1-10-2014
đến
26-10-2014
2- Sau hội thảo
- Gửi Thông cáo báo chí
- Viết bài và đăng bài trên website của Học viện, trên các tờ báo và
kênh truyền thông.
- Kiểm tra bài viết.
- Đăng tải clip về hội thảo và về cuộc thi ảnh “ Báo chí về biến đổi khí
hậu trên Youtube.
III- BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ
Các ban tổ chức sự kiện bao gồm:
- Ban nội dung
- Ban An ninh - kỹ thật
- Ban Hành chính - nhân sự
- Ban Tài chính - hậu cần
- Ban truyền thông

- Ban lễ tân
1- Trước hội thảo:
ST
T
Nội dung công việc Người thực
hiện
Thời gian
hoàn thành
Chú ý
1 Mượn hội trường
Ban Tài
chính- hậu
cần
18-10-2014
Đề xuất ý kiến
với giám đốc
Học viện
2 Giấy mời
Thiết kế giấy
mời
Ban nội dung
hết hợp với
Ban truyền
thông
12-10-2014
Kiểm tra
Ban nội dung
kết hợp với
ban truyền
thông

13-10-2014
In giấy mời
Ban hành
chính - nhân
sự
14-10-2014
Gửi
Ban hành
chính- nhân
sự
20-10-2014
Kiểm tra kết
quả
Ban hành
chính - nhân
22-10-2014
sự
Gọi điện chốt
danh sách
khách mời
Ban hành
chính - nhân
sự
25-10-2014
3 Gửi thông cáo báo chí Ban Hành
chính - nhân
sự
23-10-2014
4
Poster và

Banner
Thiết kế
Ban nội dung
kết hợp với
Ban truyền
thông
12-10-2014
Kiểm tra
Ban nội dung
kết hợ với
ban truyền
thông
13-10-2014
In
Ban hành
chính- nhân
sự
14-10-2014
Chọn địa điểm
treo
Ban an ninh -
kỹ thuật
15-10-2014
Treo
Ban an ninh -
kỹ thuật
15-10-2014
5 Viết bài và đăng bài trên
website chính thức của
Học viện Báo chí - Tuyên

truyền
Ban truyền
thông
Từ
28-9-2014
đến
10-11-2014
ajc.edu.vn
6
Lập fanpage trên
Facebook và quản lý
fanpage.
Ban truyền
thông
Từ
1-10-2014
đến
26-10-2014
- Fanpage
“Báo chí về
biến đối khí
hậu”.
- Tổ chức và
phát động và
quản lý cuộc
thi ảnh “Báo
chí về biến đổi
khí hậu”
7 Truyền thông trên lớp học Ban truyền
thông

25-10-2014
8 Đăng tải các clip trêm
Youtube
Ban truyền
thông
3-11-2014
9 Cung cấp thông tin cho
các báo để họ viết bài
Ban truyền
thông
25-10-2014
Cung cấp
thông tin đầy
đủ và chi tiết
cho họ.
10 In các tài liệu khác Ban tài
chính- hậu
cần
27-10-2014
11 Mua hoa, nước uống và
văn phòng phẩm
Ban tài chính
- hậu cần
26-10-2014
12 Kiểm duyệt các tiết mục
văn nghệ Ban nội dung 26-10-2014
13
Hoàn thiện và thống nhất
kế hoạch với Ban lãnh
đạo

Ban nội dung
22-10-2014
2- Trong hội thảo
STT Nội dung công việc Người thực
hiện
Thời gian
hoàn thành
Chú thích
1 Check in đại biểu, đón
tiếp khách mời
Ban lễ tân 28-10-2014
2 Phát thông cáo báo chí Ban lễ tân 28-10-2014
3 Âm thanh và Kỹ thuật Ban an ninh-
Kỹ thuật
28-10-2014
4 Trao giải thưởng Ban Nội
dung
28-10-2014
5 Chụp ảnh lưu niệm Ban an ninh-
Kỹ thuật
28-10-2014
6 Lấy tin viết bài Ban truyền
thông
28-10-2014
7 Tiếp nước, phát văn
bản, trong hội thảo
Ban lễ tân 28-10-2014
3- Sau hội thảo
STT Nội dung công việc Người thực
hiện

Thời gian
hoàn thành
Chú thích
1 Gửi thông cáo báo chí Ban nội dung 29-10-2014
2 Kiểm tra bài đăng, viết
bài trên các website
Ban truyền
thông
30-10-2014
3 Đăng tải clip về hội thảo
và về cuộc thi ảnh lên
Youtube
Ban nội dung 29-11-2014
VI - DỰ TRÙ KINH PHÍ
S
T
T
Nội dung Số lượng Số tiền Tổng Chú ý
1 Giấy mời 500 7.000 3.500.000
2 Poster Poster A0 12 25.000 300.000
Poster A3 60 15.000 900.000
3 Banner 20 110.000 2.200.000
4 Chi cho cuộc thi ảnh “
Báo chí về biến đổi khí
hậu”
3.000.000 3.000.000
giải thưởng
1giải nhất:
2.000.000
2giai nhì

mỗi giải:
1.000.000
2 giải 3
mỗi giải
500.000
5 Văn phòng phẩm 500.000 500.000 in giấy,
mua kẹp tài
liệu,phiếu
check in
6 Quà cho khách mời 50 80.000 4.000.000
7 Mua hoa 5 100.000 500.000
8 Thông cáo báo chí 400 1.000 400.000
9 Chụp ảnh lưu niệm 700.000 700.000
10 Nước 70 7.000 490.000
11 Chi khác 500.000 500.00
Tổng số tiền: 20.690.000
V- NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
STT Nội dung Người thực
hiện
Thời gian Chú ý
1 Đón tiếp, check in bàn
đại biểu, phát thông
cáo báo chí cho khách
mời
Ban lễ tân 7h00-8h00
2 Văn nghệ 8h00- 8h30
3 Hội thảo 8h00-11h30
4 Trao giải nhất cho cuộc
thi ảnh “Báo chí về
biến đổi khí hậu

10h45-11h15
5 Chụp ảnh kỷ niệm 11h15-11h30
6

Kết thúc hội thảo 11h30
Trên đây là toàn bộ kế hoạch truyền thông cho hội thảo khoa học “Báo chí về
biến đổi khí hậu”. Yêu cầu các ban ngành, các cá nhân có tên trong bản kế
hoạch thực hiện đúng nội dung, yêu cầu, và tiến độ công việc được giao.
Xin chân thành cám ơn.
Ký tên
Giám đốc Học viện Báo chí- Tuyên truyền
PGS.TS Trương Ngọc Nam