tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 11 tính công

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 1

Chương 11
Tính công
Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội
dung sau:
 Phân bổ lịch làm việc cho nhân viên
 Áp dụng quy trình chứng từ cho phiếu phân bổ nhân viên vào nhóm làm việc
 Lựa chọn nhân viên tính công theo phòng ban, chỉ định, toàn công ty, hoặc chi nhánh.
 Trích lọc dữ liệu công (filter) theo nhu cầu quản lý và xuất kết quả thành các định dạng file khác nhau.
 Truy xuất báo cáo công: chi tiết theo nhân viên, tổng hợp theo điều kiện, tổng hợp theo phân loại công.
 Thay đổi đơn vị hiển thị số liệu công (ngày, giờ, phút, giây).
 Làm tròn số liệu công theo quy tắc mong muốn trong công ty.
 Truy xuất số liệu thời gian nhân viên đi công tác.
 Báo cáo bảng chấm công tháng theo nhân viên.
 Báo cáo bảng chấm công tháng theo bộ phận.
 Báo cáo bảng chấm công tháng theo chi nhánh.
 Báo cáo bảng chấm công tháng toàn tổng công ty.
 Khóa sổ công.




Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 2

Sơ lƣợc khái niệm Tính Công
Tính Công là một phần quan trọng trong phần mềm quản lý Nhân Sự.
Là phần giao tiếp giữa nghĩa vụ sản xuất và tiền công, lương được hưởng.
Có 05 hình thức tính công trong eTimeGold
Hình thức 1: Tính Công & tự động nhận diện ca làm việc

Lưu đồ tiến trình tính công.

Hình thức 2: Tính Công & ca kíp chuẩn

Lưu đồ tiến trình tính công.

Hình thức 3: Tính Công & ca kíp phân bổ theo ngày (manual ca kíp)

GHI CHÚ:
Phân công lịch làm việc từng ngày để hệ thống làm căn cứ tính toán số liệu công làm việc.

GHI CHÚ:
Có phân công giờ làm việc theo nhóm cụ thể. Hệ thống căn cứ vào log giờ trên máy chấm công và nhóm làm
việc để tính toán dữ liệu công.

GHI CHÚ:
Phần mềm tự động nhận diện ca làm việc và tính toán số liệu căn cứ theo log giờ nhân viên đã thực hiện
chấm công trên máy chấm công (thẻ từ hoặc vân tay).


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |

Pages | 3

Lưu đồ tiến trình tính công.

Hình thức 4: Tính Công & ca kíp nâng cao (advance ca kíp)

Lưu đồ tiến trình tính công.

Hình thức 5: Tính Công & log giờ tự do

Lưu đồ tiến trình tính công.

GHI CHÚ:
Hình thức tính công này thích hợp cho các doanh nghiệp chỉ căn cứ vào giờ đầu và giờ cuối để tính khoảng
thời gian làm việc, không theo phân công ca làm việc.

GHI CHÚ:
Hoạch định kế hoạch làm việc cho từng phòng ban, chi nhánh để làm căn cứ tính toán số liệu công.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 4

A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN
I. Hình thức tính công và tự động nhận diện ca làm việc
Đối với những doanh nghiệp lựa chọn hình thức tính công này thì Người dùng chỉ cần khởi tạo giờ làm việc ở
chức năng [Ca Kíp Bƣớc 1] và sau đó thực hiện [Tính Công].

Hƣớng dẫn thực hành
Nội dung thực hành: Thực hiện tính công cho toàn bộ nhân viên trong công ty từ ngày đầu tháng 2.2012 đến
ngày cuối tháng 2.2012 theo hình thức Tính Công & Tự động nhận diện ca làm việc.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tính Công].


GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng
nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
GHI CHÚ:
Xem tài liệu chương 6 để hiểu cách khởi tạo giờ làm việc .


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 5

2. Chọn nút [Chọn NV], màn hình hiển thị form danh sách nhân viên cho người dùng chọn lựa.
a. Check chọn ở ô trên cùng (gần cột [Mã AC]) để chọn toàn bộ nhân viên tham gia vào quá trình
tính công.
b. Click nút [Thực Hiện].


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 6

Người dùng có thể lựa chọn nhân viên tính công theo nhu cầu thực tế.
Chọn nhân viên trực tiếp

Chọn nhân viên theo phòng ban (bộ phận)

Chọn nhân viên theo chi nhánh


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 7

3. Tại cột [Năm], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2012”.
4. Tại cột [Tháng], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2”.
5. Tại cột [Ngày]:
a. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ nhất, chọn “1”.
b. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ hai, chọn “31”.


6. Click nút [Tính], click nút [OK] để thực hiện quá trình tính công.



Hình minh họa: : Hệ thống đang thực hiện quá trình Tính Công


 Hệ thống chạy đến 100% thì hoàn tất quá trình tính công.
GHI CHÚ:
Dữ liệu ngày chọn ở ô thứ nhất > ô thứ 2 thì hệ thống sẽ tính sang tháng kế tiếp

 Khi Người dùng chọn ngày “31” thì phần mềm sẽ tự động hiểu tính công đến ngày cuối
tháng. (Trường hợp đang thực hành hệ thống sẽ tính đến 29.02.2012).

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 8

7. Thực hiện kiểm tra kết quả công.


8. Tại nút [Tiện ích], Click vào biểu tượng , chọn nút [SAVE DATABASE] và click nút [OK] để thực
hiện lưu trữ kết quả tính công sử dụng cho quy trình kế tiếp. Hoàn tất quá trình tính công.


 Người dùng thực hiện thao tác này sau khi đã chắc chắn về kết quả công cuối cùng.
 Xem phần III – mục A của chương 11 này để tìm hiểu các thao tác hỗ trợ quá tình kiểm công.

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 9

II. Upload dữ liệu log giờ chấm công
Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng phân hệ liên kết phần cứng, không sử dụng tiện ích tải log thẻ trực tiếp
từ máy chấm công, khi đó tiện ích Upload dữ liệu thẻ sẽ hỗ trợ người dùng đưa log giờ chấm công của nhân
viên vào quá trình tính toán dữ liệu công.
Hƣớng dẫn thực hành
Nội dung thực hành: Thực hiện upload dữ liệu log giờ tháng 01.2012 của nhân viên có Mã AC=5, dữ liệu log

giờ lấy từ file excel.
1. Kiểm tra file excel chứa log thẻ.


2. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tính Công].

3. Tại nút [Tiện ích] Click vào biểu tượng , chọn nút [Upload dữ liệu thẻ], màn hình hiển thị form cho
người dùng thực hiện thao tác upload dữ liệu log giờ chấm công.

GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tính Công] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng
nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
 Gồm 2 cột: cột thứ nhất chứa Mã AC và cột thứ hai chứa Log giờ chấm công.
 Cột log giờ chấm công định dạng dd/MM/yyyy HH:mm (22/01/2012 19:21).

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 10

4. Click nút [Browse] và chỉ đường dẫn đến thư mục C:\Template.


5. Click chọn file excel “web_LogATT.xls”, click nút [Open].

6. Click nút [Thực Hiện], hệ thống bắt đầu thực hiện upload dữ liệu log giờ chấm công.


7. Sau khi xuất hiện thông báo “Upload thành công”, click nút [Đóng] để tắt form và hoàn thành quá trình
upload log giờ chấm công.

Ý nghĩa các nút chức năng
Nút
Mô tả

Mở thư mục để chọn file.

Xóa file đã chọn.

Thực thi upload dữ liệu chấm công

Đóng form upload dữ liệu chấm công

 Tên file “web_LogATT” là do người dùng chỉ định.
 Có thể dùng tên lưu trữ khác (vd: Logcc)
 Thư mục C:\Template là thư mục lưu trữ file do người dùng chỉ định.
 Có thể bố trí nơi lưu trữ khác (vd: D:\eTimeGold\MauBieu)

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 11

Kiểm tra kết quả sau khi upload log giờ chấm công
Nội dung thực hành: Thực hiện tinh công tháng 1.2012 cho nhân viên Mã AC=5.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tính Công].


2. Chọn nút [Chọn NV], màn hình hiển thị form danh sách nhân viên cho người dùng chọn lựa.
a. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Mã AC]=5.

b. Click nút [Thực Hiện].

3. Tại cột [Năm], click trỏ vào biểu tượng , chọn “2012”.
4. Tại cột [Năm], click trỏ vào biểu tượng , chọn “1”.
5. Tại cột [Ngày]:
a. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ nhất, chọn “1”.
b. Click trỏ vào biểu tượng ở ô thứ hai, chọn “31”.
6. Click nút [Tính], click nút [OK] để thực hiện quá trình tính công.


Hình minh họa: : Kết quả Tính Công trước khi upload dữ liệu log giờ chấm công


Hệ thống sẽ ghi nhớ màn hình tính công lần sau cùng nhất. Vì vậy khi đăng nhập hệ thống theo
User đã sử dụng thực hiên tính công, mở chức năng [Tính Công] người dùng sẽ thấy hiển thị
hiện trạng và kết quả tính công lần liền kề trước.
Lựa chọn nhân viên tính công trong trƣờng hợp hệ thống có ghi nhớ màn
hình tính công lần sau cùng: tại chức năng [Tính Công] đang mở, thực hiện các thao tác
sau
1. Click nút [Xóa All]: xóa toàn bộ nhân viên đang có trên lưới dữ liệu tính công.
2. Click nút [Chọn NV] và thực hiện thao tác chọn nhân viên theo nhu cầu (tham khảo
bước 2 của phần I – mục A đã nêu ở trên).
Các nút chức năng trong thao tác lựa chọn nhân viên khi tính công
Nút
Mô tả

Hiển thị danh sách NV cho người dùng check chọn tính
công.

Xóa nhân viên đang chọn trên lưới dữ liệu tính công.

Xóa toàn bộ nhân viên đang có trên lưới dữ liệu tính công.

Hình minh họa: : Kết quả Tính Công trước khi upload dữ liệu log giờ chấm công



Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 12

III. Xem kết quả công
Trong quá trình kiểm công, những tiện ích trích lọc, sắp xếp dữ liệu cũng như việc thống kê kết quả công chi tiết,
tổng hợp sẽ hỗ trợ người dùng quản lý số liệu công của nhân viên.



Trích lọc dữ liệu công
Các lưới dữ liệu công đều cho phép người dùng trích lọc dữ liệu.

Nội dung thực hành: Lọc dữ liệu công chi tiết tháng 1.2012 của nhân viên Mã AC=5 với điều kiện lọc là [Tên
Giờ Làm]=”Shift 3”.
1. Thực hiện tính công tháng 1.2012 cho nhân viên có Mã AC=5.

2. Tại vùng lưới dữ liệu hiển thị kết quả công chi tiết:
a. Ở cột [Tên Giờ Làm], click chuột vào biểu tượng , chọn dòng dữ liệu “Shift 3”.

 Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công.
GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu cách trích lọc thông tin trên lưới dữ liệu.

Hình minh họa: Màn hình hiển thị sau khi hệ thống thực thi xong “Tính Công”



Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 13

b. Kết quả hiển thị sau khi lọc theo điều kiện [Tên Giờ Làm] = “Shift 3”.

Sắp xếp dữ liệu
Các lưới dữ liệu công đều cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu.

Nội dung thực hành: Sắp xếp dữ liệu công tổng hợp tháng 1.2012 của toàn bộ nhân viên theo thứ tự tăng dần
Mã AC.
1. Thực hiện tính công tháng 1.2012 cho toàn bộ nhân viên.

2. Tại vùng lưới dữ liệu hiển thị kết quả công tổng hợp:


a. Click chuột tại cột [Mã AC] để thực hiện sắp xếp, sẽ thấy biểu tượng sắp xếp xuất hiện kề bên
biểu tượng lọc .


b. Kết quả sau khi sắp xếp.

Hình minh họa: Bảng công tổng hợp trước khi thực hiện sắp xếp

 Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công.
GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu thêm cách sắp xếp thông tin trên lưới dữ liệu.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 14


Xem dữ liệu của nhiều nhân viên cùng lúc
Nội dung thực hành: Xem dữ liệu công chi tiết từ ngày 4.1.2012 đến ngày 7.1.2012 của nhân viên có Mã AC là
5, 13, 36.
1. Thực hiện tính công tháng từ ngày 4 đến ngày 7 của tháng 1.2012 cho toàn bộ nhân viên.

2. Tại vùng lưới dữ liệu hiển thị kết quả công tổng hợp:
a. Giữ phím Ctrl trên bàn phím .
b. Click chuột trái chọn các dòng dữ liệu có cột Mã AC là 5, 13, 36.

3. Tại vùng lưới dữ liệu hiển thị kết quả công chi tiết:
a. Ở ô [Hiển thị cột], check chọn ở các cột [Mã AC], [Mã nhân viên], [Tên nhân viên].

b. Kết quả hiển thị.

 Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công.
Hình minh họa: Bảng công tổng hợp sau khi thực hiện sắp xếp

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 15

Kết quả công chi tiết:

Quy định màu sắc & chữ viết hiển thị
Loại ngày
Mô tả
Ngày làm việc (ngày thường)


Màu nền: trắng
Màu chữ: đen
Định dạng chữ: in bình thường

Ngày làm việc có đổi ca


Màu nền: trắng
Màu chữ: đen
Kiểu chữ: gạch chân
Vắng khoảng thời gian


Màu nền: trắng
Màu chữ: đỏ

Kiểu chữ: in nghiêng
Vắng nguyên ngày


Màu nền: xám nhạt
Màu chữ: xám
Kiểu chữ: in nghiêng, gạch giữa
Ngày thứ 7


Màu nền: xanh nhạt
Màu chữ: đen
Kiểu chữ: in thường
Ngày chủ nhật


Màu nền: hồng đậm
Màu chữ: đen
Kiểu chữ: in thường
Ngày nghỉ Lễ


Màu nền: vàng
Màu chữ: đen
Kiểu chữ: in thường

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 16

Quy định dữ liệu & đơn vị hiển thị
Tên cột
Mô tả
Đơn vị mặc định
AC
Mã chấm công của nhân viên
Mặc định không hiển thị trên lưới công chi
tiết, chỉ hiện thị khi người dùng check
ở cột [Hiển thị cột].
-
Mã NV
Mã nhân viên
Mặc định không hiển thị trên lưới công chi
tiết, chỉ hiện thị khi người dùng check
ở cột [Hiển thị cột].
-
Tên nhân viên
Họ và tên nhân viên
Mặc định không hiển thị trên lưới công chi
tiết, chỉ hiện thị khi người dùng check
ở cột [Hiển thị cột].
-
Ngày
Những ngày trong khoảng thời gian chọn
tính công.
Định dạng hiển thị: yyyy/MM/dd.
-
Thứ
Thứ trong tuần của ngày trong khoảng thời

gian chọn tính công.
Định dạng hiển thị: 3 ký tự đầu của tên thứ
theo tiếng Anh.
-
Tên Giờ Làm
Tên giờ làm do người dùng khai báo ở
chức năng [Ca kíp bƣớc 1].
-
Vào
Giờ vào (hợp lệ) thực tế của nhân viên.
-
SI
Giờ vào quy định theo khai báo ở chức
năng [Ca kíp bƣớc 1].
-
Trễ
Giờ vào trễ (hợp lệ) thực tế của nhân viên.
-
Sớm
Giờ ra sớm (hợp lệ) thực tế của nhân viên.
-
SO
Giờ ra quy định theo khai báo ở chức năng
[Ca kíp bƣớc 1].
-
Ra
Giờ ra (hợp lệ) thực tế của nhân viên.
-
Tổng TG
Tổng thời gian làm việc được tính.

giờ
C. Trễ
Tổng thời gian nhân viên đi trễ.
phút
C. Sớm
Tổng thời gian nhân viên về sớm.
phút
Vắng
Tổng thời gian nhân viên nghỉ vắng.
giờ
AOT
Tổng thời gian tăng ca tự động sau giờ ra.
phút
BOT
Tổng thời gian tăng ca tự động trước giờ
vào.
phút
Lỗi Thẻ
Tình trạng thiếu log giờ chấm công.
-


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 17

Kết quả công tổng hợp

GHI CHÚ:
Có 05 phần trong bảng kết quả công tổng hợp
Phần 01: Thông tin nhân viên
Bao gồm: Mã chấm công (Mã AC), Mã nhân viên (Mã NV), Họ và tên lót (Họ), Tên nhân viên (Tên), Bộ
phận (phòng ban).

Phần 02: Thông tin ca làm việc
Bao gồm: tất cả các ca làm việc do người dùng định nghĩa trong chức năng [Ca Kíp Bƣớc 1]. Hệ thống lấy
cột [Ký hiệu báo cáo] đã khởi tạo trong [Ca Kíp Bƣớc 1] làm tên cột hiển thị trên báo cáo bảng công tổng
hợp.
Đơn vị tính mặc định: giờ.

Phần 03: Dữ liệu công hệ thống

Phần 04: Thông tin phân loại tăng ca
Bao gồm: tất cả các loại tăng ca do người dùng định nghĩa trong chức năng [Khởi Tạo Tăng Ca]. Hệ thống
lấy cột [Ký hiệu] đã khởi tạo trong [Khởi Tạo Tăng Ca] làm tên cột hiển thị trên báo cáo bảng công tổng
hợp.
Đơn vị tính mặc định: giờ.

Phần 05: Thông tin phân loại phụ cấp thời gian
Bao gồm: tất cả các loại phụ cấp thời gian do người dùng định nghĩa trong chức năng [Khởi Tạo Phụ Cấp
Thời Gian]. Hệ thống lấy cột [Ký hiệu] đã khởi tạo trong [Khởi Tạo Phụ Cấp Thời Gian] làm tên cột hiển
thị trên báo cáo bảng công tổng hợp.
Đơn vị tính mặc định: giờ.

Hình minh họa: : Bảng kết quả công tổng hợp


Tên cột

Mô tả
Tổng TG
Tổng thời gian làm việc (đvt: giờ)
Trễ
Tổng thời gian đi làm trễ (đvt: phút)
Sớm
Tổng thời gian đi làm về sớm (đvt: phút)
Vắng
Tổng thời gian vắng không phép (đvt: giờ)
AOT
Tổng thời gian tăng ca tự động sau giờ ra (đvt: phút)
BOT
Tổng thời gian tăng ca tự động trước giờ vào (đvt: phút)


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 18

Kết quả chi tiết phân loại tăng ca
Liệt kê thông tin nhân viên theo phân loại tăng ca và tính tổng thời gian theo loại tăng ca được hưởng. Đơn vị
tính mặc định: giờ.

Kết quả chi tiết phân loại phụ cấp thời gian
Liệt kê thông tin nhân viên theo phân loại phụ cấp thời gian và tính tổng thời gian theo loại phụ cấp thời gian
được hưởng. Đơn vị tính mặc định: giờ.


GHI CHÚ:

Tham khảo tài liệu chương 6 về chức năng [Ca Kíp Bƣớc 1] và [Khởi Tạo Loại Phụ Cấp Thời Gian].
Tham khảo tài liệu chương 8 về chức năng [Khởi Tạo Tăng Ca].


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 19

IV. Truy xuất dữ liệu công
Hệ thống hỗ trợ người dùng xuất dữ liệu công ra các định dạng file khác nhau (excel, pdf, txt, …) hoặc in ấn trực
tiếp ra máy in.
Xuất excel bảng công chi tiết
Nội dung thực hành: Xuất excel dữ liệu công chi tiết từ ngày 4.1.2012 đến ngày 7.1.2012 của nhân viên có Mã
AC là 5 (sử dụng trình duyệt Mozila FireFox)

1. Thực hiện tính công tháng từ ngày 4 đến ngày 7 của tháng 1.2012 cho nhân viên có Mã AC=5.

2. Tại nút [Tiện ích] Click vào biểu tượng , chọn nút [Export Excel công chi tiết].

3. Màn hình xuất hiện form lưu trữ.

4. Click nút [OK] để thực hiện lưu trữ.



Hình minh họa: : File excel công chi tiết đã export từ phần mềm


 File excel được lưu trữ trong thư mục mặc định của trình duyệt đang sử dụng theo máy tính

của người dùng.
 Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công.
GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu về trình duyệt.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 20

Xuất excel bảng công tổng hợp
Nội dung thực hành: Xuất excel dữ liệu công tổng hợp từ ngày 4.1.2012 đến ngày 7.1.2012 của các nhân viên
có Mã AC là 5, 12, 13, 14, 36 (sử dụng trình duyệt Mozila FireFox).

1. Thực hiện tính công tháng từ ngày 4 đến ngày 7 của tháng 1.2012 cho nhân viên có Mã AC=5, 12, 13,
14, 36.

2. Tại nút [Tiện ích] Click vào biểu tượng , chọn nút [Export Excel công tổng hợp].

3. Màn hình xuất hiện form lưu trữ.

4. Click nút [OK] để thực hiện lưu trữ.



Hình minh họa: : File excel công tổng hợp đã export từ phần mềm


 File excel được lưu trữ trong thư mục mặc định của trình duyệt đang sử dụng theo máy tính

của người dùng.
 Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công.
GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu về trình duyệt.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 21

Truy xuất bảng công trong tháng
Nội dung thực hành: Hiển thị bảng công trong tháng 1.2012 của các nhân viên có Mã AC là 12, 13, 14 (sử
dụng trình duyệt Mozila FireFox).

1. Thực hiện tính công tháng 1.2012 cho nhân viên có Mã AC=12, 13, 14.

2. Tại nút [Tiện ích] Click vào biểu tượng , chọn nút [Bảng công 31 ngày].

3. Màn hình xuất hiện bảng công như hình minh họa bên dưới.

 Xem phần I – mục A của chương 11 này để thực hiện tính công.
GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu về trình duyệt.


Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 22

CÁC NÚT ĐIỀU KHIỂN THÔNG DỤNG KHI XEM BÁO CÁO
Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của biểu mẫu ra máy in.

Chọn loại file cần xuất biểu mẫu

Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx,
pdf, …) và lưu trữ ở ổ cứng máy tính

Tổng số trang của báo cáo




Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 23

V. Định nghĩa tuần làm việc

Một số nút chức năng trên giao diện

Nút
Mô tả

Thêm thông tin tuần làm việc

Xóa thông tin tuần làm việc

Chỉnh sửa thông tin tên tuần làm việc

Làm mới thông tin tuần làm việc đã khởi tạo

Xuất báo cáo danh sách tuần làm việc
Hƣớng dẫn thực hành
Nội dung thực hành: Định nghĩa tuần làm việc tên “Tuần làm ca hành chánh”, ký hiệu “HCw”, trong đó bố
trí “Ca hành chính” từ thứ 2 đến chủ nhật và có ngày nghỉ hàng tuần vào chủ nhật.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Ca Kíp Bƣớc 2].

2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo.
3. Khai báo thông tin trong form.
c. Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “HCw”.

d. Đặt trỏ chuột tại cột [Mô tả] nhập “Tuần làm ca hành chánh”.

 Bắt buộc nhập liệu.
 Không nên nhập trùng.
 Được sử dụng Unicode.
(Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
 Bắt buộc nhập liệu.
 Không cho phép nhập trùng.
 Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Ca Kíp Bƣớc 2] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
GHI CHÚ:
Nội dung phần này liên quan đến hình thức Tính Công & Ca Kíp Chuẩn.

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 24

e. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Thực hành khởi tạo tuần làm việc”.

4. Click nút [Lƣu Trữ].


5. Vùng [A] (xem hình minh họa ở bước 4): sử dụng mặc định của eTimeGold.

6. Chọn ca làm việc cho các ngày trong tuần.
a. Tại vùng [A] (xem hình minh họa ở bước 4), ở cột [Thứ Trong Tuần], click chọn dòng dữ liệu
“Thứ Hai”.
b. Tại vùng [B] (xem hình minh họa ở bước 4), click nút [Chọn Giờ Làm], màn hình hiển thị form
[Chọn giờ làm…].


 Xem tài liệu chương 6 để hiểu cách định nghĩa ca làm việc.
Cột [Nghỉ tuần]: dùng để đánh dấu check ngày nghỉ hàng tuần của nhân viên.
Thứ Hai là ngày làm việc trong tuần.

Chủ Nhật là ngày nghỉ trong tuần.
Nút : lưu trữ thông tin thay đổi ngày làm và ngày nghỉ trong tuần.
Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo một
tuần làm việc khác.
Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu.

 Có thể bỏ trống.

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ

| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 25

c. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Tên giờ làm] là “Giờ hành chính”. Click nút [Thực hiện].

d. Lặp lại các bước a, b, c lần lượt cho các [Thứ Trong Tuần] còn lại (Thứ Ba, Thứ Tƣ, …).


Hình minh họa: : Tạo tuần làm việc “Giờ hành chính” từ Thứ Hai đến Chủ Nhật trong tuần (Chủ Nhật là ngày nghỉ)