tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 18 đnahs giá kpi
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.85 MB, 41 trang )
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 1
Chương 18
ĐÁNH GIÁ KPI
Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội
dung sau:
Khởi tạo tiêu chí đánh giá.
Khởi tạo kế hoạch đánh giá.
Khởi tạo tiến trình đánh giá.
Khởi tạo đánh giá tiêu chí cho kiểu lựa chọn.
Chỉ định tiêu chí đánh giá.
Chỉ định người đánh giá và đối tượng được đánh giá.
Thực hiện đánh giá.
Theo dõi đánh giá.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 2
A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN
I. Lƣu đồ & tiến trình đánh giá
Quá trình thực hiện đánh giá có thể bao gồm có hoặc không có tiến trình.
Khi quá trình đánh giá không có tiến trình thì quá trình đánh giá sẽ từ kế hoạch sang thực hiện đánh giá mà
không cần thông qua tiến trình.
II. Khởi tạo tiêu chí đánh giá KPIs
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: Khởi tạo tiêu chí đánh giá “Đi Làm Đúng Giờ”, kiểu dữ liệu là “Lựa chọn”, ký hiệu
DLDG trong nhóm tiêu chí Tuân Thủ Nội Quy Cty.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs].
2. Chọn nút [Tạo Mới]
a. Tại cột [Mô Tả] nhập“Đi Làm Đúng Giờ”.
b. Tại cột [Ký hiệu] nhập “DLDG”.
Bắt buộc nhập liệu.
Không được nhập trùng.
Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
Bắt buộc nhập liệu.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 3
c. Tại cột [Kiểu dữ liệu] click chọn nút để hiển thị danh sách dữ liệu và chọn “Lựa chọn”.
d. Cột [Giá trị (min)], cột [Giá trị (max)]: sử dụng mặc định của hệ thống.
e. Tại cột [Nhóm tiêu chí] nhập “Tuân Thủ Nội Quy Công Ty”.
f. Cột [Bỏ Qua]: sử dụng mặc định của eTimeGold.
g. Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhân viên đi làm đúng giờ”.
3. Chọn nút [Lƣu Trữ]để lưu lại khởi tạo.
Nút [Lƣu & Tạo Mới]:Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo
khác.
Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.
Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống.
Giá trị min và max có thể do người dùng tùy chọn nhập để giới hạn giá trị kiểu số.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 4
Hƣớng dẫn chỉnh sửa tiêu chí đã khởi tạo
Nội dung thực hành: Chỉnh sửa tiêu chí đánh giá “Đi Làm Đúng Giờ”, kiểu dữ liệu là “Lựa chọn”, ký hiệu
“DLDG” từ thuộc nhóm tiêu chí “Tuân Thủ Nội Quy Cty” sang nhóm “Tiêu Chí Khác”.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs].
2. Click dấu ngay tại dòng “Tuân Thủ Nội Quy Công Ty” để mở nhóm tiêu chí.
3. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là “DLDG”. Click nút [Chỉnh Sửa].
4. Tại cột [Nhóm tiêu chí], chỉnh sửa “Tuân Thủ Nội Quy Công Ty” thành “Tiêu Chí Khác”.
5. Click nút [Lƣu Trữ].
GHI CHÚ:
Chỉ có thể chỉnh sửa các tiêu chí do người dùng khởi tạo. Các tiêu chí mặc định không thể chỉnh sửa.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 5
Hƣớng dẫn xóa tiêu chí đã khởi tạo.
Nội dung thực hành: Xóa tiêu chí đánh giá “Đi Làm Đúng Giờ”, ký hiệu “DLDG”.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs].
2. Click dấu ngay tại dòng “Tiêu Chí Khác” để mở nhóm tiêu chí. Chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu]
là “DLDG”.
3. Click nút [Xóa].
GHI CHÚ:
Các tiêu chí mặc định sau khi xóa vẫn có thể khởi tạo lại bằng cách chọn nút [(Vendor)](xem lại
hướng dẫn ở mục II).
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 6
III. Tiêu chí đánh giá mặc định do nhà cung cấp khai báo
Mặc định hệ thống sẽ hiển thị tất cả các tiêu chí do nhà cung cấp khởi tạo. Người dùng có thể xóa danh sách tiêu
chí không sử dụng hoặc chọn lại tiêu chí đã xóa từ danh sách tiêu chí của hệ thống.
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: Xóa tiêu chí có cột ký hiệu là “DG/SaleG/001” thuộc nhóm “(Vendor-General)” sẵn có
trong hệ thống.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs].
2. Click dấu ngay tại dòng “(Vendor-General)” để mở nhóm tiêu chí. Mặc định, hệ thống hiển thị toàn
bộ danh sách tiêu chí trong nhóm.
3. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là “DG/SaleG/001”.
4. Click nút [Xóa]. Click nút [OK].
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 7
Nội dung thực hành: Phục hồi lại tiêu chí có cột ký hiệu là “DG/SaleG/001” thuộc nhóm “(Vendor-General)”
đã xóa.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs].
2. Click nút [(Vendor)], màn hình hiển thị form [Chọn tiêu chí (Vendor)].
3. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là “DG/SaleG/001”. Click nút [Thực Hiện].
4. Kết quả hiển thị.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 8
IV. Khởi tạo thành phần của tiêu chí kiểu lựa chọn
Đối với tiêu chí có kiểu dữ liệu là “Lựa chọn”, người dùng sẽ khai báo thành phần chọn lựa tương ứng.
Nội dung thực hành: Khởi tạo tiêu chí đánh giá “Tinh thần làm việc đội nhóm”, kiểu dữ liệu là “Lựa chọn”,
ký hiệu WGrp trong nhóm tiêu chí “Kỹ năng làm việc”. Có thành phần chọn lựa là “Tốt (thích hợp làm việc
nhóm)”, ký hiệu “T1”, giá trị tính =10.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs].
2. Chọn nút [Tạo Mới]
a. Tại cột [Mô Tả] nhập“Tinh thần làm việc đội nhóm”.
b. Tại cột [Ký hiệu] nhập “WGrp”.
c. Tại cột [Kiểu dữ liệu] click chọn nút để hiển thị danh sách dữ liệu và chọn “Lựa chọn”.
d. Cột [Giá trị (min)], cột [Giá trị (max)]: sử dụng mặc định của hệ thống.
e. Tại cột [Nhóm tiêu chí] nhập “Kỹ năng làm việc”.
f. Cột [Bỏ Qua]: sử dụng mặc định của eTimeGold.
g. Tại cột [Ghi chú] nhập “Thực hành khai báo tiêu chí kiểu lựa chọn”.
Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống.
Có thể bỏ qua, không nhập liệu.
Bắt buộc nhập liệu.
Không được nhập trùng.
Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
Bắt buộc nhập liệu.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 9
3. Chọn nút [Lƣu Trữ]để lưu lại khởi tạo.
4. Click dấu ngay tại dòng “Kỹ năng làm việc “ để mở nhóm tiêu chí.
5. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là “WGrp”. Trong vùng [Đánh Giá Tiêu Chí (Kiểu lựa
chọn)], click nút [Tạo Mới].
a. Tại cột [Ký Hiệu] nhập “T1”.
b. Tại cột [Mô Tả] nhập “Tốt (thích hợp làm việc nhóm)”.
c. Tại cột [Giá Trị] nhập “10”.
Đây là số liệu dùng để tính điểm số trong quá trình thực hiện đánh giá.
Nhập giá trị trong khoảng max – min đã khởi tạo tại phần tiêu chí đánh giá.
Bắt buộc nhập liệu.
Bắt buộc nhập liệu.
Không được nhập trùng.
Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 10
6. Chọn nút [Lƣu Trữ] để lưu lại giá trị khởi tạo.
Hƣớng dẫn chỉnh sửa thành phần đã khai báo cho tiêu chí kiểu lựa chọn
Nội dung thực hành: Chỉnh sửa giá trị tính từ 10 thành 8 đối với thành phần chọn lựa là “Tốt (thích hợp làm
việc nhóm)”, ký hiệu “T1” thuộc tiêu chí “Tinh thần làm việc đội nhóm”.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs].
2. Click dấu ngay tại dòng “Kỹ năng làm việc “ để mở nhóm tiêu chí. Click chọn dòng dữ liệu có cột
[Ký Hiệu] là “WGrp”.
3. Trong vùng [Đánh Giá Tiêu Chí (Kiểu lựa chọn)], click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là “T1”,
click nút [Chỉnh Sửa].
a. Tại cột [Giá Trị] sửa “10” thành “8”.
b. Click nút [Lƣu Trữ].
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 11
Hƣớng dẫn xóa phần đã khai báo cho tiêu chí kiểu lựa chọn
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs].
2. Click dấu ngay tại dòng “Kỹ năng làm việc “ để mở nhóm tiêu chí. Click chọn dòng dữ liệu có cột
[Ký Hiệu] là “WGrp”.
3. Trong vùng [Đánh Giá Tiêu Chí (Kiểu lựa chọn)], click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là “T1”,
click nút [Xóa]. Click nút [OK] để xác nhận xóa.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiêu Chí Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 12
V. Khởi tạo kế hoạch đánh giá
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: khởi tạo kế hoạch đánh giá tên “Đánh Giá Đợt 1”, ký hiệu “DG1”, thực hiện từ ngày 1
tháng 3 năm 2012 đến ngày 31 tháng 12 năm 2012.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs].
2. Click chọn nút[Tạo Mới].
a. Tại cột [Ký Hiệu] nhập “DG1”.
b. Tại cột [Mô Tả] nhập “Đánh Giá Đợt 1”.
c. Tại cột [Từ Ngày], click chọn vào biểu tượng để hiển thị bảng chọn thời gian. Chọn ngày
“1/3/2012”.
Bắt buộc nhập liệu.
Bắt buộc nhập liệu.
Không được nhập trùng.
Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt.
(Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 13
d. Tại cột [Đến Ngày]click chọn vào biểu tượng để hiển thị bảng chọn thời gian. Click chọn ngày
“31/3/2012”.
e. Tại cột [Trạng Thái]click chọn vào biểu tượng để hiển thị bảng chọn trạng thái. Click chọn
“Đang Thực Hiện”.
f. Click chọn ô [Dùng Tiến Trình].
g. Tại cột [Ghi Chú] nhập “Đánh Giá Đợt 1”.
3. Chọn [Lƣu Trữ] để lưu thông tin đã nhập liệu.
Nút [Lƣu & Tạo Mới]:Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo
khác.
Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.
Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần).Có thể bỏ trống.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 14
VI. Khởi tạo danh sách tiêu chí trong kế hoạch đánh giá
Nội dung thực hành: khai báo danh sách tiêu chí có cột [Ký Hiệu] lần lượt là “DG/SaleG/001”,
“DG/SaleG/002”, “DG/SaleG/004”, “DG/SaleG/005” trong kế hoạch đánh giá “DG1”, trong đó tiêu chí
“DG/SaleG/004” có hệ số đánh giá là 2, các tiêu chí khác có hệ số 1.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs].
2. Click chọn dòng dữ liệu của đợt đánh giá có cột [Ký Hiệu] là “DG1”.
3. Tại tab [I. Tiêu Chí Đánh Giá], click nút “Chọn Tiêu Chí” màn hình hiển thị form [Chọn Tiêu Chí]
cho người dùng lựa chọn.
4. Check chọn các dòng dữ liệu có cột [Ký hiệu] lần lượt là “DG/SaleG/001”, “DG/SaleG/002”,
“DG/SaleG/004”, “DG/SaleG/005”. Click nút [Thực hiện].
GHI CHÚ
Nếu chưa có chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs người dùng tham khảo tài liệuchương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
GHI CHÚ:
Chỉ có thể chọn tiêu chí đánh giá khi tiêu chí đó đã được khởi tạo ở mục Tiêu chí đánh giá KPIs
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 15
5. Click vào biểu tượng trước tên [Nhóm tiêu chí] để xem danh sách tiêu chí đã chọn.
6. Mặc định khi chọn tiêu chí, hệ thống sẽ gán hệ số =1 và được hiển thị ở cột [Trọng Số]. Thực hiện các
bước như sau để thay đổi hệ số tiêu chí dùng thực hiện đánh giá
a. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là “DG/SaleG/004”.
b. Click nút [Chỉnh Sửa], màn hình hiển thị form dạng cột cho người dùng thay đổi thông tin.
c. Tại cột [Trọng Số], nhập “2”.
d. Click nút [Lƣu Trữ].
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 16
7. Kết quả hiển thị.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 17
VII. Khởi tạo đối tƣợng đánh giá
Đối tƣợng đánh giá là việc lựa chọn các đối tượng (nhân viên, phòng ban, chức vụ….) trong công ty để thực
hiện đánh giá.
Nội dung thực hành: khai báo danh sách nhân viên được đánh giá trong “Đánh Giá Đợt 1” bao gồm các nhân
viên có Mã AC là 1, 2, 3.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs].
2. Click chọn dòng dữ liệu của đợt đánh giá có cột [Ký Hiệu] là “DG1”.
3. Tại tab [II. Đối Tƣợng Đánh Giá], click nút [Chọn Mới] màn hình hiển thị form [Chọn Nhân Viên] cho
người dùng lựa chọn. Check chọn dòng dữ liệu có cột Mã AC lần lượt là 1, 2, 3. Click nút [Thực Hiện].
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs người dùng tham khảo tài liệuchương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 18
4. Kết quả hiển thị.
Hƣớng dẫn xóa đối tƣợng đánh giá
Nội dung thực hành: trong “Đánh Giá Đợt 1” xóa đối tượng đánh giá có Mã NV là A2.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs].
2. Click chọn dòng dữ liệu của đợt đánh giá có cột [Ký Hiệu] là “DG1”.
3. Click chọn tab [II. Đối Tƣợng Đánh Giá].
4. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã NV] là “A2”. Click nút [Xóa], click nút [OK] để chấp nhận xóa.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệuchương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 19
5. Kết quả hiển thị.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 20
VIII. Khởi tạo ngƣời đánh giá
Hệ thống hỗ trợ login theo 02 phương thức (user và mã NV) để thực hiện đánh giá.
Nội dung thực hành: Khai báo 2 user đăng nhập “quan_nguyen” và “Quan_Ly” để thực hiện đánh giá cho
đợt “Đánh Giá Đợt 1”, trong đó user “Quan_Ly” có hệ số là 2.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs].
2. Click chọn dòng dữ liệu của đợt đánh giá có cột [Ký Hiệu] là “DG1”.
3. Click chọn tab [III. Ngƣời Đánh Giá].
4. Tại vùng [Ngƣời Dùng (User Account)], click nút [Chọn], màn hình hiển thị form [Chọn Ngƣời Dùng].
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 21
5. Check chọn dòng dữ liệu có cột [Tên ngƣời dùng] là “quan_nguyen”, “Quan_Ly”, click nút [Thực
Hiện].
6. Mặc định khi chọn người đánh giá, hệ thống sẽ gán hệ số =1 và được hiển thị ở cột [Trọng Số]. Thực
hiện các bước như sau để thay đổi hệ số tiêu chí dùng thực hiện đánh giá
a. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Ngƣời Dùng] là “Quan_Ly”.
b. Click nút [Chỉnh Sửa], màn hình hiển thị form dạng cột cho người dùng thay đổi thông tin.
c. Tại cột [Trọng Số], nhập “2”.
d. Click nút [Lƣu Trữ].
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 22
8. Kết quả hiển thị.
Hƣớng dẫn chỉnh sửa thông tin ngƣời đánh giá
Nội dung thực hành: Khai báo viên có Mã NV là “A2” để thực hiện đánh giá cho đợt “Đánh Giá Đợt 1”, với
hệ số là 1.5.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs].
2. Click chọn dòng dữ liệu của đợt đánh giá có cột [Ký Hiệu] là “DG1”.
3. Click chọn tab [III. Ngƣời Đánh Giá].
4. Tại vùng [Nhân Viên (Employee)], click nút [Chọn], màn hình hiển thị form [Chọn Nhân Viên]. Click
chọn dòng dữ liệu có cột Mã NV là A2, click nút [Thực Hiện].
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Kế Hoạch Đánh Giá KPIs] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu
cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 23
5. Mặc định khi chọn nhân viên làm giám khảo đánh giá, hệ thống sẽ gán hệ số =1 và được hiển thị ở cột
[Trọng Số]. Thực hiện các bước như sau để thay đổi hệ số tiêu chí dùng thực hiện đánh giá
a. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã NV] là “A2”.
b. Click nút [Chỉnh Sửa], màn hình hiển thị form dạng cột cho người dùng thay đổi thông tin.
c. Tại cột [Trọng Số], nhập “1.5”.
d. Click nút [Lƣu Trữ].
6. Kết quả hiển thị.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 24
IX. Khởi tạo tiến trình đánh giá
Tiến trình đánh giá đươc sử dụng để khai báo từng giai đoạn đánh giá cho kế hoạch đánh giá có sử dụng tiến
trình. Trong tiến trình đánh giá cho phép người dùng có thể thay đổi tiêu chí cũng như người đánh giá cho phù
hợp với thay đổi chính sách cũng như điều kiện đánh giá.
Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành
Nội dung thực hành: Khởi tạo tiến trình đánh giá “tuần 1 (từ ngày 1 đến ngày 10) trong T3.2012” trong thư
mục đánh giá “Tổng hợp T3.2012”.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Tiến Trình Kế Hoạch KPIs].
2. Click chọn dòng dữ liệu của đợt đánh giá có cột [Ký Hiệu] là “DG1”. Trong vùng [Tiến Trình Đánh
Giá]. Click nút [Tạo Mới].
3. Màn hình hiển thị form dạng cột cho người dùng khai báo thông tin.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Tiến Trình Kế Hoạch KPIs] người dùng tham khảo tài liệuchương 2 để
hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
GHI CHÚ:
Kế hoạch đánh giả chỉ được hiển thị tại chức năng [Tiến trình Đánh Giá KPIs] khi:
- Check chọn [Dùng Tiến Trình] khi khởi tạo kế hoạch đánh giá (xem phần IV).
- Tại cột [Ngày Xem Hồ Sơ] chọn ngày nằm trong khoảng “Từ Ngày – Đến Ngày”.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 25
a. Tại cột [Phƣơng Thức] click nút để chọn phương thức “Tổng hợp”.
b. Tại cột [Mô Tả] nhập “Tổng hợp T3.2012”.
c. Tại cột [Từ Ngày] click nút để chọn ngày bắt đầu thực hiện đánh giá, click chọn ngày
“1/3/2012”.
d. Tại cột [Đến Ngày] click nút để chọn ngày kết thúc thực hiện đánh giá, click chọn ngày
“31/3/2012”.
e. Tại cột [Tình Trạng] click nút để chọn tình trạng của tiến trình đánh giá, click chọn “Đang vận
hành”.
f. Chọn nút [Lƣu Trữ] để lưu lại thông tin khởi tạo.
g. Tại vùng [Tiến Trình Đánh Giá], chọn tiến trình [Tổng hợp T3.2012], click nút [Tạo Mới].
h. Tại cột [Phƣơng Thức] click nút để chọn phương thức “Đánh giá”.
Bắt buộc nhập liệu.
Bắt buộc nhập liệu.
Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn ngày tháng theo lịch của hệ thống.
Bắt buộc nhập liệu.
Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn ngày tháng theo lịch của hệ thống.
Bắt buộc nhập liệu.
Bắt buộc nhập liệu.
