bài 2 tổng quan về quản lý dự án và lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án

Bài 2:
Tổng quan về quản lý dự án
& Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
Tổng quan về phân tích thiết kế HTTT
Nguồn phần mềm
Đánh giá phần mềm thương mại
Thuê ngoài
Sử dụng lại
Hệ thống bài cũ
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
2
Quản lý dự án
Quy trình quản lý dự án
Khởi tạo
Lập kế hoạch
Thực thi
Kết thúc
Phân tích và thiết kế hệ thống
Pha 1: Lựa chọn và lập kế hoạch
Mục tiêu bài học
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
3
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
4
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Quản lý dự án HTTT
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
5
Mục tiêu quản lý dự án HTTT
Đảm bảo rằng dự án HTTT đáp ứng mong đợi của khách
hàng

Đáp ứng các yêu cầu
Đúng thời hạn
Đáp ứng ngân sách
Quản lý dự án HTTT
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
6
Là chuyên gia phân tích HT
Chịu trách nhiệm
Khởi động dự án
Lập kế hoạch dự án
Thực thi dự án
Kết thúc dự án
Cần có kỹ năng
Quản lý
Lãnh đạo
Chuyên môn
Quản lý xung đột
Giao tiếp với khách hàng
Người quản lý dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
7
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
8
QUY TRÌNH
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Dự án
Bao gồm nhiều công việc liên quan đến nhau đã được lập
kế hoạch để đạt được mục tiêu. Dự án có bắt đầu và kết
thúc
Mục tiêu dự án

Mở ra cơ hội kinh doanh
Giải quyết vấn đề nghiệp vụ
Quy trình quản lý dự án gồm 4 pha
Dự án & Quy trình quản lý dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
9
Khởi tạo
Lập kế
hoạch
Thực thi Kết thúc
1. Thiết lập nhóm khởi tạo dự án
2. Thiết lập quan hệ với khách hàng
3. Thiết lập kế hoạch khởi tạo
(SSR)
4. Thiết lập các thủ tục quản lý
5. Thiết lập môi trường và hồ sơ
6. Soạn bản tóm tắt dự án
Khởi tạo dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
10
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
11
Hồ sơ dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
12
Trước khi chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch, kết quả trong giai
đoạn khởi tạo được xét duyệt lại trong buổi họp có sự góp mặt
khách hàng, đội ngũ quản lý và nhóm dự án
1. Mô tả phạm vi, giải pháp thay thế, tính khả thi của dự
án

2. Chia dự án thành các tác vụ dễ quản lý (biểu đồ Grantt)
3. Ước lượng tài nguyên và lập kế hoạch sử dụng tài
nguyên
4. Xây dựng lịch trình sơ bộ (biểu đồ Grantt và biểu đồ
Mạng)
5. Xây dựng kế hoạch giao tiếp
6. Xác định tiêu chuẩn của dự án
7. Xác định và đánh giá rủi ro
8. Xác định chi phí sơ bộ
9. Xác định bản phác thảo phạm vi dự án
10. Thiết lập kế hoạch cơ sở cho dự án
Lập kế hoạch dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
13
Kế hoạch giao tiếp
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
14
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
15
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
16
Lập kế hoạch dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
17
Kết thúc pha lập kế hoạch, chuyên gia phân
tích nộp kế hoạch cơ sở cho ban điều hành
dự án và thuyết trình về kế hoạch
Biểu đồ Grantt
mô tả cấu trúc phân rã công việc
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án

18
Biểu đồ Mạng
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
19
Thực thi dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
20
Thực thi dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
21
1. Thực thi kế hoạch cơ sở của dự án
2. Giám sát tiến độ của dự án theo kế hoạch cơ sở
3. Quản lý thay đổi cho kế hoạch dự án cơ sở
4. Quản lý hồ sơ dự án
5. Trao đổi tình hình trong dự án
Trao đổi tình hình trong dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
22
Kết thúc dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
23
Loại kết thúc
Bình thường: Đáp ứng yêu cầu
Bất bình thường: Dừng dự án
Hoạt động kết thúc dự án
Kết thúc dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
24
1. Đóng dự án
2. Đánh giá sau dự án

3. Kết thúc hợp đồng
Biểu đồ Grantt
Dễ dàng vẽ cho dự án nhỏ hoặc một phần của dự án lớn
Hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mỗi công việc
riêng lẻ
Biểu đồ Network
Hiển thị thứ tự các công việc
DEMO
Trình bày và lập lịch cho kế hoạch dự án
Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án
25