Ảnh Hưởng Và Tác Động Đối Với Kế Hoạch Tài Chính Và Kiểm Soát.ppt

ẢNH HƯỞNG VÀ TÁC ĐỘNG ĐỐI VỚI KẾ
HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ KIỂM SOÁT

Contents:
Intrduction
Financial Risk Management
Event Feasibility
Summary
Financial planning Questions
Budgeting
Recommended Reading
Financial Control
References


Mục tiêu:
Hiểu được tầm quan trọng của việc
ước định tính khả thi trong tiến trình kế
hoạch.
Xác định các thực hành quan trọng
trong quy hoạch và kiểm sốt tài chính của
sự kiện thể thao.
Hiểu được tầm quan trọng của việc
đánh giá rủi ro tài chính và xác định các
thực hành quản lý rủi ro chủ chốt.


Giới thiệu
(Intrduction)

Tầm quan trọng của việc thực hiện kế hoạch tài chính và kiểm

sốt ở giai đoạn khả thi bằng cách mơ tả q trình tham gia.
Vai trị của ngân sách và mục tiêu, tài chính sự kiện và việc
lập kế hoạch tài chính cho sự kiện.


SỰ KIỆN KHẢ THI
Một sự kiện được coi là khả thi
khi:
* Đảm bảo chi phí hoặc nỗ
lực đó khơng bị lãng phí thơng qua
kế hoạch.

* Giá cả phải chăng, mong
muốn, với thị trường và quản lý
trước khi nó được đặt giá thầu
và/hoặc quyết định tiếp tục được
thực hiện (Getz, 2007).


Một sự kiện được coi là khả thi khi (tt)
* Đảm bảo các sự kiện
có thể được thực hiện thành
cơng để đạt được mục tiêu.
* Xác định tình hình
tài chính của dự án thơng qua
kế hoạch tài chính và đánh
giá các rủi ro tài chính.


KHÁI NIỆM TÀI CHÍNH

 Tài

chính là phạm trù kinh tế, phản ánh các
quan hệ phân phối của cải xã hội dưới hình thức
giá trị. Phát sinh trong quá trình hình thành, tạo
lập, phân phối các quỹ tiền tệ của các chủ thể
trong nền kinh tế nhằm đạt mục tiêu của các chủ
thể ở mỗi điều kiện nhất định.


KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH THỂ THAO
Một số giai đoạn trong kế hoạch tài chính và q
trình kiểm sốt cần phải được xem xét (Berry và Javis,
2006):
Giai đoạn 1: Mục tiêu.
Giai đoạn 2: Các quyết định chiến lược.
Giai đoạn 3: Các quyết định điều hành.
Giai đoạn 4: Giám sát và điều hành.


Giai đoạn của kế hoạch tài chính thể thao:
 Giai đoạn 1: Mục tiêu
1) Những mục tiêu tổ chức được mong
muốn của các chủ sở hữu sự kiện cho việc
định hướng tương lai của tổ chức. Sau đó, là
mục tiêu cho các sự kiện cá nhân.


Giai đoạn 1: Mục tiêu (tt)

2) Có mục tiêu kinh doanh được thiết lập cho
các sự kiện (VD: tối ưu hóa nguồn thu, tối ưu
hóa lợi nhuận,…)


Giai đoạn 2: Các quyết định chiến lược.
Những quyết định chiến lược được thực hiện
liên quan đến tương lai của kinh doanh đó sẽ phù
hợp với các mục tiêu của tổ chức.


Giai đoạn 3: Các quyết định điều hành.
Quyết định điều hành chủ yếu quan tâm đến
giá cả và mức độ dịch vụ được cung cấp (Berry
và Jarvis, 2006).
Những quyết định này cần phải được liên
kết với các chính sách chiến lược đã được thiết
lập trước đó để cho quyết định có hiệu quả và
là cơ bản của kế hoạch tài chính ngắn hạn cho
sự kiện này.


Giai đoạn 4: Giám sát và điều hành.
Một hệ thống báo cáo là cần thiết để cá
nhân và các nhóm tài chính có trách nhiệm có
thể báo cáo về kết quả hoạt động thực tế so
với ngân sách để sai lệch hoặc chênh lệch có
thể được xác định.

/>13007585/48/
 Kỷ lục về kỳ thế vận hội tốn kém nhất thuộc về Olympic

Bắc Kinh 2008 với chi phí gần 300 tỉ NDT (40 tỉ USD).
Nước này đã cho xây dựng nhiều tuyến tàu điện ngầm
mới, một nhà ga sân bay, đường sắt loại nhẹ, đường bộ
và nhiều điểm thi đấu thể thao khác. nổi tiếng nhất là
SVĐ tổ chim gần 100.000 chỗ ngồi với chi phí 423 triệu
USD. Tổng cộng nước này thu lãi hơn 1 tỉ NDT (146
triệu USD).
 Kể từ khi giành quyền đăng cai, giai đoạn 2001-2006,
GDP nước này tăng với tốc độ trung bình 12.2% hàng
năm. Thu nhập bình quân đầu người cũng tăng hơn gấp
đôi lên 6300 USD. Tổng cộng, Olympic đã tạo ra hơn
1.8 triệu việc làm cho người dân nước này.


KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
TRONG KINH DOANH
Kế hoạch tài chính kinh doanh
thường gồm 7 bước sau:
1) Nghiên cứu
2) Xác định nhu cầu
3) Thu thập dữ liệu tài chính
4) Phát triển kế hoạch tài chính
5) Trình bày kế hoạch tài chính
6) Triển khai kế hoạch tài chính
7) Giám sát kế hoạch tài chính



Khái niệm:
Ngân sách hay ngân quỹ nói chung là một
danh sách tất cả các chi phí và doanh thu theo kế
hoạch. Đây là một kế hoạch cho tiết kiệm và chi tiêu.






Để chuẩn bị một ngân sách cần có một mức độ dự báo và
điều này ít nhất được một đội ngũ quản lý có tầm nhìn.
Việc chuẩn bị và nghiên cứu cần thiết tham gia một tổ
chức trong việc lập kế hoạch.
Việc lập ngân sách giúp: xác định những gì được yêu cầu
của sự kiện và quản lý nó, kiểm soát và như một phương
tiện để truyền cảm hứng cho cải thiện hiệu suất quản lý.


Nội dung chính của một ngân
sách sự kiện được tóm tắt như
sau:
• Doanh thu mục tiêu

Doanh thu có thể mong muốn từ tài trợ và/hoặc tạo thu
nhập và mục tiêu cho mỗi sẽ được thiết lập như là một phần
của q trình lập ngân sách. Kinh phí có liên quan đến đầu
tư trong sự kiện này và bảo đảm các khoản tiền có hoặc

khơng có bất kỳ lợi nhuận trên đầu tư, theo đó phát sinh thu
nhập liên quan đến việc khai thác các sự kiện và tài sản của
mình. Mỗi phòng trong các khu vực này doanh thu được
đại diện trong dòng ngân sách dòng để giá trị của nguồn tài
trợ và các nguồn thu nhập có thể được xác định riêng.


Nội dung chính của một ngân sách sự kiện
được tóm tắt như sau (tt)
 Chi tiêu mục tiêu
Chi phí cho một sự kiện đã được thiết lập
chống lại doanh thu lớn lên để tính tốn lợi nhuận
hoặc lỗ. Mỗi khu vực chi tiêu được nhắc đến như một
trung tâm chi phí và có thể được liên quan đến các
khía cạnh quản lý hoặc chương trình của sự kiện.




Chi phí biến đổi là những người có thể làm tăng hoặc
giảm theo kích thước của sự tham gia của khán giả
hoặc tham gia, hoặc số lượng các sự kiện và các buổi
biểu diễn.


• Chi phí cố định hoặc chi phí chung, nơi nó có thể
khơng được rõ ràng được giao và có thể cần phải
được phân bổ cho một hoặc nhiều trung tâm, là
những chi phí được trả tiền bất kể doanh thu đã đạt
được. Thơng thường, có thể là chi phí vốn như thiết

bị hoặc các tịa nhà, lệ phí cho thuê địa điểm, tiền
thưởng đảm bảo. Đó cũng có thể chi phí kéo dài trong
một khoảng thời gian dài sau đó sự kiện và do đó
khơng dễ dàng phân bổ.