bài 3 các phần mềm ứng dụng cơ bản

Bài 3
CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CƠ BẢN
TÓM TẮT BÀI TRƯỚC
 Khái niệm Internet và Web
 Các dịch vụ Internet cơ bản
 Các tiện ích Web
 Thương mại điện tử và các mô hình cơ bản
2Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
MỤC TIÊU BÀI HỌC HÔM NAY
 Khái niệm phần mềm ứng dụng
 Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng
 Phần mềm bảng tính và các chức năng
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng
 Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng
 Khái niệm phần mềm ứng dụng
 Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng
 Phần mềm bảng tính và các chức năng
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng
 Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng
3Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
 Là các chương trình giúp người dùng đầu cuối (end–user)
thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ cụ thể
 Phân loại:
 Phần mềm ứng dụng cơ bản: là nhóm phần mềm ứng dụng
hỗ trợ người dùng thực hiện các công việc chung như: xử lý văn
bản, tính toán, quản trị cơ sở dữ liệu ….
Ví dụ: MS Word, Excel, Access
 Phần mềm ứng dụng chuyên dụng: là nhóm phần mềm ứng
dụng hỗ trợ các nhiệm vụ tương ứng với các chuyên môn cụ thể
như: xử lý ảnh, xây dựng mô hình kiến trúc, thiết kế web, …

Ví dụ: Photoshop, Winamp, Dreamweaver
 Là các chương trình giúp người dùng đầu cuối (end–user)
thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ cụ thể
 Phân loại:
 Phần mềm ứng dụng cơ bản: là nhóm phần mềm ứng dụng
hỗ trợ người dùng thực hiện các công việc chung như: xử lý văn
bản, tính toán, quản trị cơ sở dữ liệu ….
Ví dụ: MS Word, Excel, Access
 Phần mềm ứng dụng chuyên dụng: là nhóm phần mềm ứng
dụng hỗ trợ các nhiệm vụ tương ứng với các chuyên môn cụ thể
như: xử lý ảnh, xây dựng mô hình kiến trúc, thiết kế web, …
Ví dụ: Photoshop, Winamp, Dreamweaver
4Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
GIAO DIỆN CỦA PHẦN MỀM ỨNG DỤNG
 Giao diện đồ họa tương tác với người sử dụng (GUI)
 Thường bao gồm các thành phần:
 Biểu tượng (icon)
 Thanh menu (menu bar)
 Thanh công cụ (toolbar)
 Hộp thoại (dialog box)
 …
 Giao diện đồ họa tương tác với người sử dụng (GUI)
 Thường bao gồm các thành phần:
 Biểu tượng (icon)
 Thanh menu (menu bar)
 Thanh công cụ (toolbar)
 Hộp thoại (dialog box)
 …
5Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CƠ BẢN

 Là loại ứng dụng hỗ trợ số lượng lớn
nhất người sử dụng
 Phân loại:
 Ứng dụng văn phòng: soạn thảo,
bảng tính, trình diễn, quản lý dự án,
quản trị cơ sở dữ liệu, …
 Ứng dụng truy cập nội dung: đọc
sách, xem phim, nghe nhạc, trình
duyệt web, game, …
 Trong bài này, chúng ta sẽ tập trung
vào các ứng dụng văn phòng
 Là loại ứng dụng hỗ trợ số lượng lớn
nhất người sử dụng
 Phân loại:
 Ứng dụng văn phòng: soạn thảo,
bảng tính, trình diễn, quản lý dự án,
quản trị cơ sở dữ liệu, …
 Ứng dụng truy cập nội dung: đọc
sách, xem phim, nghe nhạc, trình
duyệt web, game, …
 Trong bài này, chúng ta sẽ tập trung
vào các ứng dụng văn phòng
6Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG
 Hỗ trợ các công việc cần thiết của một nhân viên văn phòng
như: viết báo cáo, quản lý chi tiêu, soạn thảo lịch làm việc,
chuẩn bị các bài trình chiếu,…
 Hỗ trợ việc học tập của sinh viên và soạn bài của giáo viên
 Thường được cung cấp dưới dạng bộ các ứng dụng (suite). Ví
dụ: Microsoft Office, Open Office, …

 Hỗ trợ các công việc cần thiết của một nhân viên văn phòng
như: viết báo cáo, quản lý chi tiêu, soạn thảo lịch làm việc,
chuẩn bị các bài trình chiếu,…
 Hỗ trợ việc học tập của sinh viên và soạn bài của giáo viên
 Thường được cung cấp dưới dạng bộ các ứng dụng (suite). Ví
dụ: Microsoft Office, Open Office, …
7Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
XỬ LÝ VĂN BẢN
 Được sử dụng để tạo các tài liệu dựa trên ký tự:
 Báo cáo, thư, công văn, đơn từ, …
 Ghi nhớ, sách hướng dẫn, bài báo, …
 Các chương trình xử lý văn bản thông dụng:
 Microsoft Word
 Apple iWork's Pages
 Open Office Writer
 …
 Được sử dụng để tạo các tài liệu dựa trên ký tự:
 Báo cáo, thư, công văn, đơn từ, …
 Ghi nhớ, sách hướng dẫn, bài báo, …
 Các chương trình xử lý văn bản thông dụng:
 Microsoft Word
 Apple iWork's Pages
 Open Office Writer
 …
8Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO
 Gõ văn bản
 Định dạng
 Chỉnh sửa font chữ, hiệu ứng và màu chữ
 Định dạng đoạn văn

 Hỗ trợ các đầu mục, đầu chương
 Tự động xuống dòng
 Tham khảo, chú thích
 Hỗ trợ tạo bản in
 Chèn hình vẽ, bảng và các tệp tin đa phương tiện
 …v.v
 Gõ văn bản
 Định dạng
 Chỉnh sửa font chữ, hiệu ứng và màu chữ
 Định dạng đoạn văn
 Hỗ trợ các đầu mục, đầu chương
 Tự động xuống dòng
 Tham khảo, chú thích
 Hỗ trợ tạo bản in
 Chèn hình vẽ, bảng và các tệp tin đa phương tiện
 …v.v
9Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
VÍ DỤ: BÁO CÁO ĐƯỢC TẠO BỞI MS WORD
10Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
BẢNG TÍNH
 Là chương trình thao tác trên các dữ liệu số dạng bảng
 Được sử dụng để tạo các tài liệu có cấu trúc bảng và sử dụng
nhiều phép tính như:
 Bảng lương
 Báo cáo tài chính
 Kế hoạch chi tiêu
 Tài liệu bảng tính bao gồm các hàng và cột
 Các chương trình bảng tính phổ dụng:
 Microsoft Excel
 Apple iWork’s Number

 Open Office Calc
 Là chương trình thao tác trên các dữ liệu số dạng bảng
 Được sử dụng để tạo các tài liệu có cấu trúc bảng và sử dụng
nhiều phép tính như:
 Bảng lương
 Báo cáo tài chính
 Kế hoạch chi tiêu
 Tài liệu bảng tính bao gồm các hàng và cột
 Các chương trình bảng tính phổ dụng:
 Microsoft Excel
 Apple iWork’s Number
 Open Office Calc
11Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN
 Hỗ trợ việc tự động tính toán dựa trên các công thức do
người dùng nhập vào
 Các chức năng soạn thảo cơ bản
 Tạo biểu đồ, đồ thị thống kê
12Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
VÍ DỤ: BẢNG TÍNH TẠO BỞI MS EXCEL
13Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU (DBMS)
 Là ứng dụng để tạo/chỉnh sửa và quản lý các dữ liệu dưới
dạng bản ghi
 Bảng: hàng – bản ghi, cột – trường
 Ví dụ: Bảng Sinh viên
 Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng:
 Microsoft Access
 MySQL
 Microsoft SQL Server

Mã sinh viên
Họ tên
Ngày sinh
01
Tom
10/10/2010
 Là ứng dụng để tạo/chỉnh sửa và quản lý các dữ liệu dưới
dạng bản ghi
 Bảng: hàng – bản ghi, cột – trường
 Ví dụ: Bảng Sinh viên
 Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng:
 Microsoft Access
 MySQL
 Microsoft SQL Server
01
Tom
10/10/2010
….
…
…
14Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA DBMS
 Tạo/xóa/sửa đổi cơ sở dữ liệu
 Tạo/xóa/sửa đổi bảng
 Tạo/xóa/sửa đổi/sắp xếp các bản ghi
 Cho phép người dùng truy nhập cơ sở dữ liệu dựa trên câu
truy vấn
 Tạo/sửa đổi các form và báo cáo
 Tạo/xóa/sửa đổi cơ sở dữ liệu
 Tạo/xóa/sửa đổi bảng

 Tạo/xóa/sửa đổi/sắp xếp các bản ghi
 Cho phép người dùng truy nhập cơ sở dữ liệu dựa trên câu
truy vấn
 Tạo/sửa đổi các form và báo cáo
15Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU
 Là phần mềm giúp người dùng tạo các tệp tin trình diễn với
sự hỗ trợ của các hiệu ứng ký tự, đồ họa và đa phương tiện.
 Các chương trình tạo tệp tin trình chiếu:
 Microsoft Powerpoint
 Apple iWork's Keynote
 Open Office Impress
 Mỗi một trang trình chiếu được gọi là một slide
 Là phần mềm giúp người dùng tạo các tệp tin trình diễn với
sự hỗ trợ của các hiệu ứng ký tự, đồ họa và đa phương tiện.
 Các chương trình tạo tệp tin trình chiếu:
 Microsoft Powerpoint
 Apple iWork's Keynote
 Open Office Impress
 Mỗi một trang trình chiếu được gọi là một slide
16Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU
 Cung cấp các mẫu trình chiếu, hệ thống màu sắc, âm thanh và
các hiệu ứng trình diễn
 Tự động sắp xếp nội dung theo mẫu có sẵn
 Cho phép người dùng tự thiết kế mẫu
 …
Chúng ta đang xem một tệp tin trình chiếu soạn thảo
bằng MS PowerPoint !!!
 Cung cấp các mẫu trình chiếu, hệ thống màu sắc, âm thanh và

các hiệu ứng trình diễn
 Tự động sắp xếp nội dung theo mẫu có sẵn
 Cho phép người dùng tự thiết kế mẫu
 …
Chúng ta đang xem một tệp tin trình chiếu soạn thảo
bằng MS PowerPoint !!!
17Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
TỔNG KẾT
 Phần mềm ứng dụng
 Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng
 Phần mềm bảng tính và các chức năng
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng
 Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng
 Phần mềm ứng dụng
 Phần mềm xử lý văn bản và các chức năng
 Phần mềm bảng tính và các chức năng
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các chức năng
 Phần mềm đồ họa trình chiếu và các chức năng
18Slide 3 - Các phần mềm ứng dụng cơ bản
Bài 3
CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CƠ BẢN
Bài 3
CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG CƠ BẢN