Thông báo Về việc phân công lãnh đạo cơ quan và trách nhiệm các Bộ phận

SỞ NÔNG NGHIỆP & PTNT
LÂM ĐỒNG
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
PHÁT TRIỂN LÂM NGHIỆP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số : …… /TB-DALN
Đà Lạt, ngày tháng năm 2009.
THÔNG BÁO
Về việc phân công lãnh đạo cơ quan và trách nhiệm các Bộ phận
cuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng.
Căn cứ chức năng nhiệm vụ quyền hạn cuả Giám đốc Ban Quản lý dự
án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng ;
Căn cứ quyết định số ngày cuả UBND tỉnh Lâm Đồng về việc điều
động và bổ nhiệm Giám đốc Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm
Đồng;
Căn cứ kết quả cuộc họp lãnh đạo Ban ngày 17-6-2009;
Để Lãnh chỉ đạo hoàn thành tốt các nhiệm vụ do Ban Quản lý các Dự
án lâm nghiệp, UBND tỉnh Lâm Đồng và Sở Nông nghiệp & PTNT Lâm Đồng
giao cho;
Giám đốc Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp phân công nhiệm
vụ công tác trong lãnh đạo Ban và sắp xếp giao trách nhiệm cho các Bộ phận
cuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng, cụ thể như sau :
1. Ông Hồ Quốc Thạnh - Giám đốc : phụ trách chung, lãnh chỉ đạo toàn
diện các hoạt động cuả Ban. Chịu trách nhiệm trách Giám đốc Sở Nông
nghiệp & PTNT và pháp luật nhà nước về việc tổ chức thực hiện chức năng,
nhiệm vụ cuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm Đồng.
Trực tiếp chỉ đạo các công tác : tổ chức cán bộ; cải cách hành chánh;
chỉ đạo thực hiện luật phòng chống tham nhũng, luật thực hành tiết kiệm và
chống lãng phí; công tác kế hoạch tài chính cuả đơn vị; công tác thi đua khen
thưởng kỷ luật cuả Ban; chủ tài khoản ký duyệt chi tất cả các chứng từ kế

toán.
Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và sinh hoạt với Bộ phận Kế hoạch,
Bô phận kế toán; tham gia chỉ đạo và sinh hoạt với các Bộ phận khác khi cần.
2. Ông Đặng Phi Hạnh - Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trước
Giám đốc Ban và pháp luật nhà nước trong các lãnh vực được phân công cụ
thể như sau :
- Thực hiện nhiệm vụ Trưởng Bộ phận kỹ thuật, quản lý và chỉ đạo
công tác kỹ thuật, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, xây dựng các hồ sơ quy hoạch, dự
án, các CIP.
- Tổ chức chỉ đạo công tác kỹ thuật hiện trường, kiểm tra nghiệm thu
các công trình.
- Chỉ đạo việc biên soạn tài liệu, nội dung hướng dẫn tập huấn kỹ
thuật.
- Thực hiện một số công tác khác khi có uỷ quyền cuả Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và sinh hoạt với Bộ phận kỹ thuật.
3. Ông Triệu Thanh Nguyên - Phó giám đốc Kế hoạch hành chính : chịu
trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật nhà nước trong các lãnh vực được
phân công cụ thể như sau :
- Trực tiếp chỉ đạo các công tác : hành chính cơ quan, báo cáo thống
kê, điều hành xe máy,
- Chỉ đạo việc thực hiện công tác cải tạo văn phòng cơ quan;
- Chỉ đạo việc chuẩn bị kế hoạch thực hiện các hồ sơ đấu thầu, mua
sắm, xét thầu.
- Thực hiện một số công tác khác khi có uỷ quyền cuả Giám đốc. Chủ
tài khoản thứ 2, được ký duyệt chi các chứng từ kế toán khi có ủy quyền cuả
Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo và sinh hoạt với Bộ phận hành
chính cơ quan.
II. Trách nhiệm các bộ phận : Trên cơ sở lực lượng CBCCVC hiện nay, tạm
thời sắp xếp và bố trí phân công thực hiện nhiệm vụ như sau :

1. Bộ phận Kỹ thuật : gồm 3 thành viên (Thịnh, Tuyết, Chi).Trong quá trình
thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm báo cáo xin ý kiến trực tiếp cuả Phó Giám
đốc Kỹ thuật, cung cấp những vấn đề liên quan về kỹ thuật cho các Lãnh đạo
Ban khi được yêu cầu, cũng như phối hợp cung cấp chia sẻ thông tin cho các
bộ phận khác khi có ý kiến cuả lãnh đạo.Thực hiện các nhiệm vụ về chuẩn bị
các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, trình thẩm định phê duyệt theo đúng qui định.
Hướng dẫn tập huấn kỹ thuật cho các cơ sớ, kiểm tra nghiệm thu hiện
trường.Xây dựng, phối hợp hướng dẫn cơ sở lập các các hồ sơ quy hoạch,
CIP.
2. Bộ phận Kế hoạch Mua sắm : gồm 3 thành viên (cán bộ kế hoạch, cán
bộ mua sắm Lương Đình Chất, Nguyễn Phùng Hạnh) , do ông Nguyễn Quý
Thuận làm trưởng bộ phận.
- Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện về những vấn đề liên quan đến
lập kế hoạch, dự toán dự án, hợp đồng. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
có trách nhiệm báo cáo cung cấp những vấn đề liên quan cho các Lãnh đạo
khi được yêu cầu, cũng như phối hợp cung cấp chia sẻ thông tin cho các bộ
phận khác khi có ý kiến cuả lãnh đạo.
- Những vấn đề khác liên quan về nghiệp vụ kế hoạch, mua sắm mà dự
án qui định và theo phân công cuả Lãnh đạo.
3. Bộ phận Kế toán : 3 thành viên, (gồm các Kế toán : Nùng Thịnh Diễm
Hiền, Trần Thanh Tùng và Thủ quỹ kiêm Văn thư : Nguyễn Thị Nguyệt). Do
bà Nùng Thịnh Diễm Hiền phụ trách.
- Chiụ trách nhiệm tham mưu lãnh đạo thực hiện việc quản lý giám
sát nguồn kinh phí ngân sách và dự án trong việc thanh quyết toán kinh phí
các nguồn ngân sách, dự án;
- Đảm bảo lương, chi phí hoạt động cuả đơn vị,
- Chuyển thanh toán các hạng mục công trình, các góí thầu dự án theo
đúng qui định.
- Các công tác chuyên môn nghiệp vụ khác theo quy định được lãnh
đạo phân công.

4. Bộ phận Hành chánh cơ quan : 5 thành viên (gồm Giám sát, Văn thư,
Lái xe, bảo vệ) do ông Nguyễn Quang Vinh làm trưởng bộ phận.
- Chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận hồ sơ văn bản, trình lãnh đạo
xử lý chuyển giao cho các bộ phận. Lưu trữ văn bản đi, đến cuả đơn vị. Rà
soát và báo cáo kịp thời về tiến độ xử lý các hồ sơ văn bản đảm bảo theo
đúng thời hạn qui định.
- Thực hiện công tác giám sát và chủ trì phối hợp cùng các bộ phận
khác để tổng hợp báo cáo hàng tháng theo đúng qui định.
- Thực hiện việc theo dõi chấm công, tham mưu Giám đốc trong công
tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xét nâng lương, xây dựng kế hoạch đào tạo
bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, quản lý nhà nước cho CBCCVC
đơn vị hang năm theo qui định.
- Đảm bảo việc giữ gìn vệ sinh, an toàn cơ quan, xây dựng cơ quan văn
hoá xanh sạch đẹp; thực hiện tốt việc điều hành xe máy, trang thiết bị cơ
quan để phục vụ cho việc đi lại, làm việc cuả Lãnh đạo và các bộ phận khác.
- Quản lý hồ sơ hợp đồng lao động cuả đơn vị.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phân công.
III. Chế độ trách nhiệm và nguyên tắc làm việc :
Toàn thể CBCCVC cuả Ban Quản lý dự án Phát triển lâm nghiệp Lâm
Đồng đều phải tuân thủ và chấp hành theo đúng nguyên tắc thủ trưởng, cấp
dưới phục tùng cấp trên, phải chấp hành sự phân công nhiệm vụ cuả Lãnh
đạo Ban và Trưởng bộ phận.
Chấp hành đúng các qui định về trách nhiệm cuả CBCCVC theo Luật
CBCC, qui tắc ứng xử … chấp hành tốt nội qui, qui chế cơ quan.
Các Trưởng Bộ phận có trách nhiệm xây dựng chương trình công tác
hang tháng trình lãnh đạo phê duyệt, phân công CBCCVC thực hiện nhiệm
vụ một cách cụ thể rõ ràng.
Trên đây là thông báo phân công lãnh đạo và trách nhiệm các bộ
phận. Được phổ biến quán triệt đến toàn thể CBCCVC, các Bộ phận cuả đơn
vị để thực hiện. Trong quá trình thực hiện, tuỳ theo tình hình, Giám đốc ban

sẽ có những sự điều chỉnh các vấn đề liên quan cần thiết. Thông báo này thay
thế cho thông báo số 58/BQLDA-FLITCH ngày 26-10-2007 trước đây./.
Nơi nhận :
- Các Bộ phận
GIÁM ĐỐC
KH,KT,KTo,HC (để thực hiện);
- Lãnh đạo Ban (“);
- CĐCS (để phối hợp);
- Sở NN&PTNT (để báo cáo);
- Lưu VT, HC.
Hồ Quốc Thạnh