Tìm hiểu chức năng của MS Project professional 2010

Các bạn tìm hiểu chức năng của MS Project
professional 2010 theo phân công ở dưới.
Tối chủ nhật các bạn nộp lại phần chức năng.
Đề tài mình sẽ up vào tối mai (thứ 7, 23/10/2010)
Ví dụ áp dụng cho đề tài cụ thể các bạn sẽ được bổ
sung sau vào phần trình bày của nhóm nhỏ.
Tài liệu tham khảo mình đã đính kèm.Tài liệu chỉ có
mục đích tham khảo. KHÔNG ĐƯỢC COPY LẠI VÀ
NỘP.
Các chức năng xảy ra trong MS Project
Tạo thời gian biểu cho một dự án.
1. Tạo các danh sách công việc (Task list) (Nhom 7)
2. Khai báo thông tin các resources. (Nhom 7)
3. Gán công việc với các resources tương ứng để thực hiện công việc
đó === Phân bổ tài nguyên cho công việc (Nhom 7)
4. Theo dõi tiến độ các tác vụ: công việc nào đã hoàn thành, công
việc nào chưa hoàn thành. === Theo dõi tiến trình các công
việc
(Nhom 7)
5. Cho phép bổ sung thêm thời gian để hoàn thành công việc(đối với
những công việc chưa hoàn thành đúng tiến độ). Nhom 8
6. Ấn định các cột mốc (baseline) để thực hiện tốt tiến độ của dự án.
Nhom 8
7. Cập nhật thông tin các trạng thái của resources (ví dụ như có
người nghỉ, máy tính hỏng…). Nhom 8
8. Tính chi phí ước lượng cho cả dự án qua từng giai đoạn. Nhom 8
9. Cảnh báo cho người quản trị biết các rủi ro có thể xảy ra. Nhom 9
10. Viết các báo cáo về dự án. === Định dạng và in kế hoạch Nhom
9
11. Thiết lập các pay rate(chi phí phải trả cho các resources) theo
từng giai đoạn trong dự án. Nhom 9

12. Tính tổng chi phí phải trả ứng với từng resources. Nhom 9
Nhom 7
Nhom 8
Nhom 9
Các thành phần của phiên bản MS Project 2007:
Setting Up MS Project: Nhom 7
1. Intro & overview
2. Starting project:
3. New features:
4. Save a project:
5. Import outlook tasks:
Nhom 7
Create a New Project:
1. Chèn thêm task :
2. Điều chỉnh thời gian cho Task:
3. Thiết lập các cột mốc quan trọng:
4. Tóm lược các task
5. Tạo các ngày nghỉ (lễ, tết …)
Nhom 8
D. Working with Resource
1. Setting up People
2. Adjusting Availability
3. Setting up Equipment:
Nhom 8
E. Task Management:
1. Assign Work to a Task (Phân công nhân lực)
2. Add Additional Resources (Thêm nhân lực cho task):
3. Assign Material (Thêm phương tiện, vật liệu)
4. Assign a Calendar to a Task (Lịch làm việc cho mỗi task)
5. Recurring Tasks (Các task lặp):

6. Using Constraint
7. The Critical Path (đường găng)
8. Create a Task Calendar
9. Thay đổi timeline
Nhom 8
F. Edit Assignment Details:
1. Multiple Pay Rates:
2. Multiple Availability Date
3. Apply a Work Contour
4. Manual Adjust Contour
5. Use Cost Tables
6. Variable Material Rates
Nhom 9
G. Edit Task Details:
1. Các loại công việc (Task Type):
2. Chia nhỏ các công việc (Split task):
3. Thay đổi loại công việc:
4. Entering Deadine Date:
5. Effort Driven Taks:
6. Sắp xếp thông tin:
7. Nhóm các thông tin:
8. Trích lọc thông tin:
9. Tùy biến bảng (Customize Table):
10. Tùy biến khung nhìn:
Nhom 7
H. Resource pool:
I. Tracking Progress:
1. Link Summary Task:
2. Save a baseline:
3. Track as Scheduled:

4. Entering Completion Percentage:
5. Using Actuals:
6. Updating the Baseline:
7. Check Project Durarion:
8. Add a note:
Nhom 9
J. Share project information:
1. Các báo biểu chuẩn của Microssoft Project:
2. Tạo một To Do List (Danh sách công việc 1 thành viên thực hiện):
3. Tạo hình ảnh:
4. Sử dụng báo biểu dạng biểu đồ:
5. Xuất ra Powerpoint:
6. Đưa vào thông tin của một dự án:
7. In báo biểu:
8. In khung nhìn:
9. Vẽ thêm vào sơ đồ:
10. Tạo biểu đồ mô tả tiến độ thực hiện đề án dành cho khách khách hàng:
K. References: