Phân loại bìa còng hồ sơ hoàn công

PL-02/QT-CL-15
Số:……/………..
PHÂN LOẠI BÌA CÒNG HỒ SƠ HOÀN CÔNG
TT
Tên
cặp hồ sơ
Mã cặp
hồ sơ
Tên hồ sơ Mã số hồ sơ
Cách
sắp xếp
1
Các văn bản pháp
lý
HSCT-21
Quyết định về chủ trương đầu tư kèm
theo Báo cáo đầu tư xây dựng công
trình (báo cáo nghiên cứu tiền khả thi)
hoặc quyết định phê duyệt chủ trương
đầu tư
Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây
dựng công trình hoặc dự án thành phần
của cấp có thẩm quyền kèm theo Dự án
đầu tư xây dựng công trình (báo cáo
nghiên cứu khả thi).
Các văn bản thẩm định, tham gia ý kiến
của các cơ quan có liên quan trong việc
thẩm định dự án đầu tư xây dựng và
thiết kế cơ sở.
Theo thời gian
Văn bản chấp thuận của các cơ quan

quản lý chuyên ngành cho phép sử dụng
công trình kỹ thuật bên ngoài.
Cấp điện
Sử dụng nguồn nước
Khai thác nước ngầm
Khai thác khoáng sản, khai thác mỏ
Cấp nước (đấu nối vào hệ thống cấp
nước chung).
Thoát nước (đấu vào hệ thống thoát
nước chung)
Đường giao thông bộ, thuỷ
An toàn giao thông
Quyết định cấp đất, thuê đất của cơ quan
thẩm quyền hoặc hợp đồng thuê đất đối
với trường hợp không được cấp đất.
Theo thời gian
Giấy phép xây dựng, trừ những trường
hợp được miễn giấy phép xây dựng.
Phương án đền bù giải phóng mặt bằng
và xây dựng tái định cư.
2 Nhà thầu HSCT-22
Quyết định chỉ định thầu, phê duyệt kết
quả lựa chọn các nhà thầu tư vấn, nhà
thầu cung cấp vật tư, thiết bị và thi công
xây dựng,… và các hợp đồng giữa chủ
đầu tư với các nhà thầu này.
Theo từng nhà
thầu và theo
thời gian
Các tài liệu chứng minh điều kiện năng

lực của các nhà thầu:
Tư vấn
Thi công
Nhà thầu nước ngoài theo quy định.
Theo từng nhà
thầu
3 Khảo sát và thiết HSCT-23
Báo cáo khảo sát xây dựng công trình
1/4
PL-02/QT-CL-15
Số:……/………..
TT
Tên
cặp hồ sơ
Mã cặp
hồ sơ
Tên hồ sơ Mã số hồ sơ
Cách
sắp xếp
kế
Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát xây
dựng
Quyết định phê duyệt thiết kế cơ sở của
cấp có thẩm quyền phê duyệt kèm theo
phần thiết kế cơ sở theo qui định.
Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật
của chủ đầu tư phê duyệt kèm theo: hồ
sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt
(có danh mục bản vẽ kèm theo)
Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được

chủ đầu tư phê duyệt (danh mục bản vẽ
kèm theo)
Văn bản kết quả thẩm định thiết kế kỹ
thuật trong trường hợp thiết kế 3 buớc
hoặc văn bản kết quả thẩm định thiết kế
bản vẽ thi công trong trường hợp thiết kế
1 bước của chủ đầu tư
Báo cáo thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết
kế bản vẽ thi công (nếu có)
Biên bản nghiệm thu các bước thiết kế
4
Bản vẽ hoàn
công
HSCT-24
Bản vẽ hoàn công các bộ phận công
trình, hạng mục công trình và toàn bộ
công trình hoàn thành về kiến trúc, kết
cấu, lắp đặt thiết bị, hệ thống kỹ thuật
công trình, hoàn thiện... (có danh mục
bản vẽ kèm theo)
5
Chứng chỉ hàng
hóa
HSCT-25
Các chứng chỉ xuất xứ, nhãn mác hàng
hóa, công bố sự phù hợp về chất lượng
của nhà sản xuất, chứng nhận sự phù
hợp chất lượng của sản phẩm vật liệu
sử dụng trong công trình theo quy định
của Luật chất lượng sản phẩm hàng

hóa, Luật Thương mại và các quy định
pháp luật khác có liên quan
Theo chủng loại
và thời gian
6
Kiểm tra chất
lượng sản phẩm
HSCT-26
Các phiếu kết quả thí nghiệm xác nhận
chất lượng sản phẩm sử dụng trong
công trình do các phòng thí nghiệm
chuyên ngành xây dựng được công
nhận thực hiện
BM-17/QT-CL-06
BM-18/QT-CL-06
BM-19/QT-CL-06
BM- 20/QT-CL-06
BM- 21/QT-CL-06
BM- 22/QT-CL-06
BM- 23/QT-CL-06
Theo thời gian
Kết quả kiểm định chất lượng sản phẩm
(nếu có) của các tổ chức kiểm định chất
lượng công trình xây dựng hoặc thông
báo kết quả kiểm tra chất lượng (nếu
có) của các tổ chức có tư cách pháp
nhân được nhà nước quy định
2/4
PL-02/QT-CL-15
Số:……/………..

7
Hồ sơ nghiệm
thu
HSCT-27
Các biên bản nghiệm thu chất lượng thi
công xây dựng, kết quả thí nghiệm (thí
nghiệm trong phòng, thí nghiệm hiện
trường, kiểm tra đường hàn của mối nối
cọc, kết cấu kiêm loại,…), hiệu chỉnh,
chạy thử trong quá trình thi công và
hoàn thành công trình (có danh mục
biên bản, kết quả thí nghiệm, hiệu chỉnh
kèm theo);
BM-01a/QT-CL-06
BM-01b/QT-CL-06
BM-02/QT-CL-06
BM-03a/QT-CL-06
BM-03b/QT-CL-06
BM-04a/QT-CL-06
BM-04b/QT-CL-06
BM-05/QT-CL-06
BM-06a/QT-CL-06
BM-06b/QT-CL-06
BM-07/QT-CL-06
BM-08/QT-CL-06
BM-09/QT-CL-06
BM-10/QT-CL-06
BM-11/QT-CL-06
BM-12/QT-CL-06
BM-13/QT-CL-06

BM-15/QT-CL-06
BM-16/QT-CL-06
Theo cấu kiện
và thời gian
8 Hồ sơ phát sinh HSCT-28
Các thay đổi thiết kế trong quá trình thi
công và các văn bản thẩm định, phê
duyệt của cấp có thẩm quyền (có danh
mục kèm theo).
BM-01/QT-CL-05
BM-02/QT-CL-05
BM-03/QT-CL-05
Theo thời gian
9 Hồ sơ quan trắc HSCT-29
Các tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến
dạng các hạng mục công trình, toàn bộ
công trình và các công trình lân cận
trong phạm vi lún ảnh hưởng trong quá
trình xây dựng
Theo thời gian
10
Nhật ký công
trình
HSCT-30
Nhật ký thi công xây dựng công trình và
nhật ký giám sát của chủ đầu tư (nếu có)
BM-04/QT-CL-04 Theo thời gian
11 Văn bản chấp
thuận sử dụng
hệ thống kỹ

thuật
HSCT-31
Các văn bản nghiệm thu chấp thuận hệ
thống kỹ thuật, công nghê đủ điều kiện
sử dụng của cơ quan nhà nước có thẩm
quyền về:
Cấp điện
Chất lượng nước sinh hoạt
Chất chống thấm sử dụng thi công
công trình cấp nước
Phòng cháy chữa cháy, nổ
Chống sét
An toàn môi trường
An toàn lao động, an toàn vận hành
Thực hiện giấy phép xây dựng
Chỉ giới xây dựng
Đấu nối công trình hạ tầng kỹ thuật
An toàn đê điều, an toàn giao thông
Thông tin liên lạc
Theo phân loại
3/4
PL-02/QT-CL-15
Số:……/………..
Các văn bản có liên quan
12 Hồ sơ sự cố HSCT-32 Hồ sơ giải quyết sự cố công trình
BM-26/QT-CL-06
Theo thời gian
13
Hồ sơ đánh giá
chất lượng

HSCT-33
Báo cáo của tổ chức kiểm định chất
lượng công trình xây dựng đối với
những bộ phận, hạng mục công trình
hoặc công trình có dấu hiệu không đảm
bảo chất lượng trước khi chủ đầu tư
nghiệm thu (nếu có)
Giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo
an toàn chịu lực hoặc Giấy chứng nhận
sự phù hợp về chất lượng công trình xây
dựng (nếu có)
Thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan
quản lý Nhà nước về xây dựng tại địa
phương về sự tuân thủ các quy định
pháp luật về quản lý chất lượng công
trình xây dựng (nếu có).
Thông báo ý kiến đánh giá của Hội đồng
nghiệm thu Nhà nước về công tác quản
lý chất lượng công trình xây dựng (đối
với công trình thuộc danh mục kiểm tra)
Biên bản Nghiệm thu xác nhận chất
lượng công trình xây dựng (đối với
công trình thuộc danh mục nghiệm thu)
Biên bản kiểm định môi trường, môi sinh
(cho các công trình thuộc dự án phải lập
báo cáo đánh giá tác động môi trường).
14
Hồ sơ khai thác
vận hành
HSCT-34

Lý lịch thiết bị, máy móc lăp đặt cho công
trình (quy trình vận hành khai thác, bảo
trì, bảo hành)
Quy trình vận hành khai thác công trình
Quy trình bảo trì công trình xây dựng
(công trình và thiết bị lắp đặt vào công
trình)

4/4