Hội sinh viên Việt Nam tại Đại học Công nghệ Nanyang

PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VNNTU
LỜI MỞ ĐẦU
Hội sinh viên Việt Nam tại Đại học Công nghệ Nanyang (gọi tắt là VNNTU) được thành lập từ năm
2000 và hiện nay đã có gần 500 thành viên. VNNTU trực thuộc sự quản lý của Phòng công tác sinh
viên (SAO) và là một phần của Hội sinh viên NTU (NTUSU).
Những họat động quan trọng của VNNTU bao gồm Hội trại đón chào sinh viên mới (FOC), Lễ kỉ
niệm Quốc khánh, Festival Quốc tế về Ẩm thực và Văn hóa (ICFF)…ngày càng được tổ chức với quy
mô lớn hơn và trở thành những họat động thường niên. Bên cạnh đó, trong VNNTU cũng có nhiều
hoạt động của những câu lạc bộ văn thể mỹ được tổ chức đều đặn hàng năm như bóng đá, bóng
chuyền, khiêu vũ…
Sự mở rộng về qui mô và phát triển đa dạng các loại hình hoạt động đặt ra cho VNNTU một vấn đề
lớn. Đó là văn bản chung thống nhất về phương thức hoạt động của Hội sinh viên. Không những gia
tăng tính kỷ luật, chuyên nghiệp trong cung cách tổ chức đây sẽ là cơ sở để mọi thành viên VNNTU
đánh giá những hoạt động của Hội. Trên hết, một cộng đồng chan hòa, vững mạnh là cái đích mà mỗi
thành viên chúng ta đều mong muốn. Và đó cũng chính là mục đích cao nhất của bản Phương thức
hoạt động.
Bản Phưong thức này được xây dựng trên cơ sở đồng thuận của các thành viên của hội. Mọi khoản,
mục trong văn bản đều có thể được đề nghị sửa đổi, bãi bỏ hay bổ sung ngay khi nó không còn phù
hợp với thực tiễn phát triển của VNNTU. Tất cả ý kiến đóng góp của các thành viên VNNTU đều vô
cùng quý giá và rất được trân trọng.
1
PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VNNTU
I. SƠ LƯỢC VỀ HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TẠI TRƯỜNG ĐẠI
HỌC CÔNG NGHỆ NANYANG (VNNTU)
1. VNNTU
VNNTU, hay Hội Sinh viên Việt Nam tại NTU, là một tổ chức phi lợi nhuận, phi chính trị, phi
tôn giáo hoạt động trên cơ sở tự nguyện với điều kiện gia nhập phải là sinh viên có quốc tịch Việt
Nam đang theo học hệ đại học hoặc sau đại học tại NTU.
VNNTU được công nhận là một tổ chức sinh viên tại NTU, trực tiếp dưới sự quản lý của Văn
phòng công tác sinh viên (SAO) và Hiệp hội sinh viên NTU (NTUSU). Tất cả các hoạt động của
VNNTU đều được sự chấp thuận của SAO.

2. Mục đích hoạt động
- Tạo dựng sự đoàn kết trong cộng đồng sinh viên Việt Nam tại NTU; tập hợp tiếng nói chung
khi có các vấn đề quan trọng ảnh hưởng tới cộng đồng.
- Hỗ trợ quá trình học tập, sinh sống và việc làm của các sinh viên Việt Nam tại NTU và
Singapore.
- Khuyến khích việc tìm hiểu và gìn giữ các giá trị văn hóa Việt Nam.
- Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp, hữu nghị với các cộng đồng sinh viên quốc tế khác tại
Singapore.
3. Những giá trị cơ bản
- Tự nguyện: mọi sinh viên Việt Nam tại NTU có quyền tham gia VNNTU một cách tự nguyện
mà không phải chịu bất cứ sự ép buộc nào.
- Đoàn kết, thân ái, tương trợ lẫn nhau
- Phi lợi nhuận: mọi hoạt động của VNNTU đều không nhằm mục đích thu lợi về vật chất
- Phi chính trị : VNNTU không có quan điểm chính trị và không tham gia bất cứ hoạt động nào
có tính chất chính trị
- Phi tôn giáo: VNNTU không thực hiện các hoạt động tuyên truyền cho bất cứ tôn giáo nào
4. Nhiệm vụ
- Duy trì thường niên các buổi lễ quan trọng của cộng đồng Việt Nam như Quốc khánh, Tết Âm
lịch, lễ chào mừng sinh viên mới.
- Đại diện cộng đồng sinh viên Việt Nam tại NTU tham gia các sự kiện mang tính quốc tế ở
NTU như International Games (IG), International Cultural and Travel Fair (ICTF)
- Giúp đỡ các thành viên thích nghi với cuộc sống ở Singapore trong quá trình học tập, ăn ở,
tìm kiếm việc làm.
- Hỗ trợ các học sinh, sinh viên Việt Nam có ý định du học tại NTU.
5. Phương hướng
Một cộng đồng sinh viên đoàn kết, vững mạnh, được sự công nhận của các tổ chức trong và ngoài
nước.
2
PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VNNTU
II. CƠ SỞ THÀNH VIÊN

1. Định nghĩa thành viên
Tất cả những cá nhân sau đây đều nghiễm nhiên trở thành thành viên của VNNTU, trừ trường
hợp cá nhân đó từ chối hoặc từ bỏ tư cách thành viên:
- Những sinh viên có quốc tịch Việt Nam đang học tập, nghiên cứu tại NTU ở bậc Đại học và
sau Đại học
- Những tân sinh viên NTU có quốc tịch Việt Nam được tính tư cách thành viên ngay tại thời
điểm sinh viên đó chấp thuận thư gọi nhập học của NTU
- Những người không thuộc 2 nhóm kể trên, nhưng có mong muốn vào hội sẽ được xét duyệt
bởi Ban Chấp Hành.
2. Quyền lợi
Tất cả những thành viên của VNNTU, ngòai những quyền lợi cơ bản của một công dân Việt Nam
ở nước ngoài, có những quyền trong cộng đồng như sau:
Những thành viên đóng tiền quỹ được hưởng quyền ưu tiên trong những sự kiện có hỗ trợ tài
chính từ Ban Chấp Hành.
2.1 Đối với thành viên đang học cấp Đại Học:
- Bầu cử, ứng cử và đề nghị bãi nhiệm.
- Tham gia vào hoạt động của VNNTU.
- Đề xuất và tổ chức các hoạt động.
2.2 Đối với thành viên đang học các cấp sau Đại Học, đã ra trường hoặc sẽ ra trường trong
vòng nửa học kỳ tiếp theo:
- Tham gia vào các hoạt động của VNNTU.
- Đề xuất và tổ chức các hoạt động.
3. Nghĩa vụ
Tất cả những thành viên của VNNTU, ngòai những nghĩa vụ cơ bản của một công dân Việt Nam
ở nước ngòai, có những nghĩa vụ trong cộng đồng như sau:
- Tôn trọng những giá trị cơ bản của Hội
- Đóng góp Hội phí: phí năm học sẽ được quyết định bởi BCH đang tại nhiệm tại năm học đó.
- Tích cực tham gia và giúp đỡ các hoạt động của hội.
3
PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VNNTU

III. CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRONG NĂM
Các hoạt động chính của VNNTU thuộc các nhóm hoạt động cơ bản như sau:
- Core event (Core): sự kiện lớn, bắt buộc phải làm với mức độ tập trung sức người, sức của lớn, cần
đầu tư trau chuốt về mặt chương trình
- Optional event (Optional) : những sự kiện về academic, welfare, finance, sport, có thể thay đổi
theo các năm để phù hợp với định hướng chung của BCH.
LỊCH TRÌNH HOẠT ĐỘNG
Thời gian Hoạt động Loại
hình
Mục đích Ghi chú
Trong hè
Tháng 5
Senior Camp Optional
- Hội trại cho thành viên
VNNTU
- Tạo sự gắn bó giữa các
thành viên
- Dịp để BCH mới làm quen
với nhau và học hỏi kinh
nghiệm từ BCH nhiệm kỳ
trước.
Tháng 6
Get together night Optional
- Tập hợp các anh chị đã ra
trường hoặc sắp tốt nghiệp.
Có sự hỗ
trợ tài
chình từ
AAO.
Tháng 6- 7 Hướng dẫn SV mới

chuẩn bị cho việc du
học tại NTU
Core - Giúp đỡ SV mới có được
sự chuẩn bị tốt nhất cho
việc du học tại NTU
- Quảng bá hình ảnh của hội
đến các SV
Cuối tháng
7- Đầu
tháng 8
Đón SV mới và Hội
trại đón SV mới
(Freshmen
Orientation Camp)
Core
Core - Giúp freshmen nhanh
chóng hòa nhập với cuộc
sống tại NTU
- Là dịp để SV mới kết bạn,
bước đầu tạo dựng 1 cộng
đồng SV đoàn kết
Kì 1
Tháng 8 Lễ Chào mừng Sinh
viên mới (Freshmen
Welcome Night)
Optional - Là dịp giao lưu giữa
freshmen và seniors
- Giúp freshmen hiểu rõ hơn
các hoạt động sinh viên tại
NTU và của Hội SVVN tại

NTU
2/9 Lễ Kỉ niệm Quốc
Khánh
Core - Là dịp để các sinh viên
Viet Nam tại NTU cùng
họp lại để hướng về Tổ
4
PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VNNTU
quốc
- Thắt chặt tình đoàn kết,
thân ái giữa các anh chị em
trong đại gia đình VNNTU
Tháng 9 Thu quỹ hội Core - Tạo nguồn tài chính cho
các hoạt động của Hội
Tháng 9 –
10
Sport Competition Optional - Giải thể thao của VNNTU
- Giúp các CLB trong việc
tìm kiếm những thành viên
mới
- Chuẩn bị tinh thần cho
International Game.
Tháng 11 Exam Welfare Optional - Động viên tinh thần các
thành viên trước mùa thi
Tháng 12 VNNTU Outing Optional - Tổ chức đi chơi hoặc cắm
trại cho thành viên
VNNTU.
- Tạo sự gắn bó giữa các
thành viên
Kì II

Tháng 1 - 2 International Game Core - Giải thể thao giữa các
nước
Hỗ trợ các
CLB trong
việc thông
tin liên lạc
và tài chính
Tháng 1 – 2 International Cultural
and Travel Fair
(ICTF)
Core - Lễ hội văn hoá các nước
- Là dịp để quảng bá hình
ảnh đất nước, cuộc sống và
con người Việt Nam đến
cộng đồng sinh viên NTU.
Tháng 1 – 2 Lễ đón tết Âm Lịch Core - Gặp gỡ và tạo không khí
Tết đầm ấm và vui vẻ giữa
các thành viên
Tháng 2 Chuẩn bị cho việc
đón Freshmen năm
tới
Core - Soạn handbook, guide
book, hướng dẫn các thủ
tục cho các bạn học sinh
đang có ý định du học tại
NTU.
Thành lập
FOC Team
8/3 Quốc tế Phụ Nữ Optional - Món quà ý nghĩa đối với
các bạn/chị/em gái trong

gia đình VNNTU
Tháng 3 Bầu cử Core - Bầu cử BCH cho nhiệm kỳ
tiếp theo
Tháng 5-7 Bàn giao nhiệm vụ
cho BCH mới
Core
5
PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VNNTU
Tháng 8 Annual Financial
Report
Core -Tổng kết tình hình tài chính
của cả năm học trước
6
PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VNNTU
IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Ban chấp hành :
1.1 Nhiệm kì
Sau khi được bầu, nhiệm kì chính thức của BCH kéo dài từ ngày 1/6 năm trước đến ngày 31/5
năm sau
1.2 Nhiệm vụ chung
Trong suốt nhiệm kì của mình, BCH có những nhiệm vụ sau:
– Bảo vệ quyền lợi của các thành viên VNNTU
– Quản lý và tổ chức các hoạt động của Hội theo đúng những mục đích và giá trị cơ bản đã đề
ra trong phần I, đặc biệt là việc xây dựng tình đoàn kết, thân ái, tương trợ lẫn nhau giữa các
thành viên trong cộng đồng.
– Tôn trọng, củng cố và phát huy những thành quả mà các năm trước đã đạt được, đồng thời
chú trọng việc xây dựng nền tảng, lực lượng, tạo nên những điều kiện tốt nhất có thể cho hoạt
động của Hội trong những năm kế tiếp.
– Từng bước có những hoạt động nhằm nâng cao vị thế của cộng đồng sinh viên Việt Nam tại
NTU nói riêng và tại Singapore nói chung.

1.3 Cơ cấu và nhiệm vụ của BCH
Mỗi thành viên BCH được bầu ra hoặc được lựa chọn phải tuân theo qui chế bầu cử trong phần
VI.
Mỗi thành viên BCH được quyền tái ứng cử một lần vào bất cứ vị trí nào trong BCH (tối đa giữ 2
nhiệm kì)
Mỗi thành viên BCH chỉ được đảm nhận một vị trí được nêu dưới đây trong BCH.
Các vị trí thông qua bầu cử phổ thông
- Chủ Tịch (President)
- Phó Chủ Tịch phụ trách Vấn Đề Đối Nội (Vice President – Internal Affairs)
- Phó Chủ Tịch phụ trách Vấn Đề Đối Ngoại (Vice President – External Affairs)
- Tổng Thư Kí kiêm Đại Diện Cộng Đồng SVVN tại NTU Students’ Union (Honorary
General Secretary cum SU-IUC Vietnam Country Representative)
- Ủy Viên phụ trách Vấn Đề Tài Chính (Financial Controller)
Các vị trí không qua bầu cử phổ thông
- Ủy Viên phụ trách công tác cung ứng và hậu cần (Logistics Executive)
- Ủy Viên phụ trách quảng bá và truyền thông (Publication and Publicity Executive)
- Ủy Viên phụ trách quản lý website và các vấn đề kĩ thuật (IT Executive)
- Ủy Viên phụ trách các hoạt động văn hóa – nghệ thuật (Cultural Activities Executive)
- Ủy Viên phụ trách các hoạt động phục vụ lợi ích học tập (Academic Affairs Executive)
- Ủy viên phụ trách công tác phúc lợi (Welfare Executive)
Hai đại diện của sinh viên Việt Nam trong Students’ Union sẽ là Tổng Thư Ký và Ủy Viên Phụ
Trách Cung Ứng – Hậu Cần
7
PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VNNTU
8
PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG VNNTU
Cơ cấu tổ chức
A. President
1. Đề xuất phương hướng hoạt động của BCH trong cả một năm sau khi tham khảo và được thông qua bởi
đa số thành viên trong BCH.

2. Vạch ra kế hoạch làm việc của BCH trong cả năm và phân công công việc cụ thể cho từng thành viên
trong từng sự kiện.
9