Thư mời - Tham dự Hội Ngộ 60 năm thành lập trường Trung Học Phan Bội Châu, Phan Thiết

Thư mời - Tham dự Hội Ngộ 60 năm thành lập trường Trung Học
Phan Bội Châu, Phan Thiết
Thứ Bảy, ngày 2 Tháng 4, 2011
Kính Thưa Quý Thầy Cô,
Thưa các anh chị em Cựu Học Sinh,
Thay mặt Ban Tổ Chức Hội Ngộ Phan Bội Châu 2012, chúng tôi hôm nay hân hạnh được thông
báo cùng quý thầy cô và tất cả các anh chị em cựu học sinh PBC định cư trên khắp thế giới
những chi tiết cập nhật của ngày hội ngộ chúng tôi đang tiến hành tổ chức tại vùng Orange
County, Nam California vào năm tới 2012.
Sau hơn hai tháng nỗ lực làm việc, với sự hợp tác nhiệt tình và chặt chẽ của tất cả các anh chị
trong Ban Tổ Chức, chúng tôi đã thống nhất và đồng ý với những chi tiết sau đây cho công tác
tổ chức ngày Hội Ngộ.
Như trong lá thư ngõ chúng tôi gởi đến quý thầy cô và các anh chị em thân hữu vào đầu năm
nay, lần hội ngộ tại Nam California năm 2012 mang nhiều ý nghĩa sâu xa và tính chất đặc biệt.
Năm 2012 đánh dấu 60 năm trường Trung Học Phan Bội Châu Phan Thiết được thành lập. Sáu
mươi năm là một quãng đời dài, là sáu thập niên nơi ngôi trường thân yêu đã đào tạo nhiều thế
hệ son trẻ chúng ta.
Cơ hội gặp gỡ năm 2012 cũng mang tính chất trùng hợp khá đặc biệt đối với các cựu học sinh
chúng tôi hiện đang cư ngụ tại vùng Nam California – niềm vinh dự được tổ chức hội ngộ Phan
Bội Châu năm 2012 tại nơi đây hoàn thành chu kỳ một thập niên kể từ lần cuối cựu học sinh
chúng ta họp mặt tại vùng Quận Cam. Đa số phần lớn mọi người trong chúng ta ngày nay hầu
hết tóc đã phai sương. Hướng nhìn về tương lai, thập niên kế tiếp của hội ngộ năm 2022 trông
thật xa xôi!
Nhận thức sâu xa với các yếu tố đặc biệt nói trên, Ban Tổ Chức vùng Nam California chúng tôi
mang nặng những tâm tư hoài bão, mong sao tổ chức hội ngộ lần này xứng đáng với lòng tin
cậy quý thầy cô cùng các anh chị em thân hữu khắp nơi đã trân tình giao phó.
Những chi tiết chúng tôi xin được trình bày hôm nay bao gồm các vấn đề chính sau đây:
• Ngày chọn lựa chính thức cho HNPBC 2012.
• Chi tiết tổng quát và địa điểm chọn lựa cho hội ngộ.
• Phí tổn cho mỗi đầu người tham dự cuộc hội ngộ.
• Kêu gọi ghi danh tham dự nhiều và sớm.

• Đóng góp của Mạnh Thường Quân.
1. Hội Ngộ
2. Qua nhiều thăm dò ý kiến của tất cả quý anh chị em khắp nơi, chúng tôi quyết định chọn
hai ngày dưới đây:
• Thứ Sáu, mùng 6 tháng 7, 2012
• Thứ Bảy, mùng 7 tháng 7, 2012
3. là hai ngày hội ngộ chính thức của Cựu Học Sinh Trung Học Phan Bội Châu Phan Thiết năm
2012 tại Orange County, Nam California.
4. Chi Tiết Tổng Quát và Địa Điểm
5.
• Ngày Tiền Hội Ngộ
6.
7. Ngày thứ Sáu là ngày Tiền Hội Ngộ, sẽ được tổ chức tại công viên Mile Square Park, thành
phố Fountain Valley với hình thức sinh hoạt picnic ngoài trời. Ngày picnic sẽ được kéo dài từ
10 giờ sáng đến 6 giờ chiều, với các thức ăn trưa và nước uống Ban Tổ Chức đặt trước với
nhà hàng địa phương. Mục đích chính của ngày Tiền Hội Ngộ là để tạo cơ hội cho quý thầy
cô, các anh chị em thân hữu, nhất là những người từ các phương trời xa mới đến, hội họp
theo từng liên lớp, có dịp gặp gỡ hàn huyên sau nhiều năm xa cách.
8.
9. Trong ngày này, Ban Tiếp Tân sẽ thu xếp để thân tặng tất cả quý thầy cô và các anh chị em
thân hữu tham dự những đồ lưu niệm Hội Ngộ – áo cotton polo với phù hiệu kỷ niệm 60
năm thành lập PBC, ly uống nước với PBC logo. Đặc biệt trong lần hội ngộ kỳ này, quà tặng
từ Ban Báo Chí sẽ là Đặc San Kỷ Yếu 60 Năm Trung Học Phan Bội Châu ấn loát khổ 8.5” x
11” với chất lượng cao.
10.
11. Trong những ngày tháng sắp tới, Ban Tổ Chức chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật HNPBC2012
website với các tin tức rõ ràng hơn liên quan đến các hướng dẫn đi đến địa điểm của picnic,
cùng tất cả các chi tiết liên quan đến ngày hội ngộ.
12.
13. (Xin bấm vào link dưới đây để biết thêm chi tiết của công viên:

14. ).
15.
• Ngày Hội Ngộ
•
• Ngày thứ Bảy là ngày Hội Ngộ chính thức năm 2012 của Cựu Học Sinh Trung Học Phan
Bội Châu Phan Thiết. Hội Ngộ sẽ được tổ chức tại Crown Plaza Hotel, thành phố Garden
Grove.
•
• (Xin bấm vào link dưới đây để biết thêm chi tiết của Crown Plaza Hotel:
• ).
•
• Đêm Hội Ngộ
•
• Đêm Hội Ngộ sẽ được tổ chức trong Grand Ballroom của Crown Plaza Hotel, với chỗ đậu
xe miễn phí nằm ngay trong khách sạn. Với ước lượng số người tham dự khoảng 400
hoặc nhiều hơn, Ban Tổ Chức chúng tôi đã ký hợp đồng với khách sạn giữ phòng
Ballroom khá rộng, đủ cho hơn 400 khách tham dự.
• Chương trình tổng quát của đêm Hội Ngộ chúng tôi đang dự tính như sau:
• 5 PM – Quý Thầy Cô, các Anh Chị Em thân hữu đến
• 5:00 – 6:30PM – Reception ngoài Ballroom Hallway với thức ăn nhẹ và free
drinks phục vụ bởi khách sạn
• 6:30 – 7:00PM – Dạ Tiệc Hội Ngộ chính thức bắt đầu
• 7:00 – 8:00PM – Dạ tiệc ăn tối phục vụ bởi khách sạn, cộng với phụ diễn văn
nghệ
• 8:00 – 10:00PM - Văn Nghệ đảm trách bởi Hội Cựu Học Sinh PBC Nam California
• 10:00 - Midnight – Dạ Vũ, với sự hợp tác và đóng góp của tất cả quý thầy cô và
các Cựu Học Sinh Thân Hữu
• Quan khách tham dự sẽ được sắp xếp ngồi bàn 10 người. Cách sắp xếp chỗ ngồi
cùng tất cả các chi tiết liên quan đến đêm Hội Ngộ sẽ được Ban Tiếp Tân thông báo rõ
ràng trong tương lai.

• Dạ tiệc ăn tối sẽ được đảm trách bởi nhà hàng Furiwa, một nhà hàng nổi tiếng
và có uy tín tại địa phương vùng Orange County. Trong vấn đề chọn thực đơn cho bữa
ăn tối, Ban Tổ Chức chúng tôi cố gắng chọn lựa các phần ăn hợp khẩu vị với đa số
người Việt chúng ta.
• (Xin bấm vào link dưới đây để biết thêm chi tiết của nhà hàng Furiwa:
• ).
• Về phần văn nghệ cho buổi dạ tiệc, Ban Tổ Chức chúng tôi dự định và cố gắng
tạo dựng một đêm văn nghệ với nhiều màu sắc đặc biệt, bao gồm ca vũ nhạc bi hùng
kịch cộng với ngâm thơ và cải lương. Sân khấu sẽ được phối trí, thiết lập và dàn dựng
hổ trợ cho đêm văn nghệ, với phong cảnh ánh sáng âm thanh phản ảnh các phần trình
diễn.
• Về nhân sự đóng góp cho đêm văn nghệ, Ban Tổ Chức chúng tôi xin được hoàn
toàn đảm trách phần văn nghệ chính. Đồng thời, trong những ngày tới chúng tôi cũng
sẽ kêu gọi sự đóng góp văn nghệ của tất các nhóm Cựu Học Sinh PBC định cư trên khắp
thế giới, chẳng hạn các vùng Houston & Austin Texas, Washington DC & Maryland,
Florida, Toronto Canada, Melbourne & Sidney & Canberra Australia, hay các vùng Châu
Âu & Bắc Âu, etc.
16. Giá Phí Tổn Tham Dự Cá Nhân
• Như quý thầy cô và các anh chị em cựu học sinh đã biết, ngày tổ chức hội ngộ của
chúng ta nhằm vào tuần lễ Ngày Độc Lập của Mỹ. Trong mùa lễ này, vùng Orange
County có rất nhiều du khách tìm đến để nghỉ hè và hưởng không khí ấm áp miền biển
Nam California. Tất cả các khách sạn lớn chung quanh vùng Little Saigon sẽ rất đông
khách du lịch từ các phương xa đổ về. Thêm vào đó, Crown Plaza Hotel nơi chúng tôi dự
định tổ chức Đêm Hội Ngộ nằm ngay tại trung tâm du lịch của Disneyland, thuộc tỉnh
Garden Grove của Little Saigon.
• Vì nhu cầu đòi hỏi trong việc chọn lựa địa điểm tốt cho Đêm Hội Ngộ, Ban Tổ Chức
chúng tôi đã ký hợp đồng với khách sạn, để tránh tình trạng hụt hẫng không tìm ra
được nơi tổ chức tốt thích đáng cho Hội Ngộ Trung Học Phan Bội Châu 2012.
• Sau nhiều buổi họp với các tính toán và ước định tài chánh cẩn thận rõ ràng, Ban Tổ
Chức chúng tôi xin được chính thức thông báo đến quý thầy cô cùng các anh chị em

cựu học sinh phí tổn tham dự cá nhân cho kỳ Hội Ngộ Trung Học Phan Bội Châu năm
2012 như sau:
• Tất cả quý thầy cô và các cựu học sinh PBC tham dự sẽ đóng 125 US dollars cho hai
ngày Hội Ngộ.
• Số tiền đóng góp này bao gồm tất cả mọi phí tổn cho hai ngày hội ngộ.
• Để tránh các rắc rối của các ngoại lệ, Ban Tổ Chức chúng tôi thành khẩn xin được yêu
cầu các quý thầy cô cùng tất cả các cựu học sinh PBC tham dự Hội Ngộ sẽ đóng tiền
tham dự hoàn toàn cho hai ngày, cho dù vì các lý do riêng không thể đến họp mặt
chung vui trong ngày Tiền Hội Ngộ.
• Đối với mỗi vị khách đồng hương Bình Thuận hoặc khách mời của quý thầy cô hay của
các cựu học sinh PBC, giá vé riêng cho Đêm Hội Ngộ sẽ là 100 US dollars.
• Dự phòng cho vài trường hợp đặc biệt chẳng hạn các em nhỏ đi theo cha mẹ hoặc ông
bà, chúng tôi sẽ cố gắng thương lượng với nhà hàng và khách sạn để được giá thấp
hơn. Chúng tôi sẽ thông tin sau về những trường hợp này.
•
17. Lời Kêu Gọi Ghi Danh Tham Dự Nhiều, Sớm
• Với thông báo chính thức này, Ban Tổ Chức chúng tôi trong những ngày tháng sắp tới
sẽ cập nhật các thông tin qua email và qua HNPBC2012 website thủ tục ghi danh tham
dự Hội Ngộ.
• Chúng tôi tha thiết kêu gọi tất cả các quý thầy cô, các cựu học sinh Phan Bội Châu khắp
nơi, trên khắp thế giới, cố gắng thu xếp về tham dự lần Hội Ngộ 2012 đặc biệt này.
Đồng thời, chúng tôi xin được phép kêu gọi sự ghi danh tham dự càng sớm càng tốt.
• Trong kế hoạch bàn thảo vấn đề giữ chỗ tổ chức đêm Hội Ngộ, chúng tôi đã cân nhắc
rất nhiều trước khi đi đến quyết định giữ chỗ ở Crown Plaza Hotel cũng như cho diện
tích phòng hội cho hơn 400 người.
• Hợp đồng giữ chỗ đã đòi hỏi khoảng tiền khá lớn phải trả trước cho Crown Plaza Hotel.
Tiếp theo là những phần tiền còn lại phải trả dần cho khách sạn. Vì lý do này, sự ghi
danh tham dự và đóng tiền càng sớm càng tốt của các thầy cô và các anh chị em sẽ là
một cách giúp đỡ trực tiếp và ủng hộ nhiệt tình cho tinh thần chúng tôi trong trọng
trách tổ chức Hội Ngộ Trung Học Phan Bội Châu 2012.

18. Quỹ Đóng Góp Mạnh Thường Quân
• Theo thông lệ truyền thống của những kỳ tổ chức Hội Ngộ PBC trong quá khứ, quỹ
Mạnh Thường Quân có những mục đích cao cả sau đây:
• Tạo cơ hội cho mọi người đóng góp thiện nguyện vào quỹ Tài Chánh của Ban Tổ Chức.
Sự hảo tâm dù ít nhiều đều rất đáng khích lệ, những cử chỉ hay đẹp ấy bày tỏ và biểu lộ
tấm lòng ưu ái riêng tư về trường cũ bạn xưa; ngay cả trường hợp các quý thầy cô hay
anh chị em cựu học sinh vì lý do đặc biệt không thể về tham dự Hội Ngộ nhưng vẫn lưu
tâm đóng góp vào công cuộc tổ chức.
• Quỹ Mạnh Thường Quân, khi được tạo dựng và đóng góp sớm, giúp Ban Tổ Chức với
khả năng tài chánh từ lúc ban đầu, hầu trang trải những chi phí cao như tiền đóng hợp
đồng mướn khách sạn, mướn chỗ trong công viên.
• Đóng góp vào quỹ Mạnh Thường Quân giúp Ban Tổ Chức tránh những thiếu hụt trong
các chi tiêu, nhất là trong suốt khoảng thời gian dài của cả một năm, chờ đợi đủ số
người ghi danh, đóng tiền, để tham dự.
• Do đó, Ban tổ Chức chúng tôi thiết tha kêu gọi sự nổ lực đóng góp vào quỹ Hội Ngộ PBC
2012 từ tất cả quý thầy cô cùng các cựu học sinh PBC và Mạnh Thường Quân định cư
trên khắp thế giới. Những lòng hảo tâm này sẽ là khích lệ lớn cho Ban Tổ Chức, đồng
thời góp vào sự thành công của ngày hội ngộ. Riêng trường hợp ở Mỹ, những đóng góp
của các vị Mạnh Thường Quân sẽ được khấu trừ vào tiền thuế cuối năm.
• Cũng xin thưa thêm, trong kế hoạch định chỗ cho tổ chức hội ngộ ở những bước đầu,
qua lời kêu gọi của Ban Tổ Chức, nhiều thành viên trong ban cùng một số bạn liên lớp
xa gần đã sốt sắng đóng góp giúp chúng tôi đủ khoản tiền giữ chỗ mướn tại khách sạn.
Lòng thiện nguyện ấy đã giúp cho Ban Tổ Chức hoàn tất mục tiêu thiết yếu đầu tiên
này. Đối với tất cả quý anh chị nói trên, chúng tôi xin được giãi thích rõ ràng việc đóng
góp vào quỹ Mạnh Thường Quân như sau:
• Ban Tổ Chức chúng tôi sẽ dời phần đóng góp này ra khỏi quỹ để các anh chị toàn quyền
xử dụng cho giá vé tham dự Hội Ngộ cá nhân. Các anh chị nào có nhã ý đóng góp cho
quỹ Mạnh Thuờng Quân, xin vui lòng điện thư thông báo, Ban Tổ Chức sẽ rất ghi nhận
thạnh tình của quý anh chị.
• Ban Tổ Chức chúng tôi cùng toàn thể cựu học sinh PBC thành thật cám ơn sự giúp đỡ

tận tình vừa qua của tất cả các quý anh chị ấy.