Tiểu luận lập kế hoạch quản lý thời gian cá nhân

lOMoARcPSD|17160101

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HỒ CHÍ MINH
*************

TIỂU LUẬN CUỐI KỲ
LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN
Khoa/Viện: Marketing – Kinh doanh quốc tế
Ngành: Kinh doanh quốc tế
Lớp: 21DKQB1
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Đậu Thị Hoài Nam
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hải An
Mã số sinh viên: 2187602461
Lớp: 21DKQB1

TP.HCM, ngày 17 tháng 06 năm 2022


lOMoARcPSD|17160101

BẢNG SẮP XẾP CÁC CÔNG VIỆC TRONG 1 TUẦN

4h305h30

Thứ
hai

Thứ
ba

Thứ
tư

Thứ
năm

Thứ
sáu

Tập thể
dục

Tập thể
dục

Tập thể
dục

Tập thể
dục

Tập thể
dục

Thứ
bảy

Chủ
nhật

Tập thể Tập thể
dục
dục
Lập kế
hoạch
Làm
Học
Giặt đồ,
6h45Học ở
Học ở
Học ở
cho
việc
Reading
làm
trường
trường
trường
tuần
thiện
11h20
TOEIC
việc nhà
tiếp
nguyện
theo
Ăn trưa,
Ăn trưa,
Ăn trưa,
Ăn trưa, Ăn trưa, Ăn trưa,

gọi
11h35đi cafe Ăn trưa,
phát
coi
nghe
đọc
điênn
với bạn
ngủ
cơm
14h
phim
nhạc
sách
về cho
bè
trưa
gia đình
Nghe
Học
Khám
nhạc,
14hHọc
Học ở
TOEIC
Học ở
sức
Đi chùa
coi
khỏe

tịnh tâm
17h30 TOEIC trường ở trung trường
phim
tâm
định kì
US, UK
Làm bài
Phụ các
Đi phố
tiểu
cơ, các
đi bộ
Học
luận
thầy
Học các Đi cafe
18h gặp gỡ
TOEIC cuối kì,
Nghỉ
nấu
kĩ năng với bạn
mở rộng
ở trung
check
ngơi
cơm,
22h
kinh tế
bè
mối

tâm
tin nhắn
nghe
quan hệ
từ
kinh
Gmail
phật
2


lOMoARcPSD|17160101

Vệ sinh
22h15cá nhân,
23h
đi ngủ

Đọc
sách
kinh tế

Nghe
nhạc
chill

Vệ sinh
cá nhân,
đi ngủ

Nhắn
tin,
hóng
drama

Lướt
Vệ sinh
shoppe,
cá nhân,
chốt
đi ngủ
đơn

3


lOMoARcPSD|17160101

1. Những mục tiêu muốn thực hiện
 Học tập:
+ Đạt được điểm tích tất cả các mơn trên 3.4.
+Thi đậu bằng B1 vào năm 2023.
 Công việc:
+Học hỏi thêm những kĩ năng mềm cần thiết cho công việc sau này như kĩ
năng thuyết trình, quản lý thời gian,..
 Mở rộng các mối quan hệ xã hội bằng cách:
+Tham gia hội nhóm, tham gia các hoạt động ở trường.
 Sức khỏe:
+ 5h sáng mỗi sáng thức dậy tập thể dục để có sức khỏe dồi dào và tràn đầy
năng lượng.

+Nên ăn nhiều các loại rau, củ, quả hơn để bổ sung chất xơ và các loại vitamin
cần thiết cho cơ thể.
+Cần ăn eatclean và ăn theo chế độ 20:4 để giảm 10kg trong 4 tháng.
 Tinh thần:
+Tham gia chiến dịch mùa hè xanh, hiến máu,..
 Gia đình:
+Dành ra 1 tiếng mỗi ngày gọi điện về cho người thân.
+Đi chơi với gia đình vào những dịp lễ tết, hè,..
 Học thêm những kĩ năng về chơi cổ phiếu, chứng khoán, học làm kinh doanh.
 Học thêm các chứng chỉ TOEIC, tiếng Trung và Hàn.

2. Năm ưu tiên hàng đầu
Học TOEIC.
Mở rộng các mối quan hệ xã hội.
Dành ra 1 tiếng mỗi ngày để gọi điện hỏi thăm gia đình.
Học và trau dồi các kĩ năng mềm giao tiếp với người khác.
Thức dậy vào 5h sáng tập thể dục

3. Ưu tiên số một
 Học TOEIC

4. S.M.A.R.T
Mục tiêu SMART gồm:






SPECIFIC – Cụ thể

MEASURABLE – Đo lường được
ACHIEVABLE – Có thể đạt được
RELEVANT – Phù hợp (Có liên quan)
TIME BOUND – Thời gian


lOMoARcPSD|17160101

Học tiếng anh là một việc chưa bao giờ là dễ đối với học sinh, sinh viên. Mặc dù đã
rất cố gắng trong học tập, rất chăm chỉ nhưng kết quả lại khơng đâu vào đâu. Có thể
là do ta chưa thiết lập một mục tiêu thông minh để xác định rõ thứ mà ta muốn đạt
được và rồi để làm việc một cách thông minh hơn. Thiết lập một mục tiêu SMART
sẽ giúp chúng ta vạch rõ những ý tưởng, những gì ta muốn đạt được ở hiện tại và
tương lai. Ngồi ra cịn giúp ta tập trung năng lượng, thời gian và những nguồn lực
khác một cách hiệu quả từ đó tăng khả năng đạt được những gì ta mong muốn trong
tương lai. Sau đây là 1 ví dụ phân tích SMART của mục tiêu học TOEIC.

BẢNG PHÂN TÍCH SMART MỤC TIÊU HỌC TOEIC
Mục tiêu

Các tiêu chí:

Trong đó số câu cần đạt tối
S (Cụ thể): Đạt được TOEIC thiểu là:
550
 Reading 60/100 câu
 Listening 60/100 câu
M (Đo lường): Mục tiêu là
điểm TOEIC 550 trong vòng
Đánh giá được điểm mạnh,

6 tháng, vậy cứ mỗi tháng
điểm yếu và những điểm cần
bạn phải tự kiểm tra lại các
cải thiện để đạt được mục
kỹ năng nghe/nói của mình
tiêu
bằng các bài kiểm tra mơ
phỏng.
Đã từng thi thử TOEIC, đã
A (Có thể đạt được): Đã từng học tiếng anh một thời gian,
thi thử và đạt TOEIC 300 đã có thể giao tiếp căn bản,
Thi và đạt được TOEIC 550
nên đạt 550 trong 6 tháng là vốn từ vựng kha khá, đã có
trong 6 tháng nữa. Trong đó
điều có thể đạt được
thể nghe được các đoạn hội
Reading và Listening trên
thoại giao tiếp.
60/100 câu
R (Có liên quan): Hiện tại là
Các vấn đề khác liên quan
sinh viên năm nhất và có khá
như: Tài chính, điều kiện gia
nhiều thời gian rảnh nên là
đình và thời gian đều có thể
thời điểm phù hợp nhất để
đáp ứng đủ để học TOEIC
học TOEIC.
Tự đặt ra một khoảng thời
gian hợp lí để gây sức ép cho

bản thân. Nếu không giới hạn
T (Thời gian): Trong vòng 6 thời gian để thực hiện một
tháng phải đạt được TOEIC mục tiêu sự trì hỗn sẽ trỗi
550
dậy và đập tan kế hoạch. Nếu
không xác định một thời gian
cụ thể thì bạn nắm chắc trong
tay sự thất bại.

1


lOMoARcPSD|17160101

Để quản lý thời gian một cách hiệu quả ngoài phương pháp đặt mục tiêu SMART ta
vẫn còn rất nhiều phương pháp khác nhau. Có thể dựa vào các phần mềm để quản lý
thời gian hoặc MA TRẬN EISENHOWER.

5. MA TRẬN EISENHOWER
Ma trận quản lý thời gian Eisenhower là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả
bằng cách dựa trên tiêu chí khẩn cấp và độ quan trọng. Eisenhower chia danh sách
cơng việc thành 4 nhóm. Đặc biệt, ma trận Eisenhower phù hợp với những người làm
việc theo mục tiêu nhưng không kịp thời hạn. Phương pháp này giúp bạn khơng bị
cuốn vào dịng xốy các cơng việc gấp rút mà tập trung vào những việc quan trọng.
Bản chất của ma trận Eisenhower có thể hiểu là sự sắp xếp công việc theo thứ tự ưu
tiên phù hợp nhằm giúp cơng việc hồn thành đúng mục tiêu và định hướng đã đề ra.
Cơng việc sẽ được nhóm theo tiêu chí quan trọng và khẩn cấp để quản lý hiệu quả.
Cụ thể:
 Những việc quan trọng sẽ tạo ra những giá trị dài hàn và giúp mọi người tiến
gần đến mục tiêu của mình.

 Những việc khẩn cấp thường cần mọi người giải quyết lập tức và ảnh hưởng
đến nhiều người. Người sử dụng cần phân biệt được tiêu chí quan trọng và
khẩn cấp để tránh tốn quá nhiều thời gian vào các việc không cần thiết và sắp
xếp thứ tự không khoa học.
 Những việc quan trọng cần làm thường ảnh hưởng đến mục tiêu và định
hướng cá nhân. Trái lại, những việc khẩn cấp thì sẽ ảnh hưởng đến nhiều
người, cụ thể như gửi tin nhắn, viết email, gọi điện…

Ba bước đơn giản sử dụng ma trận Eisenhower
Bước 1: Liệt kê danh sách tất cả các công việc phát sinh, chưa cần xét tới mức độ
quan trọng hay khẩn cấp.
Bước 2: Cân nhắc và phân loại các công việc vào một trong 4 mục dưới đây:

1. Quan trọng và khẩn cấp: đây là nhiệm vụ không thể không làm và cũng không
thể chậm trễ. Bạn cần giải quyết ngay lập tức và cần đầu tư nhiều công sức,
chất xám để hồn thành nó tốt nhất. Ví dụ: cuộc họp khẩn, xung đột với đối
tác, khách hàng, chăm sóc người thân ốm đau, …

2


lOMoARcPSD|17160101

2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp: nhiệm vụ này chắc chắn cần phải thực
hiện nhưng do khơng có tính khẩn cấp nên có thể lên kế hoạch làm vào lúc nào
đó, ưu tiên những nhiệm vụ ở nhóm 1 lên trước. Ví dụ: nghiên cứu tài liệu cần
thiết, học ngoại ngữ, hỏi thăm bạn bè người thân, …
3. Không quan trọng nhưng khẩn cấp: đặc trưng của nhiệm vụ này là khơng có
q nhiều ý nghĩa để đóng góp vào việc hồn thành mục tiêu của bạn. Tuy
nhiên nó cần được giải quyết ngay, do vậy có thể giao phó tức thì cho một

người phù hợp, đồng thời bạn vẫn cần nắm được mức độ hồn thành cơng
việc. Ví dụ: lấy hàng ship, phản hồi tin nhắn tức thời của đồng nghiệp, …
4. Không quan trọng cũng không khẩn cấp: nhiệm vụ này khơng mang đến lợi
ích gì cho bạn hoặc có nhưng rất ít. Nên bỏ qua hoặc dành thời gian cho chúng
ở mức tối thiểu nhất. Ví dụ: lướt Facebook khơng mục đích, tán gẫu bn
chuyện, dành thời gian nghỉ ngơi quá nhiều…
Bước 3: Tổng kết và đánh giá: gạch tên những cơng việc đã hồn thành 100% hoặc
loại bỏ; đánh giá lại kết quả các công việc để phân loại lại và tối ưu chúng nếu cần
thiết.
Dưới đây là một ví dụ về MA TRẬN EISENHOWER :

Khẩn cấp

Ít khẩn cấp

Quan trọng

Khơng quan trọng

 Trả lời email cơng việc và
học tập.
 Cuộc gọi điện thoại từ gia
đình.
 Đặt vé xe về nhà.
 Làm bài tiểu luận cuối kì.

 Lấy hàng ship.
 Phản hồi tin nhắn từ bạn bè,
gia đình.
 Giặt quần áo, làm việc nhà

o Lên kế hoạch cho công việc
sắp tới.
o Học TOEIC.
o Đọc sách và trau dồi them
những kĩ năng mới.
o Tập thể dục mỗi ngày.
o Mở rộng những mối quan hệ
xã hội.
o Làm việc thiện nguyện:
Hiến máu, giúp đỡ người vô
gia cư,..
o Khám sức khỏe định kì.

Xem phim.
Lướt các trang mạng xã hội.
Hóng drama.
Làm việc lặt vặt không quan
trọng.
 Mua sắm.
 Chơi game.
 Nghe nhạc.





3
Downloaded by Free Games Android ()

lOMoARcPSD|17160101

5. BẢNG XÁC ĐỊNH CƠNG VIỆC

Thời
gian

Cơng
việc

Cơng
Cách
Lý do Người
cụ,
Nơi làm thức
Tài
thực thực
phương
việc
thực
chính
hiện hiện
tiện hỗ
hiện
trợ

Kết
quả

Đánh
giá

Có sức
Chạy
Có lợi
Giày,
khỏe
4h30- Tập thể
Bản Tại nhà, bộ,tập
Khơng
cho sức
máy tập
dẻo dai Tốt
5h
dục
thân cơng viên bài thể
tốn phí
khỏe
thể dục.
và khỏe
dục
mạnh.
Trau
Học 20 từ
Học
dồi
Đạt
vựng
Bản

trên
Điện Không them từ
5hTOEIC
Tại nhà
Khá tốt
5h30 TOEIC
thân
điện
thoại tốn phí vựng
550
thoại
cho bản
mới
thân
Lên lớp
Tích
Học
nghe
lũy
xong
Cặp,
Học tiếng
Trường giảng
7
kiến
6h45lấy
Bản
sách,
anh ở
đại học và làm

triệu/1 thức, Khá
11h30
bằng thân
bút,
trường
HUTECH bài
môn
đạt
loại
thước,..
được
điểm
giỏi
giao
cao.
Trao
Nhâm
Tạo
đổi
Đi cafe
nhi ly
dựng
thêm
với bạn
café và
mối
Bản
50
nhiều
13h30- bè trao

Quán
kể
quan hệ thân và
nghìn/ cách Tốt
14h30 đổi kiến
cafe chuyện
tốt cho bạn bè
1 lần
học
thức về
cho
bản
TOEIC
TOEIC
nhau
thân
hiệu
nghe
quả
Thêm
Giảm
thu
Lau
độ hạn
16h- Đi làm
Bản Nơi làm
4 triệu/
Chưa
nhập
dọn bàn

hẹp về
21h
thêm
thân
việc
1 tháng
tốt
cho bản
và tiệm
tài
thân
chính
22h- Đọc sách Thư
Bản Tại nhà Chọn Sách
100Thư Khá
23h tiếng anh giãn
thân
sách và
500/ 1 giãn và
bản
đọc
quyển mở
thân
rộng

4
Downloaded by Free Games Android ()


lOMoARcPSD|17160101

kiến
thức

Lời cảm ơn
“Để hoàn thành tiểu luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến:
Ban giám hiệu trường Đại Học Cơng Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh vì đã
tạo điều kiện về cơ sở vật chất với hệ thống thư viện hiện đại, đa dạng các
loại sách, tài liệu thuận lợi cho việc tìm kiếm, nghiên cứu thơng tin.
Xin cảm ơn giảng viên bộ môn – Cô: Đậu Thị Hồi Nam đã giảng dạy tận
tình, chi tiết để em có đủ kiến thức và vận dụng chúng vào bài tiểu luận
này.
Do chưa có nhiều kinh nghiệm làm để tài cũng như những hạn chế về kiến
thức, trong bài tiểu luận chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót.
Rất mong nhận được sự nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía Cơ để
bài tiểu luận được hồn thiện hơn.
Lời cuối cùng, em xin kính chúc Cơ nhiều sức khỏe, thành công và hạnh
phúc.”

5
Downloaded by Free Games Android ()