Đề cương thi môn kỹ năng tin học văn phòng

ĐỀ CƯƠNG THI MÔN KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG
1. CẤU TRÚC ĐỀ THI (thang điểm 100):
a. Câu 1 (40 điểm): Kỹ năng soạn thảo văn bản trên MS Word.
b. Câu 2 (30 điểm): Sử dụng bảng tính MS Excel
c. Câu 3 (20 điểm): Trình chiếu bằng MS Power Point
d. Câu 4 (10 điểm): Tổng hợp các kỹ năng xử lý các phần mềm văn phòng.
2. NỘI DUNG ÔN TẬP:
a. Kỹ năng soạn thảo văn bản trên MS Word:
- Các kỹ năng soạn thảo văn bản tiếng Việt, định dạng ký tự, chèn biểu tượng
(symbol), định dạng văn bản, trình bày trang và in ấn.
- Các thao tác xử lý file đơn giản: Mở và ghi file, đặt lại tên file, sao chép file..
- Bảng biểu (Table): Tạo, hiệu chỉnh, trình bày và trang trí bảng biểu.
- Cột chữ (Column): Dạng cột chữ đơn giản, cột báo, hiệu chỉnh cột chữ.
- Style: Tạo, sửa và sử dụng Style. Tạo mục lục tự động.
- Hình vẽ, hình ảnh: Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ, ảnh, WordArt.
- Công thức: Chèn và soạn thảo công thức (Equation)
- Trộn văn bản (Mail merge).
b. Sử dụng bảng tính MS Excel

- Nhập và chỉnh sửa dữ liệu.
- Trình bày bảng tính, hiệu chỉnh, in ấn.
- Định dạng dữ liệu, định dạng bảng tính, định dạng bảng tính dựa trên các điều
kiện cho trước..
- Sắp xếp danh sách, lọc và trích rút danh sách.
- Vẽ biểu đồ.
- Một số hàm thường dùng: Sum, Max, Min, Average, Rank, Count, Counta,
CountIf, Sumif; Round, Int, Mod; Left, Right, Mid, Value, Len, Trim; If, And,
Or; Vlookup, Hlookup; Date, Day, Month, Year.
- Chèn các đối tượng vào bảng tính và xử lý chúng.
c. Trình chiếu bằng MS Power Point
- Cách tạo slide, định dạng và trình diễn slide.

- Các đối tượng trên slide: Bảng, đồ thị, sơ đồ tổ chức, WordArt, âm thanh và hình
ảnh, các đối tượng từ thanh công cụ Drawing.
- Các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên slide và từng slide.
- In ấn slide: Thiết lập trang in, Header và Footer, lựa chọn nội dung in (slide,
handout, note page hay outline).
d. Tổng hợp các kỹ năng xử lý các phần mềm văn phòng
Gồm các câu hỏi liên quan đến MS Word, MS Excel, lập trình Visual Basic for
Application (VBA) dùng để phân loại thí sinh giỏi.
3. HÌNH THỨC THI: Thi trực tiếp trên máy tính, sử dụng phần mềm MS Office 2003,
thời gian làm bài: 60 phút.
Hà Nội, Ngày 22 tháng 3 năm 2012
Trung tâm Tin học

Nguyễn Thanh Tùng