Quy định xóa tên học sinh, sinh viên

TỔNG CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC VIỆT NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hải Phòng, ngày tháng 01 năm 2011
QUY ĐỊNH
Vv Xóa tên học sinh, sinh viên
(Ban hành kèm theo quyết định số: QĐ/VTC – CTHSSV ngày /01/2011 của
Hiệu trưởng Trường cao đẳng công nghệ Viettronics)
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi áp dụng
- Học sinh, sinh viên các hệ, bậc đào tạo của Trường Cao đẳng Công nghệ
Viettronics.
2. Đối tượng áp dụng
- Học sinh, sinh viên (HSSV) vi phạm quy định của Nhà trường về việc
đóng học phí và các quy định khác đến mức bị xóa tên.
- HSSV tự ý nghỉ học không lý do quá thời gian quy định nêu trong điều 3
của quy định này.
Điều 2. Định nghĩa viết tắt
1. Khoa: gồm các Khoa có Học sinh, sinh viên
2. GVCN: Giáo viên chủ nhiệm/ Cố vấn học tập
3. HSSV: Học sinh, sinh viên
Điều 3. Thời gian GVCN làm đề nghị xóa tên HSSV
1. Đối với những HSSV không đóng học phí
a) GVCN liên hệ và thông báo với phụ huynh HSSV và đôn đốc phụ
huynh HSSV về việc đóng học phí.
b) Khi đã liên hệ với gia đình HSSV (sau 1 tuần làm việc) HSSV vẫn chưa
nộp học phí theo quy định (không có lý do chính đáng), GVCN liên lạc với gia
đình HSSV lần cuối để nắm bắt lý do cụ thể và thông báo về việc Nhà trường sẽ
xóa tên HSSV. Nếu trong thời gian này mà HSSV vẫn tiếp tục không đóng học
phí (mà không có lý do chính đáng) thì GVCN thực hiện thủ tục xóa tên HSSV

nêu tại điều 4 của quy định này.
2. Đối với những HSSV tự ý nghỉ học không lý do
a) GVCN thường xuyên kiểm tra nắm bắt tình hình học tập của HSSV
trong lớp. Nếu có HSSV tự ý nghỉ học không lý do quá 03 ngày, đến ngày thứ
tư, GVCN liên lạc với HSSV và phụ huynh HSSV để nắm lý do và phối hợp với
gia đình đôn đốc HSSV quay trở lại học tập.
b) Sau 01 tuần kể từ ngày GVCN liên lạc với HSSV và phụ huynh HSSV
mà HSSV vẫn tiếp tục nghỉ học; GVCN liên lạc và thông báo với phụ huynh
HSSV về việc Nhà trường sẽ ra quyết định xóa tên HSSV và thực hiện thủ tục
xóa tên HSSV nêu tại điều 4 của quy định này.
Điều 4. Thủ tục xóa tên HSSV
1. Trong thời gian 03 ngày tiếp theo, GVCN họp lớp đề nghị xóa tên HSSV
và gửi về Khoa “Biên bản họp lớp về việc xóa tên HSSV” (mẫu 01).
2. Trong thời gian 03 ngày kể từ ngày nhận được “Biên bản họp lớp về việc
xóa tên HSSV” của GVCN, Khoa có trách nhiệm thẩm tra thông tin, chỉ đạo
GVCN liên hệ trực tiếp với HSSV và gia đình HSSV để giải quyết các sự việc
cụ thể và khẳng định chắc chắn lý do xóa tên HSSV.
3. Trên cơ sở “Biên bản họp lớp về việc xóa tên HSSV” của GVCN, Khoa tổng
hợp thành “Đề nghị xóa tên HSSV của Khoa” (mẫu 02) kèm theo “Biên bản họp
lớp về việc xóa tên HSSV” của GVCN các lớp trong Khoa và gửi về Phòng Công
tác Học sinh sinh viên.
4. Sau khi tiếp nhận đề nghị xóa tên HSSV của Khoa, Phòng Công tác Học
sinh sinh viên kiểm tra thủ tục và soạn “Quyết định xóa tên HSSV” (mẫu 03)
trình Hiệu trưởng ký duyệt vào chiều thứ 3 hàng tuần.
5. Sau khi có quyết định của Hiệu trưởng Nhà trường, Phòng Công tác Học
sinh sinh viên sao gửi tới: Phòng Tổng hợp, Phòng Kế hoạch – Tài chính, Phòng
Đào tạo, các Khoa liên quan; bản gốc lưu tại Phòng Công tác Học sinh sinh
viên.
6. Các đơn vị sau khi nhận được quyết định xóa tên của Hiệu trưởng có trách
nhiệm lưu trữ văn bản, cập nhật thông tin về HSSV xóa tên trong danh sách

quản lý và các Khoa photo gửi cho GVCN 01 bản để thông báo tới lớp.
Q.HIỆU TRƯỞNG
TS. Phạm Văn Hồng
KHOA………………………
LỚP……………….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hải Phòng, ngày tháng năm 20….
BIÊN BẢN HỌP LỚP
Vv Đề nghị xóa tên học sinh sinh viên.
1. Thời gian: vào hồi,……h….., ngày tháng năm….
2. Địa điểm:……………………………..………………………………………….
3. Thành phần: 3.1 …………………………………..GV chủ nhiệm–Chủ tọa
3.2…………………………………...Lớp phó – Thư ký
3.3……………………………………Lớp trưởng
3.4 Các HSSV của lớp; Sỹ số lớp dự họp:……./………
4. Nội dung:
4.1 Giáo viên chủ nhiệm:
- Thông qua lý do và nội dung cuộc họp: ……………………………….........
…...…………………………………………………………………………………...
- Thông báo về HSSV vi phạm quy định (họ tên, nội dung vi phạm) và các biện
pháp mà GVCN đã xử lý, giải quyết; kết quả:
TT
Tên HSSV
vi phạm
Nội dung vi phạm
Biện pháp xử lý
của GVCN
Kết quả
- Đề nghị HSSV trong lớp phát biểu ý kiến bổ sung.

4.2 Học sinh sinh viên trong lớp phát biểu ý kiến
…...…………………………………………………………………………………...
4.3 Kết luận của giáo viên chủ nhiệm:
1) Lớp………..thống nhất đề nghị Khoa và Nhà trường xóa tên những HSSV
sau:
TT Họ và tên HSSV Mã số SV Lý do Ghi chú
2) …………………………………………………………….………………..
5. Thư ký cuộc họp thông qua biên bản và lấy biểu quyết của tập thể lớp
Kết quả biểu quyết:…………/…………
Tập thể lớp nhất trí với kết luận của GVCN và đề nghị Nhà trường giải quyết.
Cuộc họp kết thúc vào hồi…….h……. cùng ngày. Biên bản được lập thành 02 bản, 01
bản gửi về Khoa và 01 bản GVCN lưu tại lớp.
CHỦ TỌA
GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM THƯ KÝ
Mẫu 01
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS
KHOA………………………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hải Phòng, ngày tháng năm 20….
ĐỀ NGHỊ
V/v xóa tên học sinh sinh viên
Kính gửi: - Hiệu trưởng Trường Cao đẳng công nghệ Viettronics
- Phòng Công tác Học sinh sinh viên
Căn cứ Quy chế Công tác HSSV của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quy định
của Nhà trường về việc xóa tên HSSV;
Theo đề nghị của lớp ……………………..(Biên bản kèm theo);
Khoa……………………………………..đề nghị Hiệu trưởng xóa tên những
học sinh sinh viên có tên sau ra khỏi danh sách học sinh sinh viên của Trường:
TT Họ và tên

Ngày
sinh
Mã số SV Lớp Lý do
Biện pháp và kết quả
xử lý của GVCN
Trân trọng cảm ơn!
TRƯỞNG KHOA
(Ký, ghi rõ họ tên)
NGƯỜI LẬP
(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 01
TỔNG CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC VIỆT NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS
Số: QĐ / VTC - CTHSSV
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hải Phòng, ngày tháng năm
QUYẾT ĐỊNH
Vv Xóa tên học sinh, sinh viên

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VIETTRONICS
Căn cứ Quyết định số 2445/QĐ – BGDĐT – TCCB ngày 29 tháng 05 năm
2003 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo về việc thành lập trường Cao đẳng
Công nghệ Viettronics;
Căn cứ Quyết định số 42/2007/ QĐ - BGDĐT ngày 13 tháng 08 năm 2007
của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế Học sinh sinh
viên các trường Đại học, Cao đẳng và Trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy;
Theo Hồ sơ đề nghị xóa tên học sinh sinh viên của Khoa…………….;
Xét đề nghị của Phòng Công tác Học sinh sinh viên,

QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Xóa tên ………..HSSV Khoa……………..; ……… HSSV Khoa
…………………… ra khỏi danh sách HSSV của Nhà trường (danh sách cụ thể
kèm theo).
Điều 2. Những học sinh có tên trên không được bảo lưu kết quả học tập trong
thời gian học tại Trường.
Điều 3. Các Ông (Bà) Trưởng Phòng Phòng Công tác Học sinh sinh viên, Phòng
Đào tạo, Phòng Kế hoạch – Tài chính, Khoa ……….., các lớp học sinh sinh
viên, các đơn vị, cá nhân có liên quan và những học sinh sinh viên có tên trên
chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ./.
Q. HIỆU TRƯỞNG

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu VT.

TS. Phạm Văn Hồng
Mẫu 03