Viking project Charter

Viking project Charter
1.Project Description
Mục tiêu của dự án là phát hành sản phẩm trong vòng 6 thắng trong phạm vi ngân sách. Viking là công cụ
quản lý cho các lĩnh vực kinh doanh, hang không, quốc phòng.
Hoạt động trên nhiều thiết bị
2. Project Scope
Tạo ra sản phẩm phần mềm Viking, kiểm thử sản phẩm
3. Project Stakeholders
Các tiêu chí của các stakeholders:
Khách hang: nhận được sản phẩm trong 6 tháng, tất cả chức năng chính sẽ phát hành trong lần đầu
PM: đưa ra các tiêu chí về chi phí thực hiện dự án, và tiêu chí hoàn thành sản phẩm
Project team
ABC management
Product Manager
4. Project Approach
4.1 Roles and Responsibilities
Đưa ra các vai trò và trách nhiệm của các stakeholders trong dự án: President, PM, System architect,
System analyst, developers, testers, technical writer, Functional Management
4.2 Timeline
Viking được phát triển lặp lại trong 6 tháng. Bảo trì mỗi 4 tháng
4.3 Cost
5 Risk
6 Assumptions
ABC System History
1. Background
Công ty ABC là công ty cung cấp phần mềm và hỗ trợ dịch vụ toàn thế giới. Công ty được yêu
cầu phát triển sản phẩm mới – dự án Viking – một sản phẩm phần mềm quản lý
1.1 ABC Systems
Sẽ không được chia sẻ nguồn lực từ dự án Matador
Bắt đầu từ URD được nhận từ khách hang. Yêu cầu từ Sponsor là phải cho dự án Viking tốt
hơn dự án trước

1.2 Matador Project
Là 1 dự án thất bại. Không có bất cứ tài liệu, lịch trình ngân sách rõ ràng cho dự án. Tất cả
đều cho rằng dự án sẽ thành công.
Yêu cầu dự án thay đổi lien tục. Bản đặc tả yêu cầu là 1 bảng 300 trang thu thập những gì
stakeholders mong muống hơn là yêu cầu thực sự
Version 1 được phát hành sau 6 tháng, 32 bản release và buid
Mang rất nhiều lỗi trong sản phẩm
Từ chối yêu cầu thay đổi quy trình phát triển sản phẩm

Viking project Plan
1. Executive Summary
1.1 Viking Development Project Estimated Costs
Đưa ra bản ước tính chi phí cho dự án
Các stakeholders và vai trò cũng như số lượng nhận lực cho từng role
1.2 Viking Development Project Major milestones
Đưa ra lịch trình như ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng task
1.3 Viking Development Project Risks
Xác định rủi ro trong dự án, và cách giảm thiểu rủi ro
1.4 Viking Development Project Approval Request
Đội ngũ quản lý dự án Viking yêu cầu được chấp nhận từ Sponsor
2. Project Definition and Approach
2.1 Project Scope
Đưa ra Scope của dự án dựa trên tài liệu URD được cung cấp. Sản phẩm bao gồm
phần mềm, tài liệu sản phẩm, training material and user guide.
2.2 Project Architecture Overview
Tổng quan kiến trúc dự án. Client – server. Khách hang tương tác thông qua trình
duyệt. tầng giữa là máy chủ. Trung cấp là database để truy vấn
2.3 Project Development lifecycle and Methodology
Mô hình vòng đời phát triển vòng lặp
Dự án sẽ sử dụng phương pháp phù hợp từ RUP – công cụ lien kết với Control

account Plan cho việc quản lý lịch trình và chi phí
2.4 Project management Processes
PM sẽ phân công và theo dõi tiến trình của mọi người trong suốt dự án. Đưa ra các
task cụ thể
2.5 Project roles and responsibilities
Xác định vai trò và trách nhiệm của từng người trong dự án
2.6 ABC System Project Resources
Đo lường và đưa ra bản chi phí cho từng nhân viên
3. Schedule and Cost Estimates
3.1 Schedule
Đưa ra thời gian hoàn thành cũng như ngày bắt đầu và kết thúc
3.2 Cost Estimates
Cho phí cho các công việc của dự án, ngân sách
3.3 Estimation Process
A. Phân tích các chức năng
B. Outsource
C. Estimates for code, test Scripts, unit test, documentation
4. Project change
Kiểm soát các sự thay đổi trong dự án
Lập kế hoạch quản lý thay đổi và theo dõi thường xuyên
Quy trách nhiệm và hướng giải quyết
Lợi ích, chi phí cho việc quản lý change
4.1 Plan control change
Đưa ra quy trình quản lý change
4.1.1 Change request Submission
Quy trình đưa lên các yêu cầu thay đổi
4.1.2 Change request evaluation
Benefit analysis
Cost analysis
Program impact analysis

Prioritization
4.1.3 Escalation
4.2 Đưa ra yêu cầu thay đổi và theo dõi
4.3 Xem xét các yêu cầu thay đổi
4.4 Change request
Ngân sách cho change
4.5 thực thi yêu cầu change
4.6 Communication
Cách chấp nhận và hủy các yêu cầu thay đổi với các stakeholder
5. Project monitoring and control plan
Lên kế hoạch giám sát và kiểm soát dự án dựa trên EVM metric, SPI and CPI
Dựa trên biểu đồ EVDE thì có thể xem được tiến độ của dự án
Tính chi phí dự án dựa trên Bull eye chart
6. Risk management plan
Kế hoạch quản lý rủi roc ho dự án.
Đưa ra quy trình chi tiết quản lý rủi ro, các biện pháp phòng cũng như giảm thiểu rủi ro.
Đánh giá và phân tích rủi ro
Kiểm soát tốt và theo dõi thường xuyên các rủi ro
7. Data management plan
Tài liệu dữ liệu và cách tổ chức dữ liệu. Phân chia các dữ liệu thành thư viện
8. Tools
Công cụ thực hiện trong dự án: phần cứng, phần mềm, trao đổi dữ liệu