Hồ sơ nhập học gt (tiêu chuẩn)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập — Tự do — Hạnh phúc

SO NHAP HOC HE THONG MS HOA GIAO TIEP
(Dành cho Học viên lớp tiêu chuẩn)
£

HSNH/GT/TC/202...

So:

1. Thông tin của Học viên
-

Ho tén Hoc vién*

-

Ngày sinh* :

-

SDT*:

2.

Da Ch: siyiy122209195505008101 11149001 RANNSGHIENHDSIDEEEERIOEDINHEREDUIVDAOWOWsaesessae

-_

Nguồn biét thng tin: occccccssccscsssssesscsssseessssssssessssssssssssssecsesssseeessssunvecssssesesssssssueessssanesessaea

(*: các trường thông tin bắt buộc)
II. Thơng tin Khóa học:
Level/ Khóa học

.Ä

À

x

Diém dau vao

Cam két diém

Tổng thời gian

đầu ra

Level/ Khóa học

Ca học đăng ký
Level đầu tiên

Định nghĩa:
- Level: là chương trình học lẻ (chỉ I Level)
- Khóa học: là lộ trình học gồm nhiều Level.

HI. Cam kết chung
e

Trung tâm với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ giảng dạy và luyện thi Giao tiếp cho
Học viên cụ thê như sau:

-_
-_

Trung tâm xây dựng lộ trình và giáo trình các Khóa học cho Học viên
Thời gian học : Theo lịch học trung tâm sắp xếp và phù hợp với Học viên


- _ Trung tâm được Học viên thanh tốn phí dịch vụ đúng hạn.

- _ Trung tâm có quyền từ chối đào tạo và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu Học
khơng thanh tốn đúng hạn.
- _ Trung tâm sẽ chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, các tài ngun và cơng cụ dạy học có
quan đến các nội dung đào tạo theo tiêu chuẩn đã được công bố của trung tâm.
Trung tam dam bao cé day đủ cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho
động dịch vụ đào tạo.
-_ Trung tâm đảm bảo đội ngũ giảng viên đào tạo chất lượng tốt.
-_ Trung tâm thơng báo thường xun và liên tục tiến trình học tập của Học viên.
- _ Trung tâm thực hiện kiểm tra kết quả Học viên và trao chứng nhận của trung tâm

viên
liên
hoạt

nếu

Học viên đạt yêu cầu của Level/ Khóa học.

- _ Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học nếu Học viên đáp ứng các quy
định của trung tâm.
e_ Học viên phải tuân thủ nghiêm quy định của trung tâm:
- _ Nộp học phí đầy đủ và đúng hạn.
- _ Học viên đi học đầy đủ, đúng giờ.
- Để đảm bảo tính liên tục của kiến thức, không nghỉ học quá số buổi quy định của trung
tâm.
- _ Không sử dụng điện thoại trong giờ học trừ phục vụ mục đích học tập.

-

Hoc vién cần học và làm bài tập đầy đủ trước khi đến lớp. Nếu nghỉ học phải báo trước

cho giáo viên và liên lạc với giáo viên để biết và làm bài tập đầy đủ (Qua email hoặc điện
thoại)

-

Hoc vién da đạt đầu ra thì sẽ KHƠNG:

đảm bảo thời gian Khóa học.
IV. Điều kiện và điều khoản Khóa học

học lại Level đó mà học lên Level tiếp theo để


HsHO&

Ciao tiép

1.1 Thời gian hồn thành học phí và xếp lớp
e_ Thời gian hồn thiện học phí:
- Hoe viên cần hồn thành 100% học phí trước ngày khai giảng lớp học.
-_ Trong trường hợp Học viên khơng hồn thành học phí đúng thời hạn quy định, trung tâm
có quyền dừng giảng dạy cho đến khi Học viên hoàn thiện đủ học phí.
e_ Quy định về xếp lớp:
-_ Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp sẽ thực hiện việc xếp lớp khi Học viên đã hoàn

thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính.

- Thời gian thực hiện việc xếp lớp tối đa 2 tháng kể từ thời điểm Học viên hoàn thành
nghĩa vụ tài chính. Nếu quá thời gian trên mà Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp vẫn
chưa thực hiện việc xếp lớp thì Học viên có quyền u cầu hồn trả lại học phí hoặc tiếp tục

chờ xếp lớp.

1.2. Thời lượng và thời gian học
1. Thông
tin chung

-_ Thời lượng buổi đào tạo: 90 phút/ buổi
- _ Thời lượng buổi học: 3 buổi/ tuần theo lịch

- _ Các ca học theo nội quy của trung tâm
Trung tâm có quyền thay đổi ca học và lịch học sau mỗi Level học để phù hợp với việc sắp
xếp giáo viên, chất lượng giảng dạy và cơ sở vật chất của trung tâm.
1.3. Hình thức học
- Trung tâm đảm bảo cho Học viên học tại hệ thống các cơ sở của trung tâm với đầy đủ cơ

sở vật chất, trang thiết bị dạy học. Trong trường hợp bất khả kháng như dịch bệnh, thiên

tai... trung tâm sẽ chuyên đổi sang hình thức học trực tuyến và vẫn đảm bảo chất lượng bài
giảng, công nghệ và trang thiết bị dạy học tốt nhất để khơng làm gián đoạn q trình học
của Học viên, đúng cam kết từ đầu về kết quả học tập cho Học viên.

- Tùy vào chính sách tại từng thời điểm, Hệ thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp có thể thay
đổi các điều khoản, điều kiện quy định tại Hồ sơ nhập học này. Mọi thay đổi sẽ được Hệ

thống trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp thông báo rộng rãi trong hệ thống các Trung tâm và có
hiệu lực áp dụng theo Thông báo.


2.1 Chuyển lớp, chuyển địa điểm học, thay đổi hình thức học
Học viên được yêu cầu đổi giờ học, lớp học hay Level tối đa 02 lần tại trung tâm
hoặc giữa các trung tâm trong cùng hệ thống và chỉ được đổi sang lớp học cịn vị trí
trống phù hợp với trình độ của Học viên. Học viên sẽ phải tự mua giáo trình của
Level mà Học viên chuyển đổi hoặc theo quy định chung của Hệ thống trung tâm
Ms Hoa Giao Tiếp vào thời điểm chuyển đổi. Các yêu cầu ngoại lệ, Tư vấn viên có
trách nhiệm xin ý kiến quản lý để đảm bảo quyền lợi cho học viên.
Nếu Học viên đang học Level hiện tại và có khả năng lên Level cao hơn thì chi phí
đào tạo đã trả cho thời gian chưa học sẽ được bảo lưu sang lớp có trình độ cao hơn

và Học viên cần đóng thêm phần phí chênh lệch, chỉ phí giáo trình của Level cao
hơn. Cịn trong trường hợp xuống Level sẽ khơng hồn lại phần phí chênh lệch
Level.
Học viên được thay đổi hình thức học từ học offline tại trung tâm sang học Online

trên nền tảng Ebomb và ngược lại với điều kiện Học viên phải học hết Level đang
học hiện tại.

2. Bảo lưu

và Chuyển
“

lớp

Trong trường hợp
hình thức học Học
Trong trường hợp
hình thức học Học
lệch.
2.2 Bảo lưu
Quy định số lần và

giá trị Level
viên đã đăng
giá trị Level
viên đã đăng

học sau thay đổi hình thức học có giá trị cao hơn
ký thì Học viên phải đóng bổ sung phần chênh lệch.
hoc sau thay đơi hình thức học có giá trị thấp hơn
ký thì Học viên khơng được hồn tiền phần chênh

thời gian bảo lưu:

Đối với Học viên đăng ký khóa lẻ hoặc 2 level:

Học viên được bảo lưu 1 lần và thời gian bảo lưu không quá 2 tháng.
Đối với Học viên đăng ký 3 Level trở lên:

Học viên được bảo lưu tối đa 3 lần và thời gian bảo lưu tối đa 2 tháng/ 1 lần bảo
lưu.
Trước khi kết thúc thời hạn bảo lưu, trung tâm sẽ liên hệ thông báo lịch học sau bảo
lưu cho Học

viên. Nếu quá thời hạn bảo lưu mà Học viên khơng đến học thì xem

như học viên tự ý thôi học và không được cam kết đầu ra của Khóa học đó. Nếu học
viên khơng sắp xếp được lịch học theo thơng báo thì học viên cần liên hệ với trung

tâm trước thời điểm diễn ra lịch học sau bảo lưu để được hướng dẫn làm thủ tục gia
hạn bảo lưu.

Thời gian bảo lưu được tính từ ngày làm thủ tục bảo lưu
Sau thời hạn bảo lưu, Học viên phải học theo lịch mà trung tâm sắp xếp.

Học viên có quyền bảo lưu khi học chưa vượt quá 30% số buổi học của Level và
đảm bảo đủ điều kiện về số lần và thời gian bảo lưu thì Học viên được học lại từ đầu

Level (tức 100% buổi học) và khơng phải đóng bổ sung phí, đồng thời vẫn được
cam kết đầu ra của Level đang học.
Nếu Học viên học quá 30% số buổi học của Level mà bảo lưu thì Học viên khơng

được cam kết đầu ra của Level đó. Trường hợp Học viên muốn tiếp tục tham gia


Level hoc sau nay, Hoc vién can dong bổ sung 100% học phí các buổi học đã học.
©

-_

Thủ tục bảo Ïưu:

Học viên cần nộp Đơn xin Bảo lưu cho trung tâm theo mẫu quy định và chờ kết quả
phê duyệt, muộn nhất sau 3 ngày kế từ ngày gửi đơn.

3.1. Các trường hợp được áp dụng chuyển nhượng:
-

Hoc viên chỉ được quyền chuyển nhượng Level/ Khóa học, chuyển nhượng thương

hiệu cùng hệ thống Công ty Imap Việt Nam khi chưa tham gia học.
-_ Người nhận chuyển nhượng không phải là Học viên đang theo học tại trung tâm.
- Hoc vién chi được chuyển nhượng I lần/ Khóa học.
- _ Các trường hợp chun nhượng: Khơng áp dụng cho Level/ Khóa học sử dung Hoc

bồng từ 30% trở lên.

- _ Công thức tính giá trị chuyển nhượng:
Gia tri chuyén nhuong = Téng số tiền thực thu của Level/ Khóa học mà Học viên đã

đóng - Tổng số tiền nguyên giá Level/ Khóa học mà Học viên đã học - Chi phi giáo

trình - Lãi trả góp, phí quẹt thẻ, phí gửi xe, v.v.. (nếu có)

4.1. Các trường hợp được hồn phí:
Học viên chỉ được hồn phí trong trường hợp sau:
- Trung tâm khơng mở được lớp sau 2 tháng tính từ thời điểm Trung tâm cam kết:
hồn lại 100% học phí.
-

Trung tam chuyén dia diém giảng dạy khỏi quận/huyện Học viên đăng ký học: hồn

lại 100% học phí Học viên chưa sử dụng trừ đi các khoản chi phí trả góp, giáo

trình...
4. Hồn

học phí

- _ Tư vấn viên sẽ hướng dẫn Học viên làm thủ tục hồn phí theo quy định.

4.2. Cách tính hồn học phí:

- _ Số tiền hồn phí = Số tiền thực tế công ty đã thu của Học viên - Số tiền tương ứng
của Khóa học đã hoặc đang học - Chỉ phí giáo trình - Lãi trả góp, phí quẹt thẻ (nếu
có)
- _ Số tiền tương ứng đã hoặc đang học = Giá học phí nguyên giá của khóa đã hoặc
đang học cộng lại. (Học phí số buổi đã học)

oS

Người nhận chuyển nhượng khơng có quyền chuyển nhượng hay hồn phí.

aed

-_

%&

3. Chuyển
nhượng
học phí

Hoe viên phải đến trung tâm làm thủ tục chuyển nhượng học phí theo quy trình mà
Trung tâm hướng dẫn.
3.2. Cách tính học phí chuyển nhượng:
-_ Học viên có quyền chuyển nhượng các Khóa học đã đăng ký cho Học viên khác
đăng ký Khóa học có mức học phí bằng hoặc cao hơn giá trị của Level/ Khóa học
chuyển nhượng. Nếu Level/ Khóa học của người nhận chuyển nhượng cao hơn giá
trị Level/ Khóa học chuyển nhượng của Học viên thì người nhận chuyển nhượng
phải nộp bổ sung phần chênh lệch.

An

-


Cóiqo tiếp
Hạng mục
;

Buổi học

Giáo trình

Phí phát sinh

Chỉ tiết
:

Học phí 1 buổi

Don gid
=

Té

r

Giáo trình in nội bộ

100.000đ/cuốn

Giáo trình bản quyền

Giá In trên bìa

Student’s Book

0đ - Tặng

Lãi trả góp, phí quẹt thẻ

^

xử

VÀ

Ã

TSng hoo phi nguyen. si/tong: ef
buôi học cua Level

| Mục Lưu ý

Lưu ý; Đối với trường hợp Học viên chuyển đổi trả góp thành cơng và Hệ thống trung tâm
Ms Hoa Giao Tiếp đã thanh tốn tồn bộ lãi suất cho ngân hàng, Học viên khi rút phí sẽ
hồn trả lại phần lãi suất tương ứng với khoản học phí chưa sử dụng (Khơng áp dụng hồn
lại cho trường hợp trả góp thành cơng nhưng Học viên thay đổi nguyện vọng khơng theo
học )
Lãi trả góp (nếu có) sẽ được tính như sau :
Lãi trả góp giảm trừ = (Phí lãi suất Trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp chỉ trả/kỳ hạn trả
góp ngân hàng) x số tháng tương ứng với kỳ hạn chưa thanh tốn (được làm trịn)
Trong đó Phí lãi suất Trung tâm Ms Hoa Giao Tiếp chỉ trả = kỳ hạn trả góp x % lãi
suất tương ứng (Theo bảng phí cố định của ngân hàng)
4.3. Thời gian hồn phí:
Tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày Học viên làm đơn xin hồn học phí

5. Nghỉ
học, học bù

Học viên nghỉ học phải có đơn xin phép
Học viên được nghỉ tối đa 03 buổi trong 1 Level học và phải tham gia học bù đầy đủ
các buổi học để được cam kết.

Nếu Học viên nghỉ đưới 4 buổi nhưng không tham gia học bù đầy đủ hoặc nghỉ học
từ 4 buổi trở lên thì Học viên sẽ khơng được cam kết đầu ra của Level đó.
Học viên kết thúc Level, tham gia đầy đủ các buổi học chính thức, các buổi học bù

(nếu có) và đạt điểm đầu ra được coi là đủ tiêu chuẩn lên lớp và được trung tâm cam

kết điểm đầu ra.
6. Lên lớp

Đối với Học viên đóng phí Khóa học, khi đủ điều
xếp lớp của Level tiếp theo, muộn nhất 2 tháng
Level trước. Khi trung tâm xếp lớp nhưng Học
khoảng thời gian từ khi kết thúc Level trước đến
hoc Level sau trên 2 tháng thì Học viên cần làm

kiện lên lớp sẽ được trung tâm
kể từ thời điểm kết thúc lớp
viên từ chối tham gia học,
thời gian dự kiến Học viên có
thủ tục bảo lưu theo quy định

sắp
của
nếu
thể
của


HsHO&

Giao tiép
trung tâm.

Tại thời điểm

Học viên quay lại học Level tiếp theo sau khi bảo lưu,

trung tâm sẽ test lại trình độ đầu vào để có căn cứ cam kết đầu ra cho Học viên.
Đối với Học viên đóng phí Level lẻ, sau khi kết thúc Level và đạt điểm đầu ra, Học

viên cần nộp phí của Level/ khóa tiếp theo để được trung tâm xếp lớp.
Học viên học lại phải có đơn xin học lại
Đối với Học viên đã đạt điểm đầu ra của Level thì khơng được học lại Level đó nữa.

Đối với Học viên khơng đạt điểm đầu ra của Level mà đảm bảo:
+ Các quy định nghỉ học, học bù
+ Các quy định bảo lưu
+ Đảm

7. Học lại

8. Cam kết
đầu ra

bảo làm đầy

đủ 100%

các bài tập, mini test, vocab

test, các bài test trong

chương trình học thì được học lại Level gần nhất tương ứng 1 lần miễn phí.

Nếu Học viên khơng đạt điểm đầu ra, khơng đủ điều kiện học lại mà mong muốn
tham gia lại Level học thì Học viên được hỗ trợ 30% học phí Level đó và khơng
được chuyển nhượng.
Level học miễn phí sẽ được Trung tâm xếp theo trình độ phù hợp của Học viên và
diễn ra ngay sau khi kết thúc Level học chính thức.
Để đảm bảo kiến thức cho Học viên, thời gian học lại tối đa trong vòng 02 tháng
tính từ ngày kết thúc Level học. Sau 2 tháng khi trung tâm sắp lịch học lại mà Học
viên không tham gia thì trung tâm có quyền từ chối cam kết.
Trung tâm cam kết đảm bảo mục tiêu đầu ra Khóa học cho Học viên khi Học viên

tuân thủ các quy định của trung tâm.

Hai bên cam kết rằng đã đọc, hiệu nội dung văn bản này và đồng ý ký kết văn bản này. Văn bản
này lập thành 2 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 1 bản.
Thời gian hiệu lực của văn bản kể từ thời điểm Học viên hồn thành học phí ít nhất 1 Level.

Đại diện trung tâm
(Ký tên, đóng dâu)

Tư vấn viên
(Ký, ghi rõ Họ và tên)

Học viên/Đại diện Học viên
(Ký, ghi rõ Họ và tên)