Việc xây dựng chương trình quản lý nhân sự nhằm các mục đích như sau

Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng

LỜI MỞ ĐẦU
Xã hội ngày càng phát triển, thơng tin ngày càng trở nên phong phú, đa
dạng và phức tạp. Sự bùng nổ thông tin đã thực sự trở nên một vấn đề cấp thiết
cần giải quyết. Công nghệ thông tin (CNTT) ra đời và phát triển nhằm xử lý
những vấn đề cấp thiết đó.
Ngày nay thật khó hình dung một ngành nghề hay một lĩnh vực nào mà
CNTT không thâm nhập vào. Một trong lĩnh vực mà tin học thâm nhập vào sâu
và thu được những thành tựu to lớn, đó là lĩnh vực quản lý. Các phần mềm nối
tiếp ra đời nhằm quản lý các vấn đề như kế hoạch, nhân sự, kế toán, tài vụ, quản
lý hàng hoá đến việc bán hàng... Tin học trong lĩnh vực này đã góp phần đáng kể
làm giảm nhẹ cơng sức, tiền bạc, giúp cho các nhà lãnh đạo đưa ra những quyết
định đúng đắn ở tầm vĩ mô cũng như vi mô.
Nước ta trong những năm gần đây, lĩnh vực quản lý này đã được nhiều
công ty phần mềm quan tâm giải quyết như phần mềm kế tốn ACCNET của
cơng ty Lạc Việt, phần mềm quản lý khách sạn, kho của công ty FPT... Đối với
các công ty, các trường đại học, các phần mềm viết riêng cho mình để quản lý
phù hợp với đặc trưng riêng cũng là một nhu cầu không thể thiếu được. Để đáp
ứng nhu cầu nên em xây dựng chương trình quản lý nhân sự nhằm tự động hố
các cơng việc trên giúp cho việc quản lý nhanh chóng và thuận tiện.
Hệ chương trình Quản lý nhân sự em đã đề cập và giải quyết những vấn
đề sau:
+ Quản lý các thông tin về hồ sơ (Tên, tuổi...)
+ Quản lý thông tin về danh mục (Ngoại ngữ, dân tộc...)
+ Đưa ra các thông tin cần tra cứu
+ Đưa ra các báo cáo lương, hồ sơ nhõn viờn.
Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
Trong bản luận văn này, em xin giới thiệu một chương trình được xây
dựng bằng phần mềm VisualBasic 6.0(VB6.0). VB6.0 được chọn vì có thể tạo
ra những giao diện đẹp trên môi trường Windows, thân thiện với người sử dụng
đồng thời dễ dàng tạo các hàm, các thủ tục thoả mãn được các yêu cầu mềm
dẻo, linh hoạt.
Mặc dù rất cố gắng, nhưng do hạn chế về mặt thời gian, vừa khai thác phần
mềm VB6.0, lại vừa xây dựng ứng dụng của mình, phần mềm VB6.0 là phần
mềm khá mới mẻ mà em được học ở trường, những kiến thức còn non yếu về
chuyên ngành quản lý nhân sự nên bản luận văn này chắc chắn cịn nhiều thiếu
sót. Rất mong được sự góp ý của thầy cơ , các bạn để điều chỉnh và hồn thiện
chương trình.

Ngun Ph¬ng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

2 Lớp

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý vµ


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự

TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng

PHẦN I:

TỔNG QUAN CỦA ĐỀ TÀI
I.

MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ QUẢN LÝ:

Quản lý là một khái niệm chung dùng để chỉ việc điều hành hoạt động
trong các tổ chức cơ quan nhà máy xí nghiệp… Nó đóng vai trị quan trọng là
nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của cơ quan, xí nghiệp.
Với trào lưu chung của thế giới hiện nay, phát triển không ngừng của nền
kinh tế thị trường làm cho luồng khối lượng thông tin trở nên q lớn. Điều đó
càng làm cho cơng tác quản lý trở nên khó khăn và phức tạp về mọi phương
diện.
Theo truyền thống việc giải quyết các nhiệm vụ quản lý thường dựa trên
kinh nghiệm và trực giác của người lãnh đạo và quản lý. Nhưng ngày nay đứng
trước nhiệm vụ đầy khó khăn và phức tạp của cơng tác quản lý với phương
pháp cổ truyền không thể giải quyết kịp những cơng việc hàng ngày theo ý
muốn vì chiếm q nhiều thời gian. Đó chính là một trong những nguyên nhân
gây lên sự kìm hãm phát triển tài năng sáng tạo của các nhà quản lý. Trói buộc
họ vào các công việc nhàm chán. Trong thực tế hiện nay, để hồn thành được
nhiệm vụ chính trị kinh doanh … địi hỏi phải đáp ứng kịp thời thơng tin phải
đủ và chính xác. Điều đó cho thấy có phương tiện máy tính trợ giúp các nhà
quản lý là hết sức cần thiết.
ii.

MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI:

Việc xây dựng chương trình quản lý nhân sự nhằm các mục đích như sau:
- Quản lý hồ sơ cán bộ.
Ngun Ph¬ng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

3 Lớp

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý vµ


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
- Cung cấp hệ thống thơng tin phản ánh có hệ thống, khái quát và chi tiết
vấn đề có liên quan đến đội ngũ nhân sự trong các phòng ban.
Trên cơ sở thông tin của từng nhân sự trong từng phịng ban, cán bộ quản
lý thực hiện các cơng việc sau:
+ Xây dựng hệ thống chương trình lưu trữ, tra cứu nhanh các thơng tin
với độ chính xác, tin cậy cao trong thời gian nhanh nhất.
+ Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ chính xác thơng tin theo u cầu của cán
bộ quản lý, các cấp lãnh đạo có liên quan.
+ Xem trên màn hình các biểu mẫu báo cáo tổng quát hay chi tiết theo
từng chức vụ.
+ Hệ thống xử lý và in ra báo cáo nhanh chóng.
Do đó mục đích của đề tài này là xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất cho
việc quản lý và lưu trữ những thông tin về cán bộ, giúp cho việc tra cứu thơng
tin một cách nhanh chóng và chính xác. Chương trình cho phép lưu trữ, thống
kê tra cứu, in các báo cáo theo yêu cầu của cán bộ quản lý.
III. CƠ SỞ CỦA ĐỀ TÀI:
Dựa trên cơ sở chủ yếu sau:

- Những yêu cầu cụ thể về công việc của người quản lý của từng phịng
ban.
- Những góp ý đề nghị thêm của bản thân để làm cho việc quản lý nhân
sự được gần gũi với tin học.
IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
Xây dựng một hệ thống thông tin quản lý hồn chỉnh là một việc làm hết
sức khó khăn chiếm nhiều thời gian và công sức cũng như về tài chính. Thơng
thường việc áp dụng tin học hố trong việc quản lý phải dẫn tới đòi hỏi thực
hiện hàng loạt các biện pháp to lớn về tổ chức cũng như thay đổi hình thức tài
liệu, bảng biểu, thay đổi cơ cấu các cơ quan chức năng, cách thức kiểm tra...
không chỉ riêng bộ phận nào mà ở tất cả các b phn cú liờn quan.
Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

4 Lớp

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
Chương trình được thiết kế trên mơi trường Visual Basic 6.0, một ngơn
ngữ lập trình phổ biến nhất hiện nay. Với những mặt mạnh của nó so với phần
mềm khác thì nó có nhiều ưu điểm vượt trội: Đa dạng, phong phú đặc biệt rất ít
tốn kém, phù hợp với điều kiện kinh tế đối với cơ quan hành chính có kinh tế eo
hẹp, phù hợp với nghiệp vụ cơng tác hồ sơ.
V. GIỚI THIỆU NGÔN NGỮ VISUAL BASIC
Ta biết rằng nền móng của bộ office 97/2000 chính là Visual Basic. Thật
vậy, Visual Basic là một công cụ phát triển phần mềm phổ biến nhất hiện nay.

Bill Gate đã mô tả Visual Basic như một công cụ vừa dễ lại vừa mạnh để phát
triển các ứng dụng trong môi trường Windows một cách hoàn hảo. Các phiên
bản 1.0,2.0,… 6.0 lần lượt ra đời đã khiến Visual Basic trở nên mạnh và trôi
chảy nhất.
Visual Basic là ngôn ngữ đồ họa với các đối tượng Form, các thanh công
cụ, nút điều khiển, hộp text box... Mỗi khi lập chương trình cho một đối tượng là
lại có một hộp với các sự kiện đơn giản tương ứng như click,... Tất cả các đối
tượng nhỏ đều nằm trong hộp text box và nằm trong Form. Visual Basic cũng
có các biến, hàm, thủ tục, và rất nhiều thứ khác nữa như những ngôn ngữ khác
và khong 14 bin.

Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

5 Lớp

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng

PHẦN II.

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Bắt đầu vào chương trình sẽ có một Form chương trình như sau:

Mục Quản lý có 4 mục nhỏ là:
- Hồ sơ nhân viên

- Danh mục
- Tìm kiếm
- Thốt
Trong Danh mục lại có các phần nhỏ như: phịng ban, dân tộc, tơn giáo…
của nhân viờn.
Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

6 Lớp

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
Từ Quản lý, nháy vào Hồ sơ nhân viên, Form mục hồ sơ nhân viên hiện ra
chứa các số liệu của nhân viên có thể sửa, xóa… bằng các nút.

Ta cũng có thể xem Hồ sơ lẫn lý lịch nhân viên nhờ các phần kích tương ứng.

Ngun Ph¬ng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

7 Lớp

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý vµ

Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng

Và in ra các báo cáo tương ứng bằng nhấn nút in:
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Ngun Ph¬ng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

8 Lớp

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý vµ


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
Trong Quản lý nhấn vào Danh mục và chọn các danh mục tương ứng ta có thể
xem các thơng tin về danh mục dân tộc hay trình độ… và cũng có thể thêm, sửa,
xóa…
- Danh mục Dân tộc:

The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

9 Lớp

Tin 4 Tin học Quản Lý

ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
Danh mục đơn vị:
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
0

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
Danh mục tơn giáo:
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
1

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
Danh mục ngoại ngữ:
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
2

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
Danh mục học vị:
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
3

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
Danh mục hệ đào tạo:
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

NguyÔn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
4

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Danh mục chuyên môn:
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
5

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Từ Quản lý nháy vào “Tìm kiếm”, màn hình hiện ra giúp tìm kiếm thơng tin
theo những tiêu chuẩn như Mã nhân viên, Tên…

Ngun Ph¬ng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
6

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và

Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Khi muốn thốt chương trình từ Quản lý nháy Thốt
Trong Báo cáo có 2 mục con là Hồ sơ nhân viên và Lương nhân viên, nếu
muốn xem báo cáo nào thì nháy mục tương ứng:
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
7

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Nếu muốn in nháy biểu tượng máy in chọn OK
The linked image cannot be displayed. The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.

Trong Giúp đỡ có Giới thiệu, muốn xem nháy vào “Giới thiu
Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
8

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và


Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng

PHẦN: III

MÃ CHƯƠNG TRÌNH
Form Main( Chương trình):
Option Explicit
Dim MyDir As String
Private Sub mnuBcHoso_Click() ‘ thủ tục cho các menu
rptHosoNV.Show ‘lệnh hin th form
End Sub
Private Sub mnuCongtac_Click()
frmCongtac.Show
Nguyễn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

1 Lớp
9

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và

Chơng trình Quản Lý Nhân Sự
TGHD: Thạc sỹ. Đoàn Hữu Vỵng
End Sub

Private Sub mnuDmCm_Click()
frmDmCm.Show
End Sub
Private Sub mnuDmCv_Click()
frmDmCv.Show
End Sub
Private Sub mnuDmDt_Click()
frmDmDt.Show
End Sub
Private Sub mnuDmHv_Click()
frmDmHv.Show
End Sub
Private Sub mnuDmNdt_Click()
frmDmNdt.Show
End Sub
Private Sub mnuDmNN_Click()
frmDmNn.Show
End Sub

NguyÔn Phơng Giang
Kinh Doanh Hà Nội

2 Lớp
0

Tin 4 Tin học Quản Lý
ĐH Quản Lý và