Bài giảng Phân tích hoạt động kinh doanh - Chương 4

Chương 4 Dự trữ hàng
hóa trong hoạt động
thương mại


1. Bản chất của hoạt động dự trữ

1.1 Khái niệm: dự trữ hàng hoá thương mại là
sự tích tụ lực lượng hàng hoá ở khâu bán
hàng nhằm đảm bảo quá trình thương mại
được diễn ra liên tục


1.2 Nguyên nhân hình thành dự trữ
Trong toàn nền kinh tế:

do sự cách biệt về không gian và thời gian
giữa sản xuất và tiêu dùng hàng hoá,

do điều kiện địa lý, tự nhiên và khí hậu, hoặc
do phải đề phòng những mất cân đối lớn có
thể xẩy ra (chiến tranh, thiên tai, )


1.2 Nguyên nhân hình thành dự trữ
Đối với doanh nghiệp:

do yêu cầu cải thiện dịch vụ khách hàng,


giúp giảm chi phí,

do sự đầu cơ,

…


1.3 Phân loại dự trữ
1.3.1 Theo các khâu thương mại:
Có 3 bộ phận

A. Dự trữ hàng hóa trong xuất khẩu

Hàng hóa trong kho đang chờ tích đủ lô hàng để xuất

Hàng hóa trên đường vận chuyển

Hàng hóa nằm trong kho của cảng đang chờ làm thủ
tục xuất


A. Dự trữ hàng hóa trong xuất khẩu

Hàng hóa đã giao cho người vận chuyển
nhưng bộ chứng từ chưa được ngân hàng
hay người mua thanh toán hoặc chấp nhận
thanh toán,

Hàng hóa đang vận chuyển đến nước nhập
khẩu (điều kiện cơ sở giao hàng nhóm D)


Hàng hóa nằm ở đại lý nước ngoài chưa
được thanh toán tiền


B. Dự trữ hàng hóa nhập khẩu

Hàng hóa đang trên đường về nước (theo điều kiện
nhóm F và C)

Hàng hóa nhập theo điều kiện khác đã làm xong thủ
tục thanh toán hàng nhập khẩu,

Hàng hóa nằm ở cảng chờ làm thủ tục nhập hàng,

Hàng hóa đang trên đường về kho và trong kho,

Hàng hóa đang trên đường giao cho người mua nội
địa nhưng chưa được thanh toán hay chấp nhận
thanh toán.


C. Dự trữ phục vụ cho mục tiêu nội địa

Hàng hóa nằm trên phương tiện vận tải, kho
bãi của đơn vị vận tải đang trong quá trình
vận động từ nơi mua đến nơi bán,

Hàng hóa nằm trong cửa hàng hoặc kho của
doanh nghiệp,


Hàng hóa nằm ở các cửa hàng đại lý hoặc
siêu thị (chưa thu tiền về)

…


1.3.2 Theo vị trí hàng hóa
A. Dự trữ hàng hóa trong kho của các đơn vị vận tải,
kho của công ty, kho của cửa hàng công ty đi thuê…
B. Dự trữ hàng hóa trên đường đi:

Hàng hóa đang trong quá trình vận động từ nơi mua
hàng hoặc nơi sản xuất nội địa đến địa điểm thỏa
thuận với chủ hàng nước ngoài,

Hàng hóa đang trong quá trình vận động từ thời điểm
thanh toán hàng nhập khẩu cho đến khi hàng được
giao cho khách hàng.


1.3.2 Theo vị trí hàng hóa

C. hàng hóa tồn tại các đại lý trong và ngoài
nước, tại siêu thị nhưng chưa được thanh
toán


1.3.3 Theo công dụng đối với quá trình
kinh doanh xuất nhập khẩu


A. Dự trữ thường xuyên
Để đảm bảo hàng hóa xuất bán được tiến hành
liên tục.
D= P * t
D: dự trữ thường xuyên
hàng hóa nhập khẩu phục
vụ xuất bán trong nội địa
P: mức xuất bán hàng hóa
nhập khẩu bình quân trong
1 ngày đêm
t: thời gian giữa 2 lần nhập
khẩu kế tiếp
D: dự trữ thường xuyên
hàng hóa mua trên thị
trường nội địa để bán trên
trong nội địa
P: mức xuất bán hàng hóa
bình quân trong 1 ngày
đêm
t: thời gian giữa 2 lần mua
kế tiếp nhau
D: dự trữ thường xuyên
phục vụ xuất khẩu
P: mức xuất khẩu hàng hóa
bình quân trong 1 ngày
đêm
t: thời gian thực hiện 1 hợp
đồng xuất khẩu bình quân

1.3.3 Theo công dụng đối với quá trình
kinh doanh xuất nhập khẩu
B. Dự trữ bảo hiểm: Nhằm đảm bảo thực hiện
kế hoạch xuất bán của công ty trước những
biến động không thể lường trước.
C. Dự trữ chuẩn bị: dự trữ hàng hóa trước khi
xuất bán


1.3.4 Theo giới hạn của dự trữ

A. Dự trữ tối đa: mức dự trữ lớn nhất về hàng
hóa cho phép công ty kinh doanh có hiệu quả

B. Dự trữ tối thiểu: mức dự trữ thấp nhất về
hàng hóa cho phép công ty đảm bảo tính liên
tục trong quá trình kinh doanh


C. Dự trữ bình quân

Là mức dự trữ trung bình trong 1 thời kỳ kinh
doanh.
1
2

2
32
1

−
++++
=
n
d
dd
d
D
n
d
1
, d
2
, d
3
,…d
n
: mức dự
trữ ở thời điểm quan
sát
n: số thời điểm quan
sát


1.3.4 Theo thời hạn của dự trữ
A. Dự trữ đầu kỳ
B. Dự trữ cuối kỳ


2. Phân tích tình hình dự trữ của các

doanh nghiệp thương mại
2.1 Phân tích tình hình dự trữ theo địa điểm
Mục tiêu phân tích:

Đánh giá tình hình dự trữ tại các khâu trong quá tình
kinh doanh của nghiệp,

Nghiên cứu các nhân tố tác động đến mức dự trữ
hàng hóa của doanh nghiệp

Đề xuất giải pháp tối ưu hóa lực lượng dự trữ ở từng
khâu trong quá trình kinh doanh


2.1 Phân tích tình hình dự trữ theo địa
điểm
Phương pháp phân tích:

Phương pháp phân tích thống kê

Phương pháp kinh nghiệm


2.2 Phân tích dự trữ hàng hóa theo
phẩm cấp
Mục tiêu phân tích:

Nắm được chất lượng hàng hóa dự trữ phục
vụ xuất khẩu,


Nghiên cứu nguyên nhân ảnh hưởng xấu đến
chất lượng hàng hóa dự trữ,

Đề ra các biện pháp tăng nhanh tốc độ chu
chuyển vốn, giảm bớt tổn thất và chi phí bán
hàng


2.3 Phân tích kết cấu của hàng hóa
hàng hóa dự trữ

Nghiên cứu mức độ thích hợp của kết cấu
hàng hóa dự trữ có phù hợp với hợp đồng ký
kết không


2.4 Phân tích tốc độ luân chuyển hàng
hóa xuất nhập khẩu

Tốc độ luân
chuyển hàng
hóa
Số vòng luân
chuyển của
hàng hóa trong
1 thời gian kinh
doanh
thời gian cần
thiết để đổi mới
hoàn toàn hàng

hóa dự trữ xuất
nhập khẩu.
=


Tốc độ luân chuyển hàng hoá

Tốc độ LCHH: được hiểu trong 2 khái niệm sau
- Thời gian lưu chuyển 1 vòng:
M
360*D
bq
t =
- Số vòng LCHH trong 1 kỳ kinh doanh:
D
bq
V =
360
t
=
M


2.4 Phân tích tốc độ luân chuyển hàng
hóa xuất nhập khẩu
Mục tiêu phân tích:

Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng xấu đến
tốc độ luân chuyển hàng hóa, từ đó đưa ra
các biện pháp phát huy các mặt tốt, khắc

phục các mặt xấu để đẩy nhanh tốc độ luân
chuyển hàng hóa.