Tiểu luận: Xây dựng hệ thống quản lý công tác chuyên môn khoa công nghệ thông tin

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN

Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN KHOA CNTT
Nhóm 4:
Phạm Thị Thúy Nga
Võ Thanh Truyền
Trần Thanh Vũ
Nguyễn Đức
Nhật
GVHD: Nguyễn Thị Minh Châu.


1. Quá trình khảo sát hệ thống cũ.


 Hệ thống quản lý mang tính thủ cơng, các thơng
tin thường xun được đưa và sổ sách.
 Hệ thống quản lý không chặc chẽ.
 Việc quản lý qua nhiều công đoạn chồng chéo.
 các sai sót có thể xảy ra ở nhiều công đoạn do
việc dư thừa thông tin.


2.Xây dựng hệ thống mới.
Cơ cấu hoạt động quản lý của hệ thống mới.



Quản lý giáo viên
Quản lý môn học
Quản lý lớp học
Bộ phận phân công giảng dạy
Quản lý tiết dạy
Bộ phận thống kê và báo cáo


Ưu và nhược điểm của hệ thống quản lý mơi.



 Ưu điểm:
• Nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian cho người quản
lý, đem lại hiệu quả cao.
• Tự động hóa được mỗi bước trong lưu trữ và xữ lý thơng tin.
• Cung cấp đầy đủ thơng tin chính xác, kịp thời.
• Thuận tiện trong việc thống kê báo cáo, in ấn.
• Dể dàng cập nhật dữ liệu.
• Ít tốn nhân lực.
• …
 Nhược điểm:
• u cầu trình độ người dùng.


Những yêu cầu về chức năng của hệ thống.


- Yêu cầu quản lý hồ sơ:

Nhập dữ liệu
Chỉnh sửa dữ liệu
Xóa dữ liệu
- Yêu cầu cho phép hệ thống:
Thống kê
- Yêu cầu tìm kiếm


Mơ hình chức năng của hệ thống




XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠNM ƠNN