Hoàn thiện Kế toán chi phí, doanh thu & xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long

Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................... 3
Chương 1 .............................................................................................. 6
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG
LONG...................................................................................................... 6
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển........................................................6
1.1.1. Các giai đoạn phát triển...............................................................6
1.1.2. Các chỉ tiêu tài chính của công ty
...................................................................................................................7
1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp
Thăng Long................................................................................................10
1.2.1. Chức năng....................................................................................10
1.2.2. Nhiệm vụ......................................................................................11
1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật
Công nghiệp Thăng Long.....................................................................11
1.3. Đặc điểm tổ chức KD của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng
Long............................................................................................................15
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp
Thăng Long................................................................................................17
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp
Thăng Long............................................................................................17
1.4.2. Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp...............................20
Chương 2............................................................................................... 23
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP
THĂNG LONG..................................................................................... 23
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
1
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
2.1. Đặc điểm chi phí, doanh thu tại công ty Kỹ thuật Công nghiệp

Thăng Long................................................................................................23
2.2. Kế toán chi phí....................................................................................24
2.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán...........................................................24
2.1.2. Kế toán chi phí bán hàng............................................................35
2.1.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.......................................38
2.1.4. Kế toán chi phí và doanh thu tài chính.....................................41
2.2. Kế toán doanh thu..............................................................................45
2.3. Các khoản giảm trừ doanh................................................................52
2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty.................................52
Chương 3............................................................................................... 56
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP
THĂNG LONG..................................................................................... 56
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết
quả tiêu thụ tại công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long.................56
3.1.1. Những ưu điểm............................................................................56
3.1.2. Những tồn tại và hạn chế............................................................59
3.2. Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ
tại Công ty Kỹ thuật công nghiệp Thăng Long......................................63
3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán...................................................63
3.2.2. Kiến nghị về tài khoản................................................................63
3.2.3. Các kiến nghị khác......................................................................64
KẾT LUẬN...........................................................................................67
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
2
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
DANH MỤC BẢNG, BIỂU MẪU, SƠ ĐỒ
Bảng, biểu mẫu, sơ đồ Tên bảng, biểu mẫu, sơ đồ Trang
Bảng 1 Các chỉ tiêu tài chính 5
Bảng 2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 50

Sơ đồ 1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty 10
Sơ đồ 2 Quy trình tiêu thụ TB và VL hàn cắt KL 12
Sơ đồ 3 Quy trình tiêu thụ thiết bị y tế 13
Sơ đồ 4 Tổ chức bộ máy kế toán 15
Sơ đồ 5 Trình tự hạch toán 19
Mẫu 2.1 Hợp đồng kinh tế 24
Mẫu 2.2 Phiếu xuất kho 26
Mẫu 2.3 Bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn 27
Mẫu 2.4 Nhật ký chung 28
Mẫu 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 632 29
Mẫu 2.6 Sổ cái tài khoản 632 30
Mẫu 2.7 Sổ cái tài khoản 641 33
Mẫu 2.8 Sổ cái tài khoản 642 36
Mẫu 2.9 Sổ cái tài khoản 635 38
Mẫu 2.10 Sổ cái tài khoản 515 40
Mẫu 2.11 Hóa đơn giá trị gia tăng 43
Mẫu 2.12 Bảng kê hóa đơn bán hàng 44
Mẫu 2.13 Sổ chi tiết bán hàng 45
Mẫu 2.14 Sổ cái tài khoản 511 46
Mẫu 2.15 Sổ cái tài khoản 911 49
LỜI MỞ ĐẦU
Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ
cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị
trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn, nhất là khi Việt Nam
đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều này sẽ mang lại cho
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
3
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng quý báu và đồng thời cũng
tạo nhiều thử thách lớn. Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực

vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa
tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ
tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp
còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận
kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài
chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào các thị trường tài chính.
Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương
mại, lại là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên công ty Kỹ thuật Công
nghiệp Thăng Long càng phải cố gắng nhiều, phải thể hiện được vị trí của
mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Qua hơn 7
năm hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định mình trên thương trường,
giữ vững được vị thế của mình trên thị trường và việc đẩy mạnh công tác kế
toán chi phí, tiêu thụ cũng như xác định đúng kết quả kinh doanh là vấn đề có
ý nghĩa rất thiết thực. Điều đó không những sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra
những phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng
quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất mà còn giúp
doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh.
Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định
đi sâu nghiên cứu đề tài sau:
“Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long”.
Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán chi phí, doanh
thu và xác định kết quả kinh doanh (kết quả tiêu thụ) theo hình thức Nhật ký
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
4
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
chung tại công ty. Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị giúp hoàn thiện hệ
thống kế toán này để công ty có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ hơn tình hình
thực hiện kế hoạch kinh doanh, quá trình tiêu thụ hàng hóa và phản ánh chính

xác, kịp thời kết quả tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh.
Báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long.
Chương 2: Thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả
tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả
tiêu thụ tại Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long.
Do thời gian thực tập, cơ hôi tiếp xúc với thực tế và kiến thức có hạn
nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được
những nhận xét và ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, đặc biệt là sự chỉ
bảo của PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang cũng như ý kiến của các cô chú, anh
chị trong công ty để đề tài có giá trị thực tiễn cao hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
5
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
Chương 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KỸ THUẬT CÔNG
NGHIỆP THĂNG LONG
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1. Các giai đoạn phát triển
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự ra đời của hàng loạt các
Công ty với quy mô vừa và nhỏ, gọn nhẹ, năng động tìm kiếm thị trường còn
bỏ ngỏ, bổ xung thêm vào phần thị trường còn đang thu được lợi nhuận. Nắm
bắt được nhu cầu thị trường và được sự cho phép của Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hà Nội, Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long được thành lập vào tháng
7 năm 2000.
Trụ sở của Công ty đặt tại: 93 Cầu Giấy – Hà Nội.
Là Công ty mới, thời gian hoạt động chưa nhiều nhưng Công ty Kỹ

thuật Công nghiệp Thăng Long đã có nhiều thay đổi theo hướng thích nghi
với yêu cầu của thị trường.
Năm 2000 Công ty mới bắt đầu đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các
hoạt động kinh doanh vật liệu và thiết bị hàn cắt kim loại. Giai đoạn này
mang tính chất thăm dò.
Năm 2001 – đầu năm 2002 Công ty thử nghiệm kinh doanh về thiết bị
y tế. Đây là những ngành kinh tế đang được nhiều người quan tâm, nhưng kết
quả thu được không cao do giai đoạn này công ty mới gia nhập vào thị
trường, chưa có được vị thế ổn định cũng như chưa có nhiều kinh nghiệm để
chiếm lĩnh thị trường. Giai đoạn này mang tính chất tìm kiếm thị trường mục
tiêu và là cơ sở cho việc lập chiến lược kinh doanh.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
6
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
Từ cuối năm 2002 – năm 2003 Công ty hoạt động đã có phần ổn định
chiếm lĩnh thị trường nhiều ở mảng kinh doanh vật liệu và thiết bị hàn cắt kim
loại. Đây là thời kỳ phát triển mạnh mẽ, kinh doanh đi vào ổn định với doanh
thu tăng nhanh mang lại lợi nhuận ngày một cao cho Công ty.
Từ năm 2003 đến năm 2007 là thời kỳ tăng trưởng mạnh nhất của công
ty, thị trường ngày càng được mở rộng và ổn định. Công ty đã có những
khách hàng quan trọng, đã cung cấp nguồn vật liệu cho rất nhiều công trình
lớn. Trong những năm qua, Công ty tiếp tục phát huy mảng kinh doanh vật
liệu và thiết bị hàn cắt kim loại đồng thời mở rộng sang một số mảng kinh
doanh khác nhằm tìm kiếm và mở rộng thị trường như kinh doanh thiết bị
điện, thiết bị gia công vật liệu… Công ty cũng không ngại ngần việc quay lại
khai thác mảng kinh doanh thiết bị y tế do phát hiện khả năng phát triển của
mặt hàng này trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện tại. Hiện nay, công
ty đang rất tích cực trong việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để có thể mở
rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh của mình và mong muốn khẳng định vị
thế của mình trên thị trường.

1.1.2. Các chỉ tiêu tài chính của công ty
Trong điều kiện tài chính chung của các doanh nghiệp ở nước ta hiện
nay hầu như đơn vị nào cũng thiếu vốn kinh doanh. Công ty Litech cũng nằm
trong tình trạng đó nên phải thường xuyên vay vốn ngân hàng để kinh doanh.
Khi thành lập Công ty có tổng số vốn kinh doanh là 1 tỷ đồng, đến nay số vốn
của Công ty là 2 tỷ đồng, doanh số năm 2007 đạt hơn 7.5 tỷ đồng, để đảm bảo
mức doanh số trên Công ty đã nỗ lực huy động các nguồn vốn khác nhau như
huy động vốn chủ sở hữu, vay ngân hàng, mua trả chậm nhà cung ứng.
Là một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ nên doanh
nghiệp có điểm bất lợi là nguồn vốn kinh doanh ít, do đó khả năng quay vòng
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
7
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
vốn đối với doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Bên cạnh đó việc biết tận
dụng đòn bẩy tài chính trong kinh doanh sẽ tạo lợi thế đối với doanh nghiệp.
Bảng 1. Các chỉ tiêu tài chính của Công ty
Đơn vị: nghìn đồng
Chỉ tiêu 2005 2006 2007
Tốc độ tăng so
với năm 2005
2006 2007
1. Nguồn vốn 1.200.000 1.500.000 2.000.000 1,25 1,67
2. Tiền 563.500 362.300
3. Phải thu KH 3.417.800 3.981.100
4. Vay ngắn hạn 3.687.000 3.285.000
5. Phải trả NB 2.091.000 3.255.000
6. Lợi nhuận chưa PP 300.400 496.200
7. Doanh thu 3.000.000 4.315.000 7.500.000 1,44 2,5
8. Giá vốn 2.230.000 3.303.000 5.763.000 1,48 2.58
9. Chi phí bán hàng - - -

10. CP quản lý DN 380.000 456.000 825.000 1,2 2,17
11. LN từ HĐTC (258.500) (237.500) (218.000)
a. DTHĐTC 9.700 7.500 5.200
b. CPHĐTC 268.200 245.000 223.200
12. LN khác 46.000 85.000 -
a. Thu khác 46.000 85.000 -
b. Chi khác - - -
13. Tổng LNTT 177.500 391.500 694.000 2,2 3,9
14. Thuế TNDN 49.700 109.620 194.320
15. LN sau thuế 127.800 281.880 499.680
Từ biểu 1 cho thấy: Năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.25 lần, năm
2007 so với năm 2005 tăng 1.67 lần. Như vậy , tốc độ tăng vốn chủ sở hữu
qua các năm so với năm 2005 là tương đối cao, điều này chứng tỏ Công ty
đang ngày càng phát triển, đặc biệt trong những năm gần đây Công ty đã có
những phát triển mạnh đáng kể.
Trong giai đoạn đầu mới tham gia vào thị trường, từ năm 2000 đến năm
2005, số vốn kinh doanh của doanh nghiệp hầu như không tăng nhiều, sau 5
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
8
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
năm hoạt động số vốn kinh doanh chỉ tăng 200 triệu đồng so với khi mới
thành lập (khi mới thành lập doanh nghiệp có số vốn kinh doanh là 1 tỷ đồng,
vốn kinh doanh của doanh nghiệp năm 2005 là 1,2 tỷ đồng). Điều đó cho
thấy, trong giai đoạn đầu doanh nghiệp không chú trọng việc mở rộng quy mô
kinh doanh mà chỉ tập trung cho việc tìm kiếm thị trường và từng bước ổn
định vị thế trên thị trường.
Trong những năm tiếp theo, từ năm 2005 đến năm 2007, nguồn vốn
kinh doanh của doanh nghiệp tăng nhanh một cách đáng kể, điều đó cho thấy
hiện nay doanh nghiệp rất chú trọng vào việc mở rộng quy mô hoạt động của
doanh nghiệp. Hiện nay nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp đã tăng gấp

2 lần so với khi mới thành lập. Đó là do doanh nghiệp luôn tim tòi những thị
trường mới đã đem lại kết quả kinh doanh cao, đây là cơ sở để doanh nghiệp
quyết định tăng nguồn vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh.
Từ các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm
2005, 2006, 2007 như trên nhìn chung cho ta thấy các chỉ tiêu tài chính trên
báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty có xu hướng tăng mạnh qua các năm,
điều đó hoàn toàn phù hợp với việc doanh nghiệp đang mở rộng quy mô kinh
doanh trong những năm gần đây. Doanh thu bán hàng của Công ty ngày một
tăng cao với một tỷ lệ đáng kể, doanh thu năm 2006 tăng 1,44 lần so với
doanh thu của năm 2005 và doanh thu năm 2007 tăng 2,5 lần so với năm
2005. Doanh thu bán hàng là nguồn lợi nhuận chủ yếu của bất kỳ một doanh
nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực thương mại và đối với Công ty Kỹ thuật
Công nghiệp Thăng Long cũng không phải là một ngoại lệ. Đây là một sự
tăng trưởng rất mạnh cho thấy Công ty làm ăn rất thuận lợi.
Qua biểu trên, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2007 của Công ty
chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng nguồn vốn (chỉ vào khoảng 21% - 24%), tức là
mức độ độc lập về tài chính của Công ty chưa cao, điều này chứng tỏ để đảm
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
9
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
bảo hoạt động kinh doanh tốt Công ty chủ yếu dựa vào nguồn vốn từ bên
ngoài là chính (chiếm 76% - 79%). Mặt khác, công nợ phải thu và phải trả
đều ở mức cao, Công ty chiếm dụng vốn của khách hàng tương đối lớn
(3.255.000 nghìn đồng) nhưng lại cũng để khách hàng chiếm dụng lại số vốn
không nhỏ (3.981.100 nghìn đồng). Đây là điều khó tránh khỏi đối với bất kỳ
một doanh nghiệp vừa và nhỏ nào, đặc biệt là với các doanh nghiệp mới được
thành lập, có thời gian hoạt động chưa nhiều.
1.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long
Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long là một doanh nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực thương mại, hạch toán độc lập.

1.2.1. Chức năng
• Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, đây là một lĩnh vực
kinh tế không thể thiếu của nền kinh tế thị trường hiện nay. Với việc chuyên
môn hóa sâu sắc trong quá trình sản xuất kinh doanh hiện nay, mỗi khâu của
quá trình sản xuất kinh doanh không còn là do một bộ phận hay phòng ban
của một công ty đảm nhiệm mà có thể là do một doanh nghiệp khác đảm
nhiệm, mỗi khâu đó có thể được khai thác thành một lĩnh vực kinh doanh
mới, đặc biệt là khâu tiêu thụ hàng hóa. Hoạt động của công ty Kỹ thuật Công
nghiệp Thăng Long góp phần vào quá trình lưu thông và tiêu thụ hàng hóa, đó
là một khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh.
• Hoạt động của công ty không những góp phần vào mạng lưới phân phối
và lưu thông hàng hóa, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước phát
triển đồng thời góp phần phát triển lĩnh vực mới là lĩnh vực kinh doanh thương
mại. Đây là một lĩnh vực kinh doanh mới được phát triển trong những năm gần
đây.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
10
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
• Công ty có vốn và tài sản riêng, chịu trách nhiệm đối với khoản nợ
trong phạm vi số vốn của Công ty. Hàng năm từ hoạt động của mình, công ty
cũng góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế của đất nước và đồng thời đóng góp
vào ngân sách nhà nước.
1.2.2. Nhiệm vụ
• Chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh và các mặt hàng hoạt động
khác của đơn vị, sử dụng hợp lý lao động.
• Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán nhằm sử dụng hợp
lý tài sản vật tư và vốn đảm bảo hoạt động hiệu quả cao, thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ đối với Nhà Nước, bảo toàn và phát triển vốn.
• Chấp hành các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà Nước, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước và các bạn hàng. Thực hiện các chính sách, chế

độ về tiền lương, bảo hiểm xã hội đối với cán bộ nhân viên trong Công ty.
1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp
Thăng Long
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên kết quả cuối cùng là
lợi nhuận. Để đạt được lợi nhuận mong muốn Công ty xây dựng bộ máy quản
lý điều hành theo hình thức tập trung:
* Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
* Hội đồng quản trị
Gồm chủ tịch hội đồng quản trị và các thành viên trong hội đồng quản
trị, là những người đưa ra chính sách, phương hướng và mục tiêu hoạt động
của Công ty.
* Ban giám đốc
Gồm Tổng Giám Đốc và 02 Phó Tổng Giám Đốc. Đứng đầu Công ty là
Tổng Giám Đốc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
11
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
luật, hội đồng quản trị và các cổ đông. Hai Phó Tổng Giám Đốc là người giúp
việc cho Tổng Giám Đốc điều hành Công ty và thực hiện các chức năng quản
lý trong lĩnh vực được giao. Một Phó Tổng Giám Đốc phụ trách hoạt động
sản xuất kinh doanh và một Phó Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm Tổ chức
hành chính và kế hoạch.
* Các phòng ban thuộc công ty
Là một doanh nghiệp nhỏ nên cơ cấu tổ chức các phòng ban của công
ty tương đối gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ hệ thống các phòng ban
chức năng cần thiết cho hoạt động của công ty. Các phòng ban thuộc công ty
bao gồm 6 phòng, mỗi phòng có chức năng và nhiệm vụ riêng, được thể hiện
trong yêu cầu về công việc của mỗi phòng. Dưới sự điều hành của Tổng giám
đốc và hai Phó Tổng giám đốc, hệ thống phòng ban chức năng của công ty
luôn thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, góp phần ổn định hoạt động và nâng

cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
12
Phó tổng giám đốc
Phụ trách TCHC&KH
Phó tổng giám đốc
Phụ trách HĐSXKD
Phòng
kế
hoạch
Phòng
marketing
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Phòng tài chính
kế toán
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng kinh
doanh
XNK
Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
* Phòng tổ chức hành chính
Quản lý vấn để nhân sự của Công ty, tổ chức và sắp xếp các cuộc họp,
cuộc hẹn cho Ban Giám Đốc. Theo dõi việc thực hiện nội quy của cán bộ,
công nhân viên trong Công ty.
* phòng kế toán
Quản lý tài chính của Công ty, báo cáo thường xuyên kết quả hoạt động

kinh doanh cho Công ty, giúp Công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh
doanh cho phù hợp. Lập kế hoạch tài chính của Công ty, thống kê số liệu, ghi
chép sổ sách, đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác.
* Phòng kế hoạch
Có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch kinh doanh của Công ty để Giám
Đốc xem xét tham khảo và đưa ra quyết định kinh doanh. Viêc lập kế hoạch
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
13
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
có vai trò vô cùng quan trọng và không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh
nghiệp nào, đặc biệt là với một doanh nghiệp thương mại luôn luôn phải có
những dự kiến để thích nghi với nhu cầu thị trường.
* Phòng kinh doanh
Thực hiện xuất nhập kho hàng hóa, thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa trong
nước. Đây là bộ phận trực tiếp thực hiện chức năng của công ty, đó là lưu
chuyển hàng hóa, thực hiện mua hàng hóa của nhà cung cấp và bán hàng cho
khách hàng. Đây là bộ phận có khả năng tạo được uy tin của công ty đối với
khách hàng.
* Phòng Marketing
Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của thị trường và tiếp xúc với khách hàng,
mở rộng tìm kiếm thị trường. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện
nay thì đây là bộ phận không thể thiếu nhất là đối với một doanh nghiệp hoạt
động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Việc nghiên cứu nhu cầu thị
trường và xác định chiến lược kinh doanh của có tính chất quyết định đối với
sự phát triển của công ty.
* Hệ thống kho
Nhiệm vụ của hệ thống kho là đảm bảo an toàn nguyên vẹn, dễ bốc dỡ,
gọn gàng hàng hóa trong kho. Xuất nhập đúng, đủ về số lượng, chất lượng
hàng hóa, kiểm tra tình trạng kho hàng để kịp thời sửa chữa, tránh tình trạng
thất thoát, hư hỏng hàng hóa. Thực hiện đúng chế độ sổ sách, báo cáo kế toán,

chế độ xuất nhập hàng. Báo cáo về số lượng tồn của từng mặt hàng để có kế
hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý. Đây là bộ phận lưu trữ và bảo quản hàng hóa
của công ty, cần phải chú trọng đối với các hoạt động của kho này để đảm bảo
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
14
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
về chất lượng cũng như số lượng hàng hóa của công ty, hầu hết tài sản của
công ty tập trung tại đây.
1.3. Đặc điểm tổ chức KD của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long
Để tồn tại được như hiện nay Công ty đã không ngừng tìm kiếm, thay
thế những ngành hàng khác nhau và không ngừng tổ chức các hoạt động
nghiên cứu thị trường nhằm tìm kiếm thị trường và các khách hàng tiềm năng.
Hiện nay, mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là thiết bị y tế, thiết
bị và vật liệu hàn cắt kim loại.
Nhìn chung, thiết bị và vật liệu hàn cắt kim loại là mặt hàng có thị
trường tương đối ổn định về sản lượng và khách hàng. Đây là mảng kinh
doanh đã được xây dựng và đầu tư ngay từ những ngày đầu công ty mới thành
lập.
Sơ đồ 2. Quy trình tiêu thụ thiết bị và vật liệu hàn cắt kim loại
Thiết bị y tế phục vụ cho ngành y tế là rất phổ biến và đa dạng các loại
mặt hàng, nhu cầu sử dụng rất cao và đối thủ cạnh tranh lớn, mặt khác, thiết
bị y tế lại là một thị trường mới của Công ty nên việc xác định nhu cầu và đối
tượng sử dụng là khâu quan trọng. Đây là một thị trường tiềm năng đã được
công ty nghiên cứu và đầu tư từ những năm đầu mới hoạt động (2001-2002)
nhưng chưa mang lại hiệu quả cao. Hiện nay, công ty lại đưa ra quyết định
quay trở lại với mặt hàng này. Qua những nghiên cứu của công ty về nhu cầu
thị trường hiện nay thì thiết bị y tế là mặt hàng có khả năng phát triển được
trong những năm tới và sẽ mang lại được lợi nhuận cao cho công ty. Vì vậy,
hiện nay công ty đang có những đầu tư kinh doanh mặt hàng này bên cạnh
việc tiếp tục khai thác mảng hàng hóa truyền thống của công ty là vật liệu và

thiết bị hàn cắt kim loại.
Sơ đồ 3. Quy trình tiêu thụ thiết bị y tế
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
15
Mua hàng Dự trữ Tiêu thụ
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
Nhìn chung hoạt động của Công ty phát triển khá mạnh, tốc độ tăng
trưởng khá cao, đó là nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên của
Công ty đã không ngừng tìm kiếm các bạn hàng, liên tục tự học hỏi, nâng cao
trình độ, tiếp thu kiến thức mới, tiếp cận nhanh chóng với khoa học, kỹ thuật
hiện đại, làm việc có nguyên tắc và hiệu quả cao.
Với từng giai đoạn khác nhau, chiến lược kinh doanh của Công ty thay
đổi, mặt hàng kinh doanh thay đổi đem lại doanh số ngày một tăng cho Công
ty. Điều này chứng tỏ chiến lược kinh doanh mà ban lãnh đạo Công ty đưa ra
là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tình hình và nhu cầu của thị trường
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
16
Tìm hiểu thị trường
Phân vùng thị trường
Lựa chọn
nhà cung cấp
Đặt hàng
Nhập hàng
Chạy thử
Tìm kiếm
nhà cung cấp
Tìm kiếm
khách hàng
Tiêu thụ
Lựa chọn

khách hàng
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long
Dưới sự điều hành của Tổng Giám đốc Công ty, phòng kế toán thực
hiện giúp việc, tham mưu, tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ như sau:
* Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê theo đúng các quy
định hiện hành của Nhà Nước: Ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ
sách kế toán, phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác, khách quan để giúp
Giám đốc chỉ đạo hạch toán chi phí kinh doanh của Công ty.
- Kết thúc niên độ kế toán tài chính, phòng tài chính phải nộp các báo
cáo tài chính và báo cáo quản trị đúng theo yêu cầu hiện hành.
- Kiểm tra, kiểm soát trong hoạt động của Công ty. Theo dõi hợp
đồng kinh tế, nắm chắc phần tài chính, công nợ của khách hàng đối với Công
ty và công nợ của Công ty với khách hàng để ổn định nguồn vốn kinh doanh.
- Kết hợp với phòng kế hoạch và phòng tổ chức-hành chính thu hồi
công nợ theo các hợp đồng đã ký kết.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
17
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
Sơ đồ 4. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
* Nhiệm vụ từng phần hành kế toán trong phòng kế toán
- Kế toán trưởng
Phụ trách chung về tài chính kế toán, cân đối thu chi, bảo toàn vốn và
nguồn vốn của Công ty. Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán, theo dõi số
dư các tài khoản của Công ty. Hàng tháng hạch toán lãi, lỗ trong hoạt động
của Công ty, cuối tháng vào sổ cái của Công ty, và cuối niên độ phải lập các
báo cáo theo quy định hiện hành, bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán.

- Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước.
- Quyết toán thuế với cơ quan thuế.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Lập các báo cáo quyết toán và duyệt quyết toán theo quy định.
- Lập báo cáo quản trị nộp cấp trên.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
18
Kế toán trưởng
Kế toán hàng hóa
Kế toán tiền
lương
Kế toán tổng hợp
Kế toán TSCĐ
Thủ quỹ
Kho hàng
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
- Kế toán hàng hóa – Kế toán tiền lương
Theo dõi tình hình tiêu thụ và tính giá thành hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
(chi tiết theo từng loại hàng hóa), đồng thời theo dõi số thuế phải nộp Ngân
sách và hàng tháng phải làm các công viêc sau:
- Lập báo cáo thuế nộp cơ quan thuế.
- Ghi sổ chi tiết, tổng hợp nhập – xuất, giá thành hàng hóa tiêu thụ.
- Đối chiếu số liệu với kho hàng.
- Tính lương hành chính, lương làm thêm giờ và BHXH. Lập bảng
phân bổ tiền lương và BHXH.
Cuối năm phải lập báo cáo tổng hợp về các phần:
- Nhập xuất tồn hàng hóa, giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.
- Thuế GTGT còn phải nộp Ngân sách.
- Lên báo cáo tiền lương và BHXH.

- Lên báo cáo thu nhập của CNV.
- Kế toán tổng hợp
Tập hợp chi phí phát sinh hàng tháng, theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng. Hàng tháng vào sổ chi tiết chi phí kinh doanh, sổ chi tiết tiền mặt, tiền
gửi và đối chiếu số dư với thủ quỹ.
Cuối năm lập báo cáo tổng hợp:
- Lên cân đối phát sinh.
- Báo cáo tổng hợp chi phí phát sinh năm.
- Báo cáo số dư tiền mặt, tiền gửi.
- Thủ quỹ - Kế toán tài sản cố định
Thủ quỹ hàng tuần lên báo cáo quỹ.
Kế toán tài sản cố định theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, hàng tháng
tính khấu hao và phân bổ khấu hao theo bộ phận sử dụng.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
19
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
Để đảm bảo đúng thời gian nộp báo cáo cấp trên thì các khâu trong
phòng kế toán phải hoàn thành trước ngày 08 tháng sau để kế toán tổng hợp
lên cân đối phát sinh và lập báo cáo cấp trên đúng thời gian quy định.
1.4.2. Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long thuộc loại hình doanh
nghiệp vừa và nhỏ, hạch toán độc lập. Vì vậy, kế toán Công ty lựa chọn hình
thức “Nhật ký chung” để hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản theo nghị
quyết số 144/2001/QĐ-BTC.
Các tài khoản Công ty sử dụng chủ yếu là:
• Tài khoản phản ánh tài sản lưu động: 111, 112, 144, 131, 156.
• Tài khoản phản ánh TSCĐ: 211, 214, 242.
• Tài khoản phản ánh nguồn vốn: 411, 415, 421.
• Tài khoản phản ánh công nợ: 311, 331, 333, 334.
• Tài khoản phản ánh doanh thu: 511, 515.

• Tài khoản phản ánh chi phí, giá vốn: 632, 641, 642.
• Tài khoản xác định kết quả kinh doanh: 911.
Ban đầu sổ sách kế toán được ghi chép chủ yếu bằng tay, các loại sổ
được sử dụng ở Công ty gồm có:
- Sổ nhật ký chung.
- Các loại sổ kế toán chi tiết như: sổ quỹ tiền mặt, sổ
tiền gửi, sổ chi tiết vật liệu hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán, các sổ chi tiết
khác.
- Sổ kho, phiếu xuất nhập kho…
- Các bảng tổng hợp, bảng phân bổ, bảng tính lương và phụ cấp.
- Sổ cái.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
20
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
Hệ thống chứng từ được doanh nghiệp sử dụng đầy đủ và đúng theo
mẫu quy định của Bộ tài chính. Một số loại thường được sử dụng nhiều như
mẫu hợp đồng kinh tế, mẫu hóa đơn bán hàng, mẫu phiếu thu, phiếu chi,
phiếu xuất kho hàng hoá…
Hiện nay, công tác kế toán ở Công ty đã được hiện đại hóa bằng máy
tính nhưng kế toán Công ty vẫn dùng song song cả hai hệ thống sổ: vừa theo
dõi bằng máy và vừa ghi chép bằng tay.
Về việc hạch toán hàng tồn kho: Mặt hàng kinh doanh của Công ty
không nhiều, chủ yếu là hàng đơn khác loại, dễ kiểm tra khi nhập xuất, vì vậy,
hàng tồn kho được phản ánh theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính
giá theo phương pháp nhập trước – xuất trước.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
21
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
Sơ đồ 5. Trình tự hạch toán
(Hình thức Nhật ký chung)

Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ).
Ghi cuối tháng.
Đối chiếu, kiểm tra.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
22
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ chi tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp,
bảng phân bổ
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
Chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP THĂNG LONG
2.1. Đặc điểm chi phí, doanh thu tại công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long
* Phương thức bán hàng
Do đặc điểm hàng hóa của công ty là các loại máy hàn cắt công nghiệp,
các thiết bị y tế có kích thước cũng như giá trị lớn đồng thời công ty cũng
kinh doanh các loại vật liệu hàn cắt, do đó hình thức bán hàng của công ty
mang những đặc điểm rất riêng. Công ty thường tiến hành bán hàng theo hợp
đồng và việc giao nhận hàng hóa đều được thực hiện thông qua hệ thống kho.
Hàng hóa của công ty chủ yếu là hàng nhập khẩu, phải qua quá trình kiểm tra
chất lượng rất chặt chẽ rồi mới được nhập kho, do đó chất lượng hàng hóa
bán ra luôn được đảm bảo. Công ty có một quầy hàng riêng, tại đây, hàng hóa
được bày với đầy đủ chủng loại nhưng đó chỉ là hàng mẫu. Khách hàng có
nhu cầu liên hệ tại quầy hàng, xem các mẫu hàng có tại cửa hàng. Nếu đồng ý

mua hàng thì bộ phận bán hàng sẽ tiến hành lập hợp đồng ghi rõ những thỏa
thuận với khách hàng. Sau khi ký kết hợp đồng, căn cứ vào hợp đồng này để
tiến hành làm thủ tục xuất kho hàng hóa.
Sau đó, thủ kho xuất kho hàng hóa để giao cho nhân viên phụ trách
giao hàng, đồng thời kế toán hàng hóa lập hóa đơn bán hàng. Sau khi giao
hàng cho khách hàng, nhân viên giao hàng giao hóa đơn cho khách hàng và
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
23
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
mang biên bản giao nhận hàng cùng liên 3 của phiếu xuất kho nộp lại cho
phòng kế toán để kế toán làm căn cứ ghi sổ.
* Đặc điểm chi phí
Công ty Kỹ thuật Công nghiệp Thăng Long là một doanh nghiệp nhỏ
hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên chi phí kinh doanh của công ty
không có chi sản xuất mà chỉ bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,
chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác phát sinh trong quá trình
kinh doanh, trong đó quan trọng nhất là giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán
gần như chiếm đến 93% tổng chi phí của công ty.
* Đặc điểm doanh thu
Là một doanh nghiệp nhỏ hoạt động thương mại nên hoạt động chính
của doanh nghiệp là hoạt động bán hàng. Do đó, doanh thu của doanh nghiệp
chủ yếu là doanh thu thu từ hoạt động bán hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp
không có khoản thu nào khác để mang lại lợi nhuận.
2.2. Kế toán chi phí
2.1.1. Kế toán giá vốn hàng bán
Hàng hóa của công ty Litech chủ yếu là nhập khẩu, giá tính theo lô
hàng khá ổn định, để thuận lợi cho việc quản lý kho hàng cũng như đảm bảo
chất lượng hàn hóa nên công ty thực hiện tính giá theo phương pháp Nhập
trước – Xuất trước (FIFO). Hàng hóa xuất bán đều được ghi chép và phản ánh
vào các chứng từ phù hợp. Từ đó được phân loại và hạch toán vào sổ sách có

liên quan. Các chứng từ được sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán bao
gồm:
- Hợp đồng bán hàng.
- Phiếu xuất kho.
- Biên bản giao nhận hàng hóa.
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
24
Báo cáo chuyên đề thực tập GVHD.PGS.TS.Nguyễn Ngọc Quang
- Hóa đơn GTGT.
Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng
tồn kho và phương pháp tinh giá Nhập trước-Xuất trước để tính giá hàng xuất
kho. Cuối tháng kế toán sẽ lập bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn để theo dõi cả về
mặt giá trị lẫn hiện vật. Kế toán sẽ căn cứ vào bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn
kho hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng hóa đã xuất kho mang bán. Tài
khoản sử dụng để hạch toán giá vốn là TK 632- Giá vốn hàng bán. TK 632
được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết từng loại mặt hàng
kinh doanh của công ty như sau:
TK 6321: Máy hàn.
TK 6322: Vật liệu hàn (gồm dây hàn, thuốc hàn, que hàn)
TK 6323: Phụ kiện mỏ hàn.
Tk 6324: Máy cắt.
TK 6325: Thiết bị y tế.
Để theo dõi giá vốn hàng bán, ngoài “bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn
kho” của hàng hóa, kế toán còn sử dụng “sổ cái TK 632” và “sổ chi tiết TK
632”.
Tại doanh nghiệp không có các nghiệp vụ xuất bán thẳng, không qua
kho, mà mọi hàng hóa đều được nhập kho rồi mới được xuất bán cho khách
hàng, do đó, mọi hàng hóa nhập vào và xuất bán đều được hạch toán trên TK
156. Chính vì vậy, số liệu trên bảng tổng hợp luôn khớp với thẻ kho do thủ
kho mở, việc kiểm tra và đối chiếu với thủ kho chỉ là so sánh, đối chiếu giữa

bảng tổng hợp với thẻ kho.
Tuy nhiên, doanh nghiệp lại không hạch toán chi phí mua hàng vào một
tiểu khoản của TK 156 (như các doanh nghiệp khác hay dùng TK 1562) để
phân bổ cho từng loại mặt hàng, mà cũng không theo dõi chi tiết và hay đưa
vào từng tiểu khoản khác tương ứng với từng mặt hàng mà toàn bộ chi phí
Sv.Trần Thị Thúy Lớp Kế toán 46C
25