Hướng dẫn sử dụng Ms project 2000 phần tracking progress

Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán
Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh
ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS
PROJECT 2000
PHẦN TRACKING PROGRESS
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
MS PROJECT2000”
Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

1


NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

 Bạn vào Project (trên thanh Toolbar) Project
Information  Điều chỉnh Current date thành
27 Dec 2004
Bạn sẽ quan sát được như sau:

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

2


ĐIỀU CHỈNH “Current
date”thành 27 Dec 2004

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

3


NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

 Vào Tools  Tracking  Update Task
Bạn sẽ quan sát được như sau:

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Vaên, M.Eng (AIT)

4


Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

5


Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

6


NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CƠNG TÁC
 Cơng tác 2 = Khoan gieng: hồn thành 100%, không thay đổi
thời lượng

 Công tác 3 = He thong dien: hồn thành 100%, khơng thay đổi
thời lượng
 Cơng tác 4 = Dao dat: hồn thành 100%, khơng thay đổi thời
lượng
 Công tác 5 = Van chuyen vat tu: hồn thành 100%, khơng thay
đổi thời lượng
 Cơng tác 6 = Xay dung tram bom: khởi công trễ 1 ngày, hồn
thành 33%
 Cơng tác 7 = Lap dat ong cap nuoc: khởi cơng đúng thời điểm,
hồn thành 50%
 Cơng tác 8 = Nen mong: khởi cơng trễ 2 ngày, hồn thành
10%
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

7


Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

8


NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

 Vào Tools  Tracking  Update Project, ta
quan sát được như sau:

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

9


Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

10


NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CÔNG TÁC

 Chọn Reschedule uncomplteted work to start
after: 27 Dec 2004, rồi chọn OK, ta quan sát
được như sau:

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

11


Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

12


Các công việc chưa làm
đã được đưa ra sau ngày
27 Dec 2004

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

13


NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CƠNG TÁC

 Reschedule uncomplteted work to start after:
có ý nghĩa quan trọng bởi vì nó chuyển tất cả
những cơng việc, những phần việc chưa làm
về sau ngày 27 Dec 2004. Sau đó ta có thể
xem dự án chậm trễ bao nhêu ngày so với
Baseline
 Bây giờ ta sẽ xem dự án đã chậm trể bao nhiêu
ngày. Muốn vậy, vào View Gantt chart rồi
chọn Table Variance
Biên soạn & giảng: Lưu Trường Vaên, M.Eng (AIT)

14


Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

15


NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ
CỦA TỪNG CƠNG TÁC

 Vào nút GanttChart Wizard ta được:

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

16


Nút “GanttChartWizard”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

17


n vào nút “Next”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

18


n vào nút “Next”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

19


n vào nút “Next”

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

20