Cách giúp bạn làm chủ thời gian

Cách giúp bạn làm chủ thời gian
Thời gian là vàng là bạc, để quản lý và sử dụng tốt quỹ thời gian của bạn hãy thử một vài tip
sau đây.
Trong cuộc sống, đã bao giờ bạn cảm thấy rối tung lên vì không biết nên làm việc gì trước, việc gì
sau? Hay cảm thấy những công việc quan trọng sắp đến deadline rồi mà mọi thứ vẫn chả đâu vào
đâu? Bạn lúc nào cũng mong một ngày có thêm 24 tiếng nữa để làm tất cả mọi việc? Nếu bạn nói
có, thì bài viết này là dành cho bạn đấy.
1. Tập cách lên kế hoạch một cách cụ thể
Có thể bạn đã biết cách lên kế hoạch, nhưng chưa chắc chúng đã cụ thể. Cụ thể tức là bạn phải đo
lường được, viết ra được và có thể đạt được. Phải có thời hạn rõ ràng và mục tiêu cho từng việc.
Ví dụ bạn có bài thảo luận cần làm xong trong một tuần, thì bạn phải xem sẽ thực hiện nó trong
mấy buổi, mấy tiếng mỗi buổi, mỗi buổi phải làm được những phần nào, thêm một chút thời gian
dư ra đề phòng có việc đột xuất khiến bạn bị chậm trễ ở một phần nào đó. Và cố gắng hoàn thành
mọi thứ đúng kế hoạch.
2. Sắp xếp các công việc theo thứ tự tầm quan trọng
Ưu tiên dành cho các công việc có tầm quan trọng cao hơn, phân biệt những việc phải hoàn thành
ngay lập tức, những việc phải hoàn thành sớm, những việc hoàn toàn không khẩn cấp.
Ưu tiên những lúc làm việc hiệu quả nhất cho những công việc khó và quan trọng đối với bạn.
Lưu ý đó là những việc quan trọng chứ không phải là những việc khẩn cấp. Đó là những việc tạo
ra giá trị và lợi ích cho bạn nhiều nhất, khi đó bạn sẽ có thời gian để tư duy sáng tạo nhiều hơn.
Nếu thực hiện tốt, bạn sẽ không phải lâm vào tình trạng những công việc khẩn cấp.
3. Cố gắng "delete" thói quen chần chừ
Thói quen này đích thị là “kẻ đánh cắp thời gian” một cách kinh khủng nhất.
Trước hết bạn phải hiểu được nguyên nhân tại sao bạn chần chừ? Bạn hay chần chừ trong những
công việc nào rồi bạn sẽ có cách khắc phục nó. Bạn phải nhớ rằng đừng bao giờ đợi đến thời khắc
thuận tiện rồi mới chịu bắt tay vào công việc. Nếu việc gì bạn bắt buộc phải làm, hãy làm chúng
trong lúc bạn có hứng nhất, thời gian rảnh rỗi nhất và cố gắng hoàn thành chúng một cách nhanh
nhất.
Thời gian là vàng là bạc, để quản lý và sử dụng tốt quỹ thời gian của bạn hãy thử một vài tip
sau đây.
Trong cuộc sống, đã bao giờ bạn cảm thấy rối tung lên vì không biết nên làm việc gì trước, việc gì

sau? Hay cảm thấy những công việc quan trọng sắp đến deadline rồi mà mọi thứ vẫn chả đâu vào
đâu? Bạn lúc nào cũng mong một ngày có thêm 24 tiếng nữa để làm tất cả mọi việc? Nếu bạn nói
có, thì bài viết này là dành cho bạn đấy.
1. Tập cách lên kế hoạch một cách cụ thể
Có thể bạn đã biết cách lên kế hoạch, nhưng chưa chắc chúng đã cụ thể. Cụ thể tức là bạn phải đo
lường được, viết ra được và có thể đạt được. Phải có thời hạn rõ ràng và mục tiêu cho từng việc.
Ví dụ bạn có bài thảo luận cần làm xong trong một tuần, thì bạn phải xem sẽ thực hiện nó trong
mấy buổi, mấy tiếng mỗi buổi, mỗi buổi phải làm được những phần nào, thêm một chút thời gian
dư ra đề phòng có việc đột xuất khiến bạn bị chậm trễ ở một phần nào đó. Và cố gắng hoàn thành
mọi thứ đúng kế hoạch.
2. Sắp xếp các công việc theo thứ tự tầm quan trọng
Ưu tiên dành cho các công việc có tầm quan trọng cao hơn, phân biệt những việc phải hoàn thành
ngay lập tức, những việc phải hoàn thành sớm, những việc hoàn toàn không khẩn cấp.
Ưu tiên những lúc làm việc hiệu quả nhất cho những công việc khó và quan trọng đối với bạn.
Lưu ý đó là những việc quan trọng chứ không phải là những việc khẩn cấp. Đó là những việc tạo
ra giá trị và lợi ích cho bạn nhiều nhất, khi đó bạn sẽ có thời gian để tư duy sáng tạo nhiều hơn.
Nếu thực hiện tốt, bạn sẽ không phải lâm vào tình trạng những công việc khẩn cấp.
3. Cố gắng "delete" thói quen chần chừ
Thói quen này đích thị là “kẻ đánh cắp thời gian” một cách kinh khủng nhất.
Trước hết bạn phải hiểu được nguyên nhân tại sao bạn chần chừ? Bạn hay chần chừ trong những
công việc nào rồi bạn sẽ có cách khắc phục nó. Bạn phải nhớ rằng đừng bao giờ đợi đến thời khắc
thuận tiện rồi mới chịu bắt tay vào công việc. Nếu việc gì bạn bắt buộc phải làm, hãy làm chúng
trong lúc bạn có hứng nhất, thời gian rảnh rỗi nhất và cố gắng hoàn thành chúng một cách nhanh
nhất.
Sưu tầm