Phân tích & thiết kế hệ thống system analysis and design

1





SCHOOL OF INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY
HANOI UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY
______ * ______




SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN
REPORT



Author :




Lê Hữu Thành
Vũ Đan Hoài Vũ
Vũ Văn Ước
Trần Hải Sơn
20092416

20093332
20093224
20092277

Instructor :
TS Trần Đức Khánh




Hà nội, 14 tháng 5 năm 2012



2

Mục lục

Mục lục …………………………………………………………………… 2

A. Analysis
I. Business Document
II. Business Analysis
1. Các nghiệp vụ ………………………………………………… 6
2. Active Datagram ………………………………………………… 6
III. Usecase Analysis
1. Actor ………………………………………………… 10
2. Usecase ………………………………………………… 10
3. Usercase Datagram ………………………………………… 10
4. Đặc tả usecase ……………………………………………… 11

IV. Conceptual data modeling ………………………………………… 17
B. Design
I. High-level Design
1. Scenario Analysis …………… 18
2. Object Analysis ……………………………………………… 22
3. Screen Design
3.1 Log on ……………………………………………… 24
3.2 Reservation ……………………………………………… 37
3.3 Return ……………………………………………… 45
3.4 Book Search ……………………………………………… 50
3.5 Lending ……………………………………………… 54
3.6 Check User status ……………………………………… 66
3.7 Change password ……………………………………… 72
II. Detail Design
1. Scenario Design ……………………………………………… 84
2. Object Design ……………………………………………… 90
C. Testing ……………………………………………………………… 91









3

A. Analysis.

I. Business Document (Tài liệu nghiệp vụ)
You are working on a new business system for S City Library. The library wants to
systematize book check-out, return, search and reservation as well as usage status check.
Assume that the library has multiple copies of the same books, each of which is identified by
its book number. The library also wants to offer book search, reservation and usage status
check services to the public over the Internet. S City Library is available to the public from
9:00 to 18:00.
(1) User registration
- To borrow a book, users first create their “borrower’s cards”.
- They fill out the “borrower’s card application form”, and submit the filled form
with their identification (e.g. health insurance card or driver’s license) to the front counter of
the library.
- The borrower’s card is for use in S City Library only.
- Internet users can access the library system using their accounts and tentative
passwords that are issued when they register as library users. The tentative password can be
changed at any time.

(2) Using the library system via the Internet
- Users can use the library system via the Internet by entering their accounts and
passwords.
- Library staff enter their employee numbers and passwords. They leverage the system
to perform operations of S City Library. Specifically, they can perform book search, check-
out, return, reservation, user registration and usage status check.
- General users enter their borrower’s card numbers and passwords. They can perform
book search, usage status check and reservation.



4

(3) Borrowing books
- The system processes check-out in units of books.
- The system assigns an administration number (check-out number) to each check-out.
- A user can borrow up to 10 books for 15 days.
- Users bring books they want to borrow, together with their “borrower’s cards”, to
the front counter.

(4) Returning books
- The system processes books return in units books.
- Users return books to the “return counter” of library before the due date
- Users can return books to the “return post ” when the library is closed.
- Library staff put the returnd books back on the shelves or hold them for users who
have reserved books.

(5) Searching a books
- The system allows users to search for a book the live library own
- User can search books using beywords such as “title”, “author” and “publisher”.

(6) Reserveing books
- The library system allows users to “reserve” book that cannot be found for some
reason. Example, the book has been checked out.
- Userss cannot reserve books that the librey does not own



5

- The system processes reservation in units of boook titles (a book number cannot be

specified).
- The system assigns an adminitration number (reservation number) to each
reservation.
- A user can reserve up to 10 books (excluding books that had been reserved and has
already been checked out)
- The system does not allow double reservations for the same book
- When a reserved books is held for the reneral user, library staff notify the user of it
by phone or e-mail. Users can specify their contact method (phone or e-mail) at the time of
reservation.
- The system allows checking the information on reservation that is made by areneral
user.

(7) Checking usage status
- The library system allows checking the status of the books that a reneral user has
borrowed or reserved. Usage status check can also be performed over internet. System users
can check the usage status on the usage status check screen after loggin on to the library
system.












6

II. Business Analysis (Phân tích nghiệp vụ):
Từ tài liệu nghiệp vụ, đưa ra những phân tích về quá trình thực hiện cho từng nghiệp
vụ trong thự tế triển khai. Business analysis (phân tích nghiệp vụ) là bước đầu tiên trong quá
trình thiết kế hệ thống. Business analysis cho phép hiểu rõ được từng hoạt động nghiệp vụ cụ
thể của hệ thống, xác định được tương tác giữa người dùng và các thành phần của hệ thống.
Sản phẩm của quá trình Business analysis là các activity diagram (biểu đồ hoạt động), miêu
tả các hoạt động của người sử dụng và của hệ thống trong các nghiệp vụ cụ thể.

1. Các nghiệp vụ:
 User registration
 User log in
 Librarian log in
 Borrowing books
 Searching book
 Checking usage status
 Returning books

2. Activity diagram
 User Registration:




7


 User log in

 Librarian log in:








8

 Borrowing book:

 Book search:






9

 Checking usage status:




 Returning book:

10

III. Use case Analysis:
Từ phân tích nghiệp vụ ta có:
1. Actor:
- User
- Librarian

2. Usecase:
- Log on
- Search books
- Reserve books
- Check usage status
- Register account
- Update information
- return books
- Borrow books

3. Usecase Datagram:

11

4. Đặc tả từng Usecase

 Đăng nhập:
Tên
Đăng nhập
Tóm tắt ND
Đăng nhập vào hệ thống
Tác nhân
User, Librarian
Điều kiện cần
ID và password đã được đăng kí
Mô tả
No
Hành động
1
Actor nhập các thông tin: ”ID” and “Password”.
2
Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập
3
Nếu actor đăng nhập thành công,thì hiển thị “menu điều khiển của
nhân viên thư viện” hoặc “menu điều khiển của người dùng”.
Ngoại lệ
1a
Một vài thông tin còn trống
2a
ID đã nhập không tìm thấy

2b
Password đã nhập không chính xác
Scenario
Mô tả
U001 – S01
Người dùng đăng nhập thành công
U001 – S02
Nhân viên thư viện đăng nhập thành công
U001 – S03
Thông tin ID không chính xác
U001 – S04
Password nhập sai
U001 – S05
Có một vài thông tin còn trống













12

 Đăng kí tài khoản:

Tên
Đăng kí tài khoản
Tóm tắt ND
Người dùng tạo 1 tài khoản thư viện
Tác nhân
Librarian và user
Điều kiện cần
Không
Mô tả
No
Hành động
1
User mang mẫu đơn đã được điền thông tin cùng với
“identication” tới “front counter”
2
Librarian nhập thông tin user.
3
Hệ thống kiểm tra các thông tin được nhập vào(đúng chuẩn, đủ các
thông tin yêu cầu, …)
4
Nếu thỏa mãn, hệ thống lưu thông tin người dùng mới vào CSDL
5
Hiển thị thông tin tài khoản
Ngoại lệ
3a
Nhập thiếu hoặc sai một số thông tin
3b
Thông tin “identication” không có thực
Scenario
Mô tả

U001 – S01
Tạo tài khoản thành công
U001 – S02
Hệ thống hiển thị các ô cần điền thông tin còn thiếu
U001 – S03
Hiển thị thông báo “indentication” không có thực















13

 Đặt sách
Tên
Đặt sách
Tóm tắt ND
Người dùng đặt sách
Tác nhân
User

Điều kiện cần
User đăng nhập thành công
Mô tả
No
Hành động
1
User nhập user ID và book IDs cần đặt
2
Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào
3
Hệ thống gán 1 “reservation number”
4
Hệ thống hiển thị thông tin đặt sách
Ngoại lệ
2a
Chưa điền đầy đủ thông tin
2b
User ID không đúng
2c
Book ID không đúng
2d
Số lượng sách đặt vượt quá 10
Scenario
Mô tả
U001 – S01
Yêu cầu nhập đủ thông tin
U001 – S02
Yêu cầu nhập lại User ID
U001 – S03
Yêu cầu nhập lại Book ID

U001 – S04
Thông báo số lượng sách đặt vượt quá 10
U001 – S05
Hiển thị thông tin đặt sách

















14

 Mượn sách
Tên
Mượn sách
Tóm tắt ND
Users mượn sách
Tác nhân
Librarian

Điều kiện cần
User có “library card number”
Mô tả
No
Hành động
1
Librarian nhập thông tin “library card number” của người mượn
2
Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào
3
Hệ thống kiểm tra xem người mượn có vi phạm hạn trả sách của
lần mượn trước đó không
4
Librarian nhập thông tin về sách người dùng mượn
5
Hệ thống tìm kiếm thông tin sách
6
Hệ thống kiểm tra xem sách có thể mượn được không
7
Hệ thống kiểm tra số lượng sách mượn
8
Hệ thống thay đổi trạng thái sách từ “rỗi” sang “check-out”
9
Hệ thống hiển thị thông tin mượn sách
Ngoại lệ
2a
Thông tin nhập vào không đúng
3a
Người mượn đã vi phạm hạn trả sách của lần mượn trước
5a

Sách cần mượn không có trong thư viện
6a
Sách cần mượn đã ở trạng thái “check-out”
7a
Số lượng sách mượn vượt quá 10
Scenario
Mô tả
U001 – S01
“Library card number” không tồn tại
U001 – S02
Thông báo “Vi phạm hạn trả sách”
U001 – S03
Thông báo “Sách cần mượn không có trong thư viện
U001 – S04
Thông báo “Sách cần mượn đã ở trạng thái “check out”
U001 – S05
Thông báo “Số lượng sách mượn vượt quá 10
U001 – S06
Mượn sách thành công

15

 Tìm kiếm sách
Tên
Tìm sách
Tóm tắt ND
Tác nhân tìm sách có trong thư viện
Tác nhân
User hoặc librarian
Điều kiện cần
Tác nhân đã đăng nhập thành công
Mô tả
No
Hành động
1
Tác nhân nhập thông tin về sách cần tìm(có thể nhập một, hai hoặc
cả 3 thông tin sau: “title”, “author” và “publisher”
2
Tác nhân chọn chức năng tìm kiếm chính xác hoặc tìm kiếm theo
từ khóa có liên quan

3
Hệ thống đối chiếu thông tin tác nhân nhập với CSDL sách

4
Hệ thống hiển thị thông tin sách cần tìm
Ngoại lệ
Không có

Scenario
Mô tả
U001 – S01
Sách bạn tìm không có
U001 – S02
Hiển thị chính xác sách cần tìm
U001 – S03
Liệt kê toàn bộ các sách có liên quan




 Cập nhật thông tin
Tên
Cập nhật thông tin
Tóm tắt ND
User hoặc librarian cập nhật thông tin user
Tác nhân
Librarian, user
Điều kiện cần
Tác nhân đăng nhập thành công
Mô tả
No
Hành động
1
Tác nhân nhập thông tin cần cập nhật (thay đổi usename, mật
khẩu, avatar, …)
2
Hệ thống kiểm tra thông tin cập nhật
3

Hệ thống lưu thông tin cập nhật vào CSDL
4
Hệ thống hiển thị kết quả cập nhật
Ngoại lệ
2a
Thông tin cập nhật không hợp lệ
Scenario
Mô tả
U001 – S01
Yêu cầu nhập lại thông tin cập nhật
U001 – S02
Kết quả thông tin cập nhật mới





16

 Kiểm tra trạng thái
Tên
Kiểm tra trạng thái
Tóm tắt ND
User hoặc librarian kiểm tra trạng thái về user
Tác nhân
User, Librarian
Điều kiện cần
Tác nhân đăng nhập thành công
Mô tả
No

Hành động
1
Tác nhân nhập user ID
2
Hệ thống kiểm tra
3
Hệ thống hiển thị trạng thái user
Ngoại lệ
2a
User ID không đúng
Scenario
Mô tả
U001 – S01
Yêu cầu nhập lại User ID
U001 – S02
Hiển thị thông tin về User

17

IV. Conceptual data modeling:
Các dữ liệu mô hình hóa:
 Book
 Book Item
 User
 Lending
 Reservation
 Returning
Sơ đồ thực thể liên kết:
I. Biểu đồ luồng hoạt động










18

B. Design


I. High – level Design

1. Scenario analysis.

1.1. User log on











19

1.2. Reservation




1.3. Search

20


1.4. Register


1.5. Return




21

1.6. Cập nhật thông tin người dùng

1.7. Lending





22

2. Object Analysis.

Database.
 User
Fields
Type
Key
CardNumber
Varchar(10)
NOT NULL
UserID
Varchar(10)
PRIMARY KEY
Name
Varchar(30)
NOT NULL
Address
Varchar(100)
NOT NULL
Phone
Varchar(15)


 BookItem
Fields
type
Key
BookItemID
Varchar(10)
PRIMARY KEY
BookID

Varchar(10)
FOREIGN KEY
State
Varchar(30)
NOT NULL

 Book



23

Fields
type
Key
BookID
Varchar(10)
PRIMARY KEY
BookName
Varchar(50)
NOT NULL
Author
Varchar(50)
NOT NULL
Publisher
Varchar(50)
NOT NULL
NumberOfBook
Int
NOT NULL

 Librarian
Fields
Type
Key
LibrarianID
Varchar(10)
PRIMARY KEY
Name
Varchar(30)
NOT NULL
Address
Varchar(100)
NOT NULL


 Reservation
Fields
Type
Key
ReservationID
Varchar(10)
PRIMARY KEY
BookID
Varchar(10)
FOREIGN KEY
UserID
Varchar(10)
FOREIGN KEY

ReservationDate
Datetime
NOT NULL
State
Varchar(50)
NOT NULL


 Lending
Fields
Type
Key
LendingID
Varchar(10)
PRIMARY KEY
LibrarianID
Varchar(10)
FOREIGN KEY
BookItemID
Varchar(10)
FOREIGN KEY
LendingDate
Datetime
NOT NULL
DueDate
Datetime
NOT NULL

24

3. Screen Design

3.1. Log on.
a) Transition

Screen Transition
System name
S City Library
System
Date
2012/12/21
Scoop
UC001/Logon Screen for Citizen User

25


Screen Transition
System name
S City Library
System
Date
2012/12/21
Scoop
UC002/Logon Screen for Librarian