Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng

Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam chuyển hóa từ nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền
kinh tế thị trường định hướng XHCN, mở ra những bước ngoặt quan trọng,
những nấc thang cao hơn trên tiến trình hội nhập với sự phát triển chung của
toán thế giới. Trong những năm vừa qua, Việt Nam đã có những sự kiện trọng
đại, từ đó khẳng định vị trí của mình trên trường quốc tế, tiêu biểu là sự kiện
Việt Nam chính thức trở thành một trong những thành viên của WTO. Sự
kiện này càng khẳng định vai trò của hoạt động kinh doanh thương mại. Hoạt
động kinh doanh thương mại góp phần tích cực vào sản xuất trong cả nước cả
về số lượng và chất lượng hàng hóa ngày càng đáp ứng nhu cầu ngày càng
cao của mọi tầng lớp dân cư, góp phần mở rộng giao lưu hàng hóa, quan hệ
trong và ngoài nước.
Tổ chức tốt khâu bán hàng (tiêu thụ) tức là tăng vòng quay vốn và mục
tiêu hóa lợi nhuận mau chóng trở thành hiện thực. Nói như vậy để thấy được
vai trò quan trọng của chiếc cầu nối giữa sản xuất- tiêu dùng – bán hàng và để
chiếc cầu nối này hoạt động liên tục, nhịp nhàng thì cần phải có một bộ máy
hỗ trợ đắc lực, đó là bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bộ máy này cung cấp thông tin về
tình hình bán hàng trong doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình mua, bán, dự
trữ hàng hóa, kết quả bán từ quá trình bán hàng đồng thời tìm ra nguyên nhân
làm tăng, giảm các khoản thu nhập, chi phí để tìm ra các biện pháp làm tăng
thu nhập. Vì vậy tổ chức tốt quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương
mại là nhiệm vụ sống còn quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp nhất là
trong môi trường gay gắt như hiện nay của nền kinh tế thị trường.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này và qua thời gian thực
tập tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng, với những kiến thức được trang
bị trong nhà trường, đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của PGS.TS Nguyễn Thị
Sinh viên : Trần Thị Ngân
1
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán

Lời và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán doanh nghiệp, em đã quyết
định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” để tìm
hiểu nghiên cứu và phân tích sâu hơn những vấn đề lý luận và thực tiễn về
công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Trong thời gian thực tập này
em đã được tiếp xúc thực tế, đồng thời đã được phỏng vấn các cô chú, anh chị
trong phòng kế toán giúp em có được những số liệu minh hoạ, giúp em hiểu
hơn về những lý luận đã học nhằm phục vụ cho công việc sau khi ra trường.
Trên cơ sở đó em đã đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH SX & TM
Vĩnh Sáng.
Qua một thời gian tìm hiểu về Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng, em
đã hoàn thành Báo cáo chuyên đề của mình. Báo cáo chuyên đề ngoài phần
mở đầu, kết luận bao gồm các phần sau:
Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng
Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng
Sinh viên : Trần Thị Ngân
2
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
TNHH SX VÀ TM VĨNH SÁNG
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
TNHH SX & TM VĨNH SÁNG.
1.1. Lịch sử hình thành
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì nhu cầu hàng hoá
trên thị trường tiêu thụ ngày càng cao, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp
đứng lên để đáp ứng nhu cầu phân phối hàng hoá của thị trường và Công ty
ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng thành lập để đáp ứng nhu cầu đó.

Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là một Công ty TNHH có 2
thành viên trở lên được thành lập cách đây không lâu với đội ngũ nhân viên
có tuổi nghề còn khá trẻ Công ty thành lập tháng 10/2006 theo giấy phép
kinh doanh số 21.02.001195 CTTNHH của sở kế hoạch và đầu thành phố
Bắc Ninh cấp ngày 13/10/2006. Và đã được cấp mã số thuế 2300291554 do
cục thuế Bắc Ninh cấp ngày 19/10/2006.
- Tên giao dịch: Công ty ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng
- Trụ sở giao dịch chính: Phố ba – Huyện: Khắc niệm- Thành phố Bắc Ninh.
- Điện thoại: 02413.826987.- Fax: 02413.717288.
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng.
Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng sau một thời gian đi vào hoạt
động công ty đã có ảnh hưởng lớn đến thị trường vật liệu với các mặt hàng đa
dạng như: sắt thép, tôn, u, c, vê các loại nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên
thị trường và Công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm thị trường mới,
không ngừng mở rộng thị trường với đội ngũ lãnh đạo có năng lực, có kinh
nghiệm cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động, thông minh đã
đa công ty đạt được những bước tiến đáng kể xây dựng thương hiệu và uy tín
Sinh viên : Trần Thị Ngân
3
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
trên thị trường giúp cho công ty tạo được uy tín trong giới kinh doanh TM và
đông đảo người tiêu dùng.
Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng nằm trên địa bàn thành phố
Bắc Ninh, Công ty được xây dựng gần cảng Sông Cầu, ga xe lửa Bắc Ninh và
trục đường quốc lộ 1A trên một địa bàn có nguồn lao động dồi dào, có trình
độ văn hoá tương đối cao và gần với thủ đô Hà Nội trung tâm văn hoá kinh tế
của cả nước nên hội tụ được những thuận lợi cơ bản về các thông tin kinh tế,
hệ thống giao thông vận tải và địa bàn tiêu thụ. Là địa điểm mua bán không
chỉ của cửa hàng đại lí kinh doanh sắt thép trên địa bàn mà còn là địa điểm
đáng tin cậy của nhiều khách hàng ở các tỉnh lẻ đổ về. Với vị trí thuận lợi nh-

ư vậy công ty đã nhanh chóng quảng bá được những thương hiệu của mình
và ngày càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá hơn.
Hiện nay công ty đã có rất nhiều bạn hàng lớn và đáng tin cậy như công
ty Cổ phần Cơ khí XD số 26 - COMA 26 , LILAMA 69-1 , công ty Cổ phần
cơ khí xây dựng số 2 Hà Bắc …
Bên cạnh những thuận lợi thì công ty gặp không ít khó khăn như:
+ Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng là 1 công ty tư nhân, mới
hoạt động nên gặp nhiều khó khăn về tài chính (Nguồn vốn chủ yếu tự cung
tự cấp), nguồn lực.
+ Việc tìm kiếm các bạn hàng mới
+ Do phải cạnh tranh với các Công ty khác….
1.2. Nhiệm vụ của Công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng:
Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Hiện nay công ty TNHH sản xuất và TM Vĩnh Sáng hoạt động chủ yếu
ở lĩnh vực mua hàng và phân phối. Công ty trực tiếp mua hàng và phân phối
các mặt hàng sắt thép và 1số mặt hàng khác như: tôn, u, c, v, que hàn…tất cả
các hàng hoá đều được nhập tại kho của công ty.
Sinh viên : Trần Thị Ngân
4
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
- Chiến lược phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ trong đó tập trung
vào việc xây dựng một hệ thống khách hàng rộng rãi ở nhiều nơi, tổ chức bộ
máy chuyên làm công tác thị trường có trình độ chuyên môn cao, tăng cường
khai thác thị trường nội địa, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạng
hoá các hình thức khai thác thị trường và tìm kiếm khách hàng, đi sâu khai
thác những mặt hàng có chất lượng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trị
của sản phẩm,…..
- Thực hiện tốt các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước về quản lý
kinh tế tài chính, sử dụng có hiệu quả vật tư, tiền vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa
vụ đối với nhà nước.

- Quản lý, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả, không ngừng nâng cao
về trình độ của cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống cho cán bộ công
nhân viên.
- Đầu tư và hiện đại hoá dây chuyền sản xuất: công ty đang có chiến
lược Tiến tới việc sản xuất các mặt hàng xây dựng tiềm năng. Vì vậy đầu tư,
hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, xây dựng nhà xưởng, trang bị những máy
móc- thiết bị tiên tiến, ứng dụng rộng rãi thành tựu của khoa học vào quá
trình quản lý sản xuất kinh doanh.
- Phát triển công ty an toàn và bền vững.
. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế để có
được kết quả như hiện nay là điều không phải dễ dàng có được mà đó là nhờ
công sức của lãnh đạo công ty và cán bộ, công nhân viên trong công ty. Khi
mới thành lập đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty gồm 15 người
nhưng do sự mở rộng qui mô địa bàn kinh doanh nên hiện nay công ty có 48
người với thu nhập ổn định từ 1,000,000đ đến 3,000,000đ/tháng, đời sống lao
động được ổn định
Sinh viên : Trần Thị Ngân
5
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Tuy mới đi vào hoạt động chưa được lâu, nhưng sản xuất kinh doanh của
công ty đã đi vào ổn định và không ngừng phát triển. Dưới đây là những
bước đi vững chắc của công ty được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty.
Biểu số 1-01: Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong 3 năm qua
Đơn vị tính: VNĐ
STT
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1
Tổng doanh thu
1,687,500,000 17,907,536,277 18,412,860,000

2
Tổng số vốn kinh doanh
1,100,000,000 2,350,000,000 5,000,000,000
3
Số công nhân
15 16 48
4
Nộp ngân sách
1,895,000 13,511,880 13,893,170
5
Lơị nhuận trước thuế
11,914,589 57,885,476 1,523,689,036
6
Thu nhập bqlđ/ tháng
1,080,000 1,400,000 1,550,000
(Nguồn số liệu từ phòng kế toán)
Qua bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty không ngừng phát
triển. Bắt đầu đi vào hoạt động cuối tháng 10/2006 nhưng trong vòng 2 tháng
đã đạt được mức doanh thu và lợi nhuận khá cao. Sự tiến triển được thể hiện
rõ nét hơn trong 2 năm thực hiện kinh doanh sau đó. Cụ thể:
Sinh viên : Trần Thị Ngân
6
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Biểu số 1-02: Trích Báo cáo KQHĐKD của Công ty Năm 2008:
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm: 2008
Đơn vị tính: VNĐ
Số TT
Chỉ tiêu
Mã

số
Thuyết
minh
Năm nay Năm Trước
A B
C
1
2
1
Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
01
IV.08
18,412,860,000 17,907,536,277
2
Các khoản giảm trừ doanh thu
02 521,250,000 369,100,000
3
Doanh thu thuần về bán hàng
10 17,891,610,000 17,538,436,277
4
Giá vốn hàng bán
11 14,443,339,432 16,800,876,659
5
Lợi nhuận gộp về bán hàng
20 3,448,270,570 737,559,618
6
Doanh thu hoạt động tài chính
21 0 3,600
7

Chi phí tài chính
22 542,677,512 65,941,325
Trong đó: Chi phí lãi vay
23 542,677,512 65,941,325
8
Chi phí quản lý kinh doanh
24 1,377,044,428 632,826,158
9
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
30 1,528,548,630 38,795,735
10
Thu nhập khác
31 8,376,592 20,401,990
11
Chi phí khác
32 3,517,000 1,312,249
12
Lợi nhuận khác
40 4,859,592 19,089,741
13
Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế
50
IV.09
1,523,689,036 57,885,476
14
Chi phí thuế thu nhận
doanh nghiệp
51 426,632,930 16,207,933

15
Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp
60 1,097,056,106 41,677,543
II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH:
Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là đơn vị kinh doanh độc lập, có
tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tự chịu trách nhiệm về khoản nợ và các
nghĩa vụ khác của mình. Do đó giám đốc cũng như toàn thể nhân viên trong
công ty luôn quan tâm đến HĐ Kinh Doanh luôn tìm ra mọi phương án và
Sinh viên : Trần Thị Ngân
7
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
biện pháp làm thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất, đem lại LN cao nhất. Công ty
hoạt động theo pháp luật Nhà nước nói chung, luật Doanh nghiệp và luật
thương mại nói riêng.
2.1. Đối tượng kinh doanh của công ty:
Bán buôn, bán lẻ các loại vật liệu xây dựng: ống hộp các loại, tôn, vê các
loại, thép… đất nước đang quá trình công nghiệp hoá hiện đại hóa thì nhu cầu
xây dựng lại càng trở lên cần thiết hơn. Do đó đã tạo lên sức mua lớn làm cho
số lượng tiêu thụ ngày càng lớn đã đem lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty.
Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nước như: Công ty
thép Nhật Quang, Công ty thép Minh Ngọc, Công ty thép Hoà Phát, Công ty
LILAMA….
2.2. Tổ chức quá trình kinh doanh hàng hoá:
Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty có thể khái quát như sơ đồ sau:
Biểu số 1-03: Quá trình hoạt động kinh doanh
Sinh viên : Trần Thị Ngân
8
Kế hoạch
bán hàng,

Đơn đặt
mua hàng,
hợp đồng
mua hàng
Mua
hàng
Nhập kho
hàng hóa
(đối với
hình thức
bán hàng
qua kho )
Bán hàng
( bán
buôn,
bán lẻ)
Thanh lý
hợp đồng
kinh tế
...
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán


Quá trình lưu chuyển hàng hóa trong Công ty bao gồm hai giai đoạn
quan trọng đó là quá trình mua hàng và quá trình bán hàng
Quá trình mua hàng:
Toàn bộ khối lượng hàng hóa của Công ty dùng cho quá trình luân
chuyển hàng hóa trong Công ty là mua ngoài. Hàng hóa mua vào để kinh
doanh chủ yếu là từ các nhà sản xuất. Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình
luân chuyển hàng hóa, việc mua hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ

hàng hóa và kinh doanh của Công ty. Giai đoạn mua hàng được bắt đầu từ
việc tìm đối tác để nhập hàng. Nguồn hàng cung cấp phải đảm tính bảo ổn
định về chất lượng và số lượng, việc này sẽ giúp cho quá trình luân chuyển
hàng hóa được diễn ra liên tục hơn. Quá trình mua hàng tại Công ty được thực
hiện thông qua Phương thức mua trực tiếp hoặc Phương thức mua không trực
tiếp như mua theo phương thức gửi hàng, mua theo đơn đặt mua hàng...
Quá trình bán hàng :
Quá trình bán hàng của Công ty chủ yếu được thực hiện chủ yếu thông
qua hình thức bán buôn và bán lẻ
Sinh viên : Trần Thị Ngân
9
Phòng
kinh
doanh,
phòng kế
toán
Bộ phận
kho
Phòng
kinh
doanh, ban
giám đốc,
phòng kế
toán
Phòng
kinh
doanh
Phòng kinh
doanh, ban
giám đốc

Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Hình thức bán buôn hàng hóa của Công ty thường được áp dụng khi
công ty bán hàng cho tổ chức kinh doanh, sản xuất, dịch vụ và thường bán với
số lượng hàng hóa lớn, Các hình thức bán buôn được áp dụng là bán buôn vận
chuyển thẳng, bán buôn qua kho trực tiếp.
Hình thức bán lẻ thường bán cho người tiêu dùng thường là các hộ gia
đình, cá nhân, họ chính là những khách hàng tiêu dùng cuối cùng và thường
mua với số lượng hàng hóa ít.
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.
* Nguyên tắc tổ chức, điều hành và quản trị công ty:
- Công ty hoạt động trên nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện, dân chủ và tôn
trọng pháp luật.
- Cơ quan quyết định cao nhất của Ban Giám đốc công ty
- Quản lý và điều hành hoạt động của công ty là Giám đốc
Biếu 1-04: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng

3.1. Giám đốc:
Giám đốc là người quan trọng đứng đầu trong công ty có nhiệm vụ lên kế
hoạch và điều hành mọi hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm về
Sinh viên : Trần Thị Ngân
PHÓ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
ĐIỀU
HÀNH
PHÒNG
ĐIỀU
HÀNH
PHÒNG
KẾ

TOÁN
BỘ
PHẬN
KHO
PHÒNG
KINH
DOANH
10
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
mọi hoạt động của công ty đồng thời là người đại diện hợp pháp của công ty
trước pháp luật.
3.2. Phó giám đốc:
Phó giám đốc là người có trách nhiệm giúp giám đốc trong mọi việc, là
người đề ra các kế hoạch cùng giám đốc và chịu mọi trách nhiệm khi giám
đốc không có mặt tại công ty.
3.3. Phòng điều hành:
Phòng điều hành có nhiệm vụ tổ chức quản lý mọi khách hàng của
công ty, tổ chức việc nhập xuất hàng hoá. Bố trí sao cho phù hợp vào những
vị trí phù hợp vào năng lực của từng người ở những vị trí sao cho phù hợp.
3.4. Phòng kế toán:
Chịu trách nhiệm về công tác kế toán tại công ty, bao gồm công tác
điều hành, các công việc kế toán và kho vật tư. Có nhiệm vụ giúp Giám đốc
đưa ra các quyết định về tài chính đúng đắn và phù hợp với điều kiện phát
triển của công ty.
3.5. Phòng kinh doanh:
Thực hiện việc soạn thảo và ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá của
công ty. Tham mưu cho giám đốc về thị trường và việc mở rộng thị trường,
tìm hiểu khách hàng. Tìm ra những mặt hàng quan trọng đối với công ty để
giúp cho công ty ngày một phát triển.
3.6. Bộ phận kho:

Thực hiện quá trình Nhập xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu của bộ
phận bán hàng, bảo quản hàng hóa, theo dõi số lượng hàng hóa chịu trách
nhiệm toàn bộ về chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho.
Như vậy có thể thấy, doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và
hiệu quả nhằm đảm bảo tối thiểu chi phí góp phần cho hoạt động kinh doanh
ngày càng tốt hơn.
Sinh viên : Trần Thị Ngân
11
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
IV. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM
VĨNH SÁNG.
- Niên độ kế toán: công ty áp dụng niên độ kế toán trùng với năm dương lịch
tức là bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán là đồng Việt Nam.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Các trường hợp khấu hao đặc biệt: không
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc tính giá: theo giá thực tế hàng tồn kho.
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh
vực thương mại nội địa nên doanh thu được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời
5 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán số 14.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ
- Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh:
Sinh viên : Trần Thị Ngân
12
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán

Biếu 1-05: Bộ máy kế toán của công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng
4.1.1. Kế toán trưởng:
Là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán nói riêng và toàn bộ
phòng kế toán nói chung. Kế toán trưởng có chức năng đôn đốc, tổ chức,
kiểm tra các công tác kế toán trong công ty. tổng hợp số liệu gửi lên cấp trên
và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán và
công tác tài chính toàn công ty.
4.1.2.Kế toán tiền lương và thanh toán:
theo dõi chi tiết từng khách hàng về số lưọng, giá trị tiền hàng…các khoản
phải thu, phải chả đối với từng khách hàng, theo dõi hợp đồng, thế chấp, bảo
hành, kiểm tra các khoản thanh toán đối với NSNN……,kiểm tra hạch toán
tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, thanh toán lưong, thưởng các khoản phụ
cấp.
4.1.3. Kế toán vật tư, hàng hoá và tiêu thụ:
Đây là một phần quan trọng trong bộ máy kế toán. Hàng ngày kế toán
phải theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng loại vật tư hàng hoá và
Sinh viên : Trần Thị Ngân
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN VẬT TƯ,
HÀNG HOÁ VÀ
TIÊU THỤ.
KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ
THANH TOÁN.
KẾ TOÁN TSCĐ
13
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP.
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
tình hình tiêu thụ, thường xuyên báo cáo tình hình tiêu thụ cho kế toán

trưởng.
4.1.4. Kế toán TSCĐ:
Là một nhân viên kế toán ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ liên quan
đến biến động của tài sản cố định như khấu hao, sửa chữa, thanh lí ...Định kì,
kế toán sẽ lập báo cáo và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán
trưởng kiểm tra và ghi vào sổ tổng hợp.
4.1.5. Kế toán tổng hợp:
Là người trực tiếp giúp việc cho kế toán trưởng trong trường hợp được
uỷ quyền thay mặt KT trưởng để giải quyết công việc. Kế toán tổng hợp có
nhiệm vụ tổng hợp giá thành, kiểm tra số liệu kế toán của các phòng kế toán
khác chuyển sang để phục vụ khoá sổ.
4.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty.
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ”
*Trình tự ghi sổ:
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán
lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký
Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán
sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán
chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng
phát sinh Nợ, Tổng phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên sổ Cái. Căn
cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp
chi tiết (được lập từ các sổ thẻ chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Sinh viên : Trần Thị Ngân
14
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và

Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh
phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi
sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số
phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng Cân đối số
phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh
phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Biểu 1-06: Sơ đồ trình tự sổ kế toán của hình thức chứng từ ghi sổ

Sinh viên : Trần Thị Ngân
Chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ đăng ký
Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số
phát sinh
Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi tiết
15
Báo cáo tài chính
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Chú thích :
Ghi hàng ngày :
Ghi vào cuối tháng ( hoặc định kỳ ):
Đối chiếu, kiểm tra :

4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán trong doanh
nghiệp.
Căn cứ vào quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh tế
phát sinh và đặc điểm phân loại hình thức kinh doanh công ty đã áp dụng các
loại chứng từ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định
của Bộ tài chính. Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán của công ty được áp
dụng theo quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng
Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
4.4. Tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định Số:
48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006. Bao gồm các mẫu sổ sau:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DNN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DNN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DNN
Ngoài những báo cáo do nhà nước quy định ở trên công ty còn sử dụng
một số báo cáo riêng nhắm mục đích quản trị như: Bản quyết toán thuế
TNDN, Báo cáo tình hình biến động hàng hóa, Báo cáo tình hình nợ theo thời
hạn nợ và khách hàng.
Sinh viên : Trần Thị Ngân
16
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ Ở CÔNG TY TNHH SX & TM VĨNH SÁNG
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:
1.1. Khái niệm bán hàng và các phương thức bán hàng
1.1.1. Khái niệm bán hàng
Bán hàng là việc làm có vốn kinh doanh của doanh nghiệp đang tồn tại
dưới hình thái hàng hoá chuyển sang hình thái tiền tệ hình thành kết quả của
hoạt động kinh doanh thương mại. Quá trình này chỉ được coi là kết thúc khi

người mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã nhận.
Hoạt động bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại bao gồm hai phương
thức chủ yếu : đó là phương thức bán buôn và bán lẻ và hưởng lợi nhuận từ
việc bán hàng.
điểm của hàng hoá nên việc bảo quản tại công ty là rất đơn giản. Thủ kho có
trách nhiệm sắp xếp các mặt hàng theo đúng chủng loại sao thuận tiện cho
việc chọn hàng, giao hàng.
1.1.2. Phương thức bán hàng
Hiện nay công ty đang tiêu thụ hàng hoá theo 2 phương thức :
- Bán buôn: Cho các doanh nghiệp, các cửa hàng…
- Bán lẻ: là hình thức bán trực tiếp tại quầy hàng của công ty cho các
cá nhân, tổ chức.
Cụ thể:
Bán buôn qua kho trực tiếp : Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn là các
hợp đồng kinh tế đã kí kết và các đơn đặt mua hàng của khách hàng. Hàng
hóa sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp theo
Sinh viên : Trần Thị Ngân
17
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
đúng số lượng và phẩm chất trên hợp đồng kinh tế. Khi khách hàng kiểm
nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng: Khi có đơn đặt mua hàng của khách hàng,
hoặc có hợp đồng kinh tế đã được kí kết mà lượng hàng đó ở trong kho chưa
đủ, đã hết, hoặc số lượng tiêu thụ lớn thì khi hàng hóa được nhập về từ cảng
hoặc từ nhà sản xuất sẽ được vận chuyển thẳng đến địa điểm của khách hàng .
Ưu điểm của hình thức này là chi phí vận chuyển, bốc dỡ thấp.
Bán lẻ: Khách hàng chủ yếu của hình thức bán hàng này là các hộ gia đình,
họ thường mua chọn bộ sản phẩm từ thép, ống nhựa, tôn tấm …cho công
trình xây dựng nhỏ. Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng sẽ đến liên hệ tại
cửa hàng của Công ty, khách hàng sẽ được nhân viên của phòng kinh doanh

tư vấn để lựa chọn sản phẩm phù hợp.
1.2. Phương pháp tính giá vốn của hàng hoá
Xuất phát từ đặc điểm của công ty là số lượng hàng hóa không nhiều
nhưng số lần xuất bán hàng hóa tương đối nhiều việc tính giá vốn hàng hóa
tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ ( giá này được
tính theo tháng ). Theo đó mỗi khi xuất bán hàng hóa trong kì giá vốn chưa
được xác định mà phải đợi đến cuối tháng Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập
kho hàng hóa, kế toán xác định được giá thực tế của hàng nhập kho và vào sổ
chi tiết hàng hóa được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa. Từ sổ chi tiết này
sẽ tính được giá bình quân cả kì dự trữ cuối mỗi tháng. Công việc này được
thực hiện trên máy tính thông qua bảng tính Excel
Đơn giá bình quân
=
Trị giá mua thực tế
của hàng tồn kho
+
Trị giá mua thực tế hàng
nhập kho trong kỳ
Số lượng hàng tồn
đầu kỳ
+
Số lượng hàng nhập trong
kỳ
Sinh viên : Trần Thị Ngân
18
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Ví dụ : trị giá tồn kho ngày 30/11/08 của thép ống hộp ống hộp 20x40x0.8
là 5,115 kg đơn giá 11,300đ/kg trong kỳ nhập 5,115 kg đơn giá 11,700đ/kg
ngày 01/12/08 xuất bán 2,000 kg cho Cty CP Cơ Khí Xây Dựng Số 2 Hà Bắc
Đơn giá bình quân

=
5,115 x11,300 + 5,115 x11,700
5,115 + 5,115
=11,500
Trị giá vốn của hàng xuất bán =11,500 x2,000 =23,000,000
Cuối tháng sau khi xác định được giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ của
từng mặt hàng, kế toán sẽ ghi vào cột đơn giá của phiếu xuất kho và điền vào
sổ chi tiết giá vốn hàng hóa.
1.3. Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1. Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hóa. Hay
doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, thành
phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.
1.3.2. Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
* Giảm giá hàng bán:
Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bán
như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời
gian, địa điểm trong hợp đồng, hàng lạc hậu,…
* Chiết khấu thương mại:
Là khoản người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với khối lượng lớn.
* Doanh thu của hàng bán đã tiêu thụ bị trả lại:
Là giá trị tiền hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng
trả lại do nguyên nhân khách quan nào đó.
Sinh viên : Trần Thị Ngân
19
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
* Thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực
tiếp của lượng hàng tiêu thụ trong kỳ cũng được coi là một khoản giảm trừ
doanh thu.
II. KẾ TOÁN CHI TIẾT BÁN HÀNG

2.1. Chứng từ sử dụng
2.1.1. Kế toán các nghiệp vụ bán buôn hàng hóa
*Hệ thống chứng từ được sử dụng:
Đơn đặt mua hàng của khách hàng, Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho, Hóa
đơn GTGT, Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế Và một số chứng từ có liên
quan khác.
*Nội dung và quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng của Công ty được
thực hiện theo trình tự như sau
Hợp đồng kinh tế: Là chứng từ mệnh lệnh, là cơ sở đầu tiên để tiến
hành nghiệp vụ bán hàng. HĐKT ký kết giữa Công ty và đại diện pháp nhân
của Công ty đối tác ký kết với mục đích xác nhận các điều kiện hai bên đã
thỏa thuận trong một giao dịch mua bán hàng hóa. Từ hợp đồng kinh tế đã kí
kết, phòng kinh doanh sẽ đề nghị xuất hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đó và
sau khi được sự phê chuẩn của Ban giám đốc phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất
kho, hóa đơn GTGT
Khi có nghiệp vụ bán hàng kế toán lập phiếu xuất kho, tại thời điểm lập
phiếu xuất kho, do công ty áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ
để tính giá hàng xuất kho nên tại thời điểm lập phiếu xuất kho chưa có thông
tin gì về giá thực tế của hàng xuất bán. Nên ở cột đơn giá và thành tiền sẽ để
trống. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu,
liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, liên 3 giao cho khách hàng
Biểu số 2-01: Phiếu xuất kho
Đơn vị: cty Vĩnh Sáng
Địa chỉ : Phố ba huyện –khắc
PHIẾU XUẤT KHO
Ngµy 01 th¸ng12
MÉu sè : 02 - VT
Sè : 125
Sinh viên : Trần Thị Ngân
20

Trng i hc kinh t Quc dõn Khoa K toỏn
nim - TP bc ninh .
năm2008
H tờn ngi nhn hng : Lờ Thanh
a ch : cty CP c khớ xõy dng s 2 H Bc N Tk 632
Lý do xut : Xut bỏn Cú Tk 156
Xut ti kho ca cụng ty .
STT
Tên nhãn hiệu
quy cách phẩm
chất hàng hoá
Mã
số
Đơn
vị
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
ống hộp20 x
40x0.8 Kg 2,000 2,000
2
Tôn tấm
1.08x5x0.8
Kg 297 297
3
Vê 3

Kg 550 550
Cộng 2,847 2,847
Tng tin ( vit bng ch)
Ngy 01 thỏng 12 nm 2008
Ngi lp phiu Ngi nhn hng Th kho k toỏn trng
( ký , h tờn ) ( ký , h tờn ) ( ký , h tờn ) ( ký , h tờn )
Kho hng: Th kho phn ỏnh nhp - xut - tn kho hng hoỏ trờn th kho theo ch
tiờu s lng. Th kho c m cho tng loi hng nh: thộp ng hp, tụn, vờ, u.
Biu 2-02: Th kho
n v :TNHH SX & TM Vnh Sỏng
TH KHO
Ngy m th 01/12/2008
Tờn hng hoỏ: ng hp m km 20x40x0.8
n v tớnh: Kg
Chng t
Din gii
S lng
Sinh viờn : Trn Th Ngõn
21
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
NT
Số hiệu chứng
từ
Nhập xuất Tồn Hao
hụt
Nhập Xuất
Tồn đầu kỳ 5,115
01/12 501 Nhập kho ống hộp 20x40x0.8 1,000 6,115
01/12 502 Nhập kho ống hộp 20x40x0.8 500 6,615
01/12

125
Xuất Bán ống hộp 20x40x0.8 2,000 4,615
17/12 129 Xuất bán ống hộp 20x40x0.8 1,000 3,615
………………
28/12 130 Xuất bán ống hộp 20x40x0.8 525 1,200
………………
31/12 132 Xuất bán ống hộp 20x40x0.8 300 1,300
Cộng phát sinh 5,115 8,930
Tồn cuối tháng 1,300
Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên đóng dấu
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên )
Người nhận
(Ký, họ tên )
Thủ kho
(Ký, họ tên )
Hóa đơn GTGT : Đối với khách hàng mua ít chủng loại hàng hóa thì
trên Hóa đơn GTGT sẽ ghi trực tiếp số lượng, đơn giá bán và thành tiền của
từng loại hàng hóa đó. Đối với khách hàng mua cùng lúc nhiều chủng loại
hàng hóa khác nhau thì kế toán chỉ ghi tên chung của các loại hàng hóa đó và
lập bảng kê đính kèm. Khi bán bất kì mặt hàng nào có giá trị trên 100,000,000
đ Công ty đều lập hóa đơn GTGT. Với mỗi hóa đơn GTGT được lập thành 3
liên: liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán nội bộ.
Biểu 2-03: Hoá đơn GTGT
Sinh viên : Trần Thị Ngân
22
Đơn vị: Công ty TNHH Mẫu số 01 GTKT_3LL
SX &TM Vĩnh Sáng ES/2008B
0016015

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 01 tháng 12 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng
Địa chỉ : Phố Ba huyện - Khăc niệm –TP Bắc ninh
Số tài khoản: 102010000181564
Điện thoại: 02413.826987
M
S
2 3 0 0 2 9 1 5 5 4 -
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Anh
Tên đơn vị : Công ty cp cơ khí xây dựng số 2 hà bắc
Địa chỉ :Thành phố bắc giang
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : TM/CK
M
S
2 3 0 0 2 0 1 5 2 9 -

TT Tên hàng hóa,
dịch vụ
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1
ống hộp 20x40x0.8
Kg 2,000 11,750 23,500,000
2 Tôn tấm
1.08x5x0.8
Kg 297 10,300 3,059,100
3 Vê 3 Kg 550 9,900 5,445,000
Cộng tiền hàng: 32,004,100

Thuế suất GTGT: 5% 1,600,205
Tổng tiền thanh toán: 33,604,305
Số tiền viết bằng chữ : Ba ba triệu, sáu trăm linh bốn nghìn, ba trăm linh năm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ, tên)
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa khách hàng và Công ty mà Công ty có
các hình thức và chính sách thanh toán khác nhau như: trả trước, trả ngay, trả
sau và thanh toán bù trừ công nợ. Trong đó hai hình thức thanh toán phổ biến
nhất là thanh toán ngay và trả chậm
Đối với khách hàng không thường xuyên( chủ yếu là khách lẻ ), công ty
chỉ áp dụng hình thức thanh toán ngay tức là nhân viên bán hàng chỉ đồng ý
giao hàng khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt. Khi đó kế toán
thanh toán lập phiếu thu, Phiếu thu được lập thành 3 liên và được ghi đầy đủ
các thông tin, thủ quĩ giữa lại một liên để ghi sổ quĩ, 1 liên giao cho người
nộp tiền, 1 liên lưu ở nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo
chứng từ gốc chuyển cho kế toán thanh toán để ghi sổ kế toán
Ví dụ: Ngày 20 tháng 12 năm 2008 Công ty có bán cho khách hàng
500kg thép hình chữ U trị giá 5,875,000. thuế GTGT là 293,750. Tổng số
tiền khách hàng phải thanh toán là : 6,168,750
Khi đó kế toán bán hàng lập phiếu thu
Biểu 2-04: Phiếu thu
Đơn vị : Cty Vĩnh Sáng
Địa chỉ : khắcniệm –TP Bắc
Ninh
Điện thoại : 0241 826 987
Quyển số : 5
Số : 01
Nợ Tk 111
Có Tk 511

Có Tk 331
PHIẾU THU
Ngày 20 tháng 12 năm 2008
Họ tên người nộp tiền : Phạm Trung Hiếu
Địa chỉ : TP Bắc Giang
Lý do thu: Thu tiền bán hàng
Số tiền : 6,168,750 đ
Viết bằng chữ: Sáu triệu, một trăm sáu tám nghìn bẩy trăm năm mươi đồng chẵn.
Kèm theo : 01 HĐ 52486
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) : ………………………….
Ngày 20 tháng 12 năm 2008
Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng người lập phiếu thủ quỹ người nộp
( ký , họ tên ) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)
Sinh viên : Trần Thị Ngân
23
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản mở tại
ngân hàng của công ty thì công ty sẽ nhận được giấy báo có của ngân hàng là
tiền đã được chuyển vào thì lúc đó kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ đó để ghi
nhận doanh thu hàng bán.
Biên bản thanh lí hợp đồng kinh tế: Khi kết thúc các hợp đồng kinh tế,
các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã được thực hiện thì hai bên sẽ lập
biên bản thanh lí hợp đồng kinh tế.
2.1.2. Các nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa
Hàng hóa bán lẻ được bán ngay tại của hàng của Công ty. Khi khách
hàng đồng ý mua hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt. Nếu
khách hàng mua hàng dưới 100,000đ, không yêu cầu phải xuất HĐ GTGT thì
kế toán không phải lập HĐ GTGT nhưng phải lập “bảng kê bán lẻ hàng hóa .”
Với những khách hàng yêu cầu có HĐ GTGT thì kế toán lập hóa đơn, qui trình
ghi sổ và luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tương tự trường hợp bán buôn

Biểu số 2-05: Bảng kê bán lẻ
Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng số:0007495
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ
Tên khách hàng: Nguyễn thị Chỉnh
Địa chỉ:đường rạp hát-TP Bắc Ninh
stt Tên hàng ĐVT Số lượng đơn giá Thành tiền
1 Thép hình
chữ I
kg 20 11,750 235,000
2 Vê các loại kg 12 9,900 118,800
3
Cộng 353,800
Viết bằng chữ: Ba trăm năm ba nghìn tám trăm đồng
Ngày 05 tháng 12 năm 2008
Khách hàng
( ký , họ tên )
Người lập biểu
( ký , họ tên )
Kế toán căn cứ vào Bảng kê bán lẻ hàng hóa lập hóa đơn GTGT cho
hàng hóa bán lẻ rồi vào sổ kế toán tương tự như ở nghiệp vụ bán buôn.
Sinh viên : Trần Thị Ngân
24
Trường Đại học kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
2.2. Sổ sách chi tiết sử dụng
Quá trình tổ chức hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán
Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán như sau: Khi có nghiệp vụ bán hàng
kế toán lập phiếu xuất kho, khi đã ghi thẻ kho thủ kho chuyển hóa đơn, phiếu
xuất kho của số hàng vừa xuất lên phòng kế toán, căn cứ vào chứng từ này kế
toán vào sổ chi tiết hàng hoá, đồng thời vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ này
được mở chi tiết cho từng mặt hàng

Sinh viên : Trần Thị Ngân
25