Quy trình khen thưởng

Code
Version
Dated
Page

CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

: BM-QTKT
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 1 of 3

QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG
1. Lưu đồ & Diễn giải.
STT

Trách nhiệm

Thời hạn

Biểu mẫu

Ngày 5-6
hàng tháng

BM01-QTKT

HCNS
xem xét và

P.HCNS
trình phê duyệt
TGĐ

Ngày 7-8
hàng tháng

BM02-QTKT

Ngày 9-10
hàng tháng

BM02-QTKT

3

GĐ đốc
xem xét &
Giám
Phê duyệt

4

P.HCNS
Quyết
định khen thưởng
Giám đốc

Ngày 10
hàng tháng

BM03-QTKT

5

TổP.HCNS
chức khen thưởng
BP Liên quan

Ngày 15
hàng tháng

BM04-QTKT

Đề xuất DS
Trưởng/Phụ
Khen
thưởng
trách bộ phận

1

2

Lưu hồ sơ
Phòng HCNS
6
2. Diễn giải quy trình.

1

Nội dung

Ngày 15
hàng tháng

BM01-QTKT
BM02-QTKT
BM03-QTKT
BM04-QTKT


CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

STT

1

2

3

4

Công đoạn

Đề xuất DS
Khen thưởng

P.HCNS xem
xét và tổng
kết trình phê
Duyệt

GĐ xem xét

Quyết định
khen thưởng

2

Trách nhiệm
(Ai làm?)

Mơ tả thực hiện cơng
đoạn
(Làm gì, làm như thế nào?
ở đâu?? Lúc nào? Trong
bao lâu?)

Code
Version
Dated
Page

: BM-QTKT
: 4.0
: 01/08/2023

: Page 2 of 3

Chuẩn chấp nhận
(Như thế nào là đạt
được yêu cầu của công
đoạn?)

Biểu mẫu áp
dụng, hồ sơ
liên quan

Trưởng BP

Vào ngày 05 hoặc 06 hàng
tháng,Trưởng bộ phận có
Bảng Đề xuất Danh
trách nhiệm họp bộ phận sách Khen thưởng Nhân
mình, tổ chức đánh giá,
viên Bộ phận theo tiêu
BM01-QTKT
bình bầu khen thưởng nhân chí trong Quy chế Khen
viên xuất sắc trong tháng, thưởng của cơng ty đảm
theo các tiêu chí đáp ứng
bảo công bằng, minh
theo Quy chế Khen thưởng
bạch
của Công ty.

P.HCNS
Giám đốc

P.HCNS có trách nhiệm rà
sốt kết quả đánh giá xem
danh sách khen thưởng
đúng theo các tiêu chí
Khen thưởng hay chưa.
- Nếu chưa phù hợp, trao
đổi lại với Trưởng Bộ phận
- Nếu phù hợp: Tổng hợp
DS đề xuất khen thưởng,
các mức khen thưởng, hình
thức khen thưởng theo
từng đối tượng trình Ban
GĐ phê duyệt vào ngày
07-08 hàng tháng.

Bảng Đề xuất Danh
sách Khen thưởng của
các bộ phận

GĐ

GĐ xem xét đề xuất Danh
sách khen thưởng của
Phòng HCNS vào ngày 0910 hàng tháng

Đầy đủ bộ hồ sơ xem
xét khen thưởng theo
quy định:
- Danh sách đề xuất

khen thưởng các bộ
phận có chữ ký của
Trưởng Bộ phận
- Bảng tổng hợp DS Đề
xuất Khen thưởng của
các Bộ phận, có chữ ký
của Đại diện phòng
HCNS.

P.HCNS
BGĐ

Sau khi GĐ phê duyệt
Danh sách Đề xuất khen
thưởng Nhân viên,
P.HCNS soạn Quyết định
khen thưởng trình BGĐ
phê duyệt và ban hành vào
ngày 10 hàng tháng

Quyết định khen
thưởng theo Danh sách
Đề xuất khen thưởng có
phê duyệt của BGĐ

BM02-QTKT

BM02-QTKT

BM03-QTKT

CƠNG TY TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

P.HCNS
Các bộ phận
liên quan

Tổ chức khen
thưởng

5

6

NV HCNS
Phòng HCNS

Lưu hồ sơ

P.HCNS lập bản kế hoạch
Khen thưởng trình Phê
duyệt; chủ trì việc tổ chức
khen thưởng, vinh danh,
ghi nhận thành tích của các
cá nhân, bộ phận theo
Quyết định Khen thưởng
theo kế hoạch được phê

duyệt

Code
Version
Dated
Page

: BM-QTKT
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 3 of 3

Bản kế hoạch khen
thưởng được phê duyệt

Hồ sơ khen thưởng
nhân viên theo tháng

Lưu hồ sơ theo quy định

BM04-QTKT

BM01-QTKT
BM02-QTKT
BM03-QTKT
BM04-QTKT

3. Các hồ sơ lưu.
TT

Tên hồ sơ

Mã số biểu mẫu

1

Danh sách đề xuất
khen thưởng

BM01-QTKT

2

Bản tổng hợp DS
khen thưởng

BM02-QTKT

3

Quyết định khen
thưởng

BM03-QTKT

4

Kế hoạch Tổ chức
Khen thưởng

BM04-QTKT

Nơi lưu bản gốc

Thời gian lưu

Phòng HCNS

Suốt thời gian
CBNV làm việc

Phòng HCNS

Suốt thời gian
CBNV làm việc

Phòng HCNS

Suốt thời gian
CBNV làm việc

Phòng HCNS

Suốt thời gian
CBNV làm việc

4. Biểu mẫu.
TT

Tên biểu mẫu

Ký hiệu biểu mẫu

1

Danh sách đề xuất khen thưởng

BM01-QTKT

2

Bản tổng hợp DS khen thưởng

BM02-QTKT

3

Quyết định khen thưởng

BM03-QTKT

4

Kế hoạch Tổ chức Khen thưởng

BM04-QTKT
Phú Thọ, ngày 01 tháng 08 năm 2023
Người viết Quy trình

3

PP huỷ