Hdcv đón khách vip

CHUẨN BỊ ĐÓN TIẾP KHÁCH VIP

Code
Version
Dated
Page

: BM: ĐTK-VIP
: 1.0
: juli 28, 2023
: Page 1 of 5

Phần 1: Thành lập nhóm làm việc
Tên khách VIP:.................................................................................................................
Địa điểm tổ chức: .............................................................................................................
Thời gian tổ chức: ............................................................................................................
STT

Nội dung1

1

làm việc chi tiết>

2

<Dẫn chương trình>

3

<Ban đón tiếp>

4

<Ban lễ tân>

5

<Ban hậu cần>

6

<Ban kỹ thuật (demo)>

7

chi tiết & thơng báo>

8

<Nội dung khác (nếu cần)>
Người duyệt

Thời gian2

Người chịu
trách nhiệm

Ghi chú

Người lập

Các nội dung ghi trong dấu < > ở các biểu mẫu chỉ là ví dụ, tuỳ từng vụ việc cụ thể các nội dung này sẽ khác đi và sẽ
có thêm các nội dung khác nếu cần.
2
Thời gian hoàn thành cơng việc chuẩn bị
1

Hướng dẫn cơng việc chuẩn bị đón tiếp khách VIP

Phòng HCNS


CHUẨN BỊ ĐÓN TIẾP KHÁCH VIP

Code
Version
Dated
Page

: BM: ĐTK-VIP
: 1.0
: juli 28, 2023
: Page 2 of 5

Phần 2: Thành phần tham gia
Tên khách VIP:.................................................................................................................
Địa điểm tổ chức: .............................................................................................................
Thời gian tổ chức: ............................................................................................................

STT

Nội dung

1

danh các khách VIP xuống
thăm + đoàn tháp tùng>

2

thành phần cơng ty/ đơn vị
tham gia đón đồn>

3

<Nội dung khác (nếu cần)>
Người duyệt

Hướng dẫn cơng việc chuẩn bị đón tiếp khách VIP

Thời gian

Người chịu
trách nhiệm

Ghi chú

Người lập

Phòng HCNS


CHUẨN BỊ ĐÓN TIẾP KHÁCH VIP

Code
Version
Dated
Page

: BM: ĐTK-VIP
: 1.0
: juli 28, 2023
: Page 3 of 5

Phần 3: Hậu cần
Tên khách VIP:.................................................................................................................
Địa điểm tổ chức: .............................................................................................................
Thời gian tổ chức: ............................................................................................................
STT

Nội dung

1

trụ sở Cơng ty>

2

<Đặt hoa>

3

cho khách>

4

<Biển tên, hoa cài áo>

5

nội dung khẩu hiệu, địa điểm
treo>

6

gồm thiết bị demo, micro, máy
tính, datashow, số lượng và bố
trí bàn ghế, màn hình,...)>

7

nhiêu suất, bố trí bàn ăn, …>

8

viên FPT biết trước chương
trình làm việc, thông báo về
việc mặc đồng phục (nếu cần)>

9

<Nội dung khác (nếu cần)>
Người duyệt

Hướng dẫn cơng việc chuẩn bị đón tiếp khách VIP

Thời gian

Người chịu
trách nhiệm

Ghi chú

Người lập

Phòng HCNS


CHUẨN BỊ ĐÓN TIẾP KHÁCH VIP

Code

Version
Dated
Page

: BM: ĐTK-VIP
: 1.0
: juli 28, 2023
: Page 4 of 5

Phần 4: Lễ tân
Tên khách VIP:.................................................................................................................
Địa điểm tổ chức: .............................................................................................................
Thời gian tổ chức: ............................................................................................................
STT

Nội dung

1

và cơng việc,…>

2

<Đội đón tiếp vẫy cờ hoa từ
cổng Công ty>

3

hoa, cài hoa và đeo phù hiệu
cho khách>

4

sảnh Cơng ty, đưa lên phịng
họp>

5

tham gia Ban đón tiếp tại từng
địa điểm>

6

khách>

7

dẫn trước cho lễ tân>

8

<Nội dung khác (nếu cần)>
Người duyệt

Hướng dẫn cơng việc chuẩn bị đón tiếp khách VIP

Thời gian

Người chịu
trách nhiệm

Ghi chú

Người lập

Phòng HCNS


CHUẨN BỊ ĐÓN TIẾP KHÁCH VIP

Code
Version
Dated
Page

: BM: ĐTK-VIP
: 1.0
: juli 28, 2023
: Page 5 of 5

Phần 5: Báo chí, truyền hình
Tên khách VIP:.................................................................................................................
Địa điểm tổ chức: .............................................................................................................
Thời gian tổ chức: ............................................................................................................

STT

Nội dung

1

ảnh hưởng và tiếng vang lớn
viết bài và đưa tin về buổi làm
việc>

2

<Mời VTV đến quay phim>

3

<Thơng cáo báo chí>

4

niệm>

5

<Chuẩn bị phong bì>

6

<Đưa tin nội bộ>

7

<Nội dung khác (nếu cần)>
Người duyệt

Hướng dẫn cơng việc chuẩn bị đón tiếp khách VIP

Thời gian

Người chịu
trách nhiệm

Ghi chú

Người lập

Phòng HCNS