Nguyên tắc vàng khi tiếp khách VIP

Nguyên tắc vàng khi tiếp khách VIP






Nếu bạn đang chờ đợi việc ký kết hợp đồng hoặc hướng đến một cuộc
hẹn cùng một khách hàng cá nhân rất “nặng ký”, hãy chuẩn bị thật kỹ
tác phong và tuân theo những nguyên tắc sau để tỏ ra hơn hẳn mọi đối
thủ khác mà vị khách VIP kia từng được họ mời mọc.


1. Nguyên tắc thứ nhất: Quý trọng thời gian

Những vị khách VIP luôn rất bận rộn và những người gác cửa sẽ ít khi cho
phép bạn vào sớm hơn thời điểm hơn trước. Nếu phải đợi chờ lâu thì điều ấy
có thể sẽ khiến bạn trở nên mệt mỏi. Rất hợp lý nếu bạn trích ra một khoảng
thời gian cần thiết để đến sớm hơn chuẩn bị tinh thần cho buổi gặp mặt và
đừng đến trễ. Nhưng nếu đến quá sớm tốt hơn hay dạo quanh những quán cà
phê ở góc đường hơn là tiến thẳng vào khu vực tiếp tân. Bạn chỉ nên thông
báo với người tiếp tân vào thời điểm trước cuộc hẹn hai, ba phút.

Một khi đã vào gặp khách, cần nhớ tôn trọng thời gian của họ. Nếu chỉ được
sắp xếp mười phút cho cuộc gặp này, bạn phải làm được một trong hai điều
sau: hoặc bước ra, hoặc trả lời các câu hỏi. Nếu đang hồi đáp những thắc
mắc của khách hàng, cần chú ý đến con số mười phút bạn có và báo với
khách biết rằng bạn sẽ hân hạnh để trả lời tất cả mọi quan tâm của người ấy
nếu có thể có thêm vài phút.

2. Nguyên tắc thứ hai: Đừng kể với khách nghe về lĩnh vực kinh doanh

của họ


Khách sẽ chẳng cần quan tâm bạn đã làm việc trong lĩnh vực này bao lâu.
Đừng làm khách cảm thấy khó chịu bằng cách tuyên bó rằng giải pháp bạn
cung ứng sẽ giúp cách tân hoàn toàn cỗ máy hoạt động của doanh nghiệp
người ấy. Những vị khách VIP rất không ưa nghe những điều như thế.

3. Nguyên tắc thứ ba: Cung cấp cơ sở số liệu cho khách hàng

Đây là một câu hỏi rất khôn ngoan của khách VIP: “Anh khác biệt hơn hẳn
các đối thủ khác ra sao?”. Nếu ban nói rằng bạn không muốn nói xấu đói
thủ, xem ra chính bạn đã chống là công việc bán hàng của mình.
Khi gặp phải câu hỏi ấy, khách không hề có ý yêu cầu bạn nói xấu đối thủ,
mà chỉ kỳ vọng bạn sẽ biết cả về sản phẩm của các đối thủ trên thị trường.
Câu trả lời đúng là cung cấp cho ông ta thấy những chi tiết cụ thể nào trong
sức mạnh doanh nghiệp bạn vượt hơn kẻ khác. Chính chi tiết ấy sẽ cho
khách biết ban thật sự chuyên nghiệp.

4. Nguyên tắc thú tư: Ghi chú

Có một cổ ngữ Trung Hoa: “Một văn bản viết mơ hồ nhất vẫn mạnh hơn
một trí nhớ cừ khôi”. Trừ phi bạn có được một trí nhớ cực nhạy, hãy chuẩn
bị ghi nhớ những thông những thông tin cần thiết hoặc các ý kiến của khách.
Đừng để khách phải đọc lại danh tính, địa điểm hoặc các thống kê số liệu,
chỉ vì bạn không nhớ được.
Ngoài ra, ghi chú đáng được xem là một biểu hiện của sự tôn trọng người
nói. Nó cũng mang ý nghĩa rằng bạn có thể chỉ cần nghe những chia sẻ từ họ
với một lần duy nhất và họ có thể tin tưởng bạn vào điều ấy.

5. Nguyên tắc thứ năm: Tiên đoán được điều khách hàng cần

Điểm mẫu chốt tạo nên nguyên tắc cuối cùng này là đừng để vị khách VIP
phải ghi chép những gì bạn nói. Một khi phần trình bày đã hoàn tất, hãy để
lại cho khách một văn bản có nội dung súc tích, thực tế, có cấu trúc rõ ràng,
tóm tắt lại toàn bộ những thông tin bạn vừa trao đổi.

Kết quả các khảo sát cho thấy không quá mười phần trăm các nhân viên bán
hàng thực hiện được những nguyên tắc kể trên. Vì vậy, dù nghĩ mình đã
vững tin trong hoạt động tiếp thị bạn hãy kiểm tra lại xem mình đã thực sự
nhuần nhuyễn năm nguyên tắc đó chưa.