Hdcv mua + phát vpp

HƯỚNG DẪN CƠNG VIỆC MUA & PHÁT
VĂN PHỊNG PHẨM

Code
Version
Dated
Page

: HDCV: M+P VPP
: 1.0
: juli 28, 2023
: Page 1 of 1

I. MỤC ĐÍCH
Hướng dẫn việc mua và cấp phát văn phịng phẩm.
II. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho hoạt động mua và phát văn phòng phẩm.
III. TÀI LIỆU LIêN QUANI LIỆU LIêN QUANU LIêN QUAN
Mã hiệu

Tên tài liệu

01-QT/HC/HDCV/HHP

Mơ tả q trình Hành chính quản trị

IV. NỘI DUNG CơNG VIỆCI DUNG CơNG VIỆU LIêN QUANC
STT
1

Nội dung

Xác định nhu cầu:
- Nhân viên văn thư tự xác định yêu cầu, cần loại sản phẩm nào, số lượng, thời gian, chất
lượng như thế nào
- Hướng dẫn thư ký bộ phận khai vào tờ phiếu yêu cầu phát văn phòng phẩm.

2

Mua văn phòng phẩm:
- Trên cơ sở danh sách nơi cung cấp và danh mục sản phẩm đã có, kiểm tra so sánh giá cả,
chất lượng của sản phẩm để quyết định mua loại nào.
- Căn cứ vào phiếu yêu cầu phát văn phòng phẩm và nhu cầu dùng văn phòng phẩm hàng
tháng để mua đúng số lượng, chủng loại, thời hạn cần thiết.
- Sau khi quyết định mua, nơi cung cấp mang hàng tới nhân viên văn thư phải kiểm tra số
lượng, chất lượng, nếu đúng yêu cầu nhận và chuyển vào các tủ chứa. Sau đó vào sổ mua
văn phịng phẩm.

3

Phát văn phịng phẩm cho người dùng theo tờ Phiếu yêu cầu phát văn phòng phẩm, vào sổ
phát văn phòng phẩm

4

Cuối tháng lập báo cáo mua và phát văn phịng phẩm. Thơng báo cho các bộ phận biết
mức dùng văn phòng phẩm từng tháng.

NGƯỜI DUYỆT

Hướng dẫn công việc mua và phát VPP

NGƯỜI KIỂM TRA

NGƯỜI LẬP

Phòng HCNS