Quy trình xử lý kỷ luật chung

Code
Version
Dated
Page

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

: QT-XLKL
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 1 of 7

QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT
1. Lưu đồ.
Trách nhiệm

Nội dung

Thời hạn

Biểu mẫu

Ngay khi phát
hiện vi phậm
kỷ luật

BM01-QTXLKL

Trong vịng

08 tiếng

BM02-QTXLKL
BM03-QTXLKL

Trong vịng 03
ngày sau khi tìm
hiểu ngun nhân,
làm rõ

BM04-QTXLKL

Trong vòng 02
ngày sau khi họp
Ban TĐKT-KL

BM05-QTXLKL

Cập nhật vào quá trình LVNgay sau khi ban
hành QĐ XLKL
của nhân viên

BM05-QTXLKL
BM06-QTXLKL

Phịng/ Ban liên quan
Phòng HCNS

Lập biên bản sự việc

Phòng/ Ban liên quan
Phòng HCNS
NV vi phạm kỷ luật

Tìm hiểu, làm rõ sự việc

Giám đốc
Phụ trách phòng HCNS
TBP/PTBP liên quan

Họp Ban TĐKT-KL

Giám đốc
Phòng HCNS
NV HCNS

Phịng HCNS

Phịng HCNS

2. Diễn giải quy trình.

1

Ban hành
QĐ XLKL

Lưu hồ sơ

Ngay sau khi ban

hành QĐ XLKL

Các biểu mẫu và
HS liên quan


Code
Version
Dated
Page

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

: QT-XLKL
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 2 of 7

Đảm bảo xử lý và lập
biên bản sự việc kịp thời.
Trong biên bản sự việc
cần nêu rõ:
- Thời gian, địa điểm,
- Họ và tên người vi
phạm
- Nội dung vi phạm.
- Mức độ ảnh hưởng của
vi phạm đó tạo ra.

- Bổ sung các chứng từ,
tài liệu liên quan.
- Xác minh và hồn thiện
hồ sơ (nếu có)
Đảm bảo:
Bản tường trình và biên
bản với các bộ phận liên
quan có đầy đủ chữ ký
xác nhận và thơng tin
chính xác làm cơ sở
XLKL

Lập
BB sự
việc

- Ngay khi phát hiện cán bộ, nhân
viên vi phạm kỷ luật theo quy định
của Công ty, Trưởng/Phụ trách BP
liên quan có trách nhiệm lập BB sự
Trưởng bộ phận
việc nếu ở mức độ vi phạm nhẹ.
liên quan
- Trong trường hợp Trưởng/Phụ
Phịng HCNS
trách BP khơng có mặt thì người
phát hiện có trách nhiệm thơng báo
cho Phịng HCNS xử lý và lập BB
sự việc

Tìm
hiểu
ngun
nhân,
Làm rõ
sự việc

Trưởng bộ phận
liên quan
Phịng HCNS
NV vi phạm kỷ
luật

Họp
HĐKL

Căn cứ vào bản tường trình, BB sự
Giám đốc
việc và các văn bản liên quan,
Phòng HCNS
HĐKL sẽ ra quyết định XLKL tùy
Trưởng bộ phận
theo mức độ nghiêm trọng của sự
liên quan
việc.

Đảm bảo các quyết định
XLKL công bằng, khách
quan và chính xác

BM04QTXLK
L

Ban
hành
QĐ
XLKL

Căn cứ vào biên bản họp của
NV HCNS
Ban hành QĐ XLKL
HĐKL, NV HCNS soạn thảo QĐ
Phụ
trách
trong tồn Cơng ty, Bản
XLKL trình Phụ trách Phịng
HCNS
báo cáo tổng hợp vi phạm
HCNS xem xét và trình GĐ ký
Giám đốc
kỷ luật/tháng
quyết định ban hành

BM05QTXLK
L
BM06QTXLK
L

NV HCNS
Phụ

trách
Phịng HCNS
Lưu hồ
Phụ
sơ
trách/Trưởng
bộ phận liên
quan

Người chủ trì lập biên bản sự việc
có trách nhiệm:
- Người vi phạm: viết bản tường
trình nêu rõ nguyên nhân vi phạm
- Làm việc với các bộ phận liên
quan nếu cần để xác minh sự việc

Lưu và theo dõi thực hiện quyết
định vi phạm và báo cáo (Công tác
thi hành quyết định/ Theo dõi sử
dụng lao động/ Theo dõi cơng nợ
(nếu có)/Theo dõi tiến trình khắc
phục)

Đảm bảo người vi phạm
tuân thủ và chấp hành
nghiêm chỉnh QĐ XLKL
của Cơng ty

BM01QTXLK
L

BM02QTXLK
L
BM03QTXLK
L

Các biểu
trong quy
trình

3. Các hồ sơ lưu.
ST

Tên hồ sơ

Mã số biểu mẫu

Nơi lưu bản gốc

Thời gian lưu

PP huỷ

1

Biên bản sự việc

BM01-QTXLKL

Phòng HCNS

Suốt thời gian
CBNV làm việc

Xén

2

Bản tường trình sự việc

BM02-QTXLKL

Phịng HCNS

Suốt thời gian
CBNV làm việc

Xén

3

Biên bản làm việc giữa các

BM03-QTXLKL

Phòng HCNS

Suốt thời gian

Xén

2


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

bộ phận liên quan

Code
Version
Dated
Page

: QT-XLKL
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 3 of 7

CBNV làm việc

4

Biên bản họp HĐKL

BM04-QTXLKL

Phòng HCNS

Suốt thời gian
CBNV làm việc

Xén

6

Quyết định xử lý kỷ luật

BM05-QTXLKL

Phòng HCNS

Suốt thời gian
CBNV làm việc

Xén

7

Bảng tổng hợp vi phạm kỷ
luật

BM06-QTXLKL

Phòng HCNS

Suốt thời gian
CBNV làm việc

Xén

3


Code
Version
Dated
Page

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

: QT-XLKL
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 4 of 7

4. Biểu mẫu.
STT

Tên biểu mẫu

Ký hiệu biểu mẫu

1

Biên bản sự việc

BM01-QTXLKL

2

Bản tường trình sự việc

BM02-QTXLKL

3

Biên bản làm việc giữa các bộ phận liên quan

BM03-QTXLKL

4

Biên bản họp HĐKL

BM04-QTXLKL

5

Quyết định xử lý kỷ luật

BM05-QTXLKL

6

Bảng tổng hợp vi phạm kỷ luật

BM06-QTXLKL

PHỤ LỤC CÁC HÌNH THỨC VÀ LỖI VI PHẠM
KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
1. Các hình thức kỷ luật lao động.
Cán bộ, nhân viên có hành vi vi phạm kỷ luật lao động (Chưa đến mức phải truy cứu trách
nhiệm hình sự) tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật theo một trong các hình thức
sau đây:
 Khiển trách, cảnh cáo & xử lí.
 Kéo dài nâng lương không quá 06 tháng hoặc cách chức..
 Sa thải.
2. Vi phạm kỷ luật lao động.
2.1. Những hành vi vi phạm bị xử lý theo hình thức khiển trách hoặc cảnh cáo bằng văn
bản & xử lý phạt.
Đi làm không đúng giờ giấc quy định: cán bộ, nhân viên đến Công ty làm việc trễ hơn hoặc
ra về sớm hơn thời gian quy định của Công ty mà không được sự chấp thuận của Tổng Giám Đốc,
Trưởng Bộ phận quản lý trực tiếp.
Không mặc đồng phục theo đúng quy định trong khi làm việc kể cả trong Công ty.
Nhân viên làm việc riêng trong giờ làm việc: sử dụng thời gian làm việc để làm bất kỳ
những công việc nào khơng liên quan đến mục đích hoạt động của Công ty hoặc ngủ trong giờ làm việc.
Vắng mặt tại nơi làm việc hoặc nơi được phân công đến cơng tác khi chưa được sự chấp
thuận của cấp có thẩm quyền hoặc không trở lại làm việc đúng thời hạn sau khi nghỉ phép và nghỉ
việc khơng có lý do chính đáng được xem là hành vi tự ý bỏ việc.
4


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: QT-XLKL
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 5 of 7

Tự ý nghỉ việc riêng nhưng khai man là bị ốm đau: tự ý nghỉ việc ở nhà và báo ốm nhưng
Cơng ty có đủ bằng chứng để khẳng định là nhân viên đó hồn tồn khơng bị ốm hoặc có bị ốm
nhưng chưa đến mức được cho nghỉ để điều trị ngoại trú. Trường hợp này cũng được xem là hành
vi tự ý bỏ việc.
Đi làm trong tình trạng có uống rượu, bia.
Có những hành vi gây rối trật tự tại cơ quan như đánh lộn, xúi giục người khác đánh lộn
hoặc những hành vi thô lỗ khác.
Sử dụng những ngôn từ dung tục, khiếm nhã đối với những đồng nghiệp trong Công ty
nhằm mục đích trả thù hoặc cố ý làm nhục người khác.
Từ chối hoặc tránh né tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện và tập huấn về chuyên
môn, nghiệp vụ, kỹ năng an tồn lao động, PCCC.
Khơng chấp hành các qui định về trang bị bảo hộ lao động, không mặc/mang các loại bảo hộ
lao động khi đang làm việc theo quy định.
Khơng tn thủ kỷ luật an tồn lao động:
Khơng tn thủ các quy trình, cơng nghệ đã được hướng dẫn mà điều đó có khả năng gây ra
mất an tồn cho mơi trường làm việc của bản thân nhân viên hoặc của những đồng nghiệp khác
hoặc gây cản trở, ảnh hưởng tới hoạt động chung của các thành viên khác trong Cơng ty.
Có hành động cẩu thả khơng tuân thủ những nguyên tắc an toàn lao động tại văn phịng làm việc.
Khơng tn thủ các quy định của Luật Giao thông đường bộ như: lái xe vượt quá tốc độ cho
phép, lạng lách, đánh võng, đỗ dừng xe không đúng quy định…bị phản ánh tới cơ quan làm ảnh

hưởng đến uy tín, hình ảnh của Cơng ty
Tự ý sử dụng các thiết bị, dụng cụ của người khác mà không được phép hoặc cho người
khác sử dụng các thiết bị, dụng cụ của mình mà người đó khơng am hiểu về các quy định, nguyên
tắc an toàn lao động đối với những thiết bị, dụng cụ đó.
Khơng giữ gìn vệ sinh, khơng sắp xếp ngăn nắp nơi làm việc. Khạc nhổ bừa bãi tại nơi làm
việc, vứt rác hoặc phóng uế bừa bãi, khơng đúng nơi quy định.
2.2. Những hành vi vi phạm bị xử lý theo hình thức kéo dài thời gian nâng lương không
quá sáu (06) tháng hoặc cách chức hoặc điều chuyển công việc khác:
Những trường hợp đã bị xử lý kỷ luật bằng hình thức khiển trách quy định tại điều 2.1 mà
tái phạm trong thời gian chưa xố kỷ luật hoặc có hành vi vi phạm khác sau:
Mang các chất gây cháy, nổ, hung khí hoặc các vật dụng dễ gây thương tích vào nơi làm việc.
Thường xun kích bác, nói xấu đồng nghiệp hoặc có hành vi gây mất đồn kết nội bộ
nghiêm trọng.
5


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: QT-XLKL
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 6 of 7

Những hành vi không tôn trọng hoặc cố ý vi phạm đến những quy chế, quy định của Công
ty làm ảnh hưởng hoặc làm hạn chế đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Dùng ảnh hưởng của mình để vay mượn tiền bạc, vay mượn và sử dụng tài sản của nhân
viên cấp dưới, của khách hàng gây ảnh hưởng uy tín của Cơng ty.
Cung cấp những lời khai sai sự thật khi có việc cần điều tra trong Công ty.
Thông đồng với người bán để nhận dịch vụ, hàng hoá, nguyên vật liệu không phù hợp với số
lượng, chất lượng quy định.
Không chấp hành sự phân cơng hoặc cố tình thực hiện sai lệch mệnh lệnh hợp lý của cấp
quản lý trực tiếp:
Khi sự phân cơng đó hồn tồn nằm trong nhiệm vụ của người được phân công.
Khi sự phân công là tạm thời và nằm ngoài nhiệm vụ của người được phân cơng, tuy nhiên
do tính cấp thiết của cơng việc mà người Trưởng bộ phận khơng thể tìm được người khác thay thế
và bản thân người được phân cơng có đủ khả năng đảm nhận được công việc trên.
Từ chối không nhận các chỉ tiêu hợp lý được cấp trên giao nhưng không đưa ra được những
lý do đủ sức thuyết phục.
Khơng hồn thành nhiệm vụ cơng tác đúng khối lượng, chất lượng và tiến độ được giao.
Nhiệm vụ công tác có thể được giao ước trong hợp đồng lao động, kế hoạch công việc hoặc các
giao ước bằng các văn bản khác: Biên bản họp, Kế hoạch công việc tuần, thông báo... theo từng thời
kỳ nhất định với sự đồng thuận của cả người giao việc và người nhận việc.
Không tuân thủ mệnh lệnh cấp trên.
2.3. Những hành vi vi phạm bị xử lý theo hình thức kỷ luật sa thải
Cơng ty sẽ áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải trong những trường hợp sau:
Những trường hợp đã bị xử lý kỷ luật theo tại mục 2.2 mà tái phạm lại hành vi đã bị xử lý
kỷ luật trong thời gian chưa xoá kỷ luật.
Cán bộ, nhân viên có hành vi trộm cắp, tham ơ, đánh bạc, cố ý gây thương tích, tàng trữ và
sử dụng ma tuý và các chất kích thích gây ảo giác khác trong phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật
kinh doanh, bí mật cơng nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của Cơng ty, có hành vi gây thiệt hại
nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Biết rõ hành vi vi phạm của người khác nhưng không tố giác, cố tình tránh né hoặc xuyên
tạc sự thật gây khó khăn cho Cơng ty trong việc giải quyết sự việc gây thiệt hại nghiêm trọng cho

Công ty.
Đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Công ty gây ra bởi các
hành vi sau:
6


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: QT-XLKL
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 7 of 7

Giả mạo hoá đơn, chứng từ trong mua bán hàng hoá, dịch vụ, trong thanh toán các khoản chi
tiêu của Công ty và của cá nhân.
Giả mạo các hố đơn chứng từ của Cơng ty, giả mạo các báo cáo, các thông tin dữ liệu của
Công ty.
Tự ý bỏ việc hoặc nghỉ việc khơng có lý do chính đáng năm (05) ngày cộng dồn trong một
tháng hoặc hai mươi (20) ngày cộng dồn trong một năm.
Các trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm: thiên tai, hoả hoạn, bản thân, thân
nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền.
3. Bồi hồn trách nhiệm vật chất.
Cán bộ, nhân viên có hành vi gây thiệt hại đến tài sản, lợi ích của Cơng ty thì phải bồi

thường thiệt hại cho Công ty.
Cán bộ, nhân viên làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản
của Cơng ty thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
Cán bộ, nhân viên làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản của Công ty hoặc tài sản khác do Công
ty giao hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép thì phải bồi thường thiệt hại một phần hoặc toàn
bộ theo thời giá thị trường.
Đối với các vi phạm khơng có trong quy định này thì sẽ áp dụng xử lý kỷ luật theo quy định
của pháp luật.

7