4 mtcv nv văn thư

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: MTCV-VTLT
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 1 of 2

I. THƠNG TIN CHUNG.
Q trình liên quan
Chế độ làm việc
Chế độ báo cáo

Hành chính quản trị
Từ 8h-17h30
Báo cáo cơng việc hàng tháng cho Chánh văn phịng

II. TÀI LIỆU LIÊN QUAN
Mã hiệu
01-QT/HC/HDCV/IVL

Tên tài liệu
Mơ tả q trình Hành chính quản trị

III. TRÁCH NHIỆM CHUNG

Cán bộ
Phụ trách
Thực hiện
Chất lượng

Trách nhiệm
Kiểm tra việc nắm rõ bản MTCV của cán bộ thực hiện. Đảm bảo các
điều kiện cần thiết để cán bộ thực hiện hồn thành cơng việc với các kết
quả đáp ứng yêu cầu
Đọc bản MTCV trước khi thực hiện lần đầu tiên công việc được miêu
tả trong MTCV. Thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu của MTCV
Kiểm tra việc tuân thủ theo MTCV của cán bộ thực hiện công việc và
báo cáo cho cán bộ phụ trách nếu cần

IV. CÁC CƠNG VIỆC
STT

Nhiệm vụ/cơng việc

Mức 1

Mức 2

1.

Soạn thảo văn bản

2.

Sao chụp tài liệu

3.

Tiếp nhận và phân phối các loại công văn và thư từ

4.

Quản lý và lưu trữ các loại văn bản của Công ty/CN

x

x

5.

Mua và cấp phát VPP, cuối tháng lập báo cáo tình hình sử dụng
VPP hàng tháng

x

x

6.

Quản lý và đặt mua sách báo cho tồn cơng ty/CN

x

7.

Cung cấp các tài liệu công chứng cho công ty/CN.

x

8.

Tham gia vào công tác chuẩn bị cho các hội nghị, hội thảo

x

1

x
x

x
x


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: MTCV-VTLT
: 4.0

: 01/08/2023
: Page 2 of 2

V. PHẨM CHẤT CÁ NHÂN
Phẩm chất cá nhân
Trình độ học vấn
Trình độ chun mơn
Trình độ ngoại ngữ
Kinh nghiệm thực tế
Đào tạo ban đầu
Yêu cầu khác

Mức 1
Trung cấp
Nghiệp vụ về văn thư lưu trữ

Mức 2
Trung cấp
Nghiệp vụ về văn thư lưu trữ
Tiếng Anh bằng B

-Sổ tay quá trình Hành chính và
theo quy định của Cơng ty/CN
- Cẩn thận

-Sổ tay q trình Hành chính và
theo quy định của Cơng ty/CN
Sử dụng thành thạo phần mềm tin
học văn phịng
- Nắm vững chức năng nhiệm vụ

của các đơn vị, bộ phận trong
cơng ty.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tự
chủ trong công việc được phân
công.

VI. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN
Điều kiện thực hiện
Vị trí làm việc
Trang thiết bị
Tài chính
Các điều kiện khác

Người duyệt

2

Mức 1
Có chỗ làm việc và bàn làm việc
- Máy tính, máy in
- Có đầy đủ các loại tủ, giá đựng
hồ sơ...

Mức 2
Có chỗ làm việc và bàn làm việc
- Máy tính, máy in
- Có đầy đủ các loại tủ, giá đựng
hồ sơ ...

Phần mềm quản lý công văn

(nếu có)

Phần mềm quản lý cơng văn (nếu
có)

Người kiểm tra

Người lập