KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.02 MB, 104 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
--------------------------------------
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI HCD
Sinh viên thực hiện
Mã sinh viên
Lớp chuyên ngành
Giảng viên hướng
dẫn
: Phùng Thị Thùy
Linh
: 11193032
: Kế toán 61D
: TS. Tạ Thu Trang
Hà Nội, 08/2023
MỤC LỤC
MỤC LỤC..............................................................................................................
DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................................
DANH MỤC BẢNG BIỂU...................................................................................
DANH MỤC SƠ ĐỒ.............................................................................................
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU
THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HCD..........................................................................................3
1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ thành phẩm của CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD..........................................3
1.1.1 Danh mục thành phẩm của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD................................................................3
1.1.2 Thị trường của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HCD...................................................................................4
1.1.3. Phương thức bán thành phẩm và thanh toán của CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD............................8
1.1.3.1. Các phương thức bán thành phẩm.............................................8
1.1.3.2. Các hình thức thanh toán.........................................................8
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm của CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD...........................10
1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm của Công ty. 10
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong tôt chức quản lý hoạt
động tiêu thụ thành phẩm của Công ty........................................................10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD............................................................14
2.1 KẾ TOÁN DOANH THU.......................................................................14
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................14
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu..................................................................26
2.2.3 Kế tốn tổng hợp về doanh thu..........................................................30
2.2 KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN........................................................38
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế tốn...............................................................38
2.2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán:..................................................41
2.2.3 Kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán.......................................................42
2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán....................................................50
2.3. KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG.........................................................51
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................52
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng........................................................55
2.2.3 Kế tốn tổng hợp về chi phí bán hàng................................................63
2.4 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP.............................65
2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................65
2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp....................................68
2.4.3 Kế tốn tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp............................70
2.5 KẾ TỐN CHI PHÍ TÀI CHÍNH.........................................................72
2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế tốn...............................................................72
2.5.2 Kế tốn chi tiết chi phí tài chính........................................................72
2.5.3 Kế tốn tổng hợp về chi phí tài chính................................................74
2.6 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.............................75
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD............................................................78
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả kinh doanh tại Cơng ty và phương hướng hồn thiện.........78
3.1.1. Ưu điểm............................................................................................78
3.1.2 Nhược điểm.......................................................................................82
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện..................................................................83
3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định, kết
quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại HCD
........................................................................................................................84
3.2.1 Về công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm...........................................84
3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá xuất thành phẩm và
phương pháp hạch toán...............................................................................85
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ................................................87
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết..........................................................................89
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp......................................................................89
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán thành phẩm............................89
3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp............................................................90
KẾT LUẬN........................................................................................................91
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................................................92
DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
NVL
GTGT
SPDD
CCDC
TSCĐ
QLDN
BHYT
BHTN
BHXH
KPCĐ
HTK
TK
ĐVT
VNĐ
PX
Diễn giải
Nguyên vật liệu
Giá trị gia tang
Sản phẩm dở dang
Công cụ dụng cụ
Tài sản cố định
Quản lý doanh nghiệp
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm xã hội
Kinh phí cơng đồn
Hàng tồn kho
Tài khoản
Đơn vị tính
Việt Nam Đồng
Phân xưởng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Danh mục thành phẩm của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD.........................................................................3
Bảng 1.2: Trích Danh sách một số nhà cung cấp của CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD................................................5
Bảng 1.3: Trích Danh sách một số khách hàng của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD..........................................................7
Biểu: 2.1: Trích Hợp đồng ngun tắc của CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD.......................................................................17
Biểu 2.2. Trích Hóa đơn GTGT theo số 00000032.............................................19
Biểu 2.3: Trích Phiếu xuất kho theo hóa đơn GTGT số 00000032......................20
Biểu: 2.4: Trích Phiếu giao hàng.........................................................................21
Biểu 2.5: Trích Giấy báo Có cho HĐ 00000032.................................................22
Biểu 2.6: Trích Hóa đơn GTGT theo số 00000040.............................................23
Biểu 2.7: Trích Phiếu thu theo hóa đơn GTGT số 00000040..............................24
Biểu 2.8: Trích Giấy báo Có lãi tiền gửi.............................................................25
Biểu 2.9: Trích Sổ chi tiết doanh thu bán thành phẩm Bộ nối đế 7-14 icnh........27
Biểu 2.10: Trích Sổ chi tiết doanh thu bán thành phẩm của Bộ nối đế 4-5/8 icnh
............................................................................................................................ 28
Biểu 2.11: Trích Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán thành phẩm...................29
Biểu 2.12: Trích sổ Nhật ký chung......................................................................32
Biểu 2.13: Trích Sổ cái tài khoản 511.................................................................36
Biểu 2.14: Trích Sổ cái tài khoản 515.................................................................37
Biểu 2.15. Thẻ kho thành phẩm bộ nối đế 7-14 icnh...........................................39
Biểu 2.16: Thẻ kho thành phẩm bộ nối đế 4-5/8 icnh..........................................40
Biểu 2.17: Trích Sổ chi tiết giá vốn hàng bán thành phẩm bộ nối đế 7-14 icnh. .44
Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán thành phẩm bộ nối đế 4-5/8 icnh. .45
Biểu 2.19: Trích Sổ chi tiết thành phẩm Bộ nối đế 7-14 icnh..............................47
Biểu 2.20: Trích Sổ chi tiết thành phẩm Bộ nối đế 4-5/8 icnh............................48
Biểu 2.21: Trích Bảng tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán.................................49
Biểu 2.22: Trích Sổ cái tài khoản 632................................................................51
Biểu 2.23: Trích Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thơng..........................................53
Biểu 2.24: Trích Phiếu chi theo hóa đơn số 0017529..........................................54
Biểu 2.25: Trích Bảng tính lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty....57
Biểu 2.27: Trích Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định....................................60
Biểu 2.28: Trích Bảng phân bổ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ......................61
Biểu 2.29: Trích Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng...................................62
Biểu 2.30: Trích Sổ cái tài khoản 641.................................................................64
Biểu 2.31: Trích Hóa đơn GTGT dịch vụ ăn uống..............................................66
Biểu 2.32: Trích Phiếu chi cho hóa đơn số 0000966...........................................67
Biểu 2.33: Trích Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp...............69
Biểu 2.34: Trích Sổ cái tài khoản 642.................................................................71
Biểu 2.35: Trích Giấy báo Nợ.............................................................................73
Biểu 2.36: Trích Sổ cái tài khoản 635.................................................................74
Biểu 2.37: Trích Sổ cái tài khoản 911.................................................................76
Biểu 2.38: Trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh......................................77
Biểu 3.1: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ theo TT 200.....88
Biểu 3.2: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo TT 200............................89
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HCD.........................................................................................10
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán thành phẩm thu tiền
ngay..................................................................................................................... 15
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán thành phẩm trả chậm
............................................................................................................................ 15
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán thành phẩm..............26
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu bán thành phẩm...........30
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .........................................42
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán......................................50
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng..........................................55
Sơ đồ 2.7: Quy trình tổng hợp chi phí bán hàng..................................................63
Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.......................68
Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp....................70
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, các doanh nghiệp của Việt Nam đang trong q trình phát triển
cả về quy mơ và các loại hình kinh doanh. Các đơn vị hoạt động kinh doanh đã
đóng một vai trị thiết yếu với mục đích tạo nên nền kinh tế thị trường liên tục
tăng trường, năng động và ngày càng cóthật nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư.
Trong cơ chế thị trường ngày nay với khơng ít những biến động khơng
lường trước, doanh nghiệp đã và đang gặp phải khơng ít thách thức và bất lợi.
Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là sản xuất
và tiêu thụ thành phẩm. Vì vậy, tiêu thụ thành phẩm là bước cực kì quan trọng.
Lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ trực tiếp thay đổi lợi nhuận , qua đó có thể đánh giá
trình độ quản lý của các nhà kinh doanh cũng như mức độ hiệu quả của việc
SXKD. Có thể thấy, hoạt động tiêu thụ sản phẩm được công ty sản xuất giúp các
doanh nghiệp trong khu vực liên kết với nhau,đồng thời cịn đóng vai trị như một
cây cầu kết nối giữa các doanh nghiệp quốc tế. Hơn nữa, xác định kết quả kinh
doanh cũng đánh gia tổng hợp và chi tiết các chỉ tiêu và chỉ số kinh tế, tài chính.
Có thể thấy, kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp đóng một vai trị khơng thể phủ nhận trong sự phát triển
của doanh nghiệp.
Với sự giúp đỡ của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HCD , em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả hoạt động kinh doanh ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI HCD”.
Mục tiêu khi em lựa chọn và thực hiện chuyên đề nêu trên là để tìm hiểu
chi tiết về kế toán tiêu thụ sản phẩm sản xuất và xác định kết quả hoạt động kinh
doanh của Công ty CP đầu tư sản xuất và thương mại HCD, sau đó có thể so sánh
với chế độ kế tốn Việt Nam đồng thời nếu ra những ưu điểm và nhược điểm của
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở tại đơn
vị em tham gia thực tập, qua đó có thể đề xuất những phương án mang tính tích
cực và xây dựng.
Trong khoảng thời gian có cơ hội được thực tập tại CƠNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD, với những kiến thức căn bản
và nâng cao được học tại trường Đại học Kinh tế quốc dân, em đã được Phịng kế
tốn tại đơn vị hỗ trợ và giúp đỡ nhiệt tình khiến em nhận ra mức độ quan trọg và
ảnh hưởng rộng của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Cũng vì lí do đó, đề tài: “Kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại HCD” đã được em lựa
1
chọn để làm đề tài thực tập được phân công.
Bài chuyên đề của em gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm
của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD
Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
hoạt động kinh doanh tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HCD
Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
hoạt động kinh doanh tại CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HCD
Bài chuyên đề của em không tránh được nhưng thiếu sót và hạn chế dù đã
được TS. Tạ Thu Trang hướng dẫn chi tiết và các chị trong bộ phận kế tốn của
đơn vị thực tập giúp đỡ vơ cùng nhiệt tình. Tự nhận thấy kiến thức của bản thân
có phần hạn hẹp và những thiếu sót kinh nghiệm trong q trình thực hiện đề tài,
cảm ơn thầy cơ đã thông cảm cho những hạn chế của em.
Em xin chân thành cảm ơn!
2
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU
THỤ THÀNH PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HCD
1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ thành phẩm của CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD
1.1.1 Danh mục thành phẩm của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI HCD
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD hoạt
động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại các sản phẩm nhựa và cao su. Sản
phẩm của công ty bao gồm vật liệu làm từ nhựa, cao su với kích thước khác nhau
hình dáng, mẫu mã đa dạng phong phú. Sau đây, là bảng danh mục thành phẩm
của Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và thương mại HCD.
Bảng 1.1: Danh mục thành phẩm của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD
STT
Mã thành phẩm
I
Tên thành phẩm
Đơn vị
SÀN GỖ NGOÀI TRỜI
Cái
01
SR140*25-4S
SÀN RỖNG LỖ VNG
Cái
02
SR140*23-6R
SÀN RỖNG LỖ TRỊN HCD
Cái
SD120*20-1G
SÀN ĐẶC NGỒI TRỜI HCD
WOOD
Cái
SR140*25-4S
MẪU THI CƠNG GỖ NHỰA
NGỒI TRỜI HCD
Cái
II
TẤM ỐP NGỒI TRỜI
Cái
01
TẤM ỐP GỖ NHỰA NGOÀI
TRỜI
Cái
03
04
TO148*21
III
01
Thanh đa năng
HD80x20x2200-1G
IV
01
Thanh đa năng
Cái
Thanh hộp và lam hộp
HR50x100
THANH HỘP
Cái
V
LAM SĨNG
Cái
(Nguồn: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD)
3
1.1.2 Thị trường của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HCD
a. Thị trường đầu vào
Mang trong mình sứ mệnh mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất
lượng nhất với mức giá cả phù hợp, các bộ phận sản xuất của cơng ty ln cơ
gắng tìm hiểu chi tiết và lựa chọn kĩ càng các bên cung cấp NVL. Có thể thấy,
trong thời đại ngày nay, các nguồn cung NVL trong ngành nhựa và cao su vô
dùng đa dạng và phong phú. Tuy nhiên, thông qua các quá trình nghiên cứu và
cân nhắc, dưới đây là danh sách một số nhà cung cấp của công ty.
Bảng 1.2: Trích Danh sách một số nhà cung cấp của CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD
ST
T
TÊN NHÀ CUNG
CẤP
Cơng ty Hữu hạn cơng
1 nghiệp Chính Long
Vĩnh Phúc
2
3
4
5
ĐỊA CHỈ
Khu công nghiệp Khai Quang Thành phố Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh
Phúc
Khu công nghiệp Nomura- Hải
Công ty TNHH Chế tạo Phòng, Xã 3Tân Tiến, Huyện An
máy EBA
Dương, Thành phố Hải Phịng, Việt
Nam
Lơ CN3, cum CN tập trung vừa và
Cơng ty TNHH cơ khí
nhỏ, xã Minh Khai, Từ Liêm, Hà
chính xác Seikico
Nội
Lơ CN2.2B, KCN Đình Vũ, thuộc
Cơng ty TNHH
KKT Đình Vũ - Cát Hải, P. Đông
Nakashima Việt Nam
Hải 2, Q. Hải An, TP. Hải Phịng
Lơ CN3, KCN Ngun Khê, tổ 28,
Công ty TNHH Thương
thị trấn Đông Anh, huyện Đông
mại và công nghiệp
Anh, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Minh Quang
MÃ SỐ
THUẾ
2500236261
0200555023
0104921118
0200656688
0101488898
Công ty TNHH Sản xuất Tổ dân phố Nguyên Quán, Phường
6 và Thương mại Phúc
Cải Đan, Thành phố Sông Công,
4600960312
Lộc Thịnh
Tỉnh Thái Nguyên, Việt Nam
Số 12, ngách 77, ngõ 107, đường
Công ty TNHH Thép
Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Hưng,
7
0101185325
H&D
Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà
Nội, Việt Nam
4
Lơ D14, D15 Khu cơng nghiệp
Đình Trám, Thị trấn Nếnh, Huyện
2400529352
Việt Yên, Tỉnh Bắc Giang, Việt
Nam
Khu công nghiệp Phúc Điền, xã
Công ty TNHH công
9
Cẩm Phúc, huyện Cẩm Giàng, tỉnh 0800304085
nghệ Nissei Việt Nam
Hải Dương, Việt Nam
Lô A2 CN5 Cụm công nghiệp Từ
Công ty Cổ phần Tập
Liêm, Phường Minh Khai, Quận
10 đồn Kỹ thuật và Cơng
0105655405
Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội,
nghiệp Việt Nam
Việt Nam
(Nguồn: Dữ liệu CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
HCD)
b. Thị trường đầu ra
Có thể nói, cơng đoạn tiêu thụ thành phẩm là một trong nhưng khâu then
chốt. Với mục tiêu mang đến cho kahchs hàng những chọn lựa tối ưu, trong quá
trình phát triển, CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI HCD luôn luôn chú trọng trong từng khâu bán ra và chăm sóc khách hàng.
Một số khách hàng của quý công ty được nếu dưới bảng biểu sau:
Công ty TNHH
8 Koretsune Seiko Việt
Nam
5
Bảng 1.3: Trích Danh sách một số khách hàng của CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD
STT
Tên khách hàng
Địa chỉ
MÃ SỐ
THUẾ
1
Công ty TNHH Thiết kế 30/5A ấp Đơng Lân, Xã Bà
Chế tạo Nhật Minh
Điểm, Huyện Hóc Mơn, Thành 0304851154
phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
2
Cơng ty TNHH Sản xuất Khu CN Tiên Sơn, Phường
Công nghệ Mỹ
Tương Giang, Thành phố Từ
Sơn, Tỉnh Bắc Ninh
Công ty TNHH Thiết bị Thôn Đại Vĩ, Xã Liên Hà,
và Công nghệ Minh Hà
Huyện Đông Anh, Thành phố
Hà Nội, Việt Nam
Công ty Cổ phần Sản xuất Cụm Công Nghiệp Hạp Lĩnh,
Điện tử Thành Long
TP. Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
Công ty TNHH Thương 16/6 đường156, ấp 6A, Xã
Mại- Kỹ thuật Hưng Việt Bình Mỹ, Huyện Củ Chi, TP
Hồ Chí Minh
Cơng ty Cổ phần Sản xuất D6/31 ấp 4, Thị Trấn Tân Túc,
và thương mại Nguyên Huyện Bình Chánh, Hồ Chí
Minh
Minh
Cơng ty TNHH Seikico Phường Thành Cơng, Quận Ba
Việt Nam
Đình, Thành phố Hà Nội, Việt
Nam
Cơng ty TNHH Một thành Thôn 8, Xã Minh Quán, Huyện
viên Cơ khí 83
Trấn n, Tỉnh n Bái, Việt
Nam
Cơng ty TNHH Đức Hạnh Thơn Nghĩa Phương, xã Đơng
Hịa, TP Thái Bình
Cơng ty cổ phần cơ khí ơ Thơn Tân Lập – Phường
tơ ng Bí
Phương Đơng – Thành phố
ng Bí - Quảng Ninh
3
4
5
6
7
8
9
10
2300787575
0105165062
0102095441
0317534106
0301805248
0102374357
5200104527
1000401388
5700623552
(Nguồn: Dữ liệu CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
HCD)
6
1.1.3. Phương thức bán sản phẩm sản xuất và thực hiện thanh tốn của
CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD
1.1.3.1. Các phương thức tiêu thụ thành phẩm
Tại Công ty cổ phần đầu tư sản xuất và phát triển HCD, hai phương thức
bán thành phẩm được đưa ra và sử dụng là Phương thức bán lẻ và phương thức
bán bn.
● Phương thức bán bn:
Đây là hình thức bán thành phẩm chủ yếu của Công ty do có mối quan hệ
làm ăn với một số cơng ty chuyên sản xuất vật tư. Hơn nữa, hình thức bán thành
phẩm này cũng giúp Công ty tiêu thụ được nhiều thành phẩm trong thời gian
ngắn, giảm tồn đọng hàng hoá lâu ngày và thu hồi vốn cũng như công nợ nhanh.
Cơng ty giao hàng theo 2 hình thức linh động đó là giao tại kho hoặc là giao đến
tận địa chỉ của khách hàng tùy theo yêu cầu từng đơn đặt hàng.
Nếu giao hàng trực tiếp tại kho thì bên mua cử nhân viên nghiệp vụ đến
nhận hàng tại kho của Công ty. Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng
từ mua hàng, từ thời điểm này Công ty sẽ ghi nhận doanh thu, giá vốn và bên
mua chịu trách nhiệm về số hàng đã mua, chi phí đi đường.
Còn nếu giao hàng tận nơi cho khách hàng thì cơng ty sẽ chuyển hàng đến
cho khách hàng theo địa điểm ghi trong hợp đồng mua bán đã được ký kết. Số
hàng chuyển đi này hay còn gọi là hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của
doanh nghiệp. Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp
nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số thành phẩm đó được xác
định là tiêu thụ. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do
Công ty chịu. Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng thân
thiết mua bán thường xun với Cơng ty.
Hình thức thanh tốn cũng rất linh động, có thể thanh tốn bằng tiền mặt
hoặc chuyển khoản, thời gian cho nợ kéo dài từ 7 đến 20 ngày kể từ khi giao
hàng.
● Phương thức bán lẻ:
Khách hàng lẻ đến mua tại kho của Cơng ty. Hình thức này không được sử
dụng nhiều, chủ yếu trong một số trường hợp khách thiếu hàng và cần gấp. Thu
tiền ngay khi bàn giao sản phẩm, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
1.1.3.2. Các hình thức thanh tốn
Trong điều kiện bán hàng hóa, thành phẩm hiện nay việc thanh tốn tiền
hàng được thể hiện qua nhiều phương thức. Tùy vào lượng thành phẩm bán ra,
mối quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa
7
chọn phương thức thanh toán phù hợp nhất, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả
nhất. Tại CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
HCD, phương thức thanh toán tiền hàng được thể hiện dưới các hình thức:
Phương thức thanh tốn trực tiếp ( bán thành phẩm thu tiền ngay): khi đã
nhận được hàng doanh nghiệp thương mại thanh tốn tiền ngay cho người bán có
thể bằng tiền mặt (những khoản dưới 20 triệu), bằng tiền cán bộ tạm ứng, tiền gửi
ngân hàng, séc hoặc có thể dùng hàng đổi hàng tùy vào thỏa thuận mà hai bên đã
giao ước trong hợp đồng. Tuy nhiên, phương thức này thường chỉ áp dụng đối
với những khách hàng khơng thường xun, khách hàng có khả năng thanh tốn
ln hoặc các bên có khoảng cách địa lý gần và đơn hàng có giá trị khơng lớn.
Phương thức thanh tốn trả chậm: là phương thức thanh toán mà quyền
sở hữu về tiền tệ được chuyển giao từ người mua sang người bán sau một khoảng
thời gian sau khi quyền sở hữu về thành phẩm được chuyển giao từ người bán
sang người mua. Thơng thường khách hàng thanh tốn 50% giá trị đơn hàng,
50% cịn lại khách hàng sẽ thanh tốn với thời hạn được ghi rõ trong hợp đồng.
Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng thường xun, có uy
tín và mua hàng với số lượng lớn. Nhưng trước khi ký kết hợp đồng thanh toán
trả chậm, Cơng ty đã thu thập và phân tích tình hình tài chính, khả năng thanh
tốn của khách hàng để đảm bảo khả năng thanh toán. Đồng thời, để quản lý các
khoản phải thu. Công ty lập sổ chi tiết theo dõi từng khách hàng, sắp xếp các
khoản này theo thời gian nợ cụ thể, có các biện pháp đơn đốc nhắc nhở khách
hàng thanh tốn đúng hạn. Ngồi ra, Cơng ty còn tiến hành lập dự phòng cho các
khoản phải thu khó địi để phịng ngừa những trường hợp khách hàng mất khả
năng thanh toán.
Phương thức thanh toán trả chậm hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn, vì
khách hàng chủ yếu của Công ty là khách hàng thường xuyên. Do đó, Cơng ty có
những quy định rất chặt chẽ trong hợp đồng để quản lý chặt chẽ các khoản phải
thu và đảm bảo không bị chiếm dụng vốn.
Như vậy, phương thức thanh tốn tiền bán thành phẩm cũng có một vai trò
hết sức quan trọng, khi thu được tiền về là vốn của doanh nghiệp lại bước vào
một vòng tuần hồn mới, vốn quay càng nhanh thì khả năng sinh lời nhiều và chu
kỳ kinh doanh không bị gián đoạn. Do vậy, để đảm bảo quyền lợi của Công ty
cũng như của khách hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh, Cơng ty cũng cân nhắc,
lựa chọn phương thức thanh tốn cho từng hợp đồng một cách hợp lý nhất, nhanh
gọn nhất và tiết kiệm được chi phí.
8
1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm của CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD
1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm của Công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được thực hiện theo mơ hình cơ cấu
tập trung trực tuyến với ưu điểm đơn giản, gọn nhẹ và dễ quản lý. Trong đó,
người lãnh đạo phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả công việc của cấp
dưới và cấp dưới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trước người lãnh đạo
trực tiếp.
Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty được khái quát trong sơ đồ 1.1
dưới đây:
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT
VÀ THƯƠNG MẠI HCD
(Nguồn: Dữ liệu CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
HCD)
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong tôt chức quản lý hoạt động
tiêu thụ thành phẩm của Công ty
Để hoạt động tiêu thụ thành phẩm được hiệu quả, CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HCD thực hiện hình thành cơ cấu tổ
chức quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm bao gồm các phòng ban liên quan
như sau: Phòng kinh doanh, Bộ phận bán hàng, Bộ phận vận chuyển, bộ phận
quản lý chất lượng sản phẩm, bộ phận kho và phịng kế tốn. Các bộ phận kết nối
9
với nhau và bổ trợ cho nhau tạo thành một quy trình tổng thể hoạt động tiêu thụ
thành phẩm.
Phịng kinh doanh
Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến tay khách
hàng. Luôn ý thức được việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng rất quan
trọng đối với sự phát triển của Công ty nên phịng kinh doanh ln tìm kiếm
thêm các khách hàng tiềm năng cho Công ty. Công ty giới thiệu sản phẩm của
mình đến khách hàng bằng cách thường xuyên gửi bản mẫu các sản phẩm báo giá
đến khách hàng. Ngoài ra, Cơng ty cịn tiến hành quảng cáo các mặt hàng của
mình qua các mạng lưới thơng tin trên Internet như Chạy quảng cáo trên cơng cụ
tìm kiếm như Google,... Vì vậy, nhiều khách hàng đã biết và tìm đến đặt hàng
của Công ty với số lượng lớn đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho Cơng ty.
Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của Công ty sẽ đặt hàng
tới phòng kinh doanh. Tại đây khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn rất nhiệt tình
của nhân viên Cơng ty về chủng loại mẫu mã, báo giá…từ đó sẽ đi đến thống
nhất giữa hai bên và soạn thảo hợp đồng kinh tế.
- Trưởng phòng kinh doanh
Sau khi hợp đồng kinh tế được soạn thảo trưởng phòng kinh doanh sẽ
trình với ban giám đốc ký duyệt. Hợp đồng kinh tế này thể hiện sự ràng buộc về
nghĩa vụ pháp lý giữa bên mua và bên bán, thể hiện quyền lợi của mỗi bên, Cơng
ty có quyền địi tiền khi đến hạn trả tiền.
Khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, trưởng phịng kinh doanh sẽ thơng
báo cho phịng các phịng ban khác có liên quan để chuẩn bị những yếu tố cần
thiết phục vụ xuất đơn đặt hàng đã ký kết được.
Bộ phận bán hàng
Bộ phận bán hàng đảm nhiệm tồn bộ các cơng việc liên quan đến đóng
gói, và giao hàng. Như:
- Lập và thực hiện các kế hoạch giao hàng
- Kiểm tra, làm chứng từ hàng xuất phù hợp với quy định
- Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng nhập xuất.
- Tiến hành và giải quyết khiếu nại của khách hàng.
- Cung cấp thông tin và các chứng từ cần thiết với các bộ phận có liên
quan và khách hàng.
Phịng vận chuyển - điều phối
Sản phẩm của Công ty được vận chuyển đến tay khách hàng thông qua đường
10
bộ là chủ yếu. Vì vậy, Cơng ty đã ký kết hợp đồng vận chuyển hàng với một số
công ty vận chuyển quen thuộc. Đảm bảo khơng có hư hại gì đối với chất lượng,
thiệt hại về số lượng hàng bán trong khâu vận chuyển.
Phòng quản lý chất lượng thành phẩm
Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm, Công ty đã đề những biện pháp quản
lý sản phẩm chặt chẽ, hiệu quả, đồng thời nắm bắt được tình hình kinh doanh của
từng sản phẩm. Khi xuất hàng giao bán sản phẩm được kiểm tra lại một lần nữa
để đảm bảo chất lượng của sản phẩm khi giao bán, đủ về số lượng, và đúng về
chủng loại.
Bộ phận kho
Khi thành phẩm được chuyển đến kho, viết phiếu nhập kho. Thủ kho căn
cứ vào số lượng trên phiếu nhập kho, trực tiếp nhận hàng chuyển vào kho theo
đúng nơi quy định cho từng chủng loại mặt hàng. Nhập kho xong, thủ kho ghi
vào thẻ kho để theo dõi.
Khi xuất bán, thủ kho sẽ xuất hàng theo đúng số lượng, chủng loại ghi trên
phiếu xuất kho. Sau đó, tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi và đối chiếu số liệu
với phòng kế tốn.
Phịng kế tốn
Lập các báo cáo liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm cho ban giám
đốc.
Kế toán kho
Phịng kế tốn căn cứ vào phiếu nhập kho sản phẩm để tập hợp, phân loại
sản phẩm, tính giá thành từng loại sản phẩm. Đồng thời, kế toán kho vào sổ chi
tiết theo dõi sản phẩm hàng tháng (cho từng loại mặt hàng về mặt số lượng).
Kế toán thanh toán
Khi khách hàng thanh tốn có thể đến thẳng Cơng ty thanh tốn cho phịng
kế tốn hoặc có thể thanh tốn qua ngân hàng.
Viết hóa đơn GTGT và căn cứ vào các chứng từ kế toán tiến hành ghi
nhận doanh thu, vào sổ sách có liên quan.
Nếu khách hàng thanh tốn trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đề
nghị nộp tiền, nộp cho phịng kế tốn. Sau khi kiểm tra lại thơng tin nhân viên
phịng kế tốn sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ.
Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền. Căn cứ vào phiếu
thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tài
khoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Cơng ty. Căn cứ vào giấy báo có kế
11
toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
Thành phẩm sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất
lượng cũng như số lượng. Số lượng sản phẩm đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên
mua khi ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh tốn, cịn những
sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Công ty. Căn cứ vào
hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và lượng sản phẩm
bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu, Công ty sẽ tiến hành ghi sổ doanh
thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau đó lập các khoản phải
thu tương ứng với từng khách hàng.
Ban giám đốc:
Ban Giám đốc đóng vai trị quan trọng, không thể thiếu trong công tác
quản lý hoạt động tiêu thụ thành phẩm của Cơng ty. Ngồi vai trị lãnh đạo các
phòng ban liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm của Cơng ty, BGĐ có
trách nhiệm xem xét, xử lý, phê duyệt các hoạt động liên quan đến việc bán hàng
như kí kết hợp đồng, xem xét giá xuất bán của thành phẩm,…giúp tạo ra doanh
số và lợi nhuận cho Công ty.
12
