tính tổng trong bảng của word

Tính tổng trong bảng của Word
Cơ sở lý thuyết:
Để sử dụng công thức trong bảng, bạn cần tham chiếu đến các ô trong bảng một cách chính xác.
Sau đây một số tham chiếu liên quan được tích hợp trong Word có thể sử dụng để tính toán
trong bảng:
ABOVE: Tất cả các ô phía trên trong cùng một cột.
BELOW: Tất cả các ô phía dưới trong cùng một cột;
LEFT: Tất cả các ô phía trên trái cùng một hàng;
RIGHT: Tất cả các ô phía trên phải cùng một hàng;
* Để hiển thị tổng các giá trị trong một cột, bạn đặt công thức = SUM(ABOVE) vào ô cuối cùng:
1. Bấm chuột trái vào ô cần hiện kết quả;
2. Bấm Ctrl +F9, Bạn sẽ thấy hai dấu móc ngoặc ({}) hiện lên trong ô;
3. Gõ = SUM(ABOVE) vào giữa hai dấu ngoặc.
4. Bấm F9.
Bạn cũng có thể gõ hoặc chọn công thức bằng cách vào menu Table> Formula.
* Để tính toán tiếp dựa trên kết quả đã có, bạn có thể sử dụng tham chiếu tuyệt đối giống như
trong Excel . Theo đó các cột được ký hiệu bằng chữ (cột đầu tiên ký hiệu là A, cột thứ hai ký
hiệu là B và lần lượt theo bảng chữ cái), các hàng được ký hiệu bằng số ( hàng đầu tiên là 1,
hàng thứ hai là 2,…)
Thực hành:
Ví dụ:
A1: Là ô ở cột đầu tiên và hàng đầu tiên;
D5: là ô ở cột thứ 4 và hàng thứ 5
A1,D5: hai ô A1 và D5
A1:D5 là tập hợp các ô nằm trong hình vuông được tạo bởi A1 tính từ góc bên trái và D5 tính từ
góc dưới bên phải;
B:B: tất cả các ô thuộc cột thứ 2
3:3: tất cả các ô thuộc hàng thứ 2
Vì thế, đối với các phép tính tổng cộng của từng loại xe kiểm định như bảng trên, Bạn có thể
dùng các cách tính như sau:
1. Bấm chuột trái vào ô muốn tính ( ví dụ như trên hình là ô D3)

2. Bấm Ctrl +F9, Bạn sẽ thấy hai dấu móc ngoặc ({}) hiện lên trong ô ví dụ {=A3*C3}; (hình 1);
Ví dụ làm bảng tính phí thu kiểm định
Hình 1
3. Bấm F9.(cho kết quả)
Tương tự :
+ Tính tổng cộng : (xem hình2)
Hình 2
+ Tính thuế GTGT và tổng thanh toán như sau :
Ngoài ra, có thể tạo và sử dụng bookmark để làm toán tử sửdụng cho việc tính toán:
1. Chọn đoạn văn cần làm bookmark. Ví dụ chọn số ở ô tổng cộng (ô D7).
2. Bấm Insert , chọn mục Bookmark trong phần Links.(hình 3)
Hình 3
3. Nhập tên ghi nhớ vào ô Bookmark name và bấm nút add. Ở đây con đặt tên không dấu cho
bookmark là tongcong.
4. Bấm chuột trái vào ô muốn hiện kết quả. Ví dụ, muốn tính thuế GTGT, ta bấm chuột trái vào ô
D8.
5. Bấm Ctrl + F9 , nhập phép tính vào giữa hai dấu {}, ở đây nhập {=tongcong*0.1}. (hình 4)
6. Bấm F9 sẽ cho kết quả.
Hình 4
Tiếp theo, bạn có thể tạo Bookmark cho đoạn văn ở ô D8, rồi sử dụng 2 bookmark này để tính
trong phần tổng thanh toán. Khi thay đổi số liệu bạn có thể bấm F9 để cập nhật kết quả. Hình 5,
6.
Hình 5
Hình 6
Chú ý: Khi tạo bookmark ô nào phải bôi đen ô đó
Chúc bạn thành công !!!
Các hàm tính toán được sử dụng trong Word như sau:
ABS(x) : Trả về giá trị nguyên của x
AND(x,y): trả về 1 nếu cả x và y đều đúng; 0 cho các trường hợp còn lại
AVERAGE(x,y,z,…): giá trị trung bình của x,y,z…

COUNT(x,y,z,…): tổng các thành phần trong danh sách
DEFINED(x): trả về 1 nếu biểu thức có thể tính, 0 cho các trường hợp còn lại.
INT(x): trả về phần nguyên của giá trị x
MIN(x,y,z,….): trả về giá trị nhỏ nhất trong dãy số x,y,z,…
MAX(x,y,z,…): trả về giá trị lớn nhất trong dãy số x, y, z
MOD(x,y): trả về phần dư sau khi chia x cho y
NOT(x): trả về 1 nếư x sai , 0 nếu x đúng
OR(x,y) : trả về 1 nếu một trong hai hoặc cả hai giá trị x và y đều đúng; 0 nếu cả x và y đều sai