Báo cáo đồ án phát triển hệ thống thông tin kế toán và xác định hoạt động kinh doanh

BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO

THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI:

PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN
XÁC ĐỊNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CÔNG TY ANH QUÂN
Giảng viên hướng dẫn :
Sinh viên thực hiện

:

Mã số sinh viên

:

Mã lớp học phần

:

Ngày nộp

:

Ký tên

:


TP.HCM, năm 2023

BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO

THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI:

PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN
XÁC ĐỊNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CÔNG TY ANH QUÂN
Giảng viên hướng dẫn :
Sinh viên thực hiện

:

Mã số sinh viên

:

Mã lớp học phần

:

Ngày nộp

:

Ký tên

:

ii


TP.HCM, năm 2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI BÁO CÁO HỌC PHẦN
Tên HP: Thực hành nghề nghiệp

Mã lớp HP: 2321112006203

Tên đề tài: Phát triển hệ thống thơng tin kế tốn xác định hoạt động kinh
doanh của công ty Anh Quân
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thị Kim Thoa
Mã số sinh viên: 2021010119
Lớp: 20DTK2
Tên sản phẩm đề tài: Phần mềm kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty Anh Quân
Tên đăng nhập (usename):
Tên máy chủ DB SQL: DESKTOP-4B8E2OS
Tên đăng nhập DB SQL: DESKTOP-4B8E2OS\ Admin

Mật khẩu (password) đăng nhập SQL:

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn:

Nhận xét của giảng viên 2:

Điểm số:

Điểm số:

Điểm chữ:

Điểm chữ:
Ngày…… /…… /2023

Ngày…… /…… /2023

Ký tên (ghi rõ họ tên)

Ký tên (ghi rõ họ tên)

iii


LỜI CẢM ƠN
Sáu tuần thực tập ngắn ngủi là cơ hội cho em tổng hợp và hệ thống hoá lại những
kiến thức đã học, đồng thời kết hợp với thực thể để nâng cao kiến thức. Tuy chỉ có
sáu tuần thực tập nhưng qua quá trình thực tập, em đã được mở rộng tầm nhìn và
tiếp thu rất nhiều kiến thức kế tốn thực tế. Từ đó em nhận thấy rằng việc cọ sát
thực tế là một việc vô cùng quan trọng, giúp sinh viên xây dựng nền tảng lý thuyết

được học ở trường vững chắc hơn. Trong quá trình thực tập, ban đầu e cũng bỡ ngỡ
với môi trường và cảm thấy mình thiếu quá nhiều kinh nghiệm, em cũng đã gặp khó
khăn nhưng với sự giúp đỡ của quý thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin và sự nhiệt
tình của anh chi trong cơng ty Anh Qn đã giúp em rất nhiều để có thể hồn thành
tốt kì thực tập này cũng như viết lên được báo cáo này ạ. Em xin chân thành cảm
ơn.
Lời cảm ơn đầu tiên em xin gửi đến ban lãnh đạo cùng các phịng ban, các anh chị
trong cơng ty Anh Qn – đơn vị đã tiếp nhận và nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận
lợi cho em tiếp cận thực tế bán hàng – mua hàng, kinh doanh và nắm bắt quy trình
cơng nghệ.
Em cũng gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Công Nghệ Thông Tin
đã tận tâm giảng dạy và truyền đạt những kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho em.
Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Lê Thị Kim Thoa, người đã tận tình hướng dẫn em hồn
thành bài báo cáo này.
Vì thời gian và kiến thức cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng thể tránh khỏi những thiếu
sót, rất mong sự góp ý của Cơng ty, quý thầy cô để em rút kinh nghiệm và hoàn
thành tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
TP HCM, ngày 14 tháng 07 năm 2023
Sinh viên


Dương Thị Kim Cúc

MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT...................................................................................i
DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT...........................................................iii
DANH MỤC HÌNH ẢNH......................................................................................iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU......................................................................................x
CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU.................................................................................1

1.1

Giới thiệu Công ty Anh Quân (Đơn vị thực tập)..........................................1

1.2

Lý do chọn đề tài..........................................................................................1

1.3

Mục tiêu nghiên cứu.....................................................................................2

1.4

Nội dung nghiên cứu....................................................................................2

1.5

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu................................................................3

1.5.1

Đối tượng nghiên cứu............................................................................3

1.5.2

Phạm vi nghiên cứu...............................................................................3

1.6

Kết cấu báo cáo............................................................................................3

CHƯƠNG 2:
2.1

CƠ SỞ LÝ THUYẾT....................................................................4

Kế toán xác định kết quả kinh doanh...........................................................4

2.1.1

Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh....................................4

2.1.2

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ..................................8

2.1.3

Kế toán giá vốn hàng bán....................................................................12

2.1.4

Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính................................................16

2.1.5

Kế tốn thu nhập khác.........................................................................21

2.1.6

Kế tốn chi phí tài chính......................................................................25

2.1.7

Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp.................................................29

2.2

Hệ thống thơng tin kế tốn.........................................................................34

ii


2.2.1

Tổng quan về HTTTKT.......................................................................34

2.2.2

Thành phần hệ thống thông tin kế tốn................................................35

2.2.3

Vai trị của HTTTKT...........................................................................36

2.2.4

u cầu về thơng tin kế tốn...............................................................37

2.2.5

Thiết kế và kiểm sốt thơng tin kế tốn...............................................38

2.3

Hệ quản trị SQL Server..............................................................................38

2.3.1

Tổng quan SQL Server........................................................................38

2.3.2

Thành phần của SQL Server................................................................39

2.3.3

Tính năng trong SQL Server...............................................................40

2.4

Khái niệm về CSDL và HQT CSDL..........................................................40

2.4.1

Cơ sở dữ liệu (CSDL)..........................................................................40

2.4.2

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQT CSDL)...............................................40

2.5

Công cụ kiến trúc và thiết kế Power Designer...........................................41

2.5.1

Giới thiệu về Power Designer..............................................................41

2.5.2

Sơ đồ về thực thể, thuộc tính, liên kết.................................................42

2.6

Công cụ Diagrams.net (Draw.io)...............................................................43

2.6.1

Giới thiệu về Draw.io..........................................................................43

2.6.2

Đặc trưng.............................................................................................43

2.6.3

Các thao tác cơ bản của Draw.io.........................................................43

2.7

Phần mềm Visual Studio............................................................................45

2.7.1

Tổng quan về Visual Studio................................................................45

2.7.2

Một số tính năng của Visual Studio.....................................................45

CHƯƠNG 3:

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA

CƠNG TY ANH QN........................................................................................47
3.1

Khảo sát hiện trạng và nhu cầu công ty......................................................47

3.1.1

Khảo sát hiện trạng công ty.................................................................47

3.1.2

Nhu cầu của doanh nghiệp...................................................................47

iii


3.1.3
3.2

Chức năng và yêu cầu đặt ra................................................................47

Khảo sát quy trình vận hành của hệ thống..................................................48

3.2.1

Quy trình xác định kết quả hoạt động kinh doanh...............................48

3.2.2

Phần mềm, phần cứng.........................................................................49

3.2.3

Nhu cầu chức năng, phi chức năng của hệ thống.................................49

3.3

Hạch toán các nghiệp vụ thực tế phát sinh trong hệ thống.........................50

3.4

Mơ tả quy trình nghiệp vụ..........................................................................52

3.5

Mơ hình phân rã chức năng (BFD).............................................................53

3.6

Mơ hình dịng dữ liệu (DFD).....................................................................54

3.6.1

Những điều cần biết về mơ hình DFD.................................................54

3.6.2

DFD mức ngữ cảnh.............................................................................55

3.6.3

DFD mức 0..........................................................................................55

3.6.4

DFD mức 1..........................................................................................56

3.7

Sơ đồ quan hệ thực thể (ERD)...................................................................57

3.7.1

Thao tác để thực hiện xây dựng quan hệ thực thể................................57

3.7.2

Các công cụ sử dụng để vẽ ERD.........................................................57

3.7.3

ERD hệ thống kế tốn của cơng ty......................................................59

3.8

Lưu đồ chứng từ.........................................................................................59

3.8.1

Lưu đồ chứng từ doanh thu – bán hàng hoá xuất kho..........................59

3.8.2

Lưu đồ chứng từ chi phí – mua hàng xuất kho....................................62

3.9

Thiết kế Cơ sở dữ liệu................................................................................64

3.9.1

Cơ sở dữ liệu mức ý niệm....................................................................64

3.9.2

Cơ sở dữ liệu mức luận lý....................................................................66

3.9.3

Cơ sở dữ liệu mức vật lý.....................................................................66

3.9.4

Các tập thực thể trong hệ thống...........................................................68

3.9.5

Các mối kết hợp...................................................................................92

3.9.6

Dữ liệu mẫu trong thực thể của hệ thống...........................................118
iv


3.9.7
3.10

Ràng buộc toàn vẹn...........................................................................137
Use Case của hệ thống..........................................................................143

3.10.1

Khái niệm Use Case kế tốn của hệ thống.....................................143

3.10.2

Mơ hình sơ đồ Use Case.................................................................143

3.10.3

Đặc tả Use Case.............................................................................148

CHƯƠNG 4:

THIẾT KẾ GIAO DIỆN HỆ THỐNG....................................160

4.1

Màn hình đăng nhập.................................................................................160

4.2

Màn hình đổi mật khẩu.............................................................................160

4.3

Màn hình chính........................................................................................161

4.4

Màn hình thơng tin cá nhân......................................................................161

4.5

Màn hình quản lý tài khoản......................................................................162

4.5.1

Màn hình Thêm Tài khoản................................................................162

4.5.2

Màn hình Xố Tài Khoản..................................................................164

4.5.3

Màn hình Sửa Tài Khoản...................................................................165

4.5.4

Tìm kiếm tài khoản............................................................................166

4.6

Màn hình quản lý Phiếu Nhập Kho..........................................................167

4.6.1

Màn hình Thêm Phiếu Nhập Kho......................................................168

4.6.2

Màn hình Xố Phiếu Nhập Kho.........................................................170

4.6.3

Màn hình Sửa Phiếu Nhập Kho.........................................................171

4.7

Màn hình quản lý Phiếu Xuất Kho...........................................................172

4.7.1

Màn hình Thêm Phiếu Xuất Kho.......................................................173

4.7.2

Màn hình Xố Phiếu Xuất Kho.........................................................175

4.7.3

Màn hình Sửa Phiếu Xuất Kho..........................................................176

4.8

Màn hình quản lý Hố Đơn Bán Hàng.....................................................177

4.8.1

Màn hình Thêm Hố Đơn Bán Hàng.................................................178

4.8.2

Màn hình Xố Hố Đơn Bán Hàng....................................................179

4.8.3

Màn hình Sửa Hố Đơn Bán Hàng....................................................180
v


4.9

Màn hình quản lý Hố Đơn Mua Hàng....................................................181

4.9.1

Màn hình Thêm Hố Đơn Mua Hàng................................................182

4.9.2

Màn hình Xố Hố Đơn Mua Hàng...................................................183

4.9.3

Màn hình Sửa Hố Đơn Mua Hàng...................................................184

4.10

Màn hình Thống kê Doanh Thu............................................................185

4.10.1
CHƯƠNG 5:

In danh sách...................................................................................186
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN...............................187

5.1

Điểm mạnh...............................................................................................187

5.2

Điểm yếu..................................................................................................187

5.3

Hướng phát triển......................................................................................188

TÀI LIỆU THAM KHẢO...................................................................................189

vi


CHƯƠNG 1:
STT
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Tên viết tắt
TNHH TM VLXD
GTGT
TK
TNDN
BĐSĐT
BCTC
TSCĐ
TTĐB

TS
HTTTKT
VAT
KQ HĐKD
HQT CSDL
SQL
CSDL
SQLOS
SSAS
RDBMS
AIS
XML
IDE
POS
ERD
DFD
BFD

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Ý nghĩa
Trách hiệm hữu hạn thương mại vật liệu xây dựng
Giá trị gia tăng
Tài khoản
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Bất động sản đầu tư
Báo cáo tài chính
Tài sản cố định
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Tài sản
Hệ thống thơng tin kế tốn

Thuế giá trị gia tăng
Kết quả hoạt động kinh doanh
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Structured Query Language
Cơ sở dữ liệu
SQL Server Operating System
SQL Server Analysis Services
Relational Database Management System
Accouting Information System
Extensible Markup Language
Integrated Development Enviroment
Point of Sales
Entity Relationship Diagram
Data Flow Diagram
Business Function Diagram

i


DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH – VIỆT
STT

Thuật ngữ Tiếng Anh

Ý nghĩa Tiếng Việt

1

AIS

Hệ thống thơng tin kế tốn

2

ERD

Sơ đồ mối quan hệ thực thể

3

BFD

Mơ hình phân rã chức năng

4

DFD

Mơ hình luồng dữ liệu

5

Use Case

Trường hợp sử dụng

6

POS

Máy bán hàng chấp nhận thẻ ngân
hàng

7

SQL

Ngơn ngữ truy vấn có cấu trúc cơ sở
dữ liệu

8

Database/ Database Engine

Cơ sở dữ liệu

9

RDBMS

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ

10

SQL Server Data Tools

Công cụ phát triển hiện đại xây dựng
cơ sở dữ liệu SQL

11

SQL Server Analysis Services

Nền tảng quản lý doanh nghiệp

12

SQL Server Reporting Services

Công cụ phần mềm tạo báo cáo dữ
liệu

13

IDE

Mơi trường tích hợp

14

XML

Ngơn ngữ đánh dấu mở rộng

ii


DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2. 1 Sơ đồ Xác định kết quả kinh doanh...........................................................8
Hình 2. 2 Sơ đồ kế tốn Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ..........................12

Hình 2. 3 Sơ đồ tài khoản “Giá vốn hàng bán”........................................................16
Hình 2. 4 Sơ đồ tài khoản “Doanh thu hoạt động tài chính”....................................21
Hình 2. 5 Sơ đồ tài khoản “Thu nhập khác”............................................................25
Hình 2. 6 Sơ đồ tài khoản “Chi phí tài chính”.........................................................29
Hình 2. 7 Sơ đồ tài khoản “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.....................................34
Hình 2. 8 Mơ hình hệ thống thơng tin kế tốn tự động hố....................................35
Hình 2. 9 Quy trình làm việc của SQL Server.........................................................39
Hình 2. 10 Thành phần của HQT CSDL..................................................................41
Hình 2. 11 Các ứng dụng để lưu trữ Draw.io...............................................................
Hình 3. 1 Mơ hình phân rã chức năng trong hệ thống.............................................54
Hình 3. 2 Mơ hình DFD mức ngữ cảnh của hệ thống..............................................55
Hình 3. 3 Mơ hinh DFD mức 0 của hệ thống..........................................................56
Hình 3. 4 Mơ hình DFD mức 1 của hệ thống..........................................................57
Hình 3. 5 Thực thể...................................................................................................57
Hình 3. 6 Thuộc tính của thực thể...........................................................................58
Hình 3. 7 Mối kết hợp giữa 2 thực thể.....................................................................58
Hình 3. 8 Quan hệ thực thể......................................................................................59
Hình 3. 9 ERD của hệ thống....................................................................................59
Hình 3. 10 Lưu đồ chứng từ doanh thu....................................................................61
Hình 3. 11 Lưu đồ chứng từ chi phí.........................................................................63
Hình 3. 12 Cơ sở dữ liệu mức luận lý trong hệ thống..............................................66
Hình 3. 13 Sơ đồ Diagram của Hệ thống.................................................................68
Hình 3. 14 Mối kết hợp KHÁCH HÀNG – ĐƠN ĐẶT HÀNG..............................92
Hình 3. 15 Mơ hình kết hợp KHÁCH HÀNG – HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG...........93
Hình 3. 16Mối kết hợp KHÁCH HÀNG – HỐ ĐƠN BÁN HÀNG.....................93
Hình 3. 17 Mối kết hợp KHÁCH HÀNG – PHIẾU GIAO HÀNG.........................94
Hình 3. 18 Mối kết hợp KHÁCH HÀNG – PHIẾU THU.......................................94
Hình 3. 19 Mối kết hợp PHIẾU XUẤT KHO – CHỨNG TỪ................................95
Hình 3. 20 Mối kết hợp PHIẾU XUẤT KHO – ĐƠN ĐẶT HÀNG........................95

iii


Hình 3. 21 Mối kết hợp PHIẾU XUẤT KHO – HỐ ĐƠN BÁN HÀNG..............96
Hình 3. 22 Mối kết hợp PHIẾU XUẤT KHO – PHIẾU GIAO HÀNG...................96
Hình 3. 23 Mối kết hợp PHIẾU XUẤT KHO - KHO..............................................97
Hình 3. 24 Mối kết hợp PHIẾU XUẤT KHO – NHÂN VIÊN................................97
Hình 3. 25 Mối kết hợp PHIẾU XUẤT KHO – SẢN PHẨM.................................98
Hình 3. 26 Mối kết hợp ĐƠN ĐẶT HÀNG – HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG...............98
Hình 3. 27 Mối kết hợp KHÁCH HÀNG – HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG..................99
Hình 3. 28 Mối kết hợp NHÂN VIÊN – HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG.......................99
Hình 3. 29 Mối kết hợp SẢN PHẨM – HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG......................100
Hình 3. 30 Mối kết hợp PHIẾU NHẬP KHO – SẢN PHẨM...............................100
Hình 3. 31 Mối kết hợp SẢN PHẨM – ĐƠN ĐẶT HÀNG..................................101
Hình 3. 32 Mối kết hợp SẢN PHẨM – HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG.........................101
Hình 3. 33 Mối kết hợp SẢN PHẨM – PHIẾU GIAO HÀNG..............................102
Hình 3. 34 Mối liên kết SẢN PHẨM – HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG.......................102
Hình 3. 35 Mối kết hợp SẢN PHẨM - KHO........................................................103
Hình 3. 36 Mối kết hợp SẢN PHẨM – LOẠI SẢN PHẨM..................................103
Hình 3. 37 Mối kết hợp SẢN PHẨM – PHIẾU YCMH........................................104
Hình 3. 38 Mối kết hợp SẢN PHẨM – HỐ ĐƠN MUA HÀNG........................104
Hình 3. 39 Mối kết hợp PHIẾU NHẬP KHO – NHÂN VIÊN..............................105
Hình 3. 40 Mối kết hợp NHÂN VIÊN – ĐƠN ĐẶT HÀNG.................................105
Hình 3. 41 Mối kết hợp NHÂN VIÊN – HỐ ĐƠN BÁN HÀNG.......................106
Hình 3. 42 Mối kết hợp NHÂN VIÊN – PHIẾU GIAO HÀNG............................106
Hình 3. 43 Mối kết hợp NHÂN VIÊN – PHIẾU THU..........................................107
Hình 3. 44 Mối kết hợp NHÂN VIÊN – PHIẾU CHI...........................................107
Hình 3. 45 Mơ hình NHÂN VIÊN – PHIẾU YCMH............................................108
Hình 3. 46 Mơ hình NHÂN VIÊN – HỐ ĐƠN MUA HÀNG............................108
Hình 3. 47 Mối kết hợp NHÂN VIÊN – CHỨC VỤ.............................................109

Hình 3. 48 Mối kết hơp NHÂN VIÊN – QUẢN TRỊ............................................109
Hình 3. 49 Mối kết hợp PHIẾU NHẬP KHO – CHỨNG TỪ...............................110
Hình 3. 50 Mối kết hợp PHIẾU NHẬP KHO – PHIẾU YCMH...........................110
Hình 3. 51 Mối kết hợp PHIẾU NHẬP KHO - KHO............................................111
Hình 3. 52 Mối kết hợp HỐ ĐƠN BÁN HÀNG – PHIẾU GIAO HÀNG..........111
Hình 3. 53 Mối kết hợp HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG – PHIẾU THU........................112
iv


Hình 3. 54 Mối kết hợp HỐ ĐƠN BÁN HÀNG – CHỨNG TỪ........................112
Hình 3. 55 Mối kết hợp HỐ ĐƠN MUA HÀNG – PHIẾU YCMH....................113
Hình 3. 56 Mơ hình kết hợp HỐ ĐƠN MUA HÀNG – PHIẾU CHI..................113
Hình 3. 57 Mối kết hợp HỐ ĐƠN MUA HÀNG – CHỨNG TỪ.......................114
Hình 3. 58 Mối kết hợp HOÁ ĐƠN MUA HÀNG – NHÀ CUNG CẤP...............114
Hình 3. 59 Mối kết hợp PHIẾU YCMH – NHÀ CUNG CẤP...............................115
Hình 3. 60 Mối kết hợp PHIẾU CHI – NHÀ CUNG CẤP....................................115
Hình 3. 61 Mối kết hợp PHIẾU CHI – CHỨNG TỪ.............................................116
Hình 3. 62 Mối kết hợp PHIẾU THU – CHỨNG TỪ...........................................116
Hình 3. 63 Mối kết hợp DANH MỤC TÀI KHOẢN – CHỨNG TỪ....................117
Hình 3. 64 Mối kết hợp DANH MỤC TÀI KHOẢN – HỆ THỐNG TÀI KHOẢN
............................................................................................................................... 117
Hình 3. 65 Mối kết hợp BÁO CÁO KQ HĐKD – HỆ THỐNG TÀI KHOẢN.....118
Hình 3. 66 Dữ liệu KHÁCH HÀNG......................................................................118
Hình 3. 67 Dữ liệu NHÂN VIÊN..........................................................................119
Hình 3. 68 Dữ liệu NHÀ CUNG CẤP...................................................................119
Hình 3. 69 Dữ liệu ĐƠN ĐẶT HÀNG..................................................................120
Hình 3. 70 Dữ liệu CHI TIẾT ĐƠN ĐẶT HÀNG.................................................121
Hình 3. 71 Dữ liệu HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG......................................................121
Hình 3. 72 Dữ liệu CHI TIẾT HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG.....................................122
Hình 3. 73 Dữ liệu HỐ ĐƠN BÁN HÀNG........................................................122

Hình 3. 74 Dữ liệu CHI TIẾT HỐ ĐƠN BÁN HÀNG.......................................123
Hình 3. 75 Dữ liệu PHIẾU THU...........................................................................123
Hình 3. 76 Dữ liệu PHIẾU GIAO HÀNG.............................................................124
Hình 3. 77 Dữ liệu CHI TIẾT PHIẾU GIAO HÀNG............................................124
Hình 3. 78 Dữ liệu PHIẾU XUẤT KHO...............................................................125
Hình 3. 79 Dữ liệu CHI TIẾT PHIẾU XUẤT KHO..............................................126
Hình 3. 80 Dữ liệu PHIẾU NHẬP KHO...............................................................126
Hình 3. 81 Dữ liệu CHI TIẾT PHIẾU NHẬP KHO..............................................127
Hình 3. 82 Dữ liệu PHIẾU YCMH........................................................................127
Hình 3. 83 Dữ liệu CHI TIẾT PHIẾU YCMH......................................................128
Hình 3. 84 Dữ liệu HỐ ĐƠN MUA HÀNG.......................................................128
Hình 3. 85 Dữ liệu CHI TIẾT HỐ ĐƠN MUA HÀNG......................................129
v


Hình 3. 86 Dữ liệu PHIẾU CHI.............................................................................129
Hình 3. 87 Dữ liệu KHO.......................................................................................130
Hình 3. 88 Dữ liệu SẢN PHẨM............................................................................130
Hình 3. 89 Dữ liệu LOẠI SẢN PHẨM.................................................................131
Hình 3. 90 Dữ liệu CHỨC VỤ..............................................................................131
Hình 3. 91 Dữ liệu QUẢN TRỊ.............................................................................131
Hình 3. 92 Dữ liệu CHỨNG TỪ_Trang 1.............................................................132
Hình 3. 93 Dữ liệu CHỨNG TỪ_Trang 2.............................................................132
Hình 3. 94 Dữ liệu CHỨNG TỪ_Trang 3.............................................................133
Hình 3. 95 Dữ liệu CHỨNG TỪ_Trang 4.............................................................133
Hình 3. 96 Dữ liệu Chứng từ_Trang 5...................................................................134
Hình 3. 97 Dữ liệu HỆ THỐNG TÀI KHOẢN.....................................................134
Hình 3. 98 Dữ liệu DANH MỤC TÀI KHOẢN_Trang 1......................................135
Hình 3. 99 Dữ liệu DANH MỤC TÀI KHOẢN_Trang 2......................................136
Hình 3. 100 Dữ liệu DANH MỤC TÀI KHOẢN_Trang 3....................................136

Hình 3. 101 Dữ liệu DANH MỤC TÀI KHOẢN_Trang 4....................................137
Hình 3. 102 Ttrigger bảng KHÁCH HÀNG..........................................................138
Hình 3. 103Ràng buộc của bảng KHÁCH HÀNG................................................138
Hình 3. 104 Thực thi ràng buộc KHÁCH HÀNG..................................................139
Hình 3. 105 Tạo Trigger trong bảng CHI TIẾT HỐ ĐƠN BÁN HÀNG............139
Hình 3. 106 Ràng buộc trong bảng CHI TIẾT HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG..............139
Hình 3. 107 Thực thi ràng buộc trong CHI TIẾT HỐ ĐƠN BÁN HÀNG..........140
Hình 3. 108 Kết quả thực thi ràng buộc trong bảng CHI TIẾT HỐ ĐƠN BÁN
HÀNG................................................................................................................... 140
Hình 3. 109 Tạo trigger trong bảng HỐ ĐƠN BÁN HÀNG...............................141
Hình 3. 110 Hiện ràng buộc trong bảng HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG........................141
Hình 3. 111 Thực thi tràng buộc trong bảng HỐ ĐƠN BÁN HÀNG.................142
Hình 3. 112 Kết quả của ràng buộc.......................................................................142
Hình 3. 113 Use Case kế tốn bán hàng................................................................143
Hình 3. 114 Use Case kế tốn mua hàng...............................................................144
Hình 3. 115 Use Case Kế tốn kho........................................................................144
Hình 3. 116 Use Case Kế tốn chi phí...................................................................145
Hình 3. 117 Use Case Kế tốn doanh thu..............................................................146
vi


Hình 3. 118 Use Case Bộ phận giao hàng..............................................................146
Hình 3. 119 Use Case Kế tốn tổng hợp................................................................147
Hình 3. 120 Use Case Khách hàng........................................................................147
Hình 3. 121 Use Case Nhà cung cấp...................................................................148Y
Hình 4. 1 Màn hình đăng nhập..................................................................................160
Hình 4. 2 Màn hình đổi mật khẩu..............................................................................160
Hình 4. 3 Màn hình chính của hệ thống....................................................................161
Hình 4. 4 Màn hình thơng tin của tài khoản nhân viên..............................................161
Hình 4. 5 Màn hình quản lý tài khoản.......................................................................162

Hình 4. 6 Màn hình thêm tài khoản...........................................................................162
Hình 4. 7 Màn hình thơng tin tài khoản sau khi thêm đầy đủ....................................163
Hình 4. 8 Màn hình khi thêm tài khoản thành cơng..................................................163
Hình 4. 9 Màn hình xố tài khoản.............................................................................164
Hình 4. 10 Màn hình xố thành cơng tài khoản.........................................................164
Hình 4. 11 Màn hình Sửa tài khoản...........................................................................165
Hình 4. 12 Màn hình tìm kiếm tài khoản...................................................................166
Hình 4. 13 Màn hình thơng tin tài khoản sau khi tìm kiếm.......................................166
Hình 4. 14 Màn hình quản lý Phiếu Nhập Kho.........................................................167
Hình 4. 15Màn hình Thêm phiếu nhập kho...............................................................168
Hình 4. 16 Màn hình Thêm sản phẩm trong phiếu nhập kho mới.............................168
Hình 4. 17 Màn hình Thêm phiếu thành cơng...........................................................169
Hình 4. 18 Màn hình Xố phiếu nhập kho................................................................170
Hình 4. 19 Màn hình Sửa phiếu nhập kho.................................................................171
Hình 4. 20 Màn hình quản lý Phiếu xuất kho............................................................172
Hình 4. 21 Màn hình Thêm phiếu xuất kho...............................................................173
Hình 4. 22 Màn hình Thêm sản phẩm trong phiếu xuất kho mới..............................173
Hình 4. 23 Màn hình Thêm thành cơng Phiếu Xuất kho...........................................174
Hình 4. 24 Màn hình Xố phiếu xuất kho.................................................................175
Hình 4. 25 Màn hình Sửa phiếu xuất kho..................................................................176
Hình 4. 26 Màn hình quản lý Hố đơn bán hàng.......................................................177

vii


Hình 4. 27 Màn hình Thêm Hố đơn bán hàng.........................................................178
Hình 4. 28 Màn hình Thêm sản phẩm vào Hố đơn bán hàng...................................178
Hình 4. 29 Màn hình Xố Hố đơn bán hàng............................................................179
Hình 4. 30 Màn hình Sửa thơng tin Hố đơn bán hàng.............................................180
Hình 4. 31 Màn hình quản lý Hố đơn mua hàng......................................................181

Hình 4. 32 Màn hình Thêm hố đơn mua hàng.........................................................182
Hình 4. 33 Màn hình Thêm sản phẩm trong Hố đơn mua hàng mới........................182
Hình 4. 34 Màn hình Xố Hố đơn mua hàng...........................................................183
Hình 4. 35 Màn hình Sửa thơng tin hố đơn.............................................................184
Hình 4. 36 Màn hình Thống kê Doanh Thu..............................................................185
Hình 4. 37 Màn hình In ra danh sách Hố đơn Bán Hàng.........................................186

viii


DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2 - 1 Sơ đồ chữ T tài khoản 911......................................................................7
Bảng 2 - 2 Sơ đồ chữ T tài khoản 511....................................................................11
Bảng 2 - 3 Sơ đồ chữ T tài khoản 632....................................................................15
Bảng 2 - 4 Sơ đồ chữ T tài khoản 515....................................................................20
Bảng 2 - 5 Sơ đồ chữ T tài khoản 711....................................................................24
Bảng 2 - 6 Sơ đồ chữ T tài khoản 635....................................................................28
Bảng 2 - 7 Sơ đồ chữ T tài khoản 642........................................................................
Bảng 3 - 1 Các thực thể trong hệ thống..................................................................68
Bảng 3 - 2 Thực thể Khách hàng............................................................................70
Bảng 3 - 3 Thực thể Nhân viên...............................................................................70
Bảng 3 - 4 Thực thể Nhà cung cấp.........................................................................71
Bảng 3 - 5 Thực thể Đơn đặt hàng..........................................................................72
Bảng 3 - 6 Thực thể Chi tiết Đơn đặt hàng.............................................................73
Bảng 3 - 7 Thực thể Hợp đồng bán hàng................................................................74
Bảng 3 - 8 Thực thể Chi tiết Hợp đồng bán hàng...................................................75
Bảng 3 - 9 Thực thể Hoá đơn bán hàng..................................................................75
Bảng 3 - 10 Thực thể Chi tiết Hoá đơn bán hàng...................................................76
Bảng 3 - 11 Thực thể Phiếu thu..............................................................................77
Bảng 3 - 12 Thực thể Phiếu Giao Hàng..................................................................78

Bảng 3 - 13 Thực thể Chi tiết phiếu giao hàng.......................................................79
Bảng 3 - 14 Thực thể Phiếu xuất kho.....................................................................79
Bảng 3 - 15 Thực thể Chi tiết phiếu xuất kho.........................................................80
Bảng 3 - 16 Thực thể Phiếu nhập kho.....................................................................81
Bảng 3 - 17 Thực thể Chi tiết phiếu nhập kho........................................................81
Bảng 3 - 18 Thực thể Phiếu yêu cầu mua hàng.......................................................82
Bảng 3 - 19 Thực thể Chi tiết yêu cầu mua hàng....................................................83
Bảng 3 - 20 Thực thể Hoá đơn mua hàng...............................................................83
Bảng 3 - 21 Thực thể Chi tiết Hoá đơn mua hàng..................................................84
Bảng 3 - 22 Thực thể Phiếu chi..............................................................................85
Bảng 3 - 23 Thực thể Kho......................................................................................86
Bảng 3 - 24 Thực thể Sản phẩm.............................................................................87

ix


Bảng 3 - 25 Thực thể Loại sản phẩm......................................................................87
Bảng 3 - 26 Thực thể Chức vụ................................................................................88
Bảng 3 - 27 Thực thể Quản trị................................................................................88
Bảng 3 - 28 Thực thể Chứng từ..............................................................................89
Bảng 3 - 29 Thực thể Hệ thống tài khoản...............................................................90
Bảng 3 - 30 Thực thể Danh mục tài khoản.............................................................90
Bảng 3 - 31 Thực thể Báo cáo Kết quả kinh doanh................................................91
Y

x


CHƯƠNG 2:

GIỚI THIỆU

2.1 Giới thiệu Công ty Anh Quân (Đơn vị thực tập)
Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Vật liệu Xây dựng Anh Quân (TNHH
TM VLXD Anh Quân) là cơng ty ngồi Nhà nước, chun kinh doanh: vật liệu xây
dựng, sắt, thép, gạch, cát đá các loại.
Công ty này là công ty chuyên mua các vật liệu xây dựng, sắt đá các loại ở các nhà
cung cấp giá sỉ và bán lại vật liệu xây dựng cho các cơng ty khách hàng khác. Cơng
ty sẽ có các bộ phận kế toán để thống kê hàng hoá, hoá đơn, doanh thu, chi phí và
cuối cùng là lập ra báo cáo kinh doanh cho công ty.
Địa chỉ: 269 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 10, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ
Chí Minh, Việt Nam
Mã số thuế: 0315742943
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Phú Nhuận
2.2 Lý do chọn đề tài
Kế toán ngày nay không chỉ là người ghi chép các thông tin tài chính – kinh doanh
mà cịn tham gia và có vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Một đơn vị
muốn phát triển hay muốn tồn tại vững mạnh khơng thể thiếu một hệ thống tài
chính hoạt động hiệu quả, kiểm soát được mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Để
làm được điều đó thơng tin kế tốn (AIS) chặt chẽ giúp ngăn chặn những gian lận
và sai sót một cách hiệu quả, là một phần không thể thiếu trong quản trị nội bộ
doanh nghiệp. Người làm kế toán phải có sự am hiểu về q trình thiết kế, phát triển
ứng dụng và tổ chức AIS. Khả năng của kế toán viên được chứng tỏ khi họ làm gia
tăng giá trị bản thân.
Cùng với sự phát triển của khoa học, tin học được áp dụng vào AIS. Nó khơng dừng
ở phần mềm kế tốn mà cịn bao trùm tất cả các hoạt động ở các phòng ban trong
doanh nghiệp. Hiện tại công ty Anh Quân đã và đang sử dụng hai phần mềm: một
phần mềm kế toán phục vụ kế toán, một phần mềm dùng cho bộ phận bán hàng –

1