Manual ádfasdgfasdfasdf ádfasdgadsfghsdfgasdfasdfasdgagdsg

ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

ຄານາ
ສານ ັກງານເອເລັ ກໂທນິກ ( iOffice ) ຄືການໃຊເ້ ຕັ ກໂນໂລຊີລະບ ົບຄອມພິວເຕີ້ ແລະ ເຕັ ກໂນໂລຊີການຊືູ່ ສານເພູ່ ອ
ປະຕິບ ັດໃຊກ
້ ັບວຽກງານທົູ່ວໆໄປວຽກງານປະຈາວ ັນເຊັູ່ ນ: ການຈ ັດການເອກະສານຈ ົດໝາຍເອເລັ ກໂທນິກການເກັບຮ ັກສາ, ແກ ້
້ ນ ຫື ຮບພາບອືູ່ ນໆ, ແລະ ການປະຕິບ ັດໜາ້ ວຽກທີູ່ ໄດມ
ໄຂກມ
(Business Workflow)
ັ້
ູ່ ຂມ
້ ອບໝາຍ ຕາມຂນຕອນວຽກງານ
້ ບບເຝ້ອ (Cloud Computing) ແລະ ມີ
ທີູ່ ໄດກ
້ ານ ົດໄວ.້ ສານ ັກງານເອເລັ ກໂທນິກຍ ັງລວມເຖິງລະບ ົບເຄອຄາູ່ ຍຄອມພິວເຕີແ
ລະບ ົບໂປແກມທີູ່ ສາມາດໃຊປ
້ ະໂຫຍດອີກສີູ່ ອ ັນຫ ັກຄື: ລະບ ົບຄມ
້ ຄອງ.
້ ນສານ ັກງານການສູ່ງົ ເອກະສານເປັນລະບ ົບທີູ່
ລະບ ົບສານ ັກງານເອເລັ ກໂທນິກ ( iDocument ) ລວມເຖິງລະບ ົບຂມ
ມີຈດປະສ ົງຫ ັກຄື ການອານວຍຄວາມສະດວກໃນການຕິດຕາມການເດີນເອກະສານລະ ບ ົບນີເ້ ປັນການນາເຄູ່ ອງມືຫາຍຢາູ່ ງມາ
້ ນລະຫວາູ່ ງຜຮ
ລວມເຂົ້າກ ັນ, ໃຊຮ
ັ້
້ ວ
ູ່ ມກ ັນ, ເກັບຮ ັກສາ, ແລະການກະຈາຍຂມ
້ ວ
ູ່ ມງານແຕລ

ູ່ ະຄ ົນ, ທີມງານ ແລະທລະກິດນນໆ.
ລະບ ົບ ( iDocument )ເປັນໂປແກມສາລ ັບບລິຫານງານພາຍໃນອ ົງກອນ, ບລິສ ັດຜາູ່ ນທາງລະບ ົບ Network ພາຍ
້ ນໄດ ້
ໃນອ ົງກອນເຮັດໃຫໄ້ ດລ
ີ ະສິດຕິພາບວອ
້ ະບ ົບຈ ັດການວຽກງານທີູ່ມີໃນອ ົງກອນໃຫມ
້ ປ
ູ່ ງໄວ ແລະ ຜບ
້ ລິຫານສາມາດເຫັນຂມ
ທກສວ
ູ່ ນສາມາດຕິດຕາມກວດສອບເອກະສານໄດທ
້ ກປະເພດ ແລະ ຕິດຕາມລາຍງານຜ ົນການປະຕິບ ັດໄດຢ
້ າູ່ ງຈະແຈງຊ
້ ັດເຈນ
້ , ປະຫຍ ັດຄາູ່ ໃຊຈ
ປະຫຍ ັດເວລາປະຫຍ ັດເຈັຍ
ົງກອນ ພອ
ັ ້ ັງມີລະບ ົບຈ ັດການກ ັບຜໃ້ ຊງ້ ານຂອງແຕລ
້ າຍພາຍໃນອ
ູ່
້ ມກ ັນນນຍ
ູ່ ະ
User ໄດຢ
້ າູ່ ງອິດສະລະ.
ປະໂຫຍດທີູ່ ອ ົງກອນຫືໜວ
ມຄນຄາູ່ ຫ ມນຄາູ່ ທີູ່ ມີຢແ
ູ່ ຍງານທີູ່ ໄດຮ
້ ັບຈາກລະບ ົບ ( iDocument ) ແມນການເພິູ່
ູ່
ູ່ ລວ

້
້ ມນບ
ແລະ ເຮົາສາມາດໃຊປ
້ ະໂຫຍດເຄືອຂາູ່ ຍຂອງຄອມພິວເຕີ້ ແລະ ການຫ ັນມາໃຊງ້ ານລະບ ົບນີແ
ູ່ ູ່ ໃຊທ
້ ນຫາຍ ເພາະຊ ັບພະຍາ
້ ມ
ກອນທີູ່ ໃຊຫ
ນການ
ີ້ ເີ ຄືອຄາູ່ ຍທີູ່ ສ ົມບນເປັນເຄືອຂາູ່ ຍທີູ່ ເຂົ້າເຖິງໄດງ້ າຍເປັ
້ ລ ັກໆແມນຊ
ູ່ ັບພະຍາກອນທີູ່ມີຢແ
ູ່ ລວ
້ ໃນອ ົງກອນທກມືນ
ູ່
ລ ົງທນໜອ
ັ
້ ຍແຕໄູ່ ດຮ
້ ັບຜ ົນສງ ການສູ່ງົ ເອກະສານໃຫລ
້ ະຫວາູ່ ງກ ັນວອ
ູ່ ງໄວ ເຖິງວາູ່ ສູ່ງົ ຂາ້ ມໜວ
ູ່ ຍງານທີູ່ ມີຢໄ
ູ່ ກກູ່ ຈະໄປເຖິງໄດທ
້ ນ
້ ການເນັນ
້ ໃນເລືູ່ ອງຄວາມວອ
ທີເພິູ່ ມປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກໂດຍລວມແມນດີ
ູ່ ຂນ
ູ່ ງໄວ ແລະ ເວລາເປັນສິູ່ ງທີູ່ ໄດປ
້ ະໂຫຍດ

້
ຢາູ່ ງຊ ັດເຈນ ການຈ ັດການເອກະສານຈະດີຂນ
ນ
ື້ ຈະມີການຈ ັດເປັນໝວດໝູ່ ແລະ ກວດສອບເບິູ່ ງເອກະສານຍອ
້ ນຫລ ັງໄດງ້ າຍຂື
ູ່
້ ຫຼຸດຜອ
້ ປະຫຍ ັດພື້ນທີູ່ ໃນການເກັບ
ລະບ ົບການຄນຫາເອກະສານຈະເຮັ
ດໃຫເ້ ຂົ້າເຖິງເອກະສານໄດລ
ົ້
້ ະອຽດຫາຍຂືນ
ູ່ ນການໃຊເ້ ຈັຍ
ເອກະສານຫາກລດຜອ
ນ
ັ ້ ູ່ ໜາຍເຖິງການຫລດຄາູ່ ໃຊຈ
ົງໄດຫ
ູ່ ນການໃຊເ້ ຈຍແນ
້
ູ່ ອນນນກ
້ າຍພາຍໃນອ
ູ່
້ ລາຍສາມາດສະຫລບໄດດ
້ ງູ່ ັ ນີ:້
ູ່ ັ ການ ແລະ ຕິດຕາມວຽກງານໄດງ້ າຍເປັ
1. ສງ
ນລະບ ົບ ແລະ ວອ
ູ່
ູ່ ງໄວ.
2. ມີການປະສານງານດາ້ ນເຕັ ກໂນໂລຊີຊູ່ ສານເປັ

ນໜູ່ ງດຽວຊວ
ື
ູ່ ຍໃຫອ
້ ົງກອນມີລະບ ົບການເຮັດວຽກທີູ່ ສາມາດປະສານງານ
ໄດ ້ .ຕະຫລອດເວລາເພາະເປັນລະບ ົບດຽວກ ັນທົູ່ວທັງອ ົງກອນ.
ູ່ ງມີມາດຕະຖານດຽວກ ັນ.
3. ຈ ັດເກັບເອກະສານດວ
ງ້ າຍຊ
ິ ອ
ົ້
້ ຍລະບ ົບດິຈຕ
້ ນຊູ່ ງປອດໄພ ແລະ ສືບຄນຫາໄດ
ູ່
້ ແລະ ຂະບວນການເຮັດວຽກພາຍໃນອ ົງກອນສາມາດກະຕນ
4. ການປະຕິບ ັດວຽກງານມີປະສິດຕິພາບສງຂືນ
້ ການເຮັດ
້ ຄນຫາເອກະສານໄດ
້ົ
ວຽກໃຫ ້ ຫລາຍຂນ
ເ້ ອງສະດວກວອ
ູ່ ງໄວ.

1


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

5. ຫຼຸດຂນຕອນການເຮັ
ດວຽກ.
ັ້
້ ໃຊຄ
6. ການຈ ັດເກັບເອກະສານເປັນໝວດໝູ່ ແລະ ເອີນ
ື ຫ ັງໄດງ້ າຍ.
້ ນ
ູ່
້ ແລະ ພື້ນທີູ່ ການເກັບມຽນເອກະສານ.
7. ຫລດຜອ
ູ່ ນການໃຊເ້ ຈັຍ
້
8. ໂປູ່ງໃສ.
້ ບູ່ ອິດເມືູ່ ອຍ
ການນາເອົ າລະບ ົບຂອງຄອມພິວເຕີ້ ມາຊວ
ູ່ ຍໃນການບລິຫານຈ ັດການເຮັດໃຫມ
້ ະນດເຮັດວຽກໄດ ້ ວອ
ູ່ ງໄວຂືນ
້ ນປະມວນຜ ົນບູ່ ວ
ຊວ
ູ່ ຍຜອ
ູ່ ນແຮງມະນດໃນດາ້ ນຕາູ່ ງໆ ເຊັູ່ ນ: ດາ້ ນການຄານວນພິມລາຍງານບ ັນທກຂມ
ູ່ າຈະເປັນໜວ
ູ່ ຍງານໃນ
ວ ົງການໃດກູ່ ຕາມຫາກນາເອົ າຄອມພິວເຕີ້ ເຂົ້າມາຊວ
ູ່ ຍວຽກຈະຊວ
ູ່ ຍແບງູ່ ເບົາໄດເ້ ປັນຢາູ່ ງດີ ແລະ ມີປະສິດທິພາບນອກຈາກ
ນນຄອມພິ
ວເຕີ້ ຍ ັງຊວ
ັ້

ິ ຊວ
ູ່ ຍພ ັດທະນາຄນນະພາບຊິວດ
ູ່ ຍໃນການຮຽນຮໃ້ ຫຄ
້ ວາມບ ັນເທີງໃຫຄ
້ ວາມຮ ້ ແລະ ຍ ັງຊວ
ູ່ ຍໃນການ
້ .
ພ ັດທະນາໃນດາ້ ນຕາູ່ ງໆໃຫເ້ ປັນໄປໃນທາງທີູ່ ດີຂນ
ື້ ອີກດວ
້ ຍອ ັນຈະສູ່ງົ ຜ ົນໃຫຄ
້ ວາມເປັນຢຂ
ູ່ ອງມະນດດີຂນ

2


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)
 ໂຄງສາ້ ງການສ ັນຈອນຂອງເອກະສານ

3


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)
 ໜາ້ ຫ ັກ ແນະນາເຄືູ່ ອງມືໃນການໃຊລ

້ ະບ ົບ
-

ເຄູ່ ອງມືທູ່ ີໃຊຈ
້ ັດການກ ັບລະບ ົບ ( iDocument ) ໄດແ
້ ບງູ່ ອອກເປັນ 3 ພາກສວ
ູ່ ນໃຫຍ
ູ່ ຄື :
1. ແມນພາກສ
ວ
ູ່
ູ່ ນໃນການລາຍງານກມ
ູ່ ເຫດການຕາູ່ ງໆ

2. ແມນພາກສ
ວ
ູ່
ູ່ ນແຖບເມນທີູ່ ໃຊໄ້ ວໃ້ ນການເຂົ້າຈ ັດການກ ັບລະບ ົບ

3. ແມນພາກສ
ວ
ູ່
ູ່ ນຮບແບບໜາ້ ຫລ ັກຂອງລະບ ົບ

4


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ

້ ະບ ົບ (iDocument)
-

ເຄູ່ ອງມືທູ່ ີໃຊໃ້ ນການຈ ັດການກ ັບເອກະສານຂອງແຕລ
ູ່ ະ User ຈະມີຄວາມແຕກຕາູ່ ງກ ັນ ແລະ ຕາມແຕລ
ູ່ ະໜາ້ ທີູ່ ດງູ່ ັ ລມ
ູ່
ນີ້ :

1.

1

ໃຊໃ້ ນການບ ັນທກໃນການຈ ັດການເຫດການ

2

ໃຊໃ້ ນການສູ່ງົ ຕູ່ ໃປຫາປາຍທາງຂອງເອກະສານ

3

ໃຊໃ້ ນການຍ ົກເລີກ

4

ໃຊໃ້ ນການໃຫຄ
້ າເຫັ ນເອກະສານ

ການເຂົ້າໃຊລ
້ ະບ ົບ

້າໄດ ້ browser Firefox ຫື google chrome ກູ່ ໄດ ້ ແລວ
ການເຂົ້າໃຊລ
້ ະບ ົບແມນເຂົ
ູ່
້ ພິມຕ ົວເລກ ipໃສໃູ່ ນຊອ
ູ່ ງຂອງ
URL ດວ
້ ຍ idoc.mof.gov.la

ູ່ ັ Enter ໃນແປນ
ກ ົດຄາສງ
້ ພິມຂອງຄີບອດດງູ່ ັ ຮບ

[Grab your reader’s attention

-

ລະບ ົບຈະເຂົ້າສໜ
ູ່ າ້ ທາອິດໃນການຈ ັດການກ ັບຜໃ້ ຊ ້ ໂດຍໃຫຜ
້ ໃ້ ຊພ
້ ິມ ຊືູ່ ແລະ ລະຫ ັດຜາູ່ ນ
ແລວ
້ ກ ົດ Enter ບ ົນແປ້ນພິມຄີບອດ ດງູ່ ັ ຮບ 1.2

ການທີູ່ ຈະເຂົ້າໃຊງ້ ານລະ
ຕອ
້ ງມີການ Login ທກຄງັ ້
ກອ
ູ່ ນຈູ່ ງຈະສາມາດເຂົ້າໃຊໄ້ ດ ້
ໂດຍການໃຊ ້ username

ແລະ password

5


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

-

ສາລ ັບການເຂົ້າໃຊລ
້ ະບ ົບເມືູ່ອໄດພ
້ ິມ Username ແລະ Password ຕາມທີູ່ ການ ົດໄວແ
້ ລວ
້ ກູ່ ຈະເຂົ້າສໜ
ູ່ າ້ ທາອິດຂອງ
້ ກຄງໃນການ
ລະບ ົບຊູ່ ງນ ັບຈາກນີເ້ ປັນຕນໃປຜ
ຊ
Login.
ົ້
ັ້
ົບກ ັບໜາ້ ລ ັກນີທ
ັ້
້ ົມໃຊລ
້ ະບ ົບນນຈະພ

2. ແນະນາເຄືູ່ ອງມືການໃຊລ

້ ະບ ົບ
3

1

2

ຮບ 1.3

ເລກທີ
1
2

3

ຄາອະທິບາຍ
ແຜງຄວບຄມການໃຊງ້ ານລະບ ົບ
ຊືູ່ ຜເ້ ຂົ້າໃຊງ້ ານລະບ ົບ
ເຫດການໃໝຕ
ູ່ າູ່ ງໆທີູ່ ແຈງເຕື
້ ອນກຽູ່ ວກ ັບທາູ່ ນທີູ່ ມີໃນລະບ ົບ

6


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

3. ເອກະສານ ຂາເຂົ້າ
້ ມນເປັ
ໃນຂນຕອນນີ
ແ
ນໜາ້ ທີູ່ ຂອງພະນ ັກງານ ຂາອອກ - ຂາເຂົ້າ ຂອງຫອ
ັ້
ູ່
້ ງການກະຊວງຈະເປັນຜລ
້ ົງຖະບຽນເອກະສານ
້ າຂອງຫອ
ຂາເຂົ້າກອ
ິ ເລືອກ ລາຍການເອກະສານ - ຂາເຂົ້າ
ູ່ ນ ແລວ
້ ສູ່ງົ ເອກະສານໃຫແ
້ ຕລ
ູ່ ະພາກສວ
ູ່ ນຕາມການຊີນ
້ ງການ ຄກ
ແລວ
້ ເລືອກ ຮ ັບເອກະສານ - ຂາເຂົ້າ ( ພາຍນອກ )ດງູ່ ັ ຮບລມ
ູ່ ນີ:້
ເລືອກ

ຫລ ັງຈາກກ ົດ Open

ຫລ ັງຈາກນນຈະປະກ
ັ້
ົດມີໜາ້ ໃຫລ
້ ົງທະບຽນເອກະສານດງູ່ ັ ລມ
ູ່ ນີ:້

7


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

ເລກທີ
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10
11

12

13
14
15

ຄາອະທິບາຍ
ຫ ົວຂເ້ ລືູ່ ອງເອກະສານ (ຫ ົວຂ້ ຂອງເອກະສານຂາເຂົ້າ)
ເລອກປະເພດເອກສານ (ປະເພດຂອງເອກະສານຂາເຂົ້າ)
ເລອກ ລະດ ັບ/ຈດປະສ ົງ (ລະດ ັບຄວາມສາຄ ັນຂອງເອກະສານ ແລະ ຈດປະສ ົງຂອງເອກະສານ)
້ ນຕາມຈດປະສ ົງຕ ົວຈິງ ທີູ່ ນອກເໜືອຈາກ list dropdown)
ເລອກຈດປະສ ົງອືູ່ນໆ (ສາມາດປ້ອນຂມ
້ ນພາກສວ
ເອກະສານມາຈາກ (ປອ
້ ນຂມ
ູ່ ນທີູ່ ມາຢືູ່ ນເອກະສານ ທີູ່ ມາຈາກພາກສວ
ູ່ ນໃດໜູ່ ງ)
ເລກທີເອກະສານ (ແມນເລກທີ
ຂອງເອກະສານ ທີູ່ ມາຈາກພາກສວ
ູ່
ູ່ ນໃດໜູ່ ງ)
ວ ັນທີເອກສານ (ແມນວ
ູ່ ັນທີທູ່ ີລ ົງ ທີູ່ ຢນ
ູ່ າເອກະສານ ທີູ່ ມາຈາກພາກສວ
ູ່ ນໃດໜູ່ ງ)
ຊືູ່ ຜມ
ູ່ າພ ົວພ ັນ
ເບີໂທຜມ
້ າພ ົວພ ັນ
ເລືອກກ ົມ (ແມນໃຫ

ເ້ ລືອກກ ົມ ທີູ່ ຢປ
ູ່
ູ່ າຍທາງຂອງເອກະສານ)
ເລອກພະແນກ (ແມນໃຫ
ເ້ ລືອກພະແນກ ທີູ່ ຢປ
ູ່
ູ່ າຍທາງຂອງເອກະສານ)
ສູ່ງົ ເຖິງ ( ແມນໃຫ
ເ້ ລອກຊືູ່ ຜໃ້ ຊງ້ ານທີູ່ ສ ັງກ ັດຢູ່ ກ ົມແລະພະແນກທີູ່ເລືອກ ທີູ່ ຕອ
ູ່
້ ງການສູ່ງົ ເອກະສານໄປ
ໃຫ ້ ແລວ
້ “ກ ົດເພິູ່ມ” )
້ ໃນເອກະສານ (ພິມເນືອ
້ ໃນທີູ່ ຢໃູ່ ນເອກະສານ)
ເນອ
ເອກະສານແນບຕິດ: (ສາມາດແນບຕິດເອກະສານໃສ່ໄດ້ ປະເພດເອກະສານທີູ່ ອະນຍາດ: JPEG, PNG, PDF,
MSWORD, MSEXCEL)

້ ນ ແລະ ສູ່ງົ ເອກະສານໄປຫາປາ
ບ ັນທກ (ແມນການບ
ັນທກຂມ
ູ່
ູ່ ຍທາງ)

8


ຄມ
ື ານນາໃຊລ

ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

-

ູ່ ງົ ເອກະສານ ໂດຍເລືອກຄນຫາແລ
້ ມາດງ
ູ່ ັ ຮບລມ
ຕູ່ ເລກທີ 12 ການຄນຫາປາຍທາງສ
ວ
ົ້
ົ້
້ ຈະປະກ ົດໜາ້ ຂນ
ູ່ ນີ:້

ູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ
1 ເລືອກກ ົມທີູ່ ຕອ
້ ງການສູ່ ງົ ດງ
ູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ ຫລ ັງຈາກທີູ່ເລືອກ ກ ົມ ແລະ ພະແນກແລວ
2 ເລືອກກ ົມພະແນກ ດງ
້ ເຮົາຈະ
້ ມາ ໃນໝາຍເລກ 3 ແລວ
ປະກ ົດຊືູ່ຂນ
້ ກ ົດຕ ົກລ ົງ
-

ຕູ່ ເລກທີ 14 ການເລືອກເອກະສານທີູ່ Scan ໂດຍເລືອກໄດທ
ິ ( ເອກະສານແນບຕິດ ) ແລວ
້ ູ່ ີ ການຄກ
້ ຈະປະກ ົດ

ູ່ ັ ຮບ:
ດງ

ູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ
1 ເລືອກຊອ
ູ່ ງທີູ່ ເກັບເອກະສານ ດງ
ູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ ຫລ ັງຈາກກ ົດ Open
2 ເລືອກ file ເອກະສານທີູ່ ດງ

9


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

3.1
•

ການຮ ັບເອກະສານ ແລະ ສູ່ ງົ ຕູ່

ໃນຂນຕອນໄລຍະນີ
,້ ແມນຄວາມຮ
ັ້
ັບຜິດຊອບຂອງພະນ ັກງານໃນພາກສ ັງລວມຂອງແຕລ
ູ່
ູ່ ະກ ົມກອ
ູ່ ນຈະສູ່ ງົ ເອກະ
ສານໄດຮ

ເ້ ບິູ່ ງເອກະສານແລວ
ັ ້ ຈະສູ່ ງົ ໃຫໃ້ ຜກອ
້ ັບຈາກຫອ
້ ງການມານນ,
ູ່ ນແມນໃຫ
ູ່
້ ຈູ່ ງສູ່ ງົ . ມີການລ ົງທະບຽນ
ເອກະສານທີູ່ ໃດຮ
ົ ໜາ້ ຫື ຄະນະກ ົມມີຄວາມເຫັ ນ. ໃນການຮ ັບເອກະສານແມນສ
ູ່ ັງ
້ ັບພາຍໃນແລວ
້ ຈູ່ ງສູ່ ງົ ຕູ່ ໃຫຫ
້ ວ
້ ວາມຟ້ອງຫມາຍແດງ
ເກດໄດຢ
້ ທ
ູ່ ູ່ ີເຫດການຂອງລະບ ົບແຈງເຕື
້ ອນ ຂອງລະບ ົບຈະມີຂຄ

ດງູ່ ັ ຕ ົວຢາູ່ ງ

ປະເພດຂອງເອກະສານຈະແບງູ່ ອອກຕາມຈດປະສ ົງຂອງເອກະ

ສານໃນການສ ົງແມນສ
ູ່ ົງໄດ
ູ່ ຕ
້ າມອິດສະລະຕາມຈດປະສ ົງຂອງຜສ
້ ູ່ງົ

ູ່ ັ

ໃນເມືູ່ ອ ເລືອກຕາມຫົວຂເ້ ອກະສານຈະປະກ ົດລາຍລະອຽດຂອງເອກະສານດງ
ລມ
ູ່ ນີ້ ເອກະສານຈະມີຟາຍ PDF ທີູ່ ທາງຂາອອກຂາເຂົ້າຂອງກະຊວງໄດ ້ scan ເຂົ້າໃນລະບ ົບ

10


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

3.2

ການສູ່ ງົ ເອກະສານ ຂາອອກ
ູ່ງົ ເອກະສານໝນວຽນກ ັນ ພາຍໃນກະຊວງ ຫື ແມນການສ
ູ່ງົ ອອກຈາກກະຊວງ ຂນຕອນໃນການສ
ູ່ງົ ແມນ
ແມນການສ
ັ້
ູ່
ູ່
ູ່

ສູ່ງົ ໄດຕ
້ າມອິດສະຫະຕາມສິດທິຂອງ user ທີູ່ ສູ່ງົ ດງູ່ ັ ລາຍລະອຽດຂາ້ ງລມ
ູ່ ນີ:້

-

ູ່ງົ ມີດງູ່ ັ ນີ້ :
ຂນຕອນການສ
ັ້

11


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

4.

1

ຫົວຂໍ້:

2

ປະເພດເອກະສານຫກ
ຼັ / ປະເພດເອກະສານຍ່ອຍ

3

ແຈ້ງເຖິງ:

4

ກົມ/ພະແນກ ທີ່ຮ່າງ: (ໃຫ້ລະບຸພາກສ່ວນທີ່ຈະສົີ່ງເອກະສານຂາອອກ)

5

ຄົໍ້ນຫາເລກທຂາເຂົໍ້າ

6

ເອກະສານ - ຂາເຂົໍ້າ (ເປຼັນເອກະສານຂາເຂົໍ້າທີ່ຕ້ອງຜ່ານການແກ້ໃຂແລະສົີ່ງອອກ)

7

ຄົໍ້ນຫາເລກທພາຍໃນ

8

ເອກະສານພາຍໃນ (ແມ່ນເອກະສານທີ່ຮ່າງຈາກ ຂາອອກຂອງກົມ ໄປຫາພາກສ່ວນພາຍນອກ)

9

ເນໍ້ອໃນເອກະສານ

10

ເອກະສານແນບຕິດ

ການສູ່ງົ ເອກສານພາຍໃນ
•

ກອ
ູ່ ນຈະສູ່ ງົ ເອກະສານທີູ່ ໄດຮ

້ ັບຈາກຫອ
້ ງການກະຊວງ, ພາກສ ັງລວມ, ວຽກງານຮ ັບຜິດຊອບຂາເຂົ້າຈະໄດ ້
ູ່ ັ ນີ:້
ລ ົງທະບຽນເອກະສານກອ
ູ່ ນ, ໂດຍປະຕິບ ັດດງ

•

້ າໃນການແຈກຢາຍເອກະສານ;
ກອ
ູ່ ນອືູ່ ນເອກະສານຂາເຂົ້າຕອ
້ ງໃດເ້ ຂົ້າຫາຫ ົວໜາ້ ກ ົມຫືຜປ
້ ະຈາການເພືູ່ ອມີທິດຊີນ
ພາຍຫ ັງຫ ົວໜາ້ ກ ົມມີຄວາມເຫັ ນສູ່ງົ ໃຫພ
ົ້ ວ
ັງລວມເປັນຜລ
້ າກກຽູ່ ວຂອ
້ ງຄນຄ
້ າໂດຍແມນພາກສ
ູ່
້ ົງທະບຽນສູ່ງົ ເອກະສານໃຫ ້
້ າຂອງຫ ົວໜາ້ ກ ົມ ຫືຜປ
ພາກສວ
ູ່ ນແຈກຢາຍຕາມທິດຊີນ
້ ະຈາການ

•

ພາຍຫ ັງພາກສວ
ວ

ີ ວາມເຫັ ນແລວ
ູ່ ນຕາູ່ ງໆໄດມ
້ ຄ
້ ກູ່ ສູ່ງົ ຄືນໃຫລ
້ າຍງານຫ ົວໜາ້ ກ ົມ, ໂດຍແມນພາກສ
ູ່
ູ່ ນສ ັງລວມຈະເປັນຜ້
ຮ ັບຊອບຕິດຕາມເອກະສານ

12


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

1

ຮຽນເຖິງທາູ່ ນ

2

ຫ ົວຂ້

3

ປະເພດເອກະສານ

4

ເລອກກ ົມ / ພະແນກ

5

ປາຍທາງຂອງເອກະສານ

6

້ ໃນເອກະສານ
ເນອ

7

ຟາຍແນບຕິດ

8

ກ ົດບ ັນທກ

13


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

6.

ພາກສວ
ູ່ ນບ ົດລາຍງານ
ນໍ້ແມ່ນເມນູສາລຼັບບົດລາຍງານ ທຼັງໝົດມລາຍລະອຽດມດຼັີ່ງລຸ່ມນໍ້ :

1

ລາຍງານເອກະສານ ຂາເຂົໍ້າ
(ລາຍງານ ການລົງທະບຽນເອກະສານ ຂາເຂົໍ້າ - ຂາອອກ
ກະຊວງ)

2

ລາຍງານຄວາມຄບໜ້າ-ຂາເຂົໍ້າ ໃນຂຼັໍ້ນຕອນນໍ້ແມ່ນການບົີ່ງບອກ
ການສົີ່ງຕີ່ເອກະສານ ໃນຂຼັໍ້ນຕອນການເດນເອກະສານໃນແຕ່ລະ
ສະບຼັບ ເອກະສານຢຼັງຄ້າງຢູ່ໃສ ແມ່ນໃຜເປຼັນຄົນຮຼັບເອກະສານ

3

ລາຍງານປະເພດເອກະສານ-ຂາເຂົໍ້າ ແມ່ນລາຍງານປະເພດຂອງ
ເອກະສານຂາເຂົໍ້າວ່າມປະເພດຫຍຼັງແດ່

4

ລາຍງານເອກະສານພາຍໃນ ແມ່ນລາຍງານເອກະສານທີ່ສ້າງຂໍ້ນ
ແລະສົີ່ງຫາກຼັນພາຍໃນກະຊວງ

5

ລາຍງານຄວາມຄບໜ້າ-ພາຍໃນ ໃນຂຼັໍ້ນຕອນນໍ້ແມ່ນການບົີ່ງບອກ
ການສົີ່ງຕີ່ເອກະສານ ໃນຂຼັໍ້ນຕອນການເດນເອກະສານໃນແຕ່ລະ

ສະບຼັບ ເອກະສານຢຼັງຄ້າງຢູ່ໃສ ແມ່ນໃຜເປຼັນຄົນຮຼັບເອກະສານ

6

ລາຍງານປະເພດເອກະສານ-ພາຍໃນ ແມ່ນລາຍງານປະເພດຂອງ
ເອກະສານພາຍໃນວ່າມປະເພດຫຍຼັງແດ່

7

ລາຍງານເອກະສານ ຂາອອກ
(ລາຍງານ ການລົງທະບຽນເອກະສານ ຂາອອກ ກະຊວງ)

8

ລາຍງານປະເພດເອກະສານ-ຂາອອກ ແມ່ນລາຍງານປະເພດຂອງ
ເອກະສານຂາອອກວ່າມປະເພດຫຍຼັງແດ່

14


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

6.1

ການລາຍງານເອກະສານ - ຂາເຂົ້າ

ລາຍງານເອກະສານ ທີ່ຂນ

ໍ້ ທະບຽນ - ຂາເຂົໍ້າ ຢູ່ຫ້ອງການ ຂາອອກ - ຂາເຂົໍ້າ ກະຊວງ

ຮູບ. 2
1

ເລອກລາຍງານຕາມ ວຼັນ, ເດອນ, ປ
(ເລອກລາຍງານຕາມໄລຍະເວລາ ຈາກວຼັນທີ່ການົດ ເຖິງ ວຼັນທີ່ຕ້ອງການ)

2

ເລອກລາຍງານຕາມຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານ

3

ເລອກລາຍງານຕາມເລກທເອກະສານ

4

ເລອກລາຍງານຈາກທີ່ມາເອກະສານ

5

ເລອກລາຍງານຕາມເລກທ ຂາເຂົໍ້າ (ຂອງກົມ)

6

ເລອກເບິີ່ງລາຍງານຕາມເອກະສານທີ່ສົີ່ງເຖິງກົມ

7

ເລອກລາຍງານຕາມສະຖານະຂອງເອກະສານ (ລຖ້າການແກ້ໃຂ, ແກ້ໃຂ
ແລ້ວ, ຍົກເລກ)

8

ເລອກຕາມຈຸດປະສົງຂອງເອກະສານ ຕາມທີ່ຖກບຼັນທກໄວ້ໃນຂຼັໍ້ນຕອນ
ຮຼັບເອກະສານຂາເຂົໍ້າ

9

ເລອກລາຍງານ ເພີ່ອພິມອອກ

15


ຄມ
ື ານນາໃຊລ
ູ່ ກ
້ ະບ ົບ (iDocument)

6.2

ລາຍງານເອກະສານ ຂາອອກ

ຮູບ. 3

1

ເລອກລາຍງານຕາມ ວຼັນ, ເດອນ, ປ
(ເລອກລາຍງານຕາມໄລຍະເວລາ ຈາກວຼັນທີ່ການົດ ເຖິງ ວຼັນທີ່ຕ້ອງການ)

2

ເລອກລາຍງານຕາມຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານ

3

ເລອກລາຍງານຕາມພາກສ່ວນທີ່ຮ່າງ

4

ເລອກລາຍງານຕາມເລກທ ຂາອອກ

5

ເລອກລາຍງານຕາມສະຖານະ

16