Quy trình dự phòng nhân sự

CƠNG TY ABC

QUY TRÌNH
DỰ PHỊNG NHÂN SỰ
Mã hiệu

QT

Lần ban hành/sửa đổi

1/0

Ngày hiệu lực
Tổng số trang

Trách nhiệm
Họ tên
Chữ ký
Chức vụ

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt


QUY TRÌNH
DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

Mã số:

QT

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Số

Mục sửa đổi/

TT

Trang sửa

A

B

Mô tả nội dung sửa đổi
C

Lần sửa

Ngày sửa

đổi

đổi

D

E

Ghi chú:
1. Những các nhân có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng theo Quy định
này của Quy trình
2. Nợi dung trong quy trình này có hiệu lực áp dụng như sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo
QUY TRÌNH DỰ PHÒNG NHÂN SỰ

Trang 1/6


QUY TRÌNH
DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

Mã số:

QT

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

3. Bộ phận được phân phối chỉ được nhận duy nhất 01 bản (có đóng dấu kiểm soát),
các bản sao hoặc bản lỗi thời phải được loại bỏ ngay, tụt đới khơng được sử dụng.

QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

Trang 2/6

Mã số:

QUY TRÌNH
DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

QT

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

1. Mục đích:
Để đảm bảo đủ nhân lực trong các trường hợp cần thiết và khẩn cấp trong sản
xuất Công ty và đảm bảo thời gian giao hàng cho khách hàng
2. Phạm vi áp dụng:
Áp dụng cho toàn bộ cơng nhân trong tồn Cơng ty ABC
3. Đối tượng áp dụng
Công nhân tham gia sản xuất, vệ sinh công nghiệp Công ty, nhân viên cơ điện
4. Nội dung
4.1.

Bảng mô tả công việc cụ thể về dự phòng nhân sự:
Người

Stt

Lãnh đạo chủ chốt vắng

chịu trách

Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của

mặt

nhiệm

người thay thế, được ủy quyền

thay thế
1

Giám đốc:

TGĐ:

- Được phép giải quyết toàn bộ các các
vấn đề sản xuất, tài chính, nhân sự của

- Giám đốc ủy quyền cho

Công ty

TGD thay mặt giải quyết mọi
công việc trong Công ty

- Được quyền quyết định mọi vấn đề về

trong phạm vi của TGĐ và

nhận đơn hàng, sản xuất, tài chính, chi

chịu trách nhiệm pháp lý về

tiêu, nhân sự, và mọi hoạt động khác

việc ủy quyền, ủy nhiêm của

trong Công ty

mình

- Nhiệm vụ: phải báo cáo các vấn đế đã

- Mọi phân công, ủy quyền,

giải quyết, chưa giải quyết với người đã

ủy nhiệm có liên quan tới

ủy quyền

con dấu của Công ty đều
phải thực hiện bằng văn bản.
2

TGĐ:
- TGĐ được phân công, ủy
quyền cho GD thay mặt
mình để giải quyết một số

QUY TRÌNH DỰ PHÒNG NHÂN SỰ

GĐ:

- Được phép giải quyết các vấn đề liên
quan đến sản x́t, chất lượng trong tồn
Cơng ty, giải thích thắc mắc của khách
hàng về chất lượng sản phẩm; đưa ra kế

Trang 3/6


Mã số:

QUY TRÌNH
DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

QT

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

công việc của Công ty trong

hoạch đào tạo bổ sung, thay thế nhân sự

thẩm quyền của TGĐ và chịu

QC kiểm tra chất lượng sản phẩm, kế

trách nhiệm pháp lý về việc

hoạch sản xuất cho phù hợp với từng khu

ủy quyền, ủy nhiệm của

vực, từng xưởng; làm việc với khách

mình

hàng khi có đơn hàng mới; ký duyệt
khoản thanh toán về tài chính (nằm trong

- Mọi phân công, ủy quyền,

phạm vi cho phép)

ủy nhiệm có liên quan đều
phải thông báo bằng quyết

- Người được ủy quyền chỉ được quyền

định của người ủy quyền.

quyết định các vấn đề theo quyết định ủy
quyền và hạn chế các vấn đề sau: thay thế
nhân sự chủ chốt, thay đổi xây dựng, mô
hình sản xuất.
- Nhiệm vụ của người được ủy quyền:

phải cáo cáo toàn bộ các vấn đã giải
quyết trong thời gian người ủy quyền đi
vắng và báo cáo kết quả các vấn đề đã
giải quyết được.
- Khi có các vấn đề cần giải quyết đòi hỏi
phải đưa ra quyết định quan trọng thể
ảnh hưởng tới sự phát triển của Công ty
thì người người được ủy quyền phải báo
cáo ngay với người ủy quyền để xin ý
kiến chỉ đạo hoặc chờ đến khi người ủy
quyền quay lai làm việc nếu thời gian
vắng mặt không làm ảnh hưởng đến công
việc đó.

3

GĐSX:

Quản đốc:

- Được quyền giải quyết các vấn đề: liên
quan đến sản xuất, kế hoạch sản xuất,
điều chuyển nhân sự tại các xưởng sao

Giám đốc sản xuất được
phân công, ủy quyền cho

cho phù hợp với tình hình sản xuất thực
tế tại khu vực mình phụ trách.

Quản đốc thay mặt mình để
giải quyết một số công việc
của Cơng ty trong thẩm
QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

- Người được ủy quyền chỉ được quyền
quyết định các vấn đề theo quyết định ủy

Trang 4/6


Mã số:

QUY TRÌNH
DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

QT

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

quyền của Giám đốc sản xuất

quyền và hạn chế các vấn đề sau: thay thế

và chịu trách nhiệm pháp lý

nhân sự chủ chốt, thay đổi xây dựng, mô

về việc ủy quyền, ủy nhiệm

hình sản xuất, thay đổi thời gian làm việc

của mình.

của công nhân, thời gian xuất hàng
Nhiệm vụ của người được ủy quyền:
phải cáo cáo toàn bộ các vấn đã giải
quyết trong thời gian người ủy quyền đi
vắng và báo cáo kết quả các vấn đề đã
giải quyết được.
- Khi có các vấn đề cần giải quyết đòi hỏi
phải đưa ra quyết định quan trọng thể ảnh
hưởng tới sự phát triển của Công ty thì
người được ủy quyền phải báo cáo ngay
với người ủy quyền để xin ý kiến chỉ đạo
hoặc chờ đến khi người ủy quyền quay
lại làm việc nếu thời gian vắng mặt
không làm ảnh hưởng đến công việc đó

4

Trưởng phòng QA:
Trưởng phòng QA được
phân công, ủy quyền cho QT
phụ trách khu vực thay mặt

FQA:

- Được phép giải quyết các vấn đề về

chất lượng sản phẩm trên chuyền, chất
lượng sản phẩm hàng ra chuyền và chất
lượng sản phẩm đã đóng thùng.

mình để giải quyết một số

- Người được ủy quyền chỉ được quyền

công việc của Công ty trong

quyết định các vấn đề theo quyết định ủy

thẩm quyền của TP QA và

quyền và hạn chế các vấn đề sau: thay thế

chịu trách nhiệm pháp lý về

nhân sự chủ chốt, thay đổi về chất lượng

việc ủy quyền, ủy nhiệm của

sản phẩm, kế hoạch xuất hàng, kết cấu

mình

sản phẩm.
- Nhiệm vụ của người được ủy quyền:
phải cáo cáo toàn bộ các vấn đã giải
quyết trong thời gian người ủy quyền đi

vắng và báo cáo kết quả các vấn đề đã
giải quyết được.
Khi có các vấn đề cần giải qút đòi hỏi

QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

Trang 5/6


Mã số:

QUY TRÌNH
DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

QT

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

phải đưa ra quyết định quan trọng thể
ảnh hưởng tới sự phát triển của Công ty
thì người người được ủy quyền phải báo
cáo ngay với người ủy quyền để xin ý
kiến chỉ đạo hoặc chờ đến khi người ủy
quyền quay lại làm việc nếu thời gian
vắng mặt không làm ảnh hưởng đến công
việc đó
6

Phụ trách kỹ thuật:

Phụ trách phòng kỹ thuật
được phân công, ủy quyền
cho Phụ trách phòng mẫu
của từng khu vực thay mặt
mình để giải quyết một số
công việc của Công ty trong
thẩm quyền của Phụ trách

Phụ

trách - Được phép giải quyết các vấn đề sau:

phòng

làm việc với khách hàng về kỹ thuật sản

mẫu:

phẩm, ban hành tài liệu kỹ thuật sản xuất
xuống xưởng sản xuất, kiểm tra việc duy
trì kỹ thuật khi từng mã hàng đã vào sản
xuất, chịu trách nhiệm về tính chính xác
của tài liệu kỹ thuật khi ban hàng xuống
các đơn vị

phòng kỹ thuật chịu trách

- Người được ủy quyền chỉ được quyền

nhiệm pháp lý về việc ủy

quyết định các vấn đề theo quyết định ủy

quyền, ủy nhiệm của mình

quyền và hạn chế các vấn đề sau: thay thế
nhân sự chủ chốt, thay đổi về chất lượng
sản phẩm, kế hoạch xuất hàng, kết cấu
sản phẩm.
- Nhiệm vụ của người được ủy quyền:
phải cáo cáo toàn bộ các vấn đã giải
quyết trong thời gian người ủy quyền đi
vắng và báo cáo kết quả các vấn đề đã
giải quyết được.
- Khi có các vấn đề cần giải quyết đòi hỏi
phải đưa ra quyết định quan trọng thể
ảnh hưởng tới sự phát triển của Công ty
thì người người được ủy quyền phải báo
cáo ngay với người ủy quyền để xin ý
kiến chỉ đạo hoặc chờ đến khi người ủy

QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

Trang 6/6


Mã số:

QUY TRÌNH
DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

QT

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

quyền quay lại làm việc nếu thời gian
vắng mặt khơng làm ảnh hưởng đến cơng
việc đó
7

Trưởng nhóm Kế hoạch Phụ
SX:
Trưởng nhóm Kế hoạch sản
xuất được phân công, ủy

trách - Được phép giải quyết các vấn đề sau:

phòng:

làm việc với khách hàng về thông tin đơn

…………

hàng, Nguyên phụ liệu, Kế hoạch xuất

…………

hàng

quyền cho Phụ trách MR của

- Người được ủy quyền chỉ được quyền

Công ty để giải quyết một số

quyết định các vấn đề theo quyết định ủy

công việc của Công ty trong

quyền.

thẩm quyền của
nhóm

KHSX

chịu

Trưởng
trách

nhiệm pháp lý về việc ủy
quyền, ủy nhiệm của mình

- Nhiệm vụ của người được ủy quyền:
phải cáo cáo toàn bộ các vấn đã giải
quyết trong thời gian người ủy quyền đi
vắng và báo cáo kết quả các vấn đề đã
giải quyết được.

- Khi có các vấn đề cần giải quyết đòi hỏi
phải đưa ra quyết định quan trọng thể
ảnh hưởng tới sự phát triển của Công ty
thì người người được ủy quyền phải báo
cáo ngay với người ủy quyền để xin ý
kiến chỉ đạo hoặc chờ đến khi người ủy
quyền quay lại làm việc nếu thời gian
vắng mặt không làm ảnh hưởng đến công
việc đó.

4.2. Đối với một số trường hợp phụ trách các bộ phận nghỉ:
- Nghỉ có báo trước: Phòng Hành chính nhân sự sẽ căn cứ vào tình hình thực tế
trình Lãnh đạo Công ty để bố trí đào tạo nhân sự thay thế để không làm ảnh hưởng
đến sản xuất, hoạt động của Công ty
- Nghỉ không báo trước: Phòng tổ chức báo cáo Ban lãnh đạo Công ty bố trí
nhận sự thay thế phù hợp với từng bộ phận để đảm bảo không ảnh hưởng đến sản xuất
của Công ty.
QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

Trang 7/6


QUY TRÌNH
DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

QUY TRÌNH DỰ PHỊNG NHÂN SỰ

Mã số:

QT

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

Trang 8/6